फ्रांस स्थित कंपनियों के लिए वैश्विक स्तर पर काम पर रखने के 6 कानूनी जोखिम

HR अनुपालन की बात आने पर कोई शॉर्टकट नहीं है। एक गलत कदम भारी जुर्माना, कानूनी विवाद और प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है। फ्रांस स्थित कंपनियों के लिए, अनुपालन गलतियाँ प्रारंभिक बजट अनुमान उड़ा सकती हैं और सावधानीपूर्वक योजना के महीनों को पटरी से उतार सकती हैं।

वैश्विक भर्ती के छह कानूनी जोखिम और उनसे बचने के तरीके यहां दिए गए हैं।

जोखिम # 1: स्थायी स्थापना (पीई) ट्रिगर्स

अन्य देशों में कर्मचारियों को काम पर रखना गलती से फ्रांस स्थित कंपनियों के लिए स्थानीय कर दायित्व बना सकता है। यह तब होता है जब आपकी व्यावसायिक गतिविधियां भौतिक उपस्थिति, संचालन की अवधि या काम की प्रकृति से संबंधित कुछ सीमा पार करती हैं।

हर देश अलग-अलग सीमाएं तय करता है। एक कर्मचारी कुछ देशों में पीई को ट्रिगर करने के लिए पर्याप्त है, जबकि अन्य को अधिक पर्याप्त उपस्थिति की आवश्यकता होती है। पीई स्थानीय पेरोल कर रोक, सामाजिक सुरक्षा योगदान, या यहां तक कि कॉर्पोरेट कर देनदारियों जैसी आवश्यकताओं को पेश करता है। आपको पूर्वव्यापी कर आकलन और प्रशासनिक बोझ का भी सामना करना पड़ सकता है जो बेहद महंगा हो सकता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है:रिकॉर्ड का एक नियोक्ता (ईओआर), या पोर्टेज सैलरील, अन्य देशों में आपकी टीम के सदस्यों के लिए कानूनी नियोक्ता बन जाता है, स्थायी स्थापना जोखिम को कम करता है। 

इस मॉडल के तहत, कर्मचारी कानूनी रूप से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड द्वारा नियोजित होते हैं, जबकि आपकी फ्रांस कंपनी दिन-प्रतिदिन के असाइनमेंट और प्रदर्शन का प्रबंधन करती है। यह सेटअप प्रत्यक्ष रोजगार संबंध को हटा देता है जो आमतौर पर स्थायी स्थापना दायित्वों को ट्रिगर करता है।

जोखिम # 2: कर्मचारी गलत वर्गीकरण

प्रच्छन्न रोजगार के बारे में जांच आपके अंतरराष्ट्रीय संचालन तक फैली हुई है। किसी अन्य देश में कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करना फ्रांस स्थित कंपनी के लिए सबसे महंगी अनुपालन विफलताओं में से एक है।

प्रत्येक देश के अपने वर्गीकरण मानदंड होते हैं, जो अक्सर कार्य विधियों पर नियंत्रण, वित्तीय स्वतंत्रता, सेवाओं की विशिष्टता और व्यावसायिक संचालन में एकीकरण जैसे कारकों पर विचार करते हैं। फ्रांस में एक ठेकेदार के लिए जो अनुपालन माना जाता है वह किसी अन्य क्षेत्राधिकार में एक गैरकानूनी अभ्यास हो सकता  है।

कर्मचारी के गलत वर्गीकरण के वित्तीय और कानूनी परिणामों में रेट्रोएक्टिव सामाजिक सुरक्षा योगदान, अवैतनिक वैधानिक लाभ, अवैतनिक अवकाश वेतन और भारी वित्तीय दंड शामिल हैं। कुछ देश आपराधिक दायित्व भी लगाते हैं यदि गलत वर्गीकरण को कर चोरी या धोखाधड़ी के रूप में देखा जाता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आधिकारिक तौर पर मेजबान देश में कार्यकर्ता को पहले दिन से नियोजित करके गलत वर्गीकरण के जोखिम को समाप्त करता है। वे सभी स्थानीय रोजगार अनुबंधों, पेरोल, लाभों और अनुपालन आवश्यकताओं का प्रबंधन करते हैं, जो आपकी फ्रांस कंपनी को अंतर्राष्ट्रीय रोजगार कानून के जोखिम से सुरक्षित रखते हैं।

