वैश्विक कार्यबल का निर्माण एक प्रभावी व्यावसायिक रणनीति हो सकती है। जब टीमें अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैली होती हैं तो उत्पादकता कभी नहीं रुकती है। लेकिन कई कंपनियों को चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। इनमें स्थानीय श्रम कानूनों, कर विनियमों और स्थानीय रोजगार प्रथाओं का पालन करना शामिल है।

रिकॉर्ड के एजेंट (एओआर) और रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर) वैश्विक कार्यबल के प्रबंधन के दो तरीके हैं। यह मार्गदर्शिका आपको एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्लेटफार्मों के बीच के अंतर को समझने में मदद करेगी ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही दृष्टिकोण चुन सकें।

AOR क्या है?

AOR किसी कंपनी के स्वतंत्र ठेकेदार संबंधों का प्रबंधन करता है। यह रिकॉर्ड के बीमा एजेंट से अलग है, जो उनकी बीमा कंपनी के साथ पॉलिसीधारक का प्रतिनिधित्व करता है।  

AOR सेवाएं ठेकेदारों को संलग्न करने के लिए एक ढांचा प्रदान करती हैं। एओआर प्रशासनिक कार्यों को संभालकर अनुपालन जोखिमों को कम करने के लिए मध्यस्थों के रूप में कार्य करते हैं।

AOR प्लेटफॉर्म के मुख्य कार्य हैं:

  • वर्गीकरण: AOR कंपनियों को उचित ठेकेदार वर्गीकरण सुनिश्चित करने और स्थानीय नियमों का पालन करने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है। ये वर्गीकरण कार्य की प्रकृति, कंपनी द्वारा लगाए गए नियंत्रण के स्तर और ठेकेदार की स्वायत्तता पर आधारित हैं। विनियमों को ध्यान में रखते हुए, AOR सेवाएं कर्मचारियों के गलत वर्गीकरण से बचने में कंपनियों की मदद कर सकती हैं। यह आपकी प्रतिष्ठा और वित्तीय स्थिरता की रक्षा करता है।

  • अनुबंध प्रबंधन: AOR प्लेटफ़ॉर्म अनुपालन अनुबंध बनाने और बौद्धिक संपदा, गोपनीयता और डेटा संरक्षण से संबंधित आवश्यक खंडों को लागू करने में मदद करते हैं। वे सभी शर्तों को वैध और कानूनी रूप से ध्वनि सुनिश्चित करते हुए समझौतों का मसौदा तैयार करते हैं, समीक्षा करते हैं और प्रबंधन करते हैं।

  • सेटअप: एक एओआर प्रत्येक नए ठेकेदार के व्यक्तिगत विवरण, बैंक की जानकारी, कर संदर्भ संख्या, पृष्ठभूमि जांच और संदर्भ समीक्षा एकत्र करके ठेकेदार सेटअप का समर्थन कर सकता है।

  • भुगतान निरीक्षण: AOR सेवाएं चालान, भुगतान प्रसंस्करण, मुद्रा रूपांतरण और व्यय प्रबंधन की देखरेख करती हैं। वे ठेकेदारों को सटीक, समय पर भुगतान प्राप्त करने में मदद करते हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड क्या है?

इन्फोग्राफिक में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) सेवा की प्राथमिक जिम्मेदारियों का विवरण, पेरोल प्रबंधन, लाभ प्रशासन, श्रम कानून अनुपालन और व्यवसायों के लिए अनुबंध उत्पादन शामिल है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कंपनी के वैश्विक कार्यबल के लिए कानूनी नियोक्ता है। यह मॉडल आपको नए बाजारों में प्रवेश करने और स्थानीय इकाई की स्थापना के बिना वितरित टीमों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। G-P जैसे एम्प्लॉयर के पास अतिरिक्त लचीलेपन के लिए एक ठेकेदार की पेशकश भी है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की प्रमुख जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

  • पेरोल का प्रबंधन: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक पेरोल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, स्थानीय मुद्राओं में समय पर भुगतान प्रदान करते हैं। इसमें भुगतानों की गणना, प्रेषण और दस्तावेजीकरण, करों को रोकना और प्रासंगिक रोजगार और कर कानूनों पर वर्तमान रहना शामिल है। 

  • लाभों का प्रशासन: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड लाभ प्रशासन सेवाओं में स्थानीय अपेक्षाओं के अनुरूप मुआवजे, स्वास्थ्य देखभाल नामांकन और नियोक्ता योगदानों का प्रबंधन शामिल है।

  • श्रम कानून अनुपालन सुनिश्चित करना: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स श्रम, रोजगार और कर नियमों को विकसित करने के शीर्ष पर रहते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना आपकी कंपनी को महंगी गलतियों से बचाने का सबसे आसान तरीका है।

