वैश्विक भर्ती के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम संस्था समाधान

वैश्विक स्तर पर आर्थिक दबाव बढ़ने के साथ, कंपनियां राजस्व धाराओं में विविधता लाने और रणनीतिक विकास प्राप्त करने के लिए वैश्विक रोजगार का उपयोग कर रही हैं। 

विश्व स्तर पर काम पर रखने के दो मुख्य तरीके हैं: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम करें या एक स्थानीय इकाई स्थापित करें। निर्णय आपकी अद्वितीय व्यावसायिक आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यह मार्गदर्शिका आपको सूचित विकल्प बनाने में मदद करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स और संस्थाओं के बीच के अंतरों की व्याख्या करेगी।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी रूप से किसी अन्य कंपनी की ओर से पेशेवरों को नियुक्त करता है। यह मॉडल आपको प्रत्येक देश में कानूनी संस्थाओं की स्थापना के बिना कहीं भी किराए पर लेने और वैश्विक कार्यबल बनाने की अनुमति देता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम और रोजगार कानूनों के अनुपालन का प्रबंधन करते हैं और पेरोल, कर, लाभ और अन्य मानव संसाधन प्रक्रियाओं को संभालते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग पूरे रोजगार जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करता है और आपको मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। 

वैश्विक इकाई मॉडल

एक कानूनी इकाई की स्थापना वैश्विक रोजगार के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण है। दो मुख्य प्रकार की संस्थाएं हैं:

1. सहायक: एक स्वतंत्र रूप से ऑपरेटिंग कानूनी इकाई जिसमें मूल कंपनी का पूर्ण या आंशिक स्वामित्व है। सहायक कंपनी अपने स्वयं के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है, लेकिन मूल कंपनी को स्थानीय कानूनों और विनियमों के आधार पर देनदारियों से संरक्षित किया जा सकता है। अनुपालन संबंधी समस्याएं होने पर सहायक कंपनी में मूल कंपनी का निवेश जोखिम में है। 
   

2. शाखा: एक अलग कानूनी इकाई होने के बजाय, एक शाखा एक पंजीकृत अंतरराष्ट्रीय कार्यालय है जो मूल संगठन से व्यवसाय करने के लिए उपयोग करता है। मूल कंपनी अनुपालन के लिए पूर्ण देयता बनाए रखती है।  

वैश्विक इकाई सेटअप एक व्यापक प्रक्रिया है जिसमें शामिल हैं:

• बाजार और नियामक परिदृश्य पर शोध करना

• इकाई प्रकार चुनना

• स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकरण और शामिल करना

• लाइसेंस और परमिट प्राप्त करना

• स्थानीय बैंक खाता खोलना

• एचआर और पेरोल   प्रक्रियाओं की स्थापना करना

• रोजगार, श्रम और कर कानूनों के निरंतर अनुपालन को सुनिश्चित करना

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम वैश्विक इकाई: साइड-बाय-साइड तुलना

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स और वैश्विक संस्थाओं में से प्रत्येक के अपने फायदे हैं और कंपनियों को अलग तरह से सेवा देते हैं। सेटअप समय, जटिलता, लागत, लचीलेपन और अनुपालन जोखिमों के संदर्भ में वे कैसे तुलना करते हैं। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको वैश्विक बाजारों तक आसान पहुंच प्रदान करते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप तुरंत कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना शुरू कर सकते हैं। आपको प्रत्येक देश के श्रम और रोजगार कानूनों को शामिल करने, सीखने या पेरोल और करों की जटिलताओं को नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय विशेषज्ञता और चल रहे अनुपालन सहायता प्रदान करते हुए इन जिम्मेदारियों का प्रबंधन करते हैं। 

यदि आप वैश्विक स्केलिंग के लिए हितधारक खरीद-इन की मांग कर रहे हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने की सुविधा आपको एक मजबूत मामला बनाने में मदद कर सकती है। वैश्विक इकाई दृष्टिकोण अधिक जटिल और समय लेने वाली है, जिसके लिए आपको आवश्यकता होती है:

• स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुसंधान करें।

• कानूनी प्रलेखन और प्रक्रियाओं को अनुपालन मानकों के साथ संरेखित करें।

• पेरोल, करों और अन्य मानव संसाधन कार्यों को एक नए स्थान पर नेविगेट करें।

• कानूनी नौकरी की जिम्मेदारी लें।

EOR बनाम इकाई सेटअप लागत

इकाई मॉडल और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल दोनों ऐसे खर्चों के साथ आते हैं जिन्हें आपको अपने बजट में शामिल करना चाहिए। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आमतौर पर अपनी सेवाओं को कवर करने के लिए शुल्क लेते हैं। यह शुल्क या तो एक निश्चित राशि या कर्मचारी के वेतन का प्रतिशत है।

