पोलैंड में काम पर रखने संबंधी मार्गदर्शिका

में एक बाजार आधारित लोकतंत्र में बदलने के बाद1990s, पोलैंड यूरोप में सबसे  तेजी से बढ़ती अर्थव्यवस्थाओं में से एक बन गया है। पोलैंड की अर्थव्यवस्था पिछले दशक में 2.784 प्रतिशत की औसत वार्षिक जीडीपी वृद्धि दर के साथ लगातार विस्तारित हुई है। पोलैंड 2008-2009 वैश्विक वित्तीय संकट के दौरान मंदी में जाने से बचने वाला  यूरोप का एकमात्र देश  भी था। आज, यह मध्य यूरोपीय देश अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को निवेश करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान के रूप में आकर्षित कर रहा है, आंशिक रूप से अपने कुशल और किफायती कार्यबल के कारण।

यदि आप पोलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखना चाहते हैं, तो हमारी मार्गदर्शिका से शुरुआत करें, जिसमें उन बुनियादी बातों को शामिल किया जाएगा जिन्हें अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को पोलिश पेशेवरों की भर्ती शुरू करने से पहले जानना आवश्यक है।

पोलैंड में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

पोलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कोई भी मार्गदर्शिका उन बुनियादी तथ्यों से शुरू होनी चाहिए जो अंतरराष्ट्रीय नियोक्ताओं को पोलिश श्रम शक्ति और रोजगार संबंधों को नियंत्रित करने वाले कानूनों के बारे में जानने की जरूरत है।

1. पोलैंड का श्रम बाजार

पोलैंड की श्रम शक्ति निवेशकों को आकर्षित करने वाली देश की सबसे बड़ी संपत्तियों में से एक है। पोलिश श्रम बल महत्वाकांक्षी, मेहनती, सीखने के लिए  प्रेरित, वफादार और उद्यमी है। पोलिश कार्यबल भी अच्छी तरह से शिक्षित है, जिसमें पोलिश वयस्कों के  44प्रतिशत ने तृतीयक शिक्षा प्राप्त की है। पोलिश पेशेवरों के बीच स्नातक स्तर की शिक्षा विशेष रूप से लोकप्रिय है। 10 तृतीयक शिक्षित युवा वयस्कों में से सात में मास्टर डिग्री है, जो आर्थिक सहयोग और विकास  संगठन (ओईसीडी) देशों में औसत से दोगुना से अधिक है।

पोलैंड की बेरोज़गारी दर पिछले आठ वर्षों से हर साल गिर रही है और वर्तमान में केवल 6.5प्रतिशत है। यह यूरो क्षेत्र के औसत 8.3प्रतिशत से काफी कम है। पोलैंड का तंग श्रम बाजार अर्थव्यवस्था के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन इसका मतलब है कि नियोक्ताओं को अपने संगठन में शामिल होने के लिए शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए थोड़ी अधिक मेहनत करने की आवश्यकता हो सकती है। यह नोट करना भी मददगार है कि पोलैंड में बेरोजगारी दर एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में नाटकीय रूप से भिन्न होती है, इसलिए कुछ क्षेत्रों में बेरोजगार श्रमिकों का स्तर अधिक होता है।

पोलैंड में सबसे  बड़े उद्योग कृषि,  विनिर्माण,  ऊर्जा और  पर्यटन हैं, लेकिन विभिन्न उद्योगों में नियोक्ता अपनी कंपनी में शामिल होने के लिए योग्य पोलिश श्रमिकों को पा सकते हैं।

2. पोलैंड में भाषाएँ

95प्रतिशत से अधिक पोल, देश की आधिकारिक भाषा पोलिश बोलते हैं। पोलैंड की दूसरी सबसे अधिक बोली जाने वाली भाषा अंग्रेजी है, जो जनसंख्या के 19.85प्रतिशत द्वारा बोली जाती है। इन वक्ताओं के विशाल बहुमत के लिए, अंग्रेजी दूसरी भाषा है। अंग्रेजी के बाद, रूसी और जर्मन देश की सबसे अधिक बोली जाने वाली भाषाएँ हैं।

जबकि अंग्रेजी एक सामान्य दूसरी भाषा है, आपको ऐसे योग्य कर्मचारियों को खोजने पर भरोसा नहीं करना चाहिए जो अंग्रेजी में भी धाराप्रवाह हैं। जैसे ही आप भर्ती प्रक्रिया शुरू करते हैं, आपको पोलिश नौकरी बोर्ड नेविगेट करने और पोलिश में अपने नौकरी का विज्ञापन का मसौदा तैयार करने में मदद करने के लिए एक अनुवादक की आवश्यकता होगी।

