एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम छाता कंपनी

चाहे आप प्रतिभाशाली कर्मचारियों की एक मजबूत टीम का निर्माण कर रहे हों, अपने कार्यों को दूरस्थ कार्य मॉडल में ले जा रहे हों, या नए, अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में प्रवेश कर रहे हों, आपकी कंपनी को कर्मचारी पेरोल और रसद के साथ सहायता से लाभ होगा। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) और एक छाता कंपनी दोनों आपको रोजगार कानून, भुगतान और लाभों से संबंधित अपने कुछ या सभी प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं - लेकिन ये दो विकल्प समान नहीं हैं।

अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा निर्णय लेने के लिए एक अंतरराष्ट्रीय या घरेलू छाता कंपनी और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के बीच अंतर के बारे में अधिक जानें।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक प्रकार का वैश्विक बुनियादी ढांचा है जिसकी दुनिया भर के देशों में उपस्थिति है। वे आपके जैसे व्यवसायों को आपके चुने हुए क्षेत्र में सभी स्थानीय श्रम कानूनों के अनुरूप रहने में मदद करते हैं, रोजगार अनुबंधों का प्रबंधन करते हैं, मोहक लाभ पैकेज बनाते हैं, और बहुत कुछ। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके उद्योग, आला या व्यवसाय की परवाह किए बिना फायदेमंद होते हैं।

कानूनी रूप से, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कंपनी आपके कर्मचारी का नियोक्ता है, जबकि आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के ग्राहक हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने कार्यों पर कोई नियंत्रण खो देते हैं। वास्तव में, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इतने सारे प्रशासनिक और रोजगार से संबंधित कार्यों को संभालता है कि आपके पास अपने व्यवसाय और दैनिक जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय और संसाधन उपलब्ध हैं।

1. जिम्मेदारियाँ

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स का आपके व्यवसाय के संचालन पर कोई नियंत्रण नहीं है या आपकी कंपनी के भीतर दिन-प्रतिदिन की प्रक्रियाओं में हस्तक्षेप नहीं करता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपका डेटा, बौद्धिक संपदा (आईपी), कर्मचारी जानकारी, व्यापार रहस्य और अन्य संवेदनशील जानकारी सुरक्षित और निजी रहती है। आप कर्मचारी पर्यवेक्षण, अनुशासनात्मक कार्रवाई, प्रशिक्षण, प्रबंधन और आपकी कंपनी के मुख्य कार्यों और उद्योग से संबंधित सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार रहते हैं। आपके और आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के बीच अनुबंध आपके समझौते की सभी शर्तों का विवरण देगा, जिसमें एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड किन कार्यों के लिए जिम्मेदार है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• कार्यकारी स्तर पर भी, सभी आवश्यक भूमिकाओं में दीर्घकालिक रिमोट, इन-हाउस या अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करें
• सभी पेरोल और संबंधित कार्यों को संभालें, जिसमें भुगतान फैलाव, मुआवजा और लाभ शामिल हैं
• प्रत्येक देश में हमेशा बदलते श्रम और रोजगार कानूनों का पालन करें
• कर्मचारी लाभ पैकेजों की पेशकश और प्रबंधन करें और उन लाभों को स्थानीय बाजार की जरूरतों और प्रतिस्पर्धी पेशकशों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करें
• श्रम कानूनों का अनुपालन बनाए रखें और महंगे दंड, जुर्माना या कानूनी कार्रवाई से बचें
• आपके और आपकी टीम के लिए चल रहे स्थानीय समर्थन की पेशकश करें
• आप्रवासन नीतियों, अंतर्राष्ट्रीय सीमाओं या अन्य सामान्य बाधाओं की परवाह किए बिना शीर्ष प्रतिभाओं को सुरक्षित करने में आपकी सहायता करें
• कस्टम, स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध प्रदान करें
• बेरोजगारी या श्रमिकों के मुआवजे के दावों को संसाधित करना, जब लागू हो
• विशेषज्ञ मार्गदर्शन और कानूनी अनुपालन के साथ कर्मचारियों के साथ दुर्व्यवहार या रोजगार की चुनौतियों से रक्षा करें
• ऐसी युक्तियों को नियोजित करें जो बीमा, मुआवजे और अन्य लाभों पर कम दरों तक पहुंचने में आपकी मदद कर सकती हैं
• कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए कार्य वीजा और संबंधित वैधताओं के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करना