वैश्विक इकाई सेटअप खर्चों में शामिल हैं:

• पंजीकरण शुल्क: एक स्थानीय इकाई बनाने में पंजीकरण शुल्क, कानूनी शुल्क और लेखांकन शुल्क शामिल हैं। सटीक लागत निगमन के देश पर निर्भर करती है।

• परिचालन व्यय: आवर्ती खर्चों में कार्यालय स्थान, उपयोगिताएं और स्थानीय मानव संसाधन, कानूनी और वित्त टीम के सदस्यों के लिए वेतन शामिल हैं।  

• टैक्स अनुपालन व्यय: स्थानीय संस्थाएं टैक्स रिटर्न तैयार करने और दाखिल करने के साथ-साथ जहां लागू हो वहां वैट के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। 

• लेखापरीक्षा शुल्क: निकाय को स्थानीय आवश्यकताओं के अनुरूप रखने के लिए अनुपालन और वित्तीय लेखा परीक्षा महत्वपूर्ण हैं। 

• संभावित जुर्माना: अनुपालन के लिए जिम्मेदारी मानने का मतलब त्रुटियों के वित्तीय जोखिम को स्वीकार करना है, जैसे पेरोल कर त्रुटियां, आव्रजन उल्लंघन और कर्मचारी गलत वर्गीकरण।

सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोजगार और विस्तार के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी समाधान है।

संस्था बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रबंधन और लचीलेपन की तुलना

एक इकाई स्थापित करना आपको अपने संचालन और कर्मचारियों पर पूर्ण नियंत्रण देता है। आप इकाई बुनियादी ढांचे में अनुपालन और वित्तीय निवेश के लिए भी पूरी तरह से जिम्मेदार हैं। यह आपको दैनिक प्रबंधन में लचीलापन देता है, लेकिन जोखिमों को बढ़ाता है और जल्दी से ऊपर या नीचे स्केल करने की आपकी क्षमता को सीमित करता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको आपके संचालन और कर्मचारी से संबंधित निर्णयों पर नियंत्रण भी देता है, जैसे कि पदोन्नति और समाप्ति। मुख्य अंतर यह है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड अनुपालन, पेरोल और लाभ प्रशासन को संभालते हैं, ताकि आप अपने जोखिमों को कम करते समय विस्तार कर सकें। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की इकाई के बुनियादी ढांचे का उपयोग करके, आपके पास आवश्यकतानुसार ऊपर या नीचे स्केल करने का लचीलापन है।

चाहे आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें या एक वैश्विक इकाई स्थापित करें, आपको निम्नलिखित क्षेत्रों में अनुपालन की योजना बनाने की आवश्यकता होगी: 

• रोजगार कानून: आपको रोजगार अनुबंधों, कार्य स्थितियों, लाभों और समाप्ति प्रक्रियाओं के लिए स्थानीय आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

• पेरोल अनुपालन: पेरोल प्रशासन में सही करों को रोकना और सभी आवश्यक नियोक्ता योगदान करना शामिल है।  

• डेटा संरक्षण: देशों में डेटा संग्रह और भंडारण के मानकों सहित अलग-अलग डेटा गोपनीयता सुरक्षाएं हैं।

• आप्रवासन: वीज़ा और वर्क परमिट सुनिश्चित करते हैं कि आपकी कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को काम करने का कानूनी अधिकार है।

स्थानीय संस्थाएं एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने की तुलना में अधिक कानूनी जोखिम ला सकती हैं यदि ठीक से प्रबंधित नहीं किया जाता है। एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में जटिल अनुपालन आवश्यकताओं को नेविगेट करने के लिए कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञों की एक टीम है, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप एक वैश्विक इकाई स्थापित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपकी इन-हाउस एचआर टीम के पास अनुपालन दायित्वों को विकसित करने के शीर्ष पर रहने के लिए समय, उपकरण और ज्ञान है।

वैश्विक इकाई प्रबंधन में चुनौतियां 

कई वर्षों तक, एक कानूनी इकाई स्थापित करना विश्व स्तर पर विस्तार करने का डिफ़ॉल्ट तरीका था। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान वैश्विक इकाई प्रबंधन प्रणालियों के प्रशासनिक, अनुपालन और वित्तीय बोझ को सरल बनाने के लिए उभरा। 