3. पोलिश रोजगार समझौता

पोलैंड में काम पर रखने के लिए महत्वपूर्ण कदमों में से एक कानूनी रूप से अनिवार्य रोजगार अनुबंध के साथ आपकी कंपनी के साथ उनकी शुरुआत की तारीख तक नए कर्मचारियों को प्रदान करना है। अनुबंध पोलिश में लिखे जाने चाहिए या पोलिश अनुवाद के साथ होना चाहिए। अनुबंध में कम-से-कम ये शामिल होने चाहिए:

• रोजगार समझौता का प्रकार
• नियोक्ता और कर्मचारी के नाम
• समझौते की अवधि
• हस्ताक्षर की तारीख और कम के शुरुआत की तिथि
• काम का प्रकार
• कार्य स्थान
• पद के लिए मुआवजे का विस्तार से विवरण

उपरोक्त अनुबंध की शर्तों के अलावा, आपको कर्मचारी के शुरू होने की तारीख के सात दिनों के भीतर अतिरिक्त विवरण भी देना होगा। इसमें दैनिक और साप्ताहिक कार्य अनुसूची, वेतन अवधि, अवकाश पात्रता और नोटिस की अवधि शामिल है। यदि आप प्रारंभिक अनुबंध कर्मचारियों के हस्ताक्षर में इन विवरणों को शामिल नहीं करते हैं, तो अपने कर्मचारियों के पहले दिन के दौरान उनकी नई स्थिति और रोजगार की शर्तों के विवरण पर जाने के लिए समय निकालें।

4. काम का समय और मजदूरी के लिए आवश्यकताएँ

पोलिश रोजगार कानून पांच आठ घंटे के दिनों में विभाजित घंटों में पूर्णकालिक कार्य सप्ताह40 निर्धारित करता है। कुछ दिन या सप्ताह इन योगों से अधिक हो सकते हैं, लेकिन चार महीने की संदर्भ अवधि में औसत सीमा का पालन करना चाहिए। कर्मचारी ओवरटाइम काम कर सकते हैं, लेकिन किसी भी कर्मचारी को एक कैलेंडर वर्ष में ओवरटाइम के 150घंटों से अधिक काम नहीं करना चाहिए, जब तक कि रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौता एक अलग सीमा निर्दिष्ट नहीं करता है। किसी भी परिस्थिति में किसी कर्मचारी को प्रति सप्ताह औसतन 48घंटों से अधिक काम नहीं करना चाहिए।

जिस तरह यह कार्य समय पर अधिकतम निर्धारित करता है, पोलिश सरकार मजदूरी पर न्यूनतम भी निर्धारित करती है। की शुरुआत में2021, न्यूनतम मजदूरी 2,800 पोलिश ज़्लोटी (पीएलएन)  प्रति माह तक बढ़ा दी गई थी, जो लगभग 630 यूरो के बराबर है। सुनिश्चित करें कि आप वर्तमान न्यूनतम मजदूरी दरों को देख लेते हैं और विशेष रूप से अपने उद्योग में वेतन मानदंडों को देखते हैं ताकि आप अपने नए कर्मचारियों को उचित और प्रतिस्पर्धी मजदूरी प्रदान कर सकें।

5. सवैतनिक अवकाश का अधिकार

पोलैंड में 13 सार्वजनिक छुट्टियां हैं जिन्हें कर्मचारियों को काम से निकालना चाहिए। पोलिश कर्मचारियों को न्यूनतम छुट्टी अवकाश पात्रता भी मिलती है, जिसकी राशि माध्यमिक या  माध्यमिक शिक्षा, कार्यबल में या दोनों के संयोजन में खर्च किए गए वर्षों की संख्या पर निर्भर करती है। 10 से कम वर्षों के अनुभव वाले कर्मचारियों के लिए, न्यूनतम वार्षिक अवकाश 20अवकाश दिन है। 10 या अधिक वर्षों के अनुभव वाले कर्मचारियों को 26अवकाश दिन मिलने चाहिए।

