प्रमुख निष्कर्ष
- अपने टैक्स फॉर्म को जानें: काम शुरू होने से पहले सुचारू ऑनबोर्डिंग और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए अमेरिकी ठेकेदारों के लिए फॉर्म W-9 और वैश्विक ठेकेदारों के लिए फॉर्म W-8BEN/W-8BEN-E एकत्र करें।
- सही 1099 प्रपत्र चुनें: USD 600 या उससे अधिक के गैर-कर्मचारी सेवा भुगतानों की रिपोर्ट करने के लिए प्रपत्र 1099-NEC का उपयोग करें। किराया या रॉयल्टी जैसी गैर-सेवा आय के लिए फॉर्म 1099-MISC आरक्षित करें।
- वर्गीकरण की गलतियों से बचें: यदि आप किसी कर्मचारी की स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं तो आई.आर.एस. के साथ फॉर्म एसएस-8 दाखिल करें। आधिकारिक तौर पर जल्द से जल्द निर्णय प्राप्त करने से आप अप्रत्याशित बकाया करों और कानूनी दंडों से सुरक्षित रहते हैं।
- वैश्विक प्रबंधन को सरल बनाएं: वैश्विक भर्ती के लिए, G-P आपको विभिन्न देशों में रोजगार और 1099 वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।
जब आप अपनी कंपनी का विस्तार करना चाहते हैं और टीमों को तेजी से बनाना चाहते हैं, तो विचार करने के लिए पहले समाधानों में से एक है 1099 स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना। लेकिन यह शब्द कहां से आया है, और इस क्षेत्र में वैश्विक ठेकेदारों को काम पर रखते समय अमेरिकी कंपनियों को किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
काम पर रखने के लिए आपको आवश्यक दस्तावेज़ 1099 ठेकेदार
ठेकेदारों को काम पर रखने से आपके व्यवसाय को तेजी से बढ़ने में मदद मिल सकती है, लेकिन ठेकेदार ऑनबोर्डिंग में शुरू से ही सही 1099 ठेकेदार कर प्रपत्र दस्तावेज़ीकरण शामिल होना चाहिए।
1. फॉर्म W-9: अमेरिका स्थित ठेकेदारों के लिए
भुगतान से पहले अमेरिकी ठेकेदारों से फॉर्म W-9 भरने के लिए कहें। इस फॉर्म में ठेकेदार का कानूनी नाम, पता और करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) दी गई है।
2. फॉर्म W-8BEN या W-8BEN-E: अंतर्राष्ट्रीय ठेकेदारों के लिए
वैश्विक ठेकेदारों के लिए फॉर्म W-8BEN और वैश्विक व्यावसायिक संस्थाओं के लिए फॉर्म W-8BEN-E का उपयोग करें। ये प्रपत्र आम तौर पर अंतर्राष्ट्रीय स्थिति को प्रमाणित करने में मदद करते हैं, लेकिन वे स्वतः ही अमेरिकी रोक या रिपोर्टिंग दायित्वों को समाप्त नहीं करते हैं। आवश्यकताएँ इन बातों पर निर्भर कर सकती हैं:
- जहां सेवाएं प्रदान की जाती हैं
- क्या आय का स्रोत अमेरिकी है?
