ठेकेदारों को पूर्णकालिक कर्मचारियों में परिवर्तित करना

मानव क्षमता का पूरा उपयोग करने और शीर्ष वैश्विक टीमों का निर्माण करने के लिए, कंपनियां अक्सर पूर्णकालिक कर्मचारियों और वैश्विक ठेकेदारों दोनों पर भरोसा करती हैं। प्रत्येक प्रकार के कामकाजी संबंध के अपने फायदे और नुकसान हैं। कुछ मामलों में, कंपनियों को स्वतंत्र ठेकेदारों को स्थायी कर्मचारियों में परिवर्तित करने से लाभ हो सकता है।

G-P की तरह एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) वैश्विक ठेकेदारों और अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखने के साथ-साथ इन भूमिकाओं के बीच संक्रमण को सरल बना सकता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कंपनियों को देश में स्थानीय इकाई के बिना, दुनिया भर में टीमों को कुशलतापूर्वक और अनुपालन के साथ काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

एक ठेकेदार और पूर्णकालिक कर्मचारी के बीच क्या अंतर है?

एक वैश्विक ठेकेदार एक स्व-नियोजित पेशेवर है जो एक या एक से अधिक कंपनियों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सेवाएं प्रदान करता है, जो विशिष्ट सेवाओं या परियोजनाओं के लिए एक सहमत दर के आधार पर स्वतंत्र रूप से काम करता है। स्वतंत्र ठेकेदार यह निर्धारित करते हैं कि वे कंपनी द्वारा नियंत्रण या निरीक्षण के बिना सेवाएं कब, कहाँ और कैसे करेंगे।

इसके विपरीत, कर्मचारियों को निर्धारित घंटों के साथ एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा जाता है और कानूनी लाभों के साथ वेतन प्राप्त होता है, जैसे कि स्वास्थ्य बीमा और भुगतान छुट्टी का समय। कर्मचारी अपने नियोक्ता के निर्देश और नियंत्रण में हैं और पर्यवेक्षक या प्रबंधक से पर्यवेक्षण और निर्देश प्राप्त करते हैं।

वैश्विक ठेकेदारों को आमतौर पर अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए काम पर रखा जाता है, जबकि कर्मचारी कंपनी के स्थायी सदस्य होते हैं। इसके अतिरिक्त, स्वतंत्र ठेकेदार अपने स्वयं के कर भुगतान और फाइलिंग का प्रबंधन करते हैं, जबकि कंपनी करों को रोकने और कर्मचारियों के लिए नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है।

क्या कोई कंपनी किसी ठेकेदार को किसी कर्मचारी में बदल सकती है?

हां, एक ठेकेदार को कर्मचारी में परिवर्तित करना संभव है और अनुपालन करने पर दोनों पक्षों को लाभ हो सकता है। हालांकि, प्रक्रिया जटिल हो सकती है, खासकर विदेशों में रहने वाले ठेकेदारों के लिए। कंपनियां जो एक स्वतंत्र ठेकेदार को एक कर्मचारी में परिवर्तित करना चाहती हैं, लेकिन उस देश में एक कानूनी इकाई नहीं है जहां ठेकेदार स्थित है, अक्सर संक्रमण को सरल बनाने के लिए G-P जैसे शीर्ष स्तरीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करती है, जिससे निर्बाध, अनुपालन काम पर रखने और ऑनबोर्डिंग सक्षम हो।

ठेकेदार को कर्मचारी में बदलने के क्या लाभ हैं?

एक स्वतंत्र ठेकेदार को पूर्णकालिक कर्मचारी में परिवर्तित करना कार्यकर्ता और कंपनी दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। यदि आपकी कंपनी इस बात पर बहस कर रही है कि क्या यह स्विच करना है, तो निम्नलिखित को ध्यान में रखें। किसी ठेकेदार को कर्मचारी में परिवर्तित करके, आप:

1. कर्मचारी को कंपनी में पूरी तरह से एकीकृत करें। स्वतंत्र ठेकेदार पूरी तरह से कंपनी में एकीकृत नहीं होते हैं और आम तौर पर समग्र व्यावसायिक रणनीति में योगदान नहीं करते हैं या आपकी कंपनी की सफलता में दीर्घकालिक निवेश नहीं कर सकते हैं। एक कर्मचारी को कंपनी और इसकी संस्कृति में पूरी तरह से एकीकृत किया जा सकता है और व्यापार को गहराई से पता चल जाएगा।
2. प्रतिस्पर्धात्मक लाभ पैदा करें। एक प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, कंपनियों को विशेष कौशल प्रदान करने वाले ठेकेदारों के साथ मजबूत कामकाजी संबंध बनाने से लाभ हो सकता है। इन व्यक्तियों को रोजगार की स्थिति प्रदान करना एक कंपनी को मूल्यवान विशेषज्ञता का लाभ उठाने का दीर्घकालिक समाधान बनाने की अनुमति देता है।
3. अनुपालन उल्लंघनों के जोखिम को कम करें। कंपनियों को कर्मचारियों को पूर्णकालिक कर्मचारियों में परिवर्तित करके सही ढंग से वर्गीकृत करना चाहिए जब कंपनी के साथ उनकी भागीदारी और संबंध नियोक्ता-कर्मचारी संबंध के रूप में अर्हता प्राप्त करना शुरू कर देता है। यह गलत वर्गीकरण और संभावित श्रम और कर उल्लंघन के जोखिम से बचता है।
4. व्यक्तिगत कैरियर लक्ष्यों का समर्थन करें। कई स्वतंत्र ठेकेदार कंपनी में अधिक भागीदारी, नौकरी की सुरक्षा, और लाभों तक पहुंच, छुट्टी वेतन, बोनस, और स्व-नियोजित के लिए उपलब्ध अन्य लाभों के लिए रोजगार संबंध पसंद कर सकते हैं। कंपनियां अक्सर कर्मचारियों के कौशल विकास में निवेश करती हैं, जिससे कैरियर के विकास के लिए अधिक अवसर पैदा होते हैं।

कंपनियों को यह समझने के लिए मामला-दर-मामला दृष्टिकोण अपनाना चाहिए कि क्या ठेकेदार को किसी कर्मचारी के पास जाना चाहिए।

ठेकेदारों को कर्मचारियों में बदलने से पहले मुख्य विचार

ठेकेदार को पूर्णकालिक रोजगार में परिवर्तित करने पर विचार करते समय, कंपनी और व्यक्ति दोनों को यह सुनिश्चित करने के लिए कई कारकों का आकलन करने की आवश्यकता होती है कि यह सही विकल्प है, जिसमें शामिल हैं:

1. कंपनी में एकीकरण। जब कोई कंपनी कर्मचारी को टीम में अधिक पूरी तरह से एकीकृत करना चाहती है या ठेकेदार को कंपनी के व्यवसाय के लिए मुख्य कार्य करने के लिए कहती है, तो ठेकेदार को कर्मचारी में परिवर्तित करना एक अच्छा विकल्प है।
2. काम की मात्रा। जब ठेकेदार का भुगतान समय पूर्णकालिक स्थिति के बराबर होता है, या कंपनी चाहती है कि ठेकेदार चल रहे काम को करे, तो रोजगार में संक्रमण वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए समझदार कदम हो सकता है।
3. मुआवजा। ठेकेदारों के पास उनके द्वारा की जाने वाली सेवाओं के लिए कंपनी द्वारा रोके गए कर नहीं हैं, और वे मुआवजे की समान राशि घर ले जाने की उम्मीद कर सकते हैं, इसलिए कंपनी को बढ़ी हुई लागतों के लिए तैयार रहें।
4. लाभ और छुट्टी ठेकेदार छुट्टी, स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाओं, या तरह के लाभों के लिए पात्र नहीं हैं। एक व्यापक पारिश्रमिक पैकेज की पेशकश वार्ता प्रक्रिया में मदद कर सकती है।
5. प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण। कंपनियों के पास स्वतंत्र ठेकेदारों को प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण प्रदान करने की सीमित क्षमता है। कंपनी और कार्यकर्ता के बीच एक सफल दीर्घकालिक संबंध सुनिश्चित करने के लिए रोजगार में संक्रमण महत्वपूर्ण हो सकता है और यदि कंपनी काम कैसे किया जाता है, इस पर अधिक नियंत्रण चाहती है।
6. कर की स्थिति। जबकि स्वतंत्र ठेकेदार अपने स्वयं के करों को प्रेषित करने के लिए जिम्मेदार हैं, अधिकांश देशों में नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए आयकर में कटौती और प्रेषित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
7. स्थानीय रोजगार कानून. कंपनी और ठेकेदार दोनों को स्थानीय रोजगार नियमों के बारे में पता होना चाहिए जो ठेकेदार संबंध पर लागू नहीं होते हैं। यदि संबंध रोजगार संबंध की तरह काम करता है, तो स्वतंत्र ठेकेदार को कर्मचारी में परिवर्तित करना गलत वर्गीकरण दावों से कंपनी की रक्षा करता है और अनुपालन सुनिश्चित करता है।

   अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी को या तो स्थानीय कानूनी इकाई स्थापित करनी चाहिए या स्थानीय कानूनों पर विशेषज्ञ, देश के भीतर मार्गदर्शन और अनुपालन सुनिश्चित करने वाली प्रथाओं को कैसे लागू करना है, इसके लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ भागीदार बनाना चाहिए।

श्रमिकों और कंपनियों को उपरोक्त कारकों पर सावधानीपूर्वक विचार और चर्चा करनी चाहिए जो ठेकेदार बनाम कर्मचारी की स्थिति को अलग करते हैं ताकि दोनों पक्ष सूचित निर्णय ले सकें।