  • अनुबंध उत्पन्न करना: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड अनुपालन अनुबंध उत्पन्न करते हैं और आसान अनुकूलन के लिए देश-विशिष्ट टेम्पलेट प्रदान करते हैं।

AORs और EORs के बीच मुख्य अंतर

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड नियोक्ता की जिम्मेदारियों को लेता है। AOR ठेकेदार संबंधों का प्रबंधन करने में मदद करता है, लेकिन कंपनियां देयता बनाए रखती हैं। 

AOR प्लेटफ़ॉर्म ठेकेदार संबंधों के प्रबंधन के लिए समर्पित हैं, जबकि EOR सेवाएं पूर्णकालिक कर्मचारियों और/या ठेकेदारों को काम पर रखने वाली कंपनियों की सेवा करने के लिए सुसज्जित हैं। इसका मतलब है कि एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड परियोजना-आधारित कार्यबल को स्केल करने में मदद कर सकता है, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड नए बाजारों में प्रवेश करने के लिए आदर्श है जहां आपकी कंपनी के दीर्घकालिक उद्देश्य हैं। 

कानूनी नियोक्ता के रूप में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक एओआर की तुलना में जिम्मेदारियों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला मानते हैं। इसमे शामिल है:

  • श्रम कानून अनुपालन सुनिश्चित करना

  • लाभ प्रदान करना

  • भुगतानों को सुव्यवस्थित करना

आप AOR के माध्यम से कर्मचारियों को काम पर नहीं रख सकते। किसी नए वैश्विक स्थान पर काम पर रखने की इच्छा रखने वाली कंपनियों को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ एक इकाई या भागीदार स्थापित करना होगा। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स में एक वैश्विक इकाई बुनियादी ढांचा है जिसका उपयोग आप कर्मचारियों या ठेकेदारों को जल्दी और अनुपालन के लिए काम पर रख सकते हैं।

AOR बनाम EOR गलत धारणाएं

एओआर और एओआर के बीच चयन करने से पहले यहां सामान्य गलत धारणाएं हैं।

1. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारी कोर टीम से अलग हैं

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारी आपकी कंपनी की संस्कृति और संचालन में एकीकृत हैं। वे बैठकों में भाग लेते हैं, आपकी प्रक्रियाओं का पालन करते हैं, और किसी भी अन्य टीम के सदस्य की तरह आपके नेतृत्व में काम करते हैं। जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड लाभ और पेरोल प्रशासन जैसे प्रशासनिक कार्यों को संभालता है, आपकी कंपनी कार्यभार, प्रदर्शन और दैनिक संचालन के लिए जिम्मेदार है। 

2. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने का अर्थ है रोजगार निर्णयों पर नियंत्रण छोड़ना

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने वाली कंपनियां कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन के काम पर नियंत्रण बनाए रखती हैं। भर्ती, पदोन्नति और समाप्ति के बारे में निर्णय आप पर निर्भर हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी और प्रशासनिक जिम्मेदारियों को संभालते हैं, ताकि आप आत्मविश्वास से रोजगार के निर्णय ले सकें।

अपने लैपटॉप पर मुख्य व्यवसाय संचालन पर केंद्रित एक पेशेवर, यह दर्शाता है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) रोजगार के प्रशासनिक बोझ को कैसे हटाता है।

3. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड केवल अंतरराष्ट्रीय भर्ती के लिए हैं

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने वाली कंपनियों का सबसे आम कारण यह है कि वे एक नए देश में काम पर रखना चाहते हैं लेकिन कानूनी उपस्थिति और नियामक विशेषज्ञता की कमी है। अमेरिका सहित कुछ देशों में रोजगार कानूनों में जटिल राज्य-से-राज्य भिन्नताएं हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड नगरपालिका और राज्य के नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए बाजार पहुंच को सुव्यवस्थित कर सकता है। यह एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सेवाओं को घरेलू विकास के साथ-साथ वैश्विक स्केलिंग के लिए उपयोगी बनाता है।

4. एओआर सेवाएं केवल बीमा और लाभ प्रबंधन के लिए हैं

कुछ AOR सेवाएं बीमा पॉलिसी या लाभ प्रबंधन में विशेषज्ञ हैं। दूसरों के पास ठेकेदार सेवाओं का व्यापक दायरा है और वर्गीकरण, अनुबंध प्रबंधन और भुगतान निरीक्षण में मदद कर सकता है।

5. AOR आपको कानूनी देनदारियों से मुक्त करता है

AOR ठेकेदार संबंधों में अनुपालन में मदद कर सकता है, लेकिन अनुपालन न करने की ज़िम्मेदारी कंपनी पर बनी रहती है। उदाहरण के लिए, AOR आपको स्थानीय वर्गीकरण नियमों और वे आपकी कंपनी पर कैसे लागू होते हैं, इस बारे में सलाह देकर कर्मचारी के गलत वर्गीकरण के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है। हालांकि, आपकी कंपनी - एओआर नहीं - किसी भी गलतियों के लिए जिम्मेदार होगी। आपको अपनी कंपनी की प्रतिष्ठा और संपत्ति की रक्षा के लिए आगे के उपायों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।

EOR बनाम AOR: आपको कौन सा चुनना चाहिए?

