Guide d’embauche en Malaisie

L’économie malaisienne a progressé de 4.4 % au cours du premier semestre 2025, en réponse à une forte demande nationale, en particulier dans les secteurs des services et de la construction. Son emplacement stratégique en Asie du Sud-Est, sa main-d’œuvre qualifiée et  ses réglementations favorables aux entreprises font de la Malaisie une destination de choix pour les entreprises internationales.

Avant de vous développer en Malaisie, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur le travail. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Malaisie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Malaisie

Si vous développez votre entreprise en Malaisie pour la première fois, il est important de connaître les exigences légales. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Malaisie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l’embauche en Malaisie.

1. Les langues en Malaisie

La Malaisie est un pays multiculturel qui abrite de nombreux groupes ethniques. Parmi les plus importants, on peut citer le malais, l’indien et le chinois. Le malaisien est la langue officielle, mais vous rencontrerez probablement des professionnels qui parlent chinois, tamoul ou d’autres langues, selon la partie du pays dans laquelle vous embauchez.

L’anglais est une deuxième langue populaire et est utilisé dans les établissements d’enseignement. Cependant, l’anglais que vous entendez en Malaisie est l’anglais standard malaisien (MySE). Il s’agit d’une langue de pidgin qui s’inspire des influences malais, tamoul et chinoise. Les locaux l’appellent « Manglish » ou « Bahasa Rojak », ce qui signifie « langage mixte ».

2. Marché du travail malaisien

La Malaisie a une population diversifiée. Les Malaisiens sont exceptionnellement bien éduqués par rapport aux autres pays d’Asie du Sud-Est. Le secteur manufacturier malaisien, en particulier l’industrie électrique et électronique (E&E), contribue grandement à l’économie du pays. C’est l’une des raisons pour lesquelles certaines entreprises mondiales choisissent d’y établir des opérations. D’autres secteurs d’activité notables comprennent l’agriculture, les services, l’exploitation minière et les carrières. 

3. Horaires de travail en Malaisie

Le nombre maximum d’heures de travail est de 45 heures par semaine, avec une norme de huit heures par jour. Les heures supplémentaires sont payées à 1.5 fois le taux horaire pour le travail au-delà des heures normales, le double du taux horaire pour le travail les jours de repos et le triple pour le travail les jours fériés. Les employés bénéficient d’au moins un jour de repos par semaine. 

4. Congé en Malaisie

En vertu de la loi sur l’emploi 1955, le congé annuel de la Malaisie est :

• Huit jours par an pour les employés ayant moins de deux ans d’ancienneté

• 12 jours pour 2–5 ans de service

• 16 jours pendant 5+ ans ou plus

Les congés inutilisés sont généralement reportés ou payés à la fin du contrat, selon la politique de l’entreprise. Les heures supplémentaires et certains droits aux congés peuvent ne pas s’appliquer aux employés qui gagnent plus de 4 000 RM par mois (à l’exception des travailleurs manuels). Les fonctionnaires malaisiens ont leur propre système de congés. Cela est généralement plus généreux que le secteur privé.

Les employés reçoivent au moins 11 jours fériés nationaux payés par an, y compris cinq jours fériés obligatoires. 

Congé maladie légal en Malaisie

• 14 jours par an pour moins de deux ans de service

• 18 jours pour 2–5 ans de service

• 22 jours pour 5+ ans de service

Les employés bénéficient également de 60 jours de congé d’hospitalisation payés par an.

5. Rémunération en Malaisie

Le salaire minimum de la Malaisie est de 1 700 RM par mois (2025). De nombreux employés basés en Malaisie attendent des primes de performance. Elles ne sont pas légalement requises, mais sont courantes dans la pratique.

6. Impôts et sécurité sociale en Malaisie

Le revenu est imposé à des taux progressifs jusqu’à 30 % pour les tranches de revenu les plus élevées. Les employeurs sont responsables de la retenue de l ’impôt sur le revenu des employés sur leur salaire dans le cadre du régime de déduction fiscale mensuelle (DMT). Les employés cotisent 11 % de leurs revenus au Fonds de prévoyance pour l’emploi (FEP). L’EPF est un type de compte d’épargne pour la retraite ou l’accès occasionnellement à des fins telles que l’achat d’une maison ou le paiement de frais médicaux.

Les employés et les employeurs doivent cotiser au SOCSO, qui couvre le régime des accidents du travail et le régime d’invalidité. Les employeurs cotisent 1.75 % des salaires mensuels, tandis que les employés cotisent 0.5 %.

Meilleurs centres de recrutement en Malaisie

Certaines villes de Malaisie sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Malaisie sont :

• Kuala Lumpur est la capitale et la plus grande ville. Kuala Lumpur est le principal centre d’affaires, financier et technologique de Malaisie. Elle accueille le siège de nombreuses multinationales, banques et start-up.

• Selangor est un État industriel et commercial majeur. Il comprend Petaling Jaya, Shah Alam et Cyberjaya. Cyberjaya est connue comme le centre de technologie et d’innovation de Malaisie, tandis que Petaling Jaya et Shah Alam sont essentiels pour la fabrication, la logistique et les services.