जोखिम #3: रोजगार कानून का उल्लंघन

फ्रांस के रोजगार संरक्षण एक आधार रेखा प्रदान करते हैं। लेकिन प्रत्येक अंतरराष्ट्रीय बाजार में अलग-अलग कानूनी ढांचे हैं। देशों के पास रोजगार अनुबंधों, समाप्ति प्रक्रियाओं, काम के घंटों और कर्मचारी अधिकारों के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हैं।

कोई भी दो बाजार समान नहीं हैं। अनुबंध की आवश्यकताएं नाटकीय रूप से भिन्न होती हैं। कुछ देश विशिष्ट खंडों, समाप्ति प्रक्रियाओं, या परिवीक्षाधीन अवधियों को अनिवार्य करते हैं जो फ्रांस के मानकों से भिन्न होते हैं। कार्य समय नियम, ओवरटाइम गणना, और अनिवार्य छुट्टी पात्रता भी दुनिया भर में अलग हैं। 

रोजगार कानून के उल्लंघन अक्सर श्रम विवादों के माध्यम से सार्वजनिक हो जाते हैं, जिससे स्थायी नियोक्ता ब्रांड क्षति होती है जो भर्ती और ग्राहक संबंधों को प्रभावित करती है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स को स्थानीय रोजगार कानूनों में गहरी विशेषज्ञता है और आपके लिए सभी अनुपालन मामलों को संभालना है। वे अनुपालन रोजगार अनुबंध बनाते हैं, कार्य समय नियमों का प्रबंधन करते हैं, ओवरटाइम की सही गणना करते हैं, और स्थानीय आवश्यकताओं के अनुसार समाप्ति को संभालते हैं। आपको प्रत्येक देश के रोजगार ढांचे को जानने की आवश्यकता के बिना अनुपालन सुरक्षा मिलती है।

जोखिम # 4: पेरोल और कर विफलताएं

अंतर्राष्ट्रीय पेरोल देश-विशिष्ट आवश्यकताओं और समय सीमा दाखिल करने का एक कसौटी है। देर से फाइलिंग वर्क परमिट को फ्रीज कर सकती है और सरकारी निरीक्षण के लिए दरवाजा खोल सकती है। देश विलंब से प्रस्तुतियों के लिए विभिन्न दंड लगाते हैं, जिनमें प्रतिशत-आधारित जुर्माने से लेकर निश्चित दंड राशि तक शामिल हैं। कुछ क्षेत्राधिकार गैर-अनुपालन नियोक्ताओं के लिए कार्य परमिट से इनकार कर सकते हैं।

पेरोल अनुपालन गणना से परे वैधानिक रिपोर्टिंग, सामाजिक सुरक्षा योगदान और स्थानीय कर अधिकारियों के साथ समन्वय को शामिल करने के लिए विस्तारित है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रत्येक देश में सभी पेरोल प्रसंस्करण, कर गणना और वैधानिक रिपोर्टिंग को संभालते हैं। चाहे वह यू.एस. संघीय और राज्य पेरोल करों, यू.के. PAYE और नेशनल इंश्योरेंस, या जर्मन सोज़िआल्वर्सिचेरुंग का प्रबंधन कर रहा हो, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके द्वारा किराए पर लिए जाने पर अनुपालन सुनिश्चित करता है।

जोखिम # 5: आप्रवासन और कार्य प्राधिकरण निरीक्षण

फ्रांस की कंपनियों को अक्सर एक नए स्थान पर परिचालन शुरू करने के लिए प्रमुख कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन कार्य प्राधिकरण को सत्यापित करना जटिल है जब प्रत्येक अधिकार क्षेत्र में अलग-अलग वीजा और वर्क परमिट आवश्यकताएं होती हैं।

