अपने उष्णकटिबंधीय जलवायु, अविश्वसनीय समुद्र तटों और डाइविंग स्पॉट, बढ़ती अर्थव्यवस्था और कई एशियाई वित्तीय केंद्रों तक रणनीतिक पहुंच के साथ, फिलीपींस आपके व्यवसाय संचालन को जीने और विस्तारित करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है। जैसा कि आप करते हैं, आपको स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन में बने रहने के लिए भर्ती के इन्स और आउट को जानना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको नौकरी के लिए सबसे अच्छे कर्मचारी मिलें।
यही कारण है कि हमने देश में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए इस व्यापक गाइड को विकसित किया है। हम अनुबंध और पृथक्करण आवश्यकताओं पर चर्चा करेंगे, आपको बताएंगे कि आपको काम के घंटे और काम पर रखने की लागत के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है, और फिलीपींस में भर्ती के लिए कुछ सामान्य युक्तियां प्रदान करते हैं।
फिलीपींस में भर्ती करने से पहले क्या जानना है
भर्ती शुरू करने से पहले, आपकी कंपनी को अनुबंध रोजगार, पेरोल और करों, मानक कार्य स्थितियों और फिलिपिनो श्रम कानून की अन्य बारीकियों जैसे विचारों की पूरी समझ की आवश्यकता है। यहां ध्यान में रखने के लिए कुछ आवश्यक बिंदु दिए गए हैं:
1. अनुबंध और समाप्ति
फिलीपींस में अधिकांश पेशेवर पदों को अनुबंध की आवश्यकता होती है क्योंकि लघु परिवीक्षा अवधि के दौरान देश में रोजगार मौजूद नहीं है। हालांकि ये अनुबंध मौखिक या लिखित हो सकते हैं, सबसे अच्छा अभ्यास फिलिपिनो में एक मजबूत लिखित अनुबंध तैयार करना और इस तरह की वस्तुओं को स्पष्ट करना है:
- पद
- मुआवजा
- लाभ
- सेवा-समापन अपेक्षाएँ
फिलीपींस में, एक कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकताएं अपेक्षाकृत जटिल हैं, और नियोक्ताओं को नियमों को सीखने और यह सुनिश्चित करने में समय बिताने की आवश्यकता हो सकती है कि उनकी नीतियां उनके साथ अनुपालन करती हैं।
फिलिपिनो कानून छह महीने तक की परिवीक्षा अवधि के लिए अनुमति देता है। इस समय के दौरान, यदि नियोक्ता और कर्मचारी को लगता है कि संबंध काम नहीं कर रहा है, तो वे आसानी से तरीके से भाग सकते हैं।
परिवीक्षा अवधि के बाद, फिलीपींस में नियोक्ता बिना किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर सकते हैं यदि उनके पास ऐसा करने का कारण है। हालांकि, सिर्फ कारण दिखाने के लिए, प्रबंधकों को एक औपचारिक जांच करनी चाहिए और समाप्ति के कारण का सम्मोहक सबूत प्रस्तुत करना चाहिए। कर्मचारी की बर्खास्तगी के केवल कारण में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- जानबूझकर अवज्ञा
- गंभीर कदाचार
- कर्तव्यों की आदत, घोर लापरवाही
- धोखाधड़ी या विश्वास का उल्लंघन
- नियोक्ता या नियोक्ता के परिवार के खिलाफ अपराध या इसी तरह के अपराध का आयोग
- गंभीर बीमारी
- कार्यस्थल की अतिरेक
- नुकसान को कम करने के लिए छंटनी
- श्रम-बचत उपकरण की स्थापना
- व्यवसाय बंद करना
2. नोटिस और विच्छेद
जब कोई कंपनी किसी कर्मचारी को केवल कारण के लिए समाप्त करती है, तो उसे कम से कम 30 दिन का नोटिस देना होगा। यह इन नोटिस विकल्पों में से चुन सकता है:
- कर्मचारी को बर्खास्त करने के उसके इरादे की सूचना। नोटिस में बर्खास्तगी के आधार निर्दिष्ट होने चाहिए और कर्मचारी को बर्खास्तगी के लिए जिम्मेदार आरोपों का जवाब देने का उचित अवसर प्रदान करना चाहिए।
- एक सम्मेलन या सुनवाई जो कर्मचारी को आरोपों का जवाब देने की अनुमति देती है। कर्मचारी गलत काम करने के कंपनी के सबूत पेश कर सकता है या उसका खंडन कर सकता है।
- बर्खास्तगी का नोटिस कि कंपनी ने बर्खास्तगी को उचित ठहराने के लिए आधार स्थापित किए हैं। यह दिखाना चाहिए कि नियोक्ता ने अपना निर्णय लेने में सभी प्रासंगिक परिस्थितियों पर ध्यान से विचार किया है।
कर्मचारी को नोटिस की एक लिखित प्रति देने के अलावा, नियोक्ता को कंपनी के क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले श्रम और रोजगार विभाग (डीओएलई) के क्षेत्रीय कार्यालय को एक प्रति भी प्रदान करनी चाहिए।
जिस कर्मचारी को नोटिस मिला है, वह मध्यस्थ से अपील कर सकता है और तर्क दे सकता है कि बर्खास्तगी अनुचित है। यदि मध्यस्थ निर्धारित करता है कि नियोक्ता ने कर्मचारी को बर्खास्त करने में आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया है, तो यह नियोक्ता को नुकसान का भुगतान करने या मजदूरी वापस करने या कंपनी में कर्मचारी को बहाल करने का आदेश दे सकता है।
कर्मचारी को मिलने वाला विच्छेद वेतन संभवतः समाप्ति के कारण पर निर्भर करेगा। सामान्य तौर पर, हालांकि, कर्मचारियों को सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए एक महीने का वेतन मिलता है। यदि कर्मचारी ने कुछ भी गलत नहीं किया है, लेकिन नियोक्ता ने कर्मचारी की स्थिति को अनावश्यक बना दिया है, तो कंपनी को कर्मचारी को एक महीने का वेतन या सेवा के प्रति वर्ष एक महीने का वेतन प्रदान करना होगा, जो भी अधिक हो। यदि कंपनी सेवानिवृत्त हो जाती है या बंद हो जाती है, तो प्रत्येक समाप्त कर्मचारी को सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए एक महीने का वेतन या आधा महीने का वेतन प्राप्त करना चाहिए, जो भी अधिक हो।
3. पेरोल और कर
फिलीपींस में एक सामाजिक सुरक्षा प्रणाली (एसएसएस) है जिसे नियोक्ताओं और कर्मचारियों को भुगतान करना होगा। एसएसएस विकलांगता और बीमारी सुरक्षा, साथ ही सेवानिवृत्ति पेंशन और अंतिम संस्कार के खर्चों के साथ सहायता प्रदान करता है। अलग-अलग सामाजिक सुरक्षा निधियां आवास ऋण भी प्रदान करती हैं, और फिलीपीन स्वास्थ्य बीमा निगम (फिलहेल्थ) सामाजिक सुरक्षा स्वास्थ्य लाभ प्रदान करता है ताकि फिलिपिनो कर्मचारियों को उनकी जरूरत की स्वास्थ्य देखभाल मिल सके।
60 वर्ष से कम उम्र के हर व्यक्ति जो एक महीने में 1,000 से अधिक फिलीपीन पेसो कमाता है, उसे योगदान देना चाहिए, और योगदान प्रत्येक कर्मचारी के वेतन भुगतान से रोक के रूप में आता है। 2020 तक, नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अधिकतम 1,630 फिलीपीन पेसो का योगदान करना होगा। प्रत्येक कर्मचारी को प्रति माह अधिकतम 800 फिलीपीन पेसो का भी योगदान करना होगा।
4. पारिश्रमिक और कार्य के घंटे
