L’Asie du Sud-Est ouvre la porte à de nouveaux talents et à de nouvelles opportunités de croissance. La Malaisie se démarque par son économie en pleine croissance, sa main-d’œuvre anglophone et son coût de la vie relativement faible. Mais chaque pays a son propre règlement.

Naviguez dans le droit du travail local avec un employeur officiel (EOR) malaisien. En tant qu'EOR mondial, G-P gère tous les aspects de la paie, des contrats et de tout ce qui se trouve entre les deux. Nous offrons un soutien complet, de l’embauche au départ, garantissant que votre expérience d’embauche en Malaisie est sans stress. 

Simplifier l’embauche en Malaisie avec un employeur de référence

L’emploi en Malaisie est principalement régi par deux lois : 

  • La loi sur l’emploi modifiée s’applique à la Malaisie péninsule (Maisie occidentale) et à Labuan (l’un des trois territoires fédéraux). Le droit du travail modifié couvre tous les travailleurs, mais certaines protections ne s’appliquent qu’aux travailleurs spécifiques, tels que les employés qui gagnent moins d’un certain montant.

  • La loi sur les relations industrielles de 1967 s’applique à l’échelle nationale et régit les relations industrielles, le secteur privé et les syndicats.  

Les employés de Sabah et de Sarawak sont couverts par leurs ordonnances de travail d’État respectives, qui ne sont pas couvertes dans cet article. 

L’utilisation d’un EOR malaisien simplifie le recrutement international. Un EOR, comme G-P, agit en tant qu’employeur légal en votre nom. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer une entité locale ni de vous soucier de respecter la loi sur l’emploi (amendement) de l’article 2022. 

Un EOR garantit que les membres de votre équipe bénéficient de la protection de l’emploi et que vous respectez les lois les plus récentes. 

Le processus de recrutement EOR en Malaisie :

  1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR possédant une expertise approfondie en Malaisie, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents et l’EOR s’occupe du reste.

  3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme au droit du travail malaisien, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère l’ensemble du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut la gestion de la paie des membres de votre équipe et la gestion des avantages sociaux. 

Contrats de travail en Malaisie

L’emploi de plus d’un mois doit être documenté dans un contrat écrit. Les contrats peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue, à condition que l’employé comprenne le contrat. La meilleure pratique consiste à rédiger des contrats en anglais ou en Malaisie. 

Les contrats doivent décrire les conditions d’emploi, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement. Spécifiez la compensation en ringgit malaisien (MYR). 

En tant qu’EOR en Malaisie, G-P rédige des contrats conformes à la loi pour vous, en veillant à ce que tout soit conforme au droit du travail du pays.

Droits aux congés en Malaisie

Horaires de travail en Malaisie

Les employés en Malaisie peuvent travailler jusqu’à 45 heures par semaine. Une journée de travail standard est de huit heures de travail. Le temps total entre le début du travail et la fin du travail, y compris les pauses ou les heures non payées,  ne peut pas dépasser 10 heures par jour. Les employés bénéficient d’au moins un jour de repos par semaine. 

Les employés qui gagnent 4 000 MYR ou moins, les travailleurs manuels et autres types de travailleurs reçoivent une rémunération pour les heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 45 heures par semaine (ou plus de huit heures par jour). Les calculs des heures supplémentaires sont complexes et varient en fonction du moment où le travail est effectué et du nombre d’heures travaillées. 

Jours fériés en Malaisie

Les employés couverts par la loi modifiée sur l’emploi bénéficient de 11 jours fériés payés. Cinq d’entre eux sont des jours de congé obligatoires :

  • Fête nationale

  • Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong (le Roi)

  • Anniversaire du règne de l’État ou du Territoire fédéral

  • Fête du Travail

  • Journée de la Malaisie

L’employeur choisit les six autres dans une liste officielle, qui peut varier selon l’État. Lorsqu’un jour férié tombe un jour de repos, le jour ouvrable suivant est un jour férié payé.

Jours de vacances en Malaisie

Le nombre minimum de jours de congés annuels payés augmente en fonction de la durée pendant laquelle un employé a travaillé pour le même employeur :

  • Moins de deux ans de service : huit jours par an

  • 2–5 ans : 12 jours par an

  • Plus de cinq ans : 16 jours par an

Congé maladie en Malaisie

La loi malaisienne distingue les congés maladie non hospitalisés des congés maladie hospitalisés. 

Le congé maladie non hospitalisé dépend de l’ancienneté : 

  • Moins de deux ans de service : 14 jours par an

  • 2–5 ans de service : 18 jours par an

  • Plus de cinq ans de service : 22 jours par an

Les employés peuvent prendre jusqu’à 60 jours de congé maladie payé s’ils doivent être hospitalisés. Le nombre total de jours de congé maladie non hospitalisés et hospitalisés ne peut pas dépasser 60 jours par an. 

Les employés doivent informer leur employeur et fournir un certificat médical, même s’ils ne sont pas hospitalisés.