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) बनाम एजेंट ऑफ रिकॉर्ड (AOR) की तुलना करते हुए इन्फोग्राफिक। चार्ट से पता चलता है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स पूर्ण कानूनी अनुपालन और पेरोल सेवाएं प्रदान करते हैं, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स ठेकेदारों तक सीमित हैं।

चाहे आपकी कंपनी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनती है, यह आपकी कार्यबल आवश्यकताओं, अनुपालन आवश्यकताओं और विकास उद्देश्यों पर निर्भर करता है।

यदि आप पूर्णकालिक कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए तेजी से और अनुपालन वैश्विक भर्ती की मांग कर रहे हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड महत्वपूर्ण फायदे प्रदान करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • तेजी से बाजार में प्रवेश: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना आपके लक्षित बाजार में प्रवेश करने का एक तेज़, सीधा मार्ग है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको तत्काल नियुक्ति के लिए इकाई सेटअप को छोड़ने की अनुमति देता है।

  • जोखिम न्यूनीकरण: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक नियोक्ता की अनुपालन जिम्मेदारियों को मानकर जोखिम न्यूनीकरण प्रदान करता है। यह नए और जटिल नियामक वातावरण में प्रवेश करते समय बेहतर आश्वासन प्रदान करता है।

  • सुव्यवस्थित परिचालन फोकस: मानव संसाधन और प्रशासनिक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रबंधन करके, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक टीम प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी दृष्टिकोण है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है।

  • स्थानीय विशेषज्ञता: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स में रोजगार प्रथाओं, बाजार की स्थिति, सांस्कृतिक बारीकियों और श्रम नियमों के बारे में गहरी स्थानीय विशेषज्ञता है।

  • लचीले विकास: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने से आपकी कंपनी को रणनीतिक प्राथमिकताओं, जरूरतों और बाजार में उतार-चढ़ाव के आधार पर ऊपर या नीचे स्केल करने की सुविधा मिलती है।

  • पेरोल और लाभ प्रशासन: पेरोल कटौती और योगदान के प्रबंधन के लिए स्थानीय लाभ पैकेज प्रदान करने से, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड अनुपालन सुनिश्चित करते हुए शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में मदद कर सकता है।

  • संसाधन अनुकूलन: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक स्थानीय इकाई की आवश्यकता को हटा देता है और रोजगार के हर पहलू को सुव्यवस्थित करता है। यह प्रारंभिक खर्चों को कम करता है, इसलिए आप लाभ-ड्राइविंग संचालन के लिए इन संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक टीमों के प्रबंधन और वैश्विक रोजगार से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए एक अधिक व्यापक समाधान प्रदान करता है। जब पूर्णकालिक कर्मचारी आपकी विकास रणनीति में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं या आप जटिल नियामक वातावरण को नेविगेट कर रहे हैं तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स सबसे अधिक बेहतर प्रदर्शन करते हैं। एक एओआर उन व्यवसायों को लाभ पहुंचा सकता है जो मुख्य रूप से स्वतंत्र ठेकेदारों पर भरोसा करते हैं और पहले से ही नए बाजार के कानूनी और रोजगार परिदृश्य की मजबूत समझ रखते हैं।

यदि आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना चुनते हैं, तो अपने लक्ष्य स्थानों में स्थापित सहायक कंपनियों और एक मजबूत अनुपालन ट्रैक रिकॉर्ड के साथ एक की तलाश करें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उद्योग पुरस्कारों की समीक्षा करने से आपको एक ऐसे प्रदाता की पहचान करने में मदद मिल सकती है जिस पर आप अपनी वैश्विक भर्ती आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए भरोसा कर सकते हैं।

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G-P इसकी स्थापना 2012 में हुई थी और यह उद्योग में सबसे अनुभवी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है। हम सर्वश्रेष्ठ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान प्रदान करते हैं और सैकड़ों कंपनियों को वैश्विक व्यापार में बाधाओं को तोड़ने में मदद की है।

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