Globalization Partners एक ईओआर है जो एक से अधिक में एक मजबूत स्थानीय उपस्थिति के लिए अपने संपूर्ण बुनियादी ढांचे का मालिक है 185 चल रहे कानूनी अनुपालन के लिए प्रतिभाशाली स्थानीय सलाहकारों और इन-हाउस वकीलों वाले देश। हम सभी डेटा गोपनीयता और सुरक्षा के लिए विश्व स्तरीय मानकों को बनाए रखते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग आपके समय और संसाधनों को मुक्त करता है, और आपके परिचालनों का विस्तार और मजबूत करने के लिए आपकी कंपनी को नए बाजारों और शीर्ष प्रतिभाओं के लिए खोलता है।

2. पेरोल और कर

कानूनी नियोक्ता के रूप में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपके पेरोल को संसाधित और प्रबंधित करता है। आपको अभी भी सभी पेरोल जानकारी तक पहुंच प्राप्त है और आवश्यकतानुसार पर्यवेक्षण कर सकते हैं।

आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इन पेरोल और कर कर्तव्यों का प्रबंधन कर सकता है:

• करों, पेंशन, बीमा, और अन्य प्रासंगिक लाभों और रोक की गणना और रोक
• कर फॉर्म एकत्र करना और जारी करना
• कर्मचारी प्रतिपूर्ति या मुआवजे के लिए सहायता प्रदान करें
• बदलते कर नियमों की निगरानी करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें
• परिचालन के देश के अनुसार उचित और प्रतिस्पर्धी वेतन की गणना करें
• अपने उद्योग में स्थानीय प्रतियोगियों और अन्य व्यवसायों से अपनी दर की तुलना करें
• सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी भुगतान सटीक हैं और कर्मचारी को समय पर वितरित किए जाते हैं, जिससे आपको महंगे जुर्माना और दंड से बचाया जा सकता है

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना सुनिश्चित करें जो आपके चुने हुए स्थान की स्थानीय मुद्रा में पेरोल और करों का प्रबंधन कर सकता है। Globalization Partners के साथ काम करता है 180 दुनिया भर में मुद्राएं।

3. मानव संसाधन

एक कंपनी का मानव संसाधन (HR) विभाग सफल कर्मचारी संबंधों की रीढ़ है। जब आप अंतरराष्ट्रीय बाजारों में अपना व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं या किसी अन्य देश से किसी कर्मचारी को काम पर रख रहे हैं, तो आपको एक मानव संसाधन विभाग की आवश्यकता होती है जो प्रत्येक देश के विशिष्ट कानूनों, विनियमों और अपेक्षाओं को समझता है और माहिर है। यही वह जगह है जहां एक आंख अंदर आती है।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड संभाल सकता है:

• ऑनबोर्डिंग: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको जटिल कागजी कार्रवाई के महीनों के माध्यम से बिना किसी दिन के मामले में शीर्ष प्रतिभा को खोजने और ऑनबोर्ड करने और आउटसोर्स तीसरे पक्ष के साथ काम करने देता है। वे पृष्ठभूमि की जांच, दवा परीक्षण और इसी तरह के ऑनबोर्डिंग कार्यों में मदद कर सकते हैं, ताकि आपका कर्मचारी जल्द से जल्द काम कर सके। Globalization Partners व्यापक समाधान कर्मचारियों को प्रबंधित करना और कर्मचारियों की जानकारी, जैसे वेतन और लाभ को ट्रैक करना आसान बनाता है।
• लाभ: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके चुने हुए देश में स्थानीय जरूरतों और अपेक्षाओं के आधार पर शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने के लिए कस्टम लाभ पैकेज बनाते हैं। हमारी प्रणाली आपको सुरक्षित और निजी रूप से सभी लाभों को प्रबंधित करने और ट्रैक करने की अनुमति देती है।
• समाप्ति: यदि आपकी कंपनी आपके वैश्विक विस्तार के दौरान एक अलग दिशा में जाने का फैसला करती है, तो एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको शुल्क या दंड से बचने के लिए कानूनी समाप्ति और विच्छेद के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।