Congé maternité et paternité en Malaisie

Les employées enceintes bénéficient de 98 jours de congé maternité payé. Les pères qui travaillent depuis au moins 12 mois avec le même employeur bénéficient de sept jours de congé paternité payé. 

Les jours de congé maternité et paternité doivent être pris consécutivement et ne peuvent pas être divisés.

Comment un employeur enregistré en Malaisie aide à gérer les droits aux congés

Un EOR malaisien gère les droits des employés en votre nom. Ils gèrent l’administrateur et s’assurent que vous cochez toutes les cases légales.

Assurance maladie et prestations complémentaires en Malaisie

La Malaisie dispose d’un système de santé publique, financé par le gouvernement par le biais d’une fiscalité générale. De nombreuses entreprises proposent une assurance maladie privée supplémentaire comme avantage concurrentiel. 

Primes en Malaisie

Il est courant d’accorder aux employés une prime de 13e mois, mais ce n’est pas obligatoire. Les primes basées sur la performance sont également standard.

Comment un employeur officiel aide-t-il à obtenir des avantages sociaux en Malaisie ?

Associez-vous à un EOR malaisien, comme G-P , pour concevoir un ensemble d’ avantages sociaux conforme et compétitif. Nous gérons et gérons également les avantages supplémentaires pour que vous n’ayez pas à le faire.

Cessation d’emploi et licenciement en Malaisie

La cessation d’emploi est très réglementée. Les employeurs doivent avoir une cause et une excuse justes pour éviter les réclamations de licenciement injuste en vertu de la Loi sur les relations industrielles. 

Il n’y a pas de minimum ou de maximum légal pour la période d’essai. Les périodes d’essai sont généralement de 3–6 mois. 

La période de préavis minimale légale de cessation d’emploi dépend de l’ancienneté de l’employé :

  • Moins de deux ans de service : préavis de quatre semaines

  • 2–5 ans de service : préavis de six semaines

  • Plus de cinq ans de service : huit semaines de préavis

En vertu de la loi modifiée sur l’emploi, les employés qui sont licenciés ou réaffectés reçoivent une indemnité de licenciement après 12 mois de service. Le paiement est basé sur les années de service.

Le licenciement et le départ des employés sont complexes et vous exposent à un risque de conformité. Un partenaire d’EOR Malaysia offre des conseils d’experts et minimise ce risque. 

Paie et impôts en Malaisie

La Malaisie a un système fiscal progressif allant de 0–30 %. Les employeurs retiennent les impôts et cotisent à la sécurité sociale pour le compte des employés. Les taxes comprennent :

  • Déduction mensuelle de l’impôt sur le revenu (appelée PCB, potongan cukai bulananan) : les employeurs paient cela à l’Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Le montant déduit dépend du revenu mensuel total, de l’état civil, du nombre d’enfants et de l’exonération fiscale admissible.

  • Fonds de prévoyance des salariés (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja) : il s’agit d’un fonds d’épargne retraite. L’employeur cotise 12 % ou 13 % du salaire mensuel d’un employé, en fonction du montant du salaire. La cotisation salariale standard est de 11 %.

  • Organisme de sécurité sociale (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial) : fournit des prestations d’invalidité, de survivant et médicales par le biais de deux régimes, le régime de blessure à l’emploi et le régime d’invalidité. L’employeur et l’employé cotisent. Les taux dépendent du salaire et de l’âge de l’employé.

  • Système d'assurance-emploi (EIS) : géré par SOCSO, il fournit une aide financière aux employés qui ont perdu leur emploi. Les employeurs et les employés cotisent 0.2 % du salaire de l’employé.

Un EOR Malaysia gère tous les aspects de la paie, en s’assurant que toutes les contributions et déductions sont calculées et payées correctement.

Choisir le bon EOR en Malaisie

Lorsque vous sélectionnez un employeur officiel en Malaisie, tenez compte des facteurs suivants :

  • Expertise en matière de conformité : l’EOR doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail malaisien, y compris la loi modifiée sur l’emploi et la loi sur les relations industrielles. Cela garantit que toutes les pratiques d’emploi, des contrats à la résiliation, sont entièrement conformes.

  • Offre de services complète : un partenaire EOR de premier ordre doit gérer tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d’impôts, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et les procédures de départ.

  • Compréhension du marché local : recherchez un EOR avec une forte présence locale ou une expérience éprouvée en Malaisie, car cela indique souvent une meilleure compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur l’expérience des employés.

  • Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit être en mesure de répondre à vos besoins de recrutement, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale, et d’évoluer avec votre stratégie d’expansion mondiale.

  • Technologie et intégration : une plateforme optimisée par IA simplifie l'intégration, la gestion des avantages sociaux et la paie. Confirmer que l’EOR s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels.

  • Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite.

  • Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale en Malaisie

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et basée sur l'IA qui permet aux start- up, aux PME et aux grandes entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.


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