फिलीपींस में मानक कार्य सप्ताह 40 घंटे लंबा है, और मानक कार्यदिवस आठ घंटे लंबा है। फिलिपिनो के कर्मचारी जो ओवरटाइम काम करते हैं, उन्हें काम किए गए अतिरिक्त घंटों के लिए अपने सामान्य वेतन का 125 प्रतिशत प्राप्त करना चाहिए, और उन्हें अतिरिक्त समय के बजाय मौद्रिक मुआवजे के रूप में अपना ओवरटाइम वेतन प्राप्त करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, फिलिपिनो के कर्मचारियों को रविवार को काम करने की आवश्यकता होती है या भुगतान की गई छुट्टी को उन घंटों के लिए अपने सामान्य वेतन का 130 प्रतिशत प्राप्त करना चाहिए जब तक कि उनके अनुबंध या सामूहिक सौदेबाजी समझौते (सीबीए) अन्यथा न हों।
आपके उद्योग में एक सीबीए हो सकता है जिसके लिए वेतन, काम के घंटे या अन्य विशेष शर्तों की कुछ दरों की आवश्यकता होती है। हालांकि, फिलिपिनो कार्यबल का केवल 10 प्रतिशत संघ या सीबीए में शामिल हो गया है, इसलिए ये आवश्यकताएं आपकी कंपनी पर लागू नहीं हो सकती हैं।
फिलीपींस में न्यूनतम मजदूरी क्षेत्र और क्षेत्र के अनुसार भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र (एनसीआर), जिसमें महानगरीय मनीला शामिल है, अन्य क्षेत्रों की तुलना में अधिक न्यूनतम मजदूरी है। आपकी कंपनी को उस स्थान पर अपने उद्योग के लिए न्यूनतम मजदूरी का शोध करने की आवश्यकता हो सकती है जहां आप अपने नए संचालन स्थापित करने की योजना बनाते हैं।
5. अवकाश
कानूनी रूप से, फिलिपिनो कर्मचारी प्रति वर्ष केवल पांच भुगतान छुट्टी दिनों के हकदार हैं। इस बार, सेवा प्रोत्साहन छुट्टी के रूप में जाना जाता है, छुट्टी के समय और बीमार दिनों दोनों को शामिल करता है। हालांकि, व्यवहार में, अधिकांश नियोक्ता पेशेवर पदों के लिए प्रति वर्ष 15 भुगतान छुट्टी के दिन प्रदान करते हैं।
इस सशुल्क समय के अलावा, फिलिपिनो कर्मचारी कई सशुल्क छुट्टियों के हकदार हैं। फिलीपींस दो प्रकार की छुट्टियों को मान्यता देता है: नियमित छुट्टियां और विशेष गैर-कामकाजी दिन। 10 नियमित छुट्टियां हैं, जिन्हें दिन का भुगतान किया जाता है और इसमें नए साल का दिन, गुड फ्राइडे और क्रिसमस दिवस जैसी छुट्टियां शामिल हैं। विशेष गैर-कामकाजी दिन गैर-भुगतान वाले दिन होते हैं और अक्सर साल-दर-साल बदलते रहते हैं। अतीत में, उन्होंने चीनी नव वर्ष, सभी संत दिवस और नए साल की पूर्व संध्या जैसे दिनों को शामिल किया है।
जिन कर्मचारियों को नियमित छुट्टियों पर काम करना चाहिए, वे ओवरटाइम वेतन में अपने सामान्य वेतन का 200 प्रतिशत प्राप्त करने के हकदार हैं। जिन कर्मचारियों को विशेष गैर-कार्य दिवसों पर काम करना चाहिए, उन्हें उनके विशिष्ट वेतन का 130 प्रतिशत मिलता है।
फिलीपींस में गर्भवती कर्मचारियों को अपनी पहली चार गर्भावस्थाओं के लिए भुगतान मातृत्व अवकाश प्राप्त हो सकता है यदि उन्होंने एसएसएस फंड में आवश्यक योगदान दिया है। उन्हें अपनी सामान्य वेतन दर के 100 प्रतिशत पर भुगतान किए गए 60 दिनों की छुट्टी मिलनी चाहिए। एक गर्भवती कर्मचारी जिसके पास सिजेरियन डिलीवरी होगी, इसके बजाय छुट्टी के 78 दिनों का हकदार है।
जब तक वे एक ही घर में रहते हैं, विवाहित पिता को अपने पहले चार बच्चों में से प्रत्येक के लिए सात भुगतान दिन की छुट्टी भी मिल सकती है। उन्हें बच्चे के जन्म के 60 कुछ दिनों के भीतर यह भुगतान छुट्टी लेनी चाहिए। नियोक्ता कर्मचारी को सीधे भुगतान करता है और फिर एसएसएस से प्रतिपूर्ति प्राप्त करता है।
6. भेदभाव विरोधी कानून और प्रतिबंध