4. विचार करने योग्य कारक

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनने और उसके साथ काम करने से पहले निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• यदि लागू हो, तो आपकी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कंपनी किस मॉडल का उपयोग करती है? क्या आप पूरे बुनियादी ढांचे के मालिक हैं, या क्या आप एग्रीगेटर व्यवसाय मॉडल का उपयोग करते हैं?
• आप अंतरराष्ट्रीय टीमों का समर्थन कैसे करते हैं?
• दूरस्थ कर्मचारियों के बारे में क्या?
• मेरे चुने हुए देश में आपके पास क्या स्थानीय विशेषज्ञता है?
• ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारी या ठेकेदार के लिए कैसी दिखती है? इसमें कितना समय लगता है?
• आप किन व्यवसायों और सेवाओं के साथ काम करते हैं?
• आप IP को कैसे संभालते हैं?
• मेरी जिम्मेदारियां क्या हैं, और वे आपके से कैसे अलग हैं?
• क्या आप मेरे चुने हुए देश, मुद्रा, क्षेत्र या भाषा को कवर करते हैं?
• आपके सॉफ्टवेयर और सिस्टम क्या हैं? क्या वे उपयोग करने और लॉग इन करने में आसान हैं? वहां कौन सी जानकारी उपलब्ध है?

एक छाता कंपनी का उपयोग करना

एक छाता कंपनी - जिसे कभी-कभी पे अस यू अर्न (पीएवाईई) छाता कहा जाता है - कर्मचारियों को आपके पेरोल पर ऑनबोर्ड नहीं करता है। इसके बजाय, घरेलू या अंतर्राष्ट्रीय छाता कंपनी कंपनियों और एजेंसियों के साथ काम करती है, जिन्हें अस्थायी कर्मचारियों या निश्चित अवधि के ठेकेदारों की आवश्यकता होती है, जैसे स्वतंत्र ठेकेदार (आईसी)। वे कर्मचारी संबंधों, कानूनी अनुपालन, या अन्य मानव संसाधन से संबंधित श्रम कर्तव्यों में कोई भूमिका नहीं निभाते हैं। वे ठेकेदार को आपसे भुगतान करने और वितरित करने में सख्ती से शामिल हैं।

एक ठेकेदार छाता कंपनी के साथ एक कानूनी समझौते पर हस्ताक्षर करेगा, जहां लागू होने वाले लाभों और शर्तों के लिए सहमत होगा। आप पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारी के बजाय उक्त ठेकेदार को काम पर रखने के लिए जिम्मेदार हैं। छाता कंपनियां अस्थायी रोजगार एजेंसियों और व्यावसायिक सहायता सेवाओं के लिए एक विकल्प हैं जिन्हें दीर्घकालिक रोजगार संबंधों की आवश्यकता नहीं होती है और ठेकेदारों के लिए पेरोल प्रबंधन को संभालने के लिए संसाधनों की कमी होती है।

1. जिम्मेदारियाँ

छाता कंपनियां आईसी अनुबंधों का आयोजन करती हैं, आमतौर पर एक टेम्पलेट से, और आपके और आपके ठेकेदारों के बीच भुगतान की सुविधा प्रदान करती हैं।

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

1. आप नौकरी के लिए सही ठेकेदारों को सुरक्षित करते हैं और आवश्यकतानुसार कार्य सौंपते हैं।
2. आप एक छाता कंपनी के साथ साझेदारी करते हैं और उन्हें अपनी सेवाओं और किसी भी अन्य लागू शुल्क के लिए भुगतान करते हैं।
3. ठेकेदार अपने सौंपे गए कार्यों को पूरा करता है और छाता कंपनी को नियमित चालान प्रस्तुत करता है।
4. छाता कंपनी अंतिम वेतन, कटौती, करों, राष्ट्रीय बीमा योगदान और पेंशन की गणना करती है, और इसे ठेकेदार को फैलाती है।

