प्रमुख निष्कर्ष
- प्रमुख प्रतिभा बनाए रखें: रिकॉर्ड का एक नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) आपको कर्मचारियों को बनाए रखने और इकाई समापन के दौरान परिचालन चालू रखने में मदद कर सकता है।
- कर्मचारियों की संख्या की निरंतरता बनाए रखें: योग्य टीम सदस्यों को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में स्थानांतरित करने से कर्मचारियों की संख्या की जरूरतों को लंबी इकाई विंड-डाउन प्रक्रिया से अलग किया जा सकता है।
- पेरोल और कप्लान्स को सरल बनाएं: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप परिचालन दक्षता में सुधार करते हुए स्थानीय अधिकारियों के साथ कप्लैन्स सुनिश्चित कर सकते हैं।
हर नया बाजार आपकी पहुंच को बढ़ाता है। लेकिन कई सहायक कंपनियों के वित्तीय रिकॉर्ड, कार्यप्रवाह और रोजगार संबंधी आवश्यकताओं का प्रबंधन करना आपकी आंतरिक टीमों पर दबाव डाल सकता है। छोटी सहायक कंपनियों को बनाए रखना विशेष रूप से महंगा हो सकता है जब उनमें केवल कुछ ही लोग कार्यरत हों।
एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) कानूनी तौर पर आपकी ओर से टीम के सदस्यों को नियुक्त करता है और पेरोल, लाभ और स्थानीय रोजगार कंसल्टेंसी का प्रबंधन करता है। पात्र कर्मचारियों को नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड में स्थानांतरित करने से आपको उन सहायक कंपनियों को बंद करते समय प्रतिभा बनाए रखने में मदद मिल सकती है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
नीचे, हम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के विभिन्न लाभों के साथ-साथ इस बात पर विचार करेंगे कि रिकॉर्ड का डेमोक्रेट क्या है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के क्या फ़ायदे हैं?
1. कम रखरखाव और परिचालन लागत
यदि आपके पास उस क्षेत्र में कर्मचारियों की संख्या कम है, तो पूर्ण सहायक कंपनी खोलना बोझिल हो सकता है। संस्था के आकार की परवाह किए बिना, चल रही कानूनी, अनुपालन, लेखांकन और परिचालन संबंधी आवश्यकताएं पूंजी और आंतरिक संसाधनों का उपभोग करती हैं।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ टीम बनाकर स्थानीय रोजगार और पेरोल प्रक्रियाओं को समेकित किया जाता है। इससे आपकी लेखा टीम को कई अधिकारक्षेत्रों में रोजगार प्रशासन का प्रबंधन करने के बजाय मुख्य वित्तीय रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा मिलती है।
एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड कैसे परिचालन निरंतरता, लागत बचत और प्रतिभा अवधारण का समर्थन कर सकता है इसका एक उदाहरण रेप्सोल द्वारा अपनी कनाडा इकाई को बंद करना है। G-P के साथ काम करते हुए, कंपनी ने तीन सप्ताह के भीतर 50 से अधिक पदों को G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में स्थानांतरित कर दिया और लगभग USD 3 की बचत की। ऑनबोर्डिंग खर्च में 7 मिलियन।
G-P हमें प्रमुख प्रतिभाओं को बनाए रखने, हमारी कनाडा इकाई के बंद होने की देखरेख करने और सभी कानूनी और वित्तीय दायित्वों के साथ अनुपालन सुनिश्चित करने में सक्षम बनाया, जिससे हमें व्यापार के संचालन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिली।
पेरोल, कर और रोजगार कंप्लान्स प्रबंधन के माध्यम से, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड हर देश में अलग-अलग रोजगार बुनियादी ढांचे की आवश्यकता के बिना कंपनियों को परिचालन दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।
2. रोजगार कर और रिपोर्टिंग संबंधी आवश्यकताओं को सरल बनाना