- संधि के दावे
3. प्रपत्र 1099-एनईसी और 1099-एमआईएससी: वर्ष के अंत में आय रिपोर्टिंग
फॉर्म 1099-एनईसी का उपयोग अमेरिकी गैर-कर्मचारियों को सेवाओं के लिए भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है जब भुगतान रिपोर्टिंग सीमा को पूरा करते हैं, आमतौर पर वर्तमान आधारभूत नियमों के तहत USD 600 । फॉर्म 1099-MISC अन्य प्रकार के भुगतानों जैसे किराया या रॉयल्टी के लिए आवश्यक हो सकता है। ध्यान दें कि कर वर्ष 2026 के लिए, कई भुगतानों के लिए सीमा USD 2,000तक बढ़ने की उम्मीद है।
4. फॉर्म एसएस-8: कर्मचारी चयन निर्धारण
यदि संघीय कर वर्गीकरण स्पष्ट नहीं है, तो व्यवसाय या कर्मचारी आईआरएस निर्धारण का अनुरोध करने के लिए फॉर्म एसएस-8 जमा कर सकते हैं। यह निर्धारण केवल संघीय रोजगार कर और आयकर रोक के उद्देश्यों तक सीमित है और इससे निम्नलिखित का समाधान नहीं होता:
- राज्य कानून
- -और-घंटे
- लाभ
- अन्य वर्गीकरण जोखिम।
किसी को कैसे वर्गीकृत करें 1099 स्वतंत्र ठेकेदार
ठेकेदार करों का प्रबंधन करने और संभावित जुर्माने और दंड से बचने के लिए कर्मचारियों और ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है, खासकर जब अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती की जाती है। 1099 आखिरकार, स्वतंत्र ठेकेदारों बनाम डब्ल्यू-2 कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए विशिष्ट नियम हैं, और वे देश के अनुसार भिन्न होते हैं। यदि आप अमेरिका में कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
1099 ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए सामान्य नियम |
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|---|---|---|
| व्यवहार | वित्तीय | संबंध |
| 1099 ठेकेदार यह नियंत्रित करते हैं कि वे काम कैसे, कब और कहाँ करते हैं। | 1099 ठेकेदार आमतौर पर अपनी सामग्री और आपूर्ति का भुगतान स्वयं करते हैं। कंपनी द्वारा उन्हें खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है। 1099 श्रमिकों को अपने कौशल के आधार पर लाभ या हानि का अवसर मिलता है। | अक्सर, एक 1099 स्वतंत्र ठेकेदार किसी कंपनी के लिए सीमित आधार पर अल्पकालिक या दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए काम करता है। उनका कंपनी के साथ वैसा स्थायी संबंध नहीं होता जैसा किसी कर्मचारी का होता है और उनके द्वारा किया जाने वाला काम आम तौर पर कंपनी के मुख्य व्यवसाय का केंद्रीय हिस्सा नहीं होता है। |
हालांकि किसी नए देश में स्थिति का जायजा लेने के लिए अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखना एक कारगर तरीका लग सकता है, लेकिन ठेकेदारों से संबंधित नियमों को समझना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है। आपको निर्णय लेने से पहले 1099 ठेकेदारों को काम पर रखने के फायदे और नुकसान पर विचार करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कंपनियां दीर्घकालिक जरूरतों के लिए ठेकेदारों को कर्मचारियों में परिवर्तित करने पर विचार कर सकती हैं।
प्रपत्र SS-8: श्रमिकों का उचित वर्गीकरण
यदि आप अनिश्चित हैं कि कोई कर्मचारी स्वतंत्र ठेकेदार है या कर्मचारी, तो सीधे आईआरएस के साथ फॉर्म एसएस-8 (संघीय रोजगार करों और आयकर रोक के प्रयोजनों के लिए कर्मचारी स्थिति का निर्धारण) दाखिल करें।
आईआरएस आपके कामकाजी संबंधों की समीक्षा तीन क्षेत्रों में करता है:
- व्यवहारिक नियंत्रण: कर्मचारी अपना काम कैसे, कब और कहाँ पूरा करता है, इस पर आपका कितना नियंत्रण है।
- वित्तीय नियंत्रण: उपकरण और सामग्री कौन उपलब्ध कराता है, खर्चों का भुगतान कौन करता है, और लाभ या हानि की संभावना का भार कौन वहन करता है।
- संबंधों की गतिशीलता: लिखित समझौते, लाभ और क्या यह कार्य आपके दैनिक कार्यों का मुख्य हिस्सा है।
फॉर्म एसएस-8 जमा करने से आपको संघीय रोजगार कर और आयकर रोक उद्देश्यों के लिए श्रमिक स्थिति पर आईआरएस का निर्धारण मिल सकता है। यह निर्धारण आपकी संघीय कर जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है, लेकिन इसमें समय लग सकता है और यह वर्गीकरण से जुड़े हर जोखिम को दूर नहीं करता है। राज्य एजेंसियां, श्रम विभाग और अदालतें अलग-अलग मापदंड लागू कर सकती हैं, इसलिए व्यवसायों को निम्नलिखित की समीक्षा करने की आवश्यकता है:
- -और-घंटे
- बेरोज़गारी
- कर्मचारियों हेतु नुकसान भरपाई
- राज्य वर्गीकरण नियम
कर दस्तावेज दाखिल करते समय, कैसे... 1099 ठेकेदार क्या वे पूर्णकालिक कर्मचारियों से भिन्न होते हैं?