वीज़ा प्रायोजन निरंतर अनुपालन दायित्वों का निर्माण करता है। आपको वीज़ा की शर्तों की निगरानी करनी चाहिए, उचित दस्तावेज बनाए रखना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रायोजित कर्मचारी कार्य प्राधिकरण प्रतिबंधों का पालन करें। कंपनियों को आप्रवासन आवश्यकताओं को बदलते रहना चाहिए और मजबूत सत्यापन प्रक्रियाएं स्थापित करनी चाहिए।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको सीमाओं के पार काम पर रखने के रोजगार प्रभावों को समझने में मदद कर सकता है, जिसमें काम के प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। वीजा या सीमा पार से काम करने वाली स्थितियों के लिए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त कानूनी या आव्रजन संसाधनों की ओर इशारा कर सकता है कि कर्मचारी स्थानीय आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। 

जोखिम #6: डेटा सुरक्षा उल्लंघन

फ्रांस के डेटा संरक्षण कानून दुनिया में सबसे सख्त हैं, मुख्य रूप से यूरोपीय संघ के सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) और फ्रांसीसी डेटा संरक्षण अधिनियम द्वारा शासित हैं। यद्यपि फ्रांस कंपनियों को उच्च स्तर की नियामक जांच के लिए उपयोग किया जाता है, वैश्विक भर्ती चीजों को एक नए स्तर पर ले जाती है। विचार करने के लिए देश-विशिष्ट डेटा स्थानीयकरण आवश्यकताएं और सीमा-पार हस्तांतरण प्रतिबंध हैं।

कई देश राष्ट्रीय सीमाओं के बाहर कर्मचारी डेटा संग्रहीत करने पर प्रतिबंध लगाते हैं या अंतरराष्ट्रीय डेटा हस्तांतरण के लिए विशिष्ट सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है। ये अक्सर केंद्रीकृत मानव संसाधन प्रणालियों के साथ संघर्ष करते हैं।

सीमा-पार डेटा हस्तांतरण दायित्व भी काफी भिन्न होते हैं। कुछ देशों को स्पष्ट सहमति की आवश्यकता होती है। अन्य लोग विशिष्ट संविदात्मक सुरक्षा की मांग करते हैं। कई लोग डेटा सुरक्षा के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को लागू करते हैं।

दंड प्रशासनिक जुर्माने से लेकर आपराधिक दायित्व तक होते हैं, और प्रवर्तन दृष्टिकोण सभी न्यायालयों में काफी भिन्न होते हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे मदद करता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स में प्रत्येक देश में डेटा हैंडलिंग सिस्टम का अनुपालन होता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि डेटा स्थानीयकरण आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। वे सीमा पार डेटा हस्तांतरण दायित्वों को संभालते हैं, आवश्यक सहमति प्राप्त करते हैं, और मजबूत सुरक्षा उपाय करते हैं। उनके सिस्टम को GDPR और स्थानीय डेटा सुरक्षा कानूनों दोनों का एक साथ अनुपालन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

G-P लाभ

G-P के साथ, आप दुनिया में कहीं भी नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति किराए पर ले सकते हैं। G-P™ वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान आपको नई संस्थाओं की स्थापना के बिना - वैश्विक टीमों को काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करते हैं। क्षेत्रीय मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों की हमारी समर्पित टीम के पास अपने अंतरराष्ट्रीय विस्तार में फ्रांस कंपनियों का समर्थन करने का एक दशक से अधिक का अनुभव है।

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको कई न्यायालयों में आंतरिक अनुपालन क्षमताओं का निर्माण किए बिना अंतरराष्ट्रीय बाजारों तक पहुंचने की अनुमति देता है। हमारा अंतर्निहित वैश्विक अनुपालन इंजन (GCE) आपको बदलते नियमों की निरंतर निगरानी देता है। 

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