हमारी "EOR बनाम वैश्विक इकाई" श्रृंखला के पहले पोस्टमें, हमने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ साझेदारी करने के लागत-बचत लाभों को देखा। और दूसरे पोस्ट में, हमने जांच की कि कैसे एक इकाई को घुमाना और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पर स्विच करना वैश्विक कंपनी के लिए नए अवसरों को आग लगा सकता है। हालांकि, ऐसे मामले हैं जब एक वैश्विक इकाई का निर्माण और प्रबंधन विशिष्ट लक्ष्यों और दीर्घकालिक उद्देश्यों वाली कंपनियों के लिए अधिक रणनीतिक विकल्प हो सकता है।
हमारी अंतिम पोस्ट में, हम एक नई व्यावसायिक इकाई बनाने के साथ आने वाले अद्वितीय लाभों और चुनौतियों को देखेंगे, और कैसे G-P की सलाहकार सेवाएं वैश्विक इकाई के सेटअप और चल रहे प्रबंधन दोनों में मदद कर सकती हैं।
लेकिन इससे पहले कि हम अपनी सलाहकार सेवाओं में गोता लगाएँ, आइए देखें कि क्यों और कब एक इकाई स्थापित करना कुछ कंपनियों के लिए सही कदम हो सकता है।
आपको अपनी खुद की वैश्विक इकाई कब स्थापित करनी चाहिए?
एक वैश्विक इकाई की स्थापना विशिष्ट उदाहरणों में इसके लाभ हैं। उदाहरण के लिए, अपने संचालन पर अधिक नियंत्रण की मांग करने वाली कंपनियां - एचआर प्रक्रियाओं से पेरोल और अनुपालन तक - अक्सर वैश्विक इकाई स्थापित करने का विकल्प चुनते हैं। यह उन्हें दीर्घकालिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाने और नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने में अधिक हाथ रखने की अनुमति देता है।
कंपनियां एक वैश्विक इकाई स्थापित करने का भी निर्णय ले सकती हैं यदि उनके पास अद्वितीय और विशिष्ट आवश्यकताएं हैं जो उनके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की पेशकश और क्षमताओं को बढ़ाती हैं। इस उदाहरण में, यह अक्सर अपनी इकाई में संक्रमण के लिए वित्तीय रूप से अधिक समझ में आता है। कुछ उद्योगों में नियामक या परिचालन आवश्यकताएं होती हैं जिन्हें एक स्वामित्व वाली इकाई भी बेहतर ढंग से पूरा कर सकती है। उदाहरण के लिए, वित्तीय क्षेत्र में काम करने वाली कंपनियों को अनुपालन, डेटा सुरक्षा और ग्राहक सुरक्षा के संबंध में सख्त नियमों का सामना करना पड़ता है। अपनी स्वयं की इकाई स्थापित करना उन्हें इन नियमों का बेहतर अनुपालन करने और उनकी अनुपालन प्रक्रियाओं पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है।
वैश्विक इकाई स्थापित करते समय आपको किन कारकों पर विचार करना चाहिए?
एक वैश्विक इकाई की स्थापना करते समय कंपनियों को अधिक नियंत्रण और स्वायत्तता दे सकती है, वित्तीय लागत और जमीन से बाहर निकलने से जुड़ी समय निकासी निवारक हैं। कई कानूनी और प्रशासनिक नुकसान भी एक इकाई के निर्माण में देरी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक देश कर नियमों को अलग-अलग तरीके से संभालता है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अक्सर कंपनियों को महत्वपूर्ण समय और संसाधन लगते हैं कि वे संचालन शुरू करने से पहले देश-विशिष्ट कानूनों का पालन कर रहे हैं।
इन कानूनों में कॉर्पोरेट कर दरों, अंतर्राष्ट्रीय संधियों, हस्तांतरण मूल्य निर्धारण नियमों और वैट जैसे कर नियम शामिल हैं - जिनमें से सभी पूरी तरह से अन्य देशों से अलग होंगे जहां कंपनी वर्तमान में व्यवसाय कर रही है, जिसके लिए समर्पित टीमों को समझने और स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
आवश्यक परमिट और लाइसेंस प्राप्त करना एक इकाई स्थापित करते समय एक और महत्वपूर्ण कदम है। इसका मतलब है कि कानूनी मुद्दों से बचने के लिए अपने व्यावसायिक उद्देश्य को समझना और महत्वपूर्ण लाइसेंस आवश्यकताओं को पूरा करना। आवेदन दस्तावेजों में एक साधारण गलती से स्थानीय सरकार से अतिरिक्त जांच हो सकती है। एक और महत्वपूर्ण कदम जिसके लिए सावधानीपूर्वक योजना और निष्पादन की आवश्यकता होती है, वह है आपके लक्षित देश में बैंक खाता खोलना। कुछ देशों में 15 बैंक खाता खोलने में महीनों लग सकते हैं, लेकिन एक के बिना, आप एक इकाई स्थापित नहीं कर सकते।
- दायित्व, कर और लचीलेपन के लिए इकाई प्रकार चुनें।
- लाइसेंस और लाइसेंस प्राप्त करें।
- बैंक खाते खोलें, निदेशकों की नियुक्ति करें, और रिकॉर्ड बनाए रखें।
- कर्मचारी वित्तीय डेटा रिकॉर्ड करें।
- कर दरों, संधियों और विनियमों पर विचार करें।
- श्रम कानूनों, पर्यावरण नियमों और आयात/निर्यात नियंत्रणों को नेविगेट करें।
- नियामक परिवर्तनों पर अपडेट रहें।
- कर लेखा परीक्षा और देनदारियों के लिए तैयार करें।
- अनुसंधान कर कानून और विशेषज्ञों से परामर्श करें।
- कर संबंधी जोखिमों के लिए बीमा प्राप्त करें।
- सटीक कर रिपोर्टिंग सुनिश्चित करें।
- जोखिम प्रबंधन रणनीतियों को अपनाएं।
आप इसे स्थापित करने के बाद एक इकाई का प्रबंधन कैसे करते हैं?