भर्ती के संदर्भ में, छाता कंपनियां ठेकेदारों को खोजने या ऑनबोर्ड करने के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। यह सत्यापित करना अधिक चुनौतीपूर्ण है कि क्या एक छाता कंपनी स्थानीय श्रम कानूनों के अनुरूप है क्योंकि वे अक्सर कानूनी सहायता आउटसोर्स करते हैं। कुछ छाता कंपनियां तीसरे पक्ष के आउटसोर्सिंग का भी उपयोग कर सकती हैं जो संपर्क के कई बिंदुओं से गलत संचार बना सकती हैं और आपके डेटा, आईपी और संवेदनशील जानकारी को कमजोर छोड़ सकती हैं।

2. पेरोल और कर

ठेकेदार आपके और छाता कंपनी की पूर्व-स्थापित विधि के अनुसार काम किए गए समय को ट्रैक करते हैं, जैसे टाइमकार्ड। वे इन चालानों को जमा करते हैं - किसी भी खर्च के साथ - नियमित अंतराल पर छाता कंपनी को। छाता कंपनी तब कटौती और ठेकेदार करों की गणना करती है और वापस लेती है और निर्धारित भुगतान अनुसूची के अनुसार भुगतान करती है।

3. मानव संसाधन

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन के समाधान के विपरीत, मानक छाता कंपनियां ऑनबोर्डिंग, कानूनी मार्गदर्शन या श्रम कानून अनुपालन जैसे कार्यों को संभालती नहीं हैं। छाता कंपनी एचआर जिम्मेदारियां वित्तीय या पेरोल से संबंधित मुद्दों, प्रश्नों, शिकायतों और दायित्वों से बहुत आगे नहीं बढ़ती हैं।

4. विचार करने योग्य कारक

संविदात्मक संबंध में प्रवेश करने से पहले हमेशा पेरोल एजेंसी या छाता कंपनी से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• आप साक्षात्कार और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में कितने शामिल हैं, यदि बिल्कुल भी?
• आप क्या शुल्क लेते हैं, और उन शुल्कों को क्या कवर करता है?
• आप ठेकेदार की फीस का प्रबंधन कैसे करते हैं?
• आप किस प्रकार के रोजगार अनुबंधों के साथ काम करते हैं?
• ठेकेदारों को कितनी बार भुगतान किया जाता है? क्या मैं भुगतान अनुसूची और विकल्प चुन सकता हूं?
• क्या आप कोई मानव संसाधन सहायता प्रदान करते हैं?
• क्या आप व्यवसाय या देयता बीमा शामिल करते हैं? अन्य लाभों के बारे में क्या?
• आप किन कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं?
• हम कैसे संवाद करेंगे?
• क्या आपके पास अंतरराष्ट्रीय अनुभव है?

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या छाता कंपनी: आपकी कंपनी के लिए कौन सा सही है?

चूंकि दोनों समाधान पेरोल सहायता प्रदान करते हैं, इसलिए क्या आपकी कंपनी को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या छाता कंपनी के साथ काम करना चाहिए? जबकि वे समान दिखाई देते हैं, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करने और अपने चुने हुए देश में कानूनी रूप से अनुपालन कर्मचारी संबंधों को बनाए रखने में मदद करने के लिए बेहतर सुसज्जित हैं। वे अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं और क्षेत्रों में बदलते श्रम और कर कानूनों का पालन करते हुए आपके मूल्यवान समय और संसाधनों को मुक्त करते हैं।

छाता कंपनियों को अस्थायी श्रमिकों के इलाज के लिए आलोचना मिली है और संभावित शोषण के लिए जांच का सामना करना पड़ा है। उदाहरण के लिए, यूनाइटेड किंगडम में कुछ अस्थायी श्रमिकों ने अपनी छतरी कंपनी से अत्यधिक करों और प्रशासनिक शुल्क के कारण एक सप्ताह  में ब्रिटिश पाउंड जितना  खो दिया। 104

निम्नलिखित पर विचार करके अपनी कंपनी के लिए सही विकल्प चुनें।

1. क्या आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर व्यापार का विस्तार या संचालन कर रहे हैं?