अमेरिका में, ठेकेदारों को आमतौर पर ठेकेदारों के लिए 1099 फॉर्म (जैसे 1099-NEC या 1099-MISC) प्राप्त होता है, जबकि कर्मचारी आयकर रोक के लिए W-2 फॉर्म भरते हैं। 1099 और पूर्णकालिक कर्मचारियों के बीच मुख्य अंतर उनकी कानूनी श्रमिक स्थिति है।
एक 1099 स्वतंत्र ठेकेदार — जिसे फ्रीलांसर, स्वतंत्र ठेकेदार या स्व-नियोजित कार्यकर्ता के रूप में भी जाना जाता है — एक पेशेवर होता है जो एक या एक से अधिक कंपनियों के लिए अस्थायी आधार पर काम करता है। कर्मचारी, चाहे अंशकालिक हों या पूर्णकालिक, जिन्हें डब्ल्यू-2 कर्मचारी भी कहा जाता है, एक कंपनी द्वारा नियोजित होते हैं, और रोजगार कानून और नियम इस संबंध को नियंत्रित करते हैं।
चूंकि वे कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं और उन पर रोजगार कर, वेतन कर या श्रम कानून के तहत मिलने वाली सुरक्षा लागू नहीं होती है जो कर्मचारियों को प्राप्त होती है। ठेकेदार करों का प्रबंधन करते समय, ठेकेदार अपने स्वयं के कर दायित्वों का प्रबंधन करते हैं, अपनी दरें और अनुसूचियां निर्धारित करते हैं, और एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते के भीतर अपने कार्य संबंध और शर्तों को परिभाषित करते हैं। 1099
अमेरिका में कंपनियों को W-2 कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों का आधा हिस्सा चुकाना होता है और कर्मचारियों के वेतन से उनका हिस्सा काट लेना होता है। इसके विपरीत, 1099 ठेकेदार अपने आप अनुमानित कर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
फॉर्म W-9: अमेरिका स्थित स्वतंत्र ठेकेदार की कर संबंधी जानकारी
अपने अमेरिकी ठेकेदार द्वारा काम शुरू करने से पहले, उनसे फॉर्म W-9 (करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध) पूरा करने के लिए कहें।
इस दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण विवरण संकलित किए गए हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- व्यापार इकाई का कानूनी नाम और व्यापार इकाई प्रकार
- उनका वर्तमान डाक पता
- उनका टीआईएन या सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन)
फॉर्म W-9 को पहले से एकत्र करने का मतलब है कि आपके पास ठेकेदारों के लिए 1099 फॉर्म के माध्यम से सटीक वर्ष-अंत रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक जानकारी है। पूरा भरा हुआ W-9 फाइल में रखने से आपको ठेकेदार की कर संबंधी जानकारी को दस्तावेज़ित करने और यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि बैकअप रोक लागू हो सकता है या नहीं।
फॉर्म W-8BEN और W-8BEN-E: वैश्विक स्वतंत्र ठेकेदार कर संबंधी जानकारी
वैश्विक ठेकेदारों को भुगतान करने से पहले, आपको उनके गैर-अमेरिकी होने का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयुक्त W-8 फॉर्म एकत्र करना होगा। स्थिति।
- फॉर्म W-8BEN: वैश्विक ठेकेदारों और फ्रीलांसरों के लिए इस संस्करण का उपयोग करें।
- फॉर्म W-8BEN-E: निगमों या साझेदारी जैसी वैश्विक व्यावसायिक संस्थाओं के लिए इस संस्करण का उपयोग करें।
ये प्रपत्र अमेरिका में रोक लगाने और रिपोर्टिंग संबंधी सही प्रक्रिया निर्धारित करने में मदद करते हैं। इससे अमेरिकी कर नियंत्रण स्वतः समाप्त नहीं हो जाता। आवश्यकताएँ इन बातों पर निर्भर कर सकती हैं:
- जहां सेवाएं प्रदान की जाती हैं
- क्या यह भुगतान अमेरिकी स्रोत से प्राप्त आय है?