किसी भी स्थान पर पूरी तरह से स्थापित इकाई होने का अर्थ है कि वह इकाई स्थानीय श्रम कानूनों और कर आवश्यकताओं के अधीन है। इन दायित्वों का प्रबंधन करने से आपके वैश्विक उद्यम के लिए कर, अनुपालन और परिचालन संबंधी जोखिम उत्पन्न हो सकते हैं। आपकी लेखा टीम को प्रत्येक सहायक कंपनी के लिए विशिष्ट प्रपत्रों, फाइलिंग की समय सीमा और भुगतान अनुसूचियों से निपटना होगा, साथ ही बदलते कर कानूनों के साथ तालमेल बनाए रखना होगा।
एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड आपकी ओर से काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए रोजगार कर फाइलिंग और आवश्यक रोजगार रिपोर्ट का प्रबंधन करके स्थानीय कर कानूनों के साथ कंप्लान्स का समर्थन कर सकता है। इसका मतलब है कि आपकी लेखा टीम देश-विशिष्ट वेतन कर और रोजगार रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के प्रबंधन में कम समय व्यतीत कर सकती है। आपकी कंपनी अपने स्वयं के निगमित कर दायित्वों का आकलन करने के लिए जिम्मेदार है।
पुरस्कार विजेता अभियान कंपनी, ऑरोरा एक्सपेडिशन्स ने विभिन्न देशों के कर लगाना नियमों को समझने की समय लेने वाली प्रक्रिया को सौंपने के लिए G-P के साथ साझेदारी की। उनके Chief Financial Officer मिक मैग ने इस बात पर प्रकाश डाला कि साझेदारी के बाद से कंप्लाएन्स प्रक्रिया में किस प्रकार परिवर्तन आया है:
नए अधिकारक्षेत्रों में टीम के सदस्यों को खोजने और नियुक्त करने में लगने वाला समय और प्रयास, एक जटिल बोझ होने के बजाय एक सरल और कुशल प्रक्रिया बन गया है।
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3. प्रतिभा अवधारण
एक छोटी सहायक कंपनी को बंद करने से कर्मचारियों में अनिश्चितता पैदा हो सकती है, उच्च स्तर की छंटनी हो सकती है और इसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर छंटनी का भुगतान या कर्मचारी परिषद के साथ परामर्श हो सकता है। जब आप किसी सहायक को बंद करने के लिए रिकॉर्ड नियोक्ता के साथ साझेदारी करते हैं, तो सावधानीपूर्वक परिवर्तन योजना प्रमुख प्रतिभा को बनाए रखने में मदद करती है और, जहां अनुमति हो, मौजूदा वरिष्ठता, कर्मचारी लाभ और पद को संरक्षित या पहचानने में मदद करती है।
यह आपकी कंपनी को कर्मचारी वर्ग को बनाए रखते हुए संक्रमण और अलगाव लागत का प्रबंधन करने में मदद करता है।
4. कर्मचारियों की संख्या की निरंतरता को धीमी इकाई परिसमापन समयसीमा से अलग करना
किसी स्थानीय इकाई को समाप्त करने में लंबा समय लगता है। स्वैच्छिक स्ट्राइक-ऑफ में स्थानीय अधिकार क्षेत्र के आधार पर 12 से 24 महीने लग सकते हैं। सहायक कंपनी के पेरोल पर कर्मचारियों को बनाए रखने से उसके बैंक खातों को बंद करने, कर पंजीकरण और अन्य स्थानीय कार्यों में देरी हो सकती है। हालांकि आप प्रारंभिक कागजी कार्रवाई जल्दी से दाखिल कर सकते हैं, लेकिन कानूनी समापन प्रक्रिया में काफी अधिक समय लगता है क्योंकि स्थानीय कर अधिकारियों, हितधारकों और लेनदारों को आपत्तियां दर्ज करने के लिए समय चाहिए होता है।
पात्र टीम सदस्यों को नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड में स्थानांतरित करने में औपचारिक इकाई समापन को पूरा करने की तुलना में कम समय लगता है। यह कर्मचारियों की संख्या संक्रमण को शेष परिसमापन प्रक्रिया से अलग करता है। इसके बाद आपकी कानूनी टीम सहायक कंपनी का ऑडिट कर सकती है, लेनदारों के दावों का निपटारा कर सकती है और आपके कर्मचारियों की संख्या में व्यवधान डाले बिना कॉर्पोरेट ढांचे को भंग कर सकती है।
5. वैश्विक वेतन, मानव संसाधन और बिलिंग का एकीकरण
विश्वभर में सहायक कंपनियों का संचालन करने का अर्थ है कि प्रत्येक सहायक कंपनी को स्थानीय विक्रेताओं, बैंकिंग संस्थानों और स्थानीय दलालों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। जितनी अधिक संस्थाएं इसमें शामिल होंगी, गलतियों और गलत संचार की संभावना उतनी ही अधिक होगी। इस विखंडन से कमियां बढ़ जाती हैं, जिससे आपका संगठन देनदारी और कर नियमों का पालन न करने के जोखिम में आ जाता है।