फिलीपींस में श्रम कानून नियोक्ताओं को कई संरक्षित वर्गों में व्यक्तियों के खिलाफ भेदभाव करने से रोकता है। कंपनियां इन विशेषताओं के लिए नौकरी के उम्मीदवारों या कर्मचारियों के साथ भेदभाव नहीं कर सकती हैं:
- जाति
- जातीयता
- लिंग
- लिंग
- यौन अभिविन्यास
- धर्म
- सामाजिक स्थिति
भेदभाव की उपस्थिति देने से बचने के लिए, नियोक्ता अक्सर साक्षात्कार के दौरान इन विषयों के बारे में सवाल पूछने से बचते हैं।
फिलीपींस में एक कर्मचारी को भर्ती करने की लागत
फिलीपींस में कर्मचारियों को किराए पर लेने की लागत नियोक्ता और उद्योग द्वारा अलग-अलग होगी। जैसे ही आप नए कर्मचारियों को जोड़ते हैं, आपकी कंपनी को इन सहित अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष भर्ती लागत दोनों पर विचार करने की आवश्यकता होगी:
- नौकरी का विज्ञापन
- आवेदक की समीक्षा और साक्षात्कार पर खर्च किए गए घंटे
- पेरोल
- कर
- वेतन
- लाभ
- बोनस
- भत्ते
- बीमा
फिलीपींस में रोजगार कानून के लिए कंपनियों को अपने कर्मचारियों को 13 वें महीने का बोनस देने की आवश्यकता होती है जो कि कर्मचारी को पूरे वर्ष प्राप्त होने वाले मासिक वेतन के बराबर होती है। कानून को दिसंबर से बाद में भुगतान की आवश्यकता नहीं है24, लेकिन कंपनियों के लिए दिसंबर में पहले इन बोनस का भुगतान करना अच्छा अभ्यास है यदि वे कर सकते हैं। कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद देने और टीम वफादारी बनाने के लिए 14 वें महीने के बोनस के रूप में अतिरिक्त क्रिसमस बोनस देते हैं।
हालांकि भत्ते अनिवार्य नहीं हैं, फिलीपींस में कई नियोक्ता आवास, परिवहन और चिकित्सा खर्चों जैसे लागतों के लिए भत्ते प्रदान करते हैं जो कर्मचारी के बीमा द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं। नियोक्ता अक्सर अनिवार्य से परे बीमा लाभ भी प्रदान करते हैं, जैसे कि जीवन बीमा और अतिरिक्त स्वास्थ्य बीमा कवरेज।
फिलीपींस में भर्ती प्रथाएं
फिलीपींस में किसी को काम पर रखना आपके देश में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के समान हो सकता है। फिर भी, कुछ मामूली मतभेदों का सामना करने के लिए तैयार रहें और तदनुसार अपनी भर्ती प्रथाओं को बदलें:
- स्थानीय भाषा और मुद्रा का उपयोग करें: जैसा कि आप उम्मीदवारों के साथ नौकरी की स्थिति पर चर्चा करते हैं, जब भी आप कर सकते हैं फिलिपिनो का उपयोग करें, और सभी मौद्रिक आंकड़ों को फिलीपीन पेसो में अनुवाद करें। यहां तक कि अगर आपके आवेदकों ने स्कूल में कुछ अंग्रेजी का अध्ययन किया है, तो परिचित भाषा और शर्तों का उपयोग करने का प्रयास करने से उन्हें सहज महसूस करने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि वे नौकरी के बेहतर विवरण को समझते हैं।
- शुद्ध वेतन पर ध्यान केंद्रित करें: फिलिपिनो कंपनियां अक्सर सकल वेतन के बजाय शुद्ध वेतन के संदर्भ में बोलती हैं। यदि आपकी कंपनी आम तौर पर सकल वेतन के मामले में रोजगार की पेशकश करती है, तो आपको फिलिपिनो मानदंडों के साथ संरेखित करने और भ्रम को रोकने के लिए अपनी वेतन चर्चाओं को फिर से तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।
फिलीपींस में कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?