एक छाता कंपनी आपकी कंपनी की सहायता कर सकती है यदि आप एक ज्ञात बाजार में निश्चित अवधि की अनुबंधित सहायता पर भरोसा करते हैं।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके लिए सही है यदि आप:

• एक नए बाजार में विस्तार करने के बारे में अनिश्चित हैं और वहां अपनी कानूनी इकाई स्थापित किए बिना इसका परीक्षण करना चाहते हैं
• विभिन्न कर और श्रम कानूनों वाले अन्य देशों या क्षेत्रों में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को काम पर रखना चाहते हैं
• अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन कार्यों के प्रबंधन में सहायता की आवश्यकता है
• अपनी बड़ी विस्तार रणनीति के एक हिस्से के रूप में वैश्विक आउटसोर्सिंग को एकीकृत कर रहे हैं
• दूरस्थ टीम का निर्माण कर रहे हैं और उन्हें प्रासंगिक पेरोल मार्गदर्शन की आवश्यकता है

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और छाता कंपनी फीस की तुलना में यह देखना न भूलें कि कौन सा आपके बजट के लिए बेहतर होगा - एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड तीसरे पक्ष पर भरोसा किए बिना इनमें से कई कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए एक लागत प्रभावी समाधान है जो आईपी और डेटा को कमजोर छोड़ सकता है।

2. क्या आपकी कंपनी को लचीलेपन की आवश्यकता है?

क्योंकि एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय विशेषज्ञों और इन-हाउस कानूनी सलाहकारों के साथ सैकड़ों देशों में माहिर हैं, संचालन आपकी बदलती जरूरतों और विस्तार लक्ष्यों के लिए तेज़, कुशल और अत्यधिक स्केलेबल हैं। वे तीसरे पक्ष के आउटसोर्सिंग के बिना घर में सब कुछ रखकर आपके आईपी और कर्मियों की जानकारी की रक्षा भी कर सकते हैं।

छाता कंपनियां एक निश्चित अवधि के लिए ठेकेदार-व्यापार संबंधों में विशेषज्ञ हैं, लेकिन वे पेरोल प्रबंधन से परे अतिरिक्त एचआर विकल्प प्रदान नहीं करते हैं।

3. क्या आप कर्मचारियों, ठेकेदारों या दोनों के साथ काम करते हैं?

विभिन्न या अज्ञात बाजारों में कई कर्मचारियों को काम पर रखना एक जटिल, जोखिम भरा प्रक्रिया है यदि आपके पास श्रम कानूनों को नेविगेट करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन और कानूनी सहायता नहीं है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कंपनियों के लिए आदर्श विकल्प है जो देश की परवाह किए बिना दुनिया भर में दीर्घकालिक असाइनमेंट के लिए पेशेवरों को काम पर रखना चाहते हैं। वे पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों के साथ काम करते हैं और आवश्यकतानुसार ठेकेदार की मदद के लिए नीतियां हो सकती हैं।

छाता कंपनियां केवल एक निश्चित अवधि के लिए काम पर रखे गए ठेकेदारों के साथ काम करती हैं, जिससे उन्हें सबसे अच्छा विकल्प बना दिया जाता है यदि आपको केवल अल्पकालिक या एक बार के असाइनमेंट के लिए किसी की आवश्यकता होती है।

से ईओआर समाधान के बारे में और जानें Globalization Partners

Globalization Partners एक वैश्विक ईओआर है जो कर सकता है अपनी कंपनी का विस्तार करने में आपकी सहायता करें नए और अंतरराष्ट्रीय बाजारों में प्रवेश करना और कानूनी इकाई स्थापित किए बिना कर्मचारियों को नियुक्त करना। हम आपको स्थानीय कानूनों और जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रतिस्पर्धी लाभ पैकेजों के साथ शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने में मदद करेंगे, 185 देशों से अधिक के लिए अंतर्निहित अनुपालन के साथ। हमारा चल रहा स्थानीय एचआर समर्थन हमेशा आपके और कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचने या प्रश्न पूछने के लिए सुलभ है।

अपने संसाधनों को बचाएं और जटिल प्रशासनिक कार्यों के बारे में चिंता किए बिना और बदलते श्रम कानूनों और कर नीतियों के प्रबंधन के बिना एक लाभदायक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के निर्माण पर अपना समय केंद्रित करें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने और अपनी कंपनी के लिए सही निर्णय लेने के बारे में अधिक जानने के लिए Globalization Partners  से संपर्क करें या हमारी ईबुक, "एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल चुनने के लिए गाइड" डाउनलोड करें।