रिकॉर्ड समाधानों के उपयोग से विखंडन समाप्त होता है और जोखिम कम होते हैं। G-Pका ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार प्लेटफ़ॉर्म) सीधे आपके मुख्य सिस्टम, जैसे Workday, एसएपी और ADP के साथ एकीकृत होता है। यह आपके वैश्विक कार्यबल और हानि नुकसान डेटा को एक ही डैशबोर्ड में एकीकृत करता है।
कई सहायक कंपनियों के लिए वेतन प्रबंधन करना भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। प्रत्येक स्थान के श्रम, कर और रिपोर्टिंग कानून अलग-अलग होते हैं।
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह पेरोल प्रसंस्करण को एकीकृत करता है और कई मुद्राओं और विनिमय दर में उतार-चढ़ाव को संभालता है।
G-P वैश्विक पेप्टाइड अनुबंध विकास और विनिर्माण संगठन एम्बियोफार्म के वेतन भुगतान में विभिन्न मुद्राओं में सहायता प्रदान की। एम्बियोफार्म में मानव संसाधन, आईटी और प्रशासन की निदेशक टेरेसा चीक ने बताया कि कैसे इस साझेदारी ने कंपनी की वृद्धि यात्रा के प्रमुख पहलुओं को सुव्यवस्थित किया:
G-Pका सरल पेरोल वैश्विक संचालन को संभालने में सरलता की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है। G-P पर भरोसा करने का मतलब है अंतरराष्ट्रीय व्यापार जगत में आत्मविश्वास और सहजता के साथ आगे बढ़ना।
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6. विलय और अधिग्रहण के बाद एकीकरण और विभाजन की गति में तेजी
जबकि कुछ सहायक कंपनियां एक एकीकृत कॉर्पोरेट छत्र के तहत काम करती हैं, आपकी कंपनी ने विस्तार के दौरान अन्य संस्थाओं का अधिग्रहण किया हो सकता है। ये अधिग्रहीत संस्थाएं एक अलग कॉर्पोरेट संरचना के अंतर्गत आ सकती हैं। किसी इकाई को उसकी मूल कंपनी से अलग करने में कई तरह की परेशानियां आती हैं। यदि खरीदार के पास उन टीम सदस्यों को नियोजित करने के लिए स्थानीय संस्थाओं की कमी है तो अपने कर्मचारियों की संख्या को शीघ्रता से स्थानांतरित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड लंबे समय तक चलने वाले ट्रांज़िशन सर्विस एग्रीमेंट्स (टीएसए) को समाप्त कर देता है, जिससे आप निगम में देरी के बिना तुरंत अधिग्रहीत प्रतिभा को ऑनबोर्ड कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जो टीम बाद में स्ट्रैडा बनी, उसने एलाइट सॉल्यूशंस का हिस्सा रहते हुए 2023 में नए बाजारों में अपने पेरोल संचालन का विस्तार करना शुरू कर दिया। स्थानीय संस्थाओं की स्थापना से विस्तार की गति धीमी हो जाती। एलाइट द्वारा मध्य में अलग होने की घोषणा के बाद2024, स्ट्राडा ने एक सप्ताह से भी कम समय में 13 बाजारों में संचालन तैनात करने के लिए G-P ब्रोकरॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना जारी रखा।
7. भविष्य में संस्थाओं के फैलाव की दीर्घकालिक रोकथाम
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के मुख्य लाभों में से एक लचीलापन है। आप एंटिटी मैनेजमेंट से जुड़ी भारी लागतों के बिना नए बाजारों का परीक्षण कर सकते हैं और विस्तार या कमी कर सकते हैं। इससे आपको व्यावसायिक अवसरों के उत्पन्न होने पर लचीला बने रहने में मदद मिलती है। नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के अन्य लाभों में शामिल हैं:
- एकीकृत पेरोल प्रसंस्करण
- स्थानीय कर कंसल्टेंसी
- सुव्यवस्थित वार्षिक रिपोर्टिंग
- स्थानीय लेखांकन प्रयासों में कमी
- ऑडिट जोखिम में कमी
- परिचालन क्षमता
- समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग
G-P कैसे मदद कर सकता है