यह सिर्फ एक वैश्विक इकाई की स्थापना नहीं है जिसके लिए पर्याप्त समय और धन की आवश्यकता होती है। रखरखाव का प्रबंधन भी एक निरंतर दीर्घकालिक प्रतिबद्धता की आवश्यकता है। विशिष्ट चल रही लागत में बीमा, लाइसेंस, वेतन और कॉर्पोरेट कर शामिल हैं।
बेशक, लगातार बदलते श्रम कानून एक सफल वैश्विक इकाई को बनाए रखने के लिए चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं, जिससे अनुपालन वैश्विक कंपनियों के लिए एक कभी-वर्तमान चुनौती बन सकता है। जैसा कि इस श्रृंखला के पहले भाग में उल्लेख किया गया है, श्रम कानूनों में सरकार और अदालत के कानून शामिल हैं और कभी-कभी, कोई दूसरे को खत्म कर सकता है। इसके लिए कंपनियों को जल्दी से प्रतिक्रिया करने और नए नियमों के अनुकूल होने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, जर्मनी ने कंपनियों को सलाह दी है कि वे इस साल अपने श्रम कानूनों में 30 बदलाव की उम्मीद करें। इसका मतलब है कि वैश्विक इकाई का प्रबंधन करने वाली कंपनियों को या तो तीसरे पक्ष के साथ काम करना होगा या अपने स्वयं के इन-हाउस कानूनी और मानव संसाधन संसाधनों और विशेषज्ञता का निर्माण करना होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे हर व्यावसायिक संचालन और कार्य के अनुपालन को बनाए रखें - जबकि गैर-अनुपालन के साथ आने वाले जुर्माना या दंड के सभी जोखिमों को मानते हुए।
आप जो भी मॉडल चुनते हैं, G-P सलाहकार सेवाएं मदद कर सकती हैं।
रोजगार कानून और कर नियम दुनिया भर में दैनिक बदलते हैं, जिससे इकाई एक चल रही चुनौती स्थापित करती है, न कि चेक किए जाने वाले बॉक्स को। चाहे आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल की दक्षता और रणनीतिक लचीलापन चुनते हैं या पूर्ण स्वामित्व वाली इकाई के प्रत्यक्ष नियंत्रण की तलाश करते हैं, G-P मदद कर सकता है।
एक विश्वव्यापी इकाई बुनियादी ढांचे और 11 वर्षों से अधिक के अनुभव के साथ, कोई भी G-P इकाई सेटअप और प्रबंधन की चुनौतियों और अवसरों से अधिक अभ्यस्त नहीं है। हमारी नई सलाहकार सेवाओं को सबसे उपयुक्त कानूनी संरचना और स्थान का चयन करने और विक्रेता भुगतानों के लिए बैंक खाता सेटअप का समन्वय करने और वैधानिक कानूनों, फाइलिंग, बहीखाता और अन्य पोस्ट-निगम कार्यों के साथ चल रहे अनुपालन के माध्यम से कंपनियों का मार्गदर्शन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
पता लगाएं कि कैसे G-P सलाहकार सेवाएं आपकी कंपनी को जटिल और समय लेने वाली इकाई सेटअप और प्रबंधन प्रक्रिया को छोड़ने में मदद कर सकती हैं, या यदि इकाई स्थापना आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प है तो जोखिमों और चुनौतियों का प्रबंधन करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। आज हमसे संपर्क करें।