- क्या कोई वैध संधि दावा लागू होता है
- क्या अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता है?
जब तक आईआरएस के नियमों के अनुसार अलग सबमिशन प्रक्रिया की आवश्यकता न हो, तब तक भरे हुए W-8 फॉर्म को अपने रिकॉर्ड के लिए फाइल में रखें।
फॉर्म 1099-एनईसी बनाम फॉर्म 1099-एमआईएससी के बीच क्या अंतर हैं?
ठेकेदारों को कौन सा 1099 फॉर्म जारी करना है, यह निर्धारित करने का पहला कदम संक्षिप्ताक्षरों के अर्थ को समझना है। NEC का अर्थ है "गैर-कर्मचारी मुआवजा", जबकि MISC का अर्थ है "विविध"। आपकी कंपनी 1099-एनईसी या 1099-एमआईएससी जारी करती है या नहीं, यह ठेकेदार संबंध की प्रकृति और भुगतान के उद्देश्य पर निर्भर करता है।
1099-NEC और 1099-MISC टैक्स फॉर्म दोनों IRS द्वारा नियमित रोजगार के बाहर व्यक्तियों को भुगतान की गई आय की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं। हालांकि, प्रत्येक का उपयोग अलग-अलग स्थितियों में किया जाता है।
संक्षेप में: 1099-MISC बनाम 1099-NEC तुलना तालिका
1099 यह समझना कि कौन सा कर प्रपत्र दाखिल करना है, आपकी कर रिपोर्टिंग को सटीक रखता है और आपको आईआरएस के जुर्माने से बचाता है। प्रत्येक प्रकार के भुगतान के लिए सही फॉर्म चुनने के लिए इस त्वरित तुलना का उपयोग करें।
| विशेषता | प्रपत्र 1099-एनईसी | फॉर्म 1099-विविध |
|---|---|---|
| Primary use | गैर-कर्मचारी क्षति विनाश | विविध रिपोर्ट करने योग्य भुगतान |
| किसे मिलेगा? | 1099 ठेकेदार, फ्रीलांसर और अन्य गैर-कर्मचारी सेवा प्रदाता | कुछ निश्चित किराए, रॉयल्टी, पुरस्कार/इनाम, चिकित्सा भुगतान और कुछ वकील-संबंधी भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति |
| सामान्य भुगतान प्रकार | स्वतंत्र ठेकेदार सेवाओं के लिए पेशेवर शुल्क, कमीशन और भुगतान 1099 | किराया, रॉयल्टी, चिकित्सा एवं स्वास्थ्य देखभाल भुगतान, पुरस्कार/इनाम और कुछ वकील भुगतान |
| रिपोर्टिंग सीमा | कर वर्ष के अद्यतनों के अधीन, प्रति वर्ष USD 600 या उससे अधिक। | कई श्रेणियों के लिए USD 600 या उससे अधिक; रॉयल्टी के लिए USD 10 या उससे अधिक, कर वर्ष के अपडेट के अधीन। |
| आईआरएस फाइलिंग की समय सीमा | सामान्यतः जनवरी 31 | आम तौर पर फरवरी 28 (कागज़ पर) या मार्च 31 (इलेक्ट्रॉनिक) |
कंपनियों को फॉर्म 1099-एनईसी दाखिल करना चाहिए यदि निम्नलिखित शर्तें लागू होती हैं:
- कंपनी ने ठेकेदार को पूरे वर्ष में कम से कम USD 600का भुगतान किया।
- कंपनी ने किसी ऐसे व्यक्ति को भुगतान किया जो कर्मचारी नहीं था।
- कंपनी ने अपने व्यवसाय या व्यापार से संबंधित सेवाओं के लिए भुगतान किया।
- कंपनी ने किसी संपत्ति, व्यक्ति, साझेदारी या निगम को भुगतान किया।
- ठेकेदार अमेरिका का करदाता है, चाहे वह कहीं भी रहता हो।
कंपनियों को निम्नलिखित प्रकार के भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-एमआईएससी जारी करना चाहिए:
- रॉयल्टी
- किराया
- अन्य आय, जैसे पुरस्कार और पुरस्कार
- चिकित्सा सेवाएं
- फसल बीमा आय
- पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई मछली
- निपटान समझौतों या इसी तरह के लिए एक वकील को भुगतान की गई आय
- अपात्र आस्थगित क्षति विनाश
क्या आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?