फिलीपींस में नए कर्मचारियों को काम पर रखना एक श्रम- और समय-गहन प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि आप व्यवसाय करने के लिए सहायक कंपनी स्थापित करने के पारंपरिक मार्ग का पालन करते हैं। ये कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है यदि आप एक सहायक निगम स्थापित करते हैं:
- प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC) के साथ अपनी आधिकारिक कंपनी का नाम भरना
- आपके कोषाध्यक्ष के हलफनामे और निगमन के लेखों को नोटराइज किया जाना
- अपना करदाता पहचान नंबर (टिन) प्राप्त करना
- बैंक खाता बनाना
- बैंक के साथ अपनी न्यूनतम शेयर पूंजी जमा करना
- व्यावसायिक परमिट और लाइसेंसिंग कार्यालय (BPLO) से अपना व्यवसाय परमिट प्राप्त करना
- स्थानीय सामुदायिक विनियमों के साथ आपकी कंपनी के अनुपालन को प्रमाणित करने वाली बारंगे मंजूरी प्राप्त करना
- अपने सामुदायिक कर प्रमाण पत्र (सीटीसी) प्राप्त करना ताकि आप अपने वार्षिक सामुदायिक करों का भुगतान कर सकें
यह प्रक्रिया आपकी कंपनी को सप्ताह ले सकती है और आपको फीस में हजारों फिलीपीन पेसो खर्च कर सकती है।
वैकल्पिक रूप से, आप संचालन को सुव्यवस्थित करने और काम पर रखने के लिए एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) के साथ काम करना चाह सकते हैं, जिसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के रूप में भी जाना जाता है। प्रक्रिया बहुत अधिक तेज़ी से जाएगी, आपको यकीन होगा कि आप नियमों का पालन कर रहे हैं, और आप एक कार्यात्मक और लाभदायक अंतरराष्ट्रीय टीम होने की दिशा में अपनी प्रगति में तेजी लाएंगे।
फिलीपींस में दूरस्थ कर्मचारियों को भर्ती करना
जब आप फिलीपींस में अपने परिचालनों के लिए संभावित कर्मचारियों का मूल्यांकन करते हैं, तो देशों के बीच की दूरी आपको साक्षात्कार और दूरस्थ रूप से किराए पर लेने के लिए बाध्य कर सकती है। प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- आगे की योजना बनाएं: दूरस्थ साक्षात्कार में थोड़ा अधिक समन्वय और योजना हो सकती है, जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत साक्षात्कार के साथ करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप जिस प्रौद्योगिकी मंच का उपयोग कर रहे हैं, उसे कैसे काम करें, और पहले से तय करें कि कौन से टीम के सदस्य आपके उम्मीदवारों के साथ मिलने वाले सीमित समय को अधिकतम करने के लिए किन प्रश्नों को संभालेंगे।
- लचीला रहें: एक व्यक्तिगत साक्षात्कार के साथ, आप आवेदक की विश्वसनीयता के बारे में सोच सकते हैं यदि व्यक्ति देर से आया। हालांकि, कभी-कभी उम्मीदवार के सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद तकनीकी समस्याएं होती हैं। उम्मीदवार की क्षमताओं और भूमिका उपयुक्तता को ध्यान में रखने की कोशिश करें और किसी भी इंटरनेट रुकावट या मंच के मुद्दों के साथ अपनी उम्मीदवारी को जोड़ने से बचें।
- अपने लाभ के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें: यदि आप कैरियर मेलों या विश्वविद्यालय भर्ती कार्यक्रमों में उम्मीदवारों से मिलने के लिए फिलीपींस में उपस्थित नहीं हो सकते हैं, तो आप अक्सर सोशल मीडिया को अच्छे उपयोग के लिए डाल सकते हैं। फेसबुक और लिंक्डइन दोनों देश में लोकप्रिय हैं, और कई नियोक्ताओं को GitHub और उद्योग-विशिष्ट साइटों पर शुभकामनाएं हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी कंपनी की वेबसाइट मोबाइल फोन के लिए अनुकूलित है क्योंकि कई फिलिपिनो उम्मीदवार नौकरी की खोज और अनुप्रयोगों के लिए अपने फोन का उपयोग करते हैं।
के साथ अपनी अंतरराष्ट्रीय टीमों का विकास करें Globalization Partners
जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करने के लिए तैयार हों, Globalization Partners मदद करने के लिए यहाँ है। वैश्विक ईओआर के रूप में, Globalization Partners दूसरे देश में काम पर रखने का कानूनी, मानव संसाधन और प्रशासनिक कार्य कर सकता है। हम भर्ती, भर्ती और ऑनबोर्डिंग कर्मचारियों के काम को कंधे पर रखते हैं - हमारा व्यापक तकनीकी समाधान इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और तेज करता है ताकि आप अपने प्राथमिक व्यावसायिक संचालन पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
आज एक प्रस्ताव का अनुरोध करें, या हमारे एम्प्लॉयर ऑफर्स प्रसाद के बारे में अधिक जानने के लिए संपर्क करें।