ठेकेदारों को कर्मचारियों में कैसे परिवर्तित करें

एक ठेकेदार को किसी कर्मचारी में परिवर्तित करने में सामान्य भर्ती प्रक्रिया से परे कदम शामिल हैं। कंपनी को पहले ठेकेदार की पेशेवर स्थिति का आकलन करना चाहिए, शर्तों पर बातचीत करनी चाहिए, एक रोजगार समझौता विकसित करना चाहिए, और नए कर्मचारी को शामिल करना चाहिए। एक ठेकेदार को पूर्णकालिक कर्मचारी में परिवर्तित करते समय प्रक्रिया का अवलोकन यहां दिया गया है।

एक वैश्विक ठेकेदार को पूर्णकालिक कर्मचारी में बदलने के कदम
1 . कर्मचारी की स्थिति निर्धारित करें।
2 एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ एक कानूनी इकाई या भागीदार स्थापित करें।
3 ठेकेदार को सूचित करें और बातचीत करें।
4 . एक रोजगार अनुबंध विकसित करें।
5 . कर्मचारी को ऑनबोर्ड करें।

1. कर्मचारी की स्थिति निर्धारित करें।

यह निर्धारित करके शुरू करें कि क्या ठेकेदार कर्मचारी बन सकता है और बनना चाहिए। स्थानीय कर एजेंसियों और श्रम विभागों में अक्सर यह आकलन करने में मदद करने के लिए दिशानिर्देश होते हैं कि भूमिका और संबंध रोजगार के रूप में योग्य है या नहीं। अमेरिका में, उदाहरण के लिए, आईआरएस ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच अंतर करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है।

2. एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ एक कानूनी इकाई या भागीदार स्थापित करें।

यदि व्यक्ति आपकी कंपनी का पहला कर्मचारी होगा, तो आपको उन्हें नियोजित करने के लिए उस देश में एक इकाई की आवश्यकता होगी। किसी अन्य देश में एक इकाई की स्थापना और संचालन के लिए एक सरल, लागत प्रभावी विकल्प एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ साझेदारी करना है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है और रोजगार से संबंधित कानूनी आवश्यकताओं को संभालता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपकी कंपनी पेरोल, लाभ प्रशासन और मानव संसाधन कार्यों से संबंधित स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करती है, जिससे आप वैश्विक कर्मचारियों को आत्मविश्वास के साथ काम पर रख सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं।

3. रूपांतरण और बातचीत की शर्तों के बारे में ठेकेदार को सूचित करें।

यह पुष्टि करने के बाद कि आप कर्मचारी को कर्मचारी के रूप में संलग्न करना चाहते हैं, या कार्यकर्ता की स्थिति कानूनी रूप से कर्मचारी होनी चाहिए, ठेकेदार को अपनी कंपनी के इरादे से सूचित करें कि उन्हें स्थायी कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया जाए। इस कदम में वेतन पर बातचीत करना, काम के घंटे और स्थान निर्धारित करना और नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना शामिल है।

4. एक रोजगार अनुबंध विकसित करें।

एक बार कर्मचारी कंपनी के साथ एक कर्मचारी की भूमिका में संक्रमण करने के लिए सहमत हो जाने के बाद, अगला कदम स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध बनाना है। रोजगार अनुबंधों के बारे में प्रत्येक देश के अपने नियम हैं और रोजगार अनुबंध के भीतर क्या शामिल किया जाना आवश्यक है। आम तौर पर, एक रोजगार अनुबंध में भूमिका, काम के घंटे, कार्य स्थान में शामिल आवश्यक नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को शामिल किया जाना चाहिए, चाहे रोजगार परिवीक्षा अवधि, वार्षिक छुट्टी और अन्य लाभ पात्रता और समाप्ति शर्तों के अधीन हो।

स्थानीय श्रम कानूनों को पूरा करने के लिए रोजगार अनुबंध विकसित करते समय कानूनी सलाहकार की तलाश करना सुनिश्चित करें। हालांकि, यदि आप कर्मचारी को रोजगार देने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय आवश्यकताओं और बाजार मानदंडों पर स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध और मार्गदर्शन प्रदान करेगा।

5. नए कर्मचारी को ऑनबोर्ड करें।

एक बार जब दोनों पक्षों ने रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर कर दिए हैं, तो कंपनी नए कर्मचारी को अपने पेरोल में जोड़ सकती है और उन्हें ऑनबोर्ड कर सकती है। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पारंपरिक रूप से काम पर रखने से भिन्न हो सकती है, क्योंकि ठेकेदार कंपनी, उसके उत्पादों और उसके सिस्टमों को पहले से ही जानता है। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि कर्मचारी प्रदर्शन और आचरण के बारे में कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं और अपेक्षाओं से अवगत है।

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