नहीं। यदि आप अमेरिका में किसी अन्य देश के नागरिक ठेकेदारों की सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको उन्हें ठेकेदारों के लिए 1099 फॉर्म जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे अमेरिका को करों का भुगतान नहीं करते हैं। इसके बजाय, आपके साथ काम करने वाले किसी भी अंतरराष्ट्रीय ठेकेदार को फॉर्म W-8BEN भरना होगा। ठेकेदार कंपनी को फॉर्म डब्ल्यू-8बेन देता है, आईआरएस को नहीं। इस फॉर्म का उपयोग ठेकेदार की गैर-नागरिकता की स्थिति के प्रमाण के रूप में किया जाता है और यह प्रमाणित करता है कि वे अमेरिका को करों का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
कंपनियां जटिल दस्तावेजों का त्वरित विश्लेषण करने और कर फॉर्म भरने पर मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए G-Pके कृत्रिम-संचालित वैश्विक रोजगार उत्पादों और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधानों का लाभ उठा सकती हैं। G-Pकी मानव संसाधन, कानूनी और कर विशेषज्ञों की विशेषज्ञ टीम के पास कंपनियों को विकसित हो रहे रोजगार कानूनों के साथ अद्यतन रहने में मदद करने का एक दशक से अधिक का अनुभव है ताकि अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
क्या आपको विदेश में रहने वाले अमेरिकी ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?
यदि आपकी कंपनी किसी अन्य देश में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं या किसी अन्य देश में रहने वाले लेकिन कभी-कभी अमेरिका में काम करने वाले अमेरिकी नागरिकों के साथ काम करती है, तो आपको ठेकेदारों के लिए 1099 फॉर्म जारी करने की वही प्रक्रिया अपनानी होगी जो आप अमेरिका में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं के लिए अपनाते हैं।
क्या फॉर्म 1099 जारी न करने पर कोई दंड या जुर्माना है?
हाँ। कंपनियों को समय पर अपने फॉर्म जमा करने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु, आयकर विभाग देर से फॉर्म जमा करने पर जुर्माना लगाता है। जुर्माना राशि इस बात पर निर्भर करती है कि फॉर्म कब दाखिल किया जाता है। समय पर फॉर्म जमा करने से आईआरएस को किसी व्यक्ति की आय के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करके धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलती है। आईआरएस किसी भी विसंगति की पहचान करने के लिए करदाता के लिए प्राप्त 1099 फॉर्म की तुलना करदाता के कर रिटर्न पर रिपोर्ट की गई आय से कर सकता है।
चरण-दर-चरण 1099 दाखिल करने की प्रक्रिया
1099 फॉर्म भरना तनावपूर्ण नहीं होना चाहिए। अपने टैक्स रिपोर्टिंग प्लान को सही रखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- कर संबंधी जानकारी जल्दी एकत्र करें: प्रत्येक यूएस 1099 स्वतंत्र ठेकेदार से उनका पहला भुगतान जारी करने से पहले पूरा किया गया फॉर्म डब्ल्यू-9 प्राप्त करें। इससे आपको साल के अंत की रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक कानूनी नाम, पता और टीआईएन (TIN) एकत्र करने में मदद मिलती है।
- अपने भुगतानों पर नज़र रखें: कैलेंडर वर्ष के दौरान आप प्रत्येक ठेकेदार को कितना भुगतान करते हैं, इस पर नज़र रखें। रिपोर्ट करने योग्य व्यावसायिक भुगतानों का विस्तृत रिकॉर्ड रखें, जिसमें नकद, चेक या ACH के माध्यम से किए गए भुगतान शामिल हैं। क्रेडिट कार्ड या तृतीय-पक्ष भुगतान प्लेटफार्मों के माध्यम से किए गए भुगतान अलग-अलग रिपोर्टिंग नियमों के अधीन हो सकते हैं।