1. वैश्विक संस्थाओं के साथ अनुपालन ढांचे की चुनौतियां

एक वैश्विक इकाई की स्थापना के लिए श्रम और रोजगार कानूनों और कर आवश्यकताओं को नेविगेट करने की आवश्यकता होती है जो विभिन्न देशों में भिन्न होती हैं। अनपेक्षित अनुपालन अंतराल महंगा जुर्माना और प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकते हैं। एक इकाई को बनाए रखने के लिए स्थानीय विशेषज्ञता और नियामक परिवर्तनों की करीबी निगरानी की आवश्यकता होती है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड यह सब आपके लिए करता है और अनुपालन जोखिमों को कम करने के लिए कौशल, समर्थन और प्रौद्योगिकी प्रदान करता है। 

2. इकाई सेटअप के साथ प्रशासनिक कार्यभार चुनौतियां

अंतरराष्ट्रीय पेरोल, लाभ और मानव संसाधन कार्यों का प्रबंधन प्रमुख प्रशासनिक बोझ बनाता है। एक कानूनी इकाई के साथ, आपको स्थानीय डेटा सुरक्षा मानकों को पूरा करते समय इन सभी प्रक्रियाओं को संभालना होगा।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कुशल वैश्विक संचालन के लिए प्रशासनिक कर्तव्यों को सुव्यवस्थित करके मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों में उत्पादकता की रक्षा करता है।

3. इकाई प्रबंधन के साथ वित्तीय प्रबंधन  चुनौतियां

कानूनी संस्थाओं को उतार-चढ़ाव वाली विनिमय दरों, अलग-अलग कर नियमों और विविध रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को नेविगेट करना होगा। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको इन जटिलताओं के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकता है और वैश्विक बाजारों में वित्तीय प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचा प्रदान कर सकता है। 

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम एक इकाई का उपयोग कब करें

यह तय करने के लिए इन तीन कारकों पर विचार करें कि क्या आपकी कंपनी के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या वैश्विक इकाई सबसे अच्छी है:

1. व्यावसायिक लक्ष्य: क्या आपके पास इस बाजार या क्षेत्र के लिए दीर्घकालिक प्रतिबद्धता है?

2. बजट और संसाधन: क्या आपके पास देश में इकाई बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के विभिन्न खर्चों को कवर करने के लिए संसाधन हैं? या क्या आप अनुमान लगाने योग्य शुल्क के साथ अधिक किफायती प्रवेश बिंदु की तलाश में हैं?

3. जोखिम सहनशीलता: क्या आप अनुपालन जोखिमों और प्रशासनिक चुनौतियों का प्रबंधन स्वयं कर सकते हैं? या क्या आप अपने लिए इन जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने के लिए स्थानीय विशेषज्ञों की एक टीम को पसंद करेंगे?

जब एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनना है

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सबसे अच्छा समाधान है यदि आप:

• अपरिचित कानूनी वातावरण में जोखिमों को कम करने और देयता जोखिम को सीमित करने की आवश्यकता है

• चपलता बनाए रखते हुए नए बाजारों का परीक्षण करना चाहते हैं

• कई क्षेत्रों में कर्मचारियों को काम पर रखने या कई देशों में एक साथ काम करने की योजना बनाएं

• कर्मचारियों को किसी अन्य देश में स्थानांतरित करना चाहते हैं

• अनुमानित खर्च को वरीयता दें

जब एक इकाई स्थापित करने के लिए

एक वैश्विक इकाई स्थापित करना सबसे अच्छा है यदि आप:

• एक विशिष्ट बाजार के लिए दीर्घकालिक प्रतिबद्धता है

• उच्च अग्रिम खर्चों और परिवर्तनीय मासिक खर्चों को अवशोषित करने के लिए संसाधन हैं

• आंतरिक रूप से मानव संसाधन कार्यों और प्रशासनिक कर्तव्यों का प्रबंधन कर सकते हैं

• कुछ विनियमित उद्योगों के भीतर काम करना जिनके लिए देश में काम करने के लिए कानूनी इकाई की आवश्यकता होती है

यदि आपकी कंपनी एक स्थानीय इकाई स्थापित करने की योजना बना रही है, तो आप सेटअप प्रक्रिया को पूरा करते समय एक अस्थायी समाधान के रूप में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग कर सकते हैं। या आप एक वैश्विक इकाई को बंद कर सकते हैं और मानव संसाधन कार्यों को सुव्यवस्थित करने और अनुपालन को सरल बनाने के लिए आसानी से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में संक्रमण कर सकते हैं।

वैश्विक इकाई से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में स्विच करते समय किन 3 प्रमुख कारकों पर विचार करना चाहिए?