जब आप कई देशों में फैली सहायक कंपनियों का प्रबंधन कर रहे होते हैं, तो परिचालन संबंधी कमियां तेजी से सामने आ जाती हैं। G-P ब्रोकरॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप योग्य कर्मचारियों को हमारे स्थानीय संस्थाओं में स्थानांतरित कर सकते हैं, साथ ही उनके काम का दैनिक प्रबंधन भी अपने पास रख सकते हैं। सत्यापित कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञता हमारे मंच को शक्ति प्रदान करती है, जो 180+ देशों में कंप्लांट रोजगार का समर्थन करती है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मिनटों में कंप्लायंट रोजगार अनुबंध बनाता है, जिससे आपको कर्मचारियों की संख्या में बदलाव को चालू रखने में मदद मिलती है, जबकि आपकी कंपनी इकाई विंड-डाउन प्रक्रिया को पूरा करती है।
यह देखने के लिए एक डेमो बुक करें कि G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी इकाई युक्तिकरण रणनीति को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सरल मानव संसाधन के साथ सहायक कंपनियों को समेकित करना काम करता है?
एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके अंतर्राष्ट्रीय टीम सदस्यों के लिए मानव संसाधन और पेरोल कार्यों को संभालता है। इसका मतलब है कि अब आपको कई देश-विशिष्ट प्रणालियों को प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है और इसके बजाय आप एक एकल, एकीकृत प्रक्रिया पर निर्भर रह सकते हैं।
सहायक समेकन के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने का मुख्य कंप्लान्स लाभ क्या है?
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके द्वारा संचालित प्रत्येक देश में स्थानीय कर और श्रम कानूनों के साथ कंप्लान्स को प्रबंधित करने में मदद करता है। इससे आपकी मानव संसाधन टीम को लगातार बदलते नियमों पर नज़र रखने की झंझट से मुक्ति मिलती है और महंगी गलतियों और ऑडिट का जोखिम कम हो जाता है।
क्या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से मेरी वित्तीय टीम को लाभ होता है?
जी हां। रिकॉर्ड के साथ समेकन करने से स्थानीय लेखा टीमों का कार्यभार कम हो जाता है और वार्षिक रिपोर्टिंग सुव्यवस्थित हो जाती है। आपकी वित्त टीम को कर्मचारी लागतों पर नियमित, मानकीकृत रिपोर्ट प्राप्त होती हैं और वे केवल एक ही बिल से निपटती हैं, जिससे वित्तीय प्रबंधन सरल हो जाता है।
क्या नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड मेरे मौजूदा वित्तीय सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत हो सकता है?
जी हां। G-P ब्रोकरलॉयर ऑफ रिकॉर्ड को आपके मौजूदा टूल्स के साथ सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि एक कनेक्टेड टेक स्टैक बनाया जा सके। उदाहरण के लिए, G-P की सेज इंटैक्ट के साथ साझेदारी से मैन्युअल डेटा एंट्री कम हो जाती है और त्रुटियों का जोखिम कम हो जाता है, जिससे परिचालन दक्षता में वृद्धि होती है।
एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सहायक समेकन के दौरान पेरोल में कैसे मदद करता है?
AnEmployer of Record वैश्विक कर्मचारियों के लिए संपूर्ण वेतन प्रक्रिया का प्रबंधन करता है और यह सुनिश्चित करता है कि भुगतान प्रत्येक देश के श्रम कानूनों, कर नियमों और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यह एकीकृत दृष्टिकोण वेतन प्रशासन को सुव्यवस्थित करता है, त्रुटियों के जोखिम को कम करता है और सहायक कंपनियों के समेकन के दौरान सटीकता और निरंतरता सुनिश्चित करता है। नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के माध्यम से पेरोल को केंद्रीकृत करके, आपका संगठन कई स्थानीय पेरोल प्रणालियों के प्रबंधन की जटिलताओं से बच सकता है और सभी न्यायालयों में कंप्लेंट बनाए रख सकता है।