• Penang est une destination de recrutement de premier plan pour l’électronique, la fabrication et les services partagés. La zone industrielle libre de Bayan Lepas abrite de nombreuses entreprises mondiales de technologie et de semi-conducteurs.

• Johor Bahru est situé près de Singapour. C’est un centre majeur pour la fabrication, la logistique et les activités transfrontalières. La région de développement de l’Iskandar en Malaisie attire de gros investissements.

• Kuching et Kota Kinabalu sont des villes situées dans les principaux centres économiques de Sarawak et Sabah. Ils soutiennent la croissance de l’énergie, de l’agriculture, du tourisme et des services.

Principaux secteurs d’activité en Malaisie

Comprendre les principales industries malaisiennes vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principaux secteurs en Malaisie comprennent :

• Services : le secteur des services est le principal contributeur au PIB malaisien, représentant plus de la moitié de la production économique du pays. Il comprend un large éventail de sous-secteurs, notamment la finance et la banque, les TIC, le tourisme et la vente au détail.

• Fabrication : la fabrication est une force clé dans l'économie malaisienne, avec une forte concentration sur les industries de haute technologie, basées sur les connaissances et à forte intensité de capital. Il s’agit notamment de l’électronique, des produits chimiques, de l’automobile et des dispositifs médicaux. 

• Mines et carrières : la Malaisie est riche en ressources minérales telles que le pétrole, le gaz naturel et les minerais métalliques. Le pays est un producteur historique d’étain et possède des réserves de bauxite, de cuivre et de fer.

• Agriculture : la Malaisie est l’un des principaux producteurs et exportateurs d’huile de palme au monde. Les forêts du pays sont fortement exploitées pour le bois, en particulier en Malaisie orientale. Elle a une longue histoire de production de caoutchouc, qui est étroitement liée à son secteur de fabrication.

Coût d’embauche d’un employé en Malaisie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Malaisie, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous collaborez avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie et impôts

• Salaires et avantages

• Primes et indemnités

• Assurance et voyage

• Traducteur (le cas échéant)

• Programmes d’orientation

• Formation initiale et matériel

• Configuration du poste de travail, équipement et licences logicielles

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur en Malaisie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, s’élève à 14.95 %. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Malaisie ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Malaisie :

• Enregistrer une entité locale auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM).

• S’inscrire auprès d’organismes statutaires tels que le Fonds de prévoyance des employés (Employees Provident Fund, EPF), l’Organisation de sécurité sociale (SOCSO/PERKESO), le Système d’assurance-emploi (Emploi Insurance System, EIS) et l’Inland Revenue Board (LHDN).

• Projet de contrat de travail conforme à la loi sur l’emploi 1955.

• Mettre en place la paie et les déductions statutaires. 

• Respecter les lois sur le salaire minimum et les heures de travail. 

• Fournir des avantages statutaires. 

• Conserver les dossiers d’emploi. 

• Obtenir des permis de travail pour les embauches internationales.

La création d’une filiale en Malaisie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Malaisie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Malaisie à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Malaisie

Le processus d’embauche en Malaisie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants en Malaisie

Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly et MYFutureJobs sont des sites d'emploi populaires en Malaisie.

Vous n’êtes pas légalement tenu de divulguer le salaire dans toutes les annonces d’emploi. Mais si vous faites de la publicité sur le portail officiel MYFutureJobs (obligatoire pour le recrutement international des travailleurs), vous devez inclure une fourchette salariale claire.

2. Évaluer les demandes en Malaisie

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous effectuez un dépistage initial, évitez de demander aux candidats leur race, leur sexe et leur religion.

La loi sur la protection des données personnelles 2010 (PDPA) exige que vous :

• Obtenir le consentement éclairé des candidats avant de recueillir des données personnelles.

• Indiquer clairement l’objectif de la collecte des données.

• Stockez les données en toute sécurité et conservez-les aussi longtemps que nécessaire.

3. Entretien avec les candidats en Malaisie

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Malaisie, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi en Malaisie

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer et signer un contrat de travail conforme décrivant la portée du poste, la rémunération, les avantages sociaux et les exigences légales.

5. Intégration de nouveaux employés en Malaisie

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvelle recrue auprès du Fonds de prévoyance des employés (FAP), de l’Organisation de la sécurité sociale (SOCSO) et du Système d’assurance-emploi (EIS). Mettre à jour les dossiers de paie et fiscaux.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Malaisie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Malaisie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Malaisie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Malaisie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Malaisie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Malaisie, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification en Malaisie

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Payer rétroactivement toutes les prestations statutaires non payées, y compris les salaires, les heures supplémentaires, les congés annuels et les congés maladie.

• Payer des amendes allant jusqu’à 50 000 RM par infraction pour non-respect des obligations légales en vertu de la loi sur l’emploi 1955.  

• Faire face à des réclamations de travailleurs mal classés devant le tribunal du travail pour des salaires non payés, un licenciement abusif ou le refus d’avantages sociaux statutaires.  

3. Comment payer les sous-traitants en Malaisie

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