- सही प्रपत्र निर्धारित करें: रिपोर्ट करने योग्य गैर-कर्मचारी नुकसानों के लिए प्रपत्र 1099-एनईसी का उपयोग करें सेवाओं के लिए 1099 ठेकेदारों को भुगतान किया गया, एक बार भुगतान लागू सीमा को पूरा कर लेता है। किराया, रॉयल्टी, पुरस्कार, इनाम या अन्य विविध भुगतान जैसे कुछ गैर-सेवा भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-MISC का उपयोग करें। संबंधित कर वर्ष के लिए सीमा की पुष्टि करें।
- अपने ठेकेदार को प्रति बी भेजें: ठेकेदारों के लिए 1099 प्रपत्र की लागू प्राप्तकर्ता प्रति निर्धारित समय सीमा तक प्रदान करें। फॉर्म 1099-एनईसी के लिए, यह आम तौर पर जनवरी 31 होता है। फॉर्म 1099-MISC जमा करने की अंतिम तिथि भुगतान के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है।
- आईआरएस को कॉपी ए जमा करें: आईआरएस कॉपी को निर्धारित समय सीमा के भीतर जमा करें। यदि कागज़ पर दाखिल कर रहे हैं, तो प्रेषण के रूप में फॉर्म 1096 शामिल करें। यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किया जाता है, तो फॉर्म 1096 का उपयोग नहीं किया जाता है। समय पर फाइल करने से ठेकेदार करों के साथ दंड और जटिलताओं के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है। 1099
स्वतंत्र ठेकेदार 1099 फाइलिंग में होने वाली गलतियों से बचने के लिए
ग़लत 1099 फ़ॉर्म सबमिट करने से आईआरएस दंड लग सकता है और आपके व्यापार संचालन में बाधा आ सकती है। रिपोर्टिंग में होने वाली इन आम गलतियों से सावधान रहें:
1. जनवरी तक W-9s एकत्र करने के लिए प्रतीक्षा करना
ठेकेदारों से करदाता जानकारी मांगने के लिए कर सीजन तक इंतजार न करें। 1099 ऑनबोर्डिंग के दौरान और पहला भुगतान जारी करने से पहले भरा हुआ फॉर्म W-9 एकत्र करें ताकि आपके पास वर्ष के अंत की रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक कानूनी नाम, पता और टीआईएन हो।
2. गलत 1099 फॉर्म प्रकार का चयन करना
रिपोर्ट करने योग्य गैर-कर्मचारी नुकसान दर्ज करना फॉर्म 1099-MISC पर फॉर्म 1099-NEC के बजाय दर्ज करना एक आम गलती है। लागू सीमा को पूरा करने वाले रिपोर्ट करने योग्य 1099 ठेकेदार सेवा भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-एनईसी का उपयोग करें। किराया या रॉयल्टी जैसे कुछ गैर-सेवा भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-MISC आरक्षित करें।
3. भुगतानकर्ता के गलत विवरण जमा करना
गलत भुगतानकर्ता के नाम या टीआईएन (TIN) के कारण आईआरएस की ओर से बेमेल नोटिस और बी-नोटिस के तहत अनुवर्ती कार्रवाई हो सकती है। पूर्ण किए गए W-9 के विरुद्ध 1099 स्वतंत्र ठेकेदार विवरणों को सत्यापित करें और सुधार कार्य और बैकअप रोक जोखिम को कम करने के लिए उपलब्ध होने पर टी.आई.एन. मिलान पर विचार करें।
4. फाइलिंग की समय सीमा को नजरअंदाज करना
फॉर्म 1099-एनईसी आम तौर पर आईआरएस और ठेकेदार को जनवरी 31 तक जमा करना होता है। देर से या गलत तरीके से फाइल करने पर आईआरएस द्वारा दंडात्मक कार्रवाई हो सकती है, और जानबूझकर अनदेखी करने पर दंड का खतरा बढ़ जाता है। आवेदन दाखिल करने से पहले समयसीमा को पहले से ही चिह्नित कर लें और चालू वर्ष के आईआरएस संबंधी आवश्यकताओं की पुष्टि कर लें।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फॉर्म 1099-NEC क्या है?