वैश्विक इकाई से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में संक्रमण करते समय विस्तृत योजना और निष्पादन की आवश्यकता होती है। एक सफल संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए, उद्योग-अग्रणी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता की विशेषज्ञता प्राप्त करना आवश्यक है। स्विच करने से पहले विचार करने वाले मुख्य कारकों में शामिल हैं:

सही साथी को सावधानी से चुनें

G-P में वरिष्ठ कानूनी सलाहकार कैथरीन बार्न्स ने कहा, "एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड होने से जो आपके कर्मचारियों की परवाह करता है, इससे फर्क पड़ता है," क्योंकि यह आपके कर्मचारियों में आपके विश्वास को जारी रखता है, जिसका अर्थ है कि अंततः आपके साथ अपना रोजगार जारी रखना, यह सुनिश्चित करना कि आपके पास अभी भी एक कार्यबल है कल। कंपनियों के लिए पहला महत्वपूर्ण निर्णय एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का चयन करना है जो टीम के सदस्यों के साथ देखभाल और सहानुभूति के साथ व्यवहार करेगा। कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बरकरार पेशेवरों की संख्या को संभाल सकता है और एक सुचारू संक्रमण की सुविधा प्रदान कर सकता है।

सही सवाल पूछना

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ एक समझौते को अंतिम रूप देने से पहले, उचित परिश्रम करना महत्वपूर्ण है, मुख्य रूप से टीम के सदस्य मार्गदर्शन और प्रदान किए गए समर्थन के स्तर के बारे में लक्षित प्रश्न पूछकर, जैसे:

• क्या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में पेशेवरों का मार्गदर्शन करने और अनुपालन संचालन सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय विशेषज्ञता के साथ मानव संसाधन और कानूनी टीमें हैं?

• एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कैसे आश्वस्त कर सकता है कि टीम के सदस्यों को अनुपालन में वर्गीकृत किया जाएगा?

• एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समय पर और सटीक वेतन भुगतान की गारंटी कैसे दे सकता है, और पेशेवरों को मुआवजे के अन्य पहलुओं को क्या मिलेगा?

टीम के सदस्य की सहमति प्राप्त करना

कई देशों में, कानूनों के अनुसार एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में स्थानांतरण से पहले आपकी टीम के सदस्यों की सहमति आवश्यक है। यदि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पार्टनर टीम प्रबंधन के प्रमुख पहलुओं, जैसे रोजगार अनुबंध, लाभ और निर्बाध पेरोल लेनदेन से निपटने के लिए सुसज्जित नहीं है, तो कंपनियां मूल्यवान प्रतिभा खोने का जोखिम उठाती हैं।

एक बार सफलतापूर्वक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में संक्रमण होने के बाद, कंपनियों को आसानी से बाजारों में प्रवेश करने और बाहर निकलने का लचीलापन मिलेगा, जो अनिश्चितता या संकट के समय में बहुत फायदेमंद हो सकता है। एक इकाई के शुरुआती बोझ के विपरीत, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स यह सुनिश्चित करते हैं कि भविष्य में डाउनसाइजिंग और हायरिंग बाजारों को जल्दी और आसानी से किया जा सकता है।

क्यों भरोसा G-P

वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त नेता के रूप में, G-P 180+ देशों में नई संस्थाओं को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना सभी आकारों की कंपनियों का निर्माण और प्रबंधन करने में मदद करता है। हमारे उद्योग-अग्रणी वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान पूरे वैश्विक रोजगार जीवनचक्र को सुव्यवस्थित और सरल बनाने के लिए देश के मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित हैं।

हमने सैकड़ों ग्राहकों को आसानी से अपने वैश्विक रोजगार लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद की है। उदाहरण के लिए, हमने प्रत्येक स्थान पर श्रम कानूनों के पूर्ण अनुपालन को सुनिश्चित करते हुए, 15 देशों में स्केलिंग में Karger प्रकाशकों का समर्थन किया।

वैश्विक टीमों का जल्दी और अनुपालन के साथ निर्माण करें G-P

अंतर्निहित अनुपालन और शून्य कानूनी अनुमान के साथ नए बाजारों तक आसान पहुंच की मांग करने वाली कंपनियों के लिए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सबसे अच्छा विकल्प है। 

यह जानने के लिए एक डेमो बुक करें कि हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान आपको वैश्विक स्तर पर जाने और अनुपालन में बने रहने में कैसे मदद कर सकते हैं।