फॉर्म 1099-एनईसी में एनईसी का मतलब गैर-कर्मचारी क्षति क्षति है। एक कंपनी के दृष्टिकोण से, गैर-कर्मचारी क्षति क्षति आपके द्वारा किसी कर्मचारी को भुगतान किया जाने वाला कोई भी पारिश्रमिक है, जिसे आप एक कर्मचारी के बजाय एक स्वतंत्र कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत करते हैं। विशेष रूप से, कंपनियों को अनुबंध श्रमिकों को 1099-एनईसी फॉर्म प्रदान करना होगा यदि उन्होंने उन्हें किसी दिए गए कर वर्ष में अपनी सेवाओं के लिए यूएस $600 या उससे अधिक का भुगतान किया है।
फॉर्म 1099-NEC क्यों वापस आ रहा है?
कुछ ठेकेदारों और नियोक्ताओं को फॉर्म 1099-एनईसी याद हो सकता है। यह फॉर्म 1982से उपयोग से बाहरहै। तब से, व्यवसायों ने गैर-कर्मचारी नुकसानों की रिपोर्ट करने के लिए फॉर्म 1099-MISC पर बॉक्स 7 का उपयोग किया है. तो, आईआरएस ने इस साल फॉर्म 1099-एनईसी को फिर से क्यों पेश किया? इस बदलाव के दो मुख्य कारण हैं।
फॉर्म 1099-एनईसी किसे दाखिल करना चाहिए?
यदि आपकी कंपनी ने किसी दिए गए कर वर्ष के भीतर आपके व्यवसाय को दी गई सेवाओं के लिए गैर-कर्मचारी को यूएस$600 या अधिक का भुगतान किया है, तो आपको 1099-एनईसी फॉर्म दाखिल करना होगा। कृपया ध्यान दें कि यह नियम अमेरिका से बाहर स्थित अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों पर लागू नहीं होता है।
फॉर्म 1099-एमआईएससी किसे दाखिल करना चाहिए?
फॉर्म 1099-एनईसी ने केवल फॉर्म 1099-एमआईएससी पर बॉक्स 7 को बदल दिया है, इसलिए अभी भी बहुत सारे उदाहरण हैं जब आप इस विविध आय फॉर्म को दाखिल कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आप 1099-NEC के बजाय 1099-MISC का उपयोग कर सकते हैं, तो इसका उत्तर नहीं है। आप अन्य प्रकार की गैर-बेरोजगारी आय की रिपोर्ट करने के लिए केवल 1099-MISC का उपयोग कर सकते हैं।
फॉर्म 1099-NEC और 1099-MISC के लिए दाखिल करने की समय सीमा क्या है?
फॉर्म 1099-एमआईएससी या 1099-एनईसी दाखिल करते समय, समय सीमा से पहले जमा करना सुनिश्चित करें, जो इस प्रकार हैं:
फॉर्म 1099-एनईसी की समय सीमा: फॉर्म 1099-एनईसी उस कर वर्ष के बाद के वर्ष के जनवरी 31 तक देय है जो फॉर्म में शामिल है। कागजी या इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने की यह समय सीमा समान है। जब जनवरी 31 किसी सप्ताहांत या छुट्टी के दिन पड़ता है, तो समय सीमा अगले कार्यदिवस तक बढ़ा दी जाती है। उदाहरण के लिए, 2021 में, इससे वास्तविक समय सीमा सोमवार, फरवरी 1 हो गई। कंपनियों को इस समय सीमा तक आईआरएस और ठेकेदारों को फॉर्म जमा करना होगा।
फॉर्म 1099-एमआईएससी की समय सीमा: आईआरएस के साथ फॉर्म 1099-एमआईएससी दाखिल करने की अंतिम तिथि मार्च 1 है यदि आप कागज पर फाइल करते हैं या यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं तो 31 मार्च। हालांकि, कंपनियों को 31 जनवरी से पहले प्राप्तकर्ताओं को फॉर्म 1099-एमआईएससी भेजना होगा - या सप्ताहांत या छुट्टी के मामले में थोड़ी देर बाद।