आवश्यक होने पर पोलिश कर्मचारी सवैतनिक बीमारी की छुट्टी के भी हकदार होते हैं। नियोक्ताओं को पोलिश  सामाजिक सुरक्षा कार्यालय (ZUS) के कार्यभार संभालने से पहले कुछ दिनों के लिए अपने बीमार कर्मचारियों  को उनके पारिश्रमिक का कम से कम 80 प्रतिशत भुगतान करना होगा। 50 से कम आयु के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता 33दिनों तक के लिए बीमारी की छुट्टी का भुगतान करते हैं। उससे अधिक आयु के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता 14दिनों तक के लिए बीमारी की छुट्टी का भुगतान करते हैं।

6. आयकर और सामाजिक सुरक्षा

पोलिश सरकार कर्मचारियों की आय पर प्रगतिशील पैमाने पर कर लगाती है। पोलैंड आयकर के लिए एक कमा कर भुगतान करें (PAYE) मॉडल का उपयोग करता है, इसलिए नियोक्ता अपने कर्मचारियों की वेतन चेक से आयकर काटने के लिए जिम्मेदार हैं।

नियोक्ताओं को भी सामाजिक सुरक्षा योगदान की सही मात्रा में कटौती करनी चाहिए और स्वयं योगदान करना चाहिए। सामाजिक सुरक्षा योगदान मासिक सामाजिक सुरक्षा कार्यालय के कारण होता है। सामाजिक सुरक्षा में पेंशन, विकलांगता, दुर्घटना और बीमारी बीमा शामिल हैं। कर्मचारी और नियोक्ता पेंशन फ़ंड में समान रूप से योगदान करते हैं। नियोक्ता विकलांगता बीमा के थोक योगदान करते हैं। केवल नियोक्ता ही दुर्घटना बीमा का भुगतान करते हैं, और कर्मचारी अकेले ही बीमारी बीमा का भुगतान करते हैं। कुल मिलाकर, नियोक्ता कर्मचारियों की सकल नुकसान भरपाई के प्रतिशत18 के रूप में योगदान कर सकते हैं, और कर्मचारी अपने सकल पारिश्रमिक के लगभग 14प्रतिशत का योगदान करते हैं।

सामाजिक सुरक्षा योगदानों के अलावा, नियोक्ताओं  को कर्मचारियों के मासिक सकल वेतन का प्रतिशत श्रम निधि में और 0.1 प्रतिशत कर्मचारी गारंटीकृत लाभ निधि में भी योगदान 2.45 करना चाहिए।

ध्यान दें कि सामान्य कराधान पोलैंड की सार्वजनिक स्वास्थ्य प्रणाली को निधि देता है। इसका मतलब है कि नियोक्ता निजी स्वास्थ्य बीमा पॉलिसी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं हैं। हालांकि, हाल  के वर्षों में पूरक स्वास्थ्य बीमा लाभ अधिक लोकप्रिय हो गए हैं, इसलिए यह आपके कर्मचारियों की पेशकश करने के लिए एक अच्छा लाभ हो सकता है।

पोलैंड में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

पोलैंड में श्रम की कम लागत यूरोप में अपनी उपस्थिति का विस्तार करना चाहने वाली अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए एक आकर्षण है। यूरोस्टैट के सबसे हालिया आंकड़ों से  पता चलता है कि पोलैंड की औसत प्रति घंटा श्रम लागत, जिसमें मजदूरी और गैर-वेतन लागत दोनों शामिल हैं, 10.70 यूरो है। यह 27.70 यूरो के यूरोपीय संघ (EU) के औसत से काफी कम है और यूरो क्षेत्र के औसत 31.40 यूरो के एक तिहाई से अधिक है।

पोलैंड की श्रम लागत 2008 से लगातार बढ़ रही है, और यह वृद्धि कई अन्य यूरोपीय देशों की तुलना में तेज गति से आई है। हालांकि, अन्य यूरोपीय देशों की तुलना में पोलैंड में श्रम लागत अपेक्षाकृत कम है।

हालांकि, काम पर रखने के दौरान श्रम लागत ही एकमात्र खर्च नहीं है, जिस पर आपको विचार करना होगा। भर्ती प्रक्रिया में ही आपकी कंपनी को काफी खर्च करना पड़ सकता है, जिससे यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि आप इस प्रक्रिया का अधिकतम लाभ उठाएं और उत्कृष्ट कर्मचारियों को खोजें जो आपकी कंपनी के लिए दीर्घकालिक संपत्ति होंगे। भर्ती लागत काफी हद तक एक भर्ती एजेंसी के पास जा सकती है, या यदि आप घरेलू तरीके से काम पर रखते हैं, आपके खुद के मानव संसाधन (HR) के पास जाती है। किसी भी मामले में, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने से कुछ अतिरिक्त लागतें हो सकती हैं, जिनके लिए आप अपने गृह देश में अभ्यस्त नहीं सकते हैं, जिसमें निम्न से जुड़ी लागतें शामिल हैं:

• पोलैंड में अपनी व्यापार इकाई को स्थपित करना।
• अपनी कंपनी स्थापित करने और कर्मचारियों से मिलने के लिए पोलैंड आना-जाना।
• पोलिश में नौकरी के विज्ञापन और दस्तावेज़ बनाने और नौकरी के उम्मीदवारों के साथ संवाद करने में आपकी मदद करने के लिए एक अनुवादक को काम पर रखना।
• पोलिश रोजगार, व्यवसाय और कर कानूनों को नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए स्थानीय विशेषज्ञों के साथ साझेदारी करना।
• यदि आप पोलैंड में एक भौतिक रोजगार स्थान स्थापित कर रहे हैं तो नई ओवरहेड लागत।

पोलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

आपका ध्यान पोलैंड में काम पर रखने पर हो सकता है, लेकिन किसी को भी काम पर रखने से पहले, आपकी कंपनी की पोलैंड में एक व्यापार इकाई होनी चाहिए ताकि आप कानूनी रूप से पोलिश नागरिकों को नियुक्त कर सकें। ट्रेडिंग अर्थशास्त्र के अनुसार, 37 पोलैंड में व्यवसाय शुरू करने में लगभग दिन लगते हैं। हालांकि, इस प्रक्रिया में अधिक समय लगने की संभावना है जब आप अनुसंधान और योजना में कारक होते हैं जो एक अंतरराष्ट्रीय विस्तार में जाता है।

अधिकांश अंतरराष्ट्रीय कंपनियां अपनी पोलिश सहायक कंपनी के रूप में एक सीमित देयता कंपनी बनाने का विकल्प चुनती हैं। पोलिश सीमित देयता कंपनी की स्थापना में कई कदम शामिल हैं, जैसे:

• एक वकील के माध्यम से अपने आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को निष्पादित करना।
• एक पोलिश बैंक खाता खोलना।
• आवश्यक शेयर पूंजी का भुगतान।
• अपनी कंपनी को राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर के साथ पंजीकृत करना।
• प्रबंधन बोर्ड की नियुक्ति।
• अपनी कंपनी को वाणिज्यिक रजिस्टर में दर्ज करना।

आपकी कंपनी के उद्योग और पोलैंड में आपके द्वारा संचालित किए जाने वाले व्यवसाय के आधार पर, आपको विशेष लाइसेंस या परमिट के लिए भी आवेदन करने की आवश्यकता हो सकती है। पोलिश कर्मचारियों की भर्ती पर अपना ध्यान केंद्रित करने से पहले आपको अपनी कंपनी स्थापित करने के लिए सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। जब तक आप आधिकारिक तौर पर अपनी कंपनी की स्थापना नहीं कर लेते, तब तक आप कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग नहीं कर पाएंगे और पेरोल सेट नहीं कर पाएंगे।

वैकल्पिक सॉल्यूशन, यदि आप पोलैंड में नए कर्मचारियों को तुरंत काम पर रखना शुरू करना चाहते हैं और देश में अपनी खुद की इकाई स्थापित करना छोड़ना चाहते हैं, तो एक व्यावसायिक रोजगार संगठन (PEO), या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) का उपयोग करना है। एक पोलिश एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके पोलिश कर्मियों के लिए आधिकारिक नियोक्ता हो सकता है। आपको अभी भी अपने कर्मचारियों की भर्ती करनी है और उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य को निर्देशित करना है, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार के तकनीकी पहलुओं को संभालता है, जिसमें ऑनबोर्डिंग, पेरोल, लाभ और कानूनी कंप्लाएन्स का प्रबंधन शामिल है।

पोलैंड में काम पर रखने के लिए युक्तियाँ

पोलैंड में भर्ती करते समय आपको जिन बुनियादी रोजगार कानूनों का पालन करने की आवश्यकता है, उन्हें समझने के अलावा, कुछ युक्तियां भी हैं जिन्हें  आपको ध्यान में रखना चाहिए।पोलैंड में भर्ती प्रथाओं के  कुछ पहलू आपके गृह देश की प्रथाओं से भिन्न हो सकते हैं। पोलैंड में किसी को काम पर रखते समय, सुनिश्चित करें कि आप इन युक्तियों का पालन करते हैं:

• लोकप्रिय पोलिश नौकरी बोर्डों पर नौकरी के विज्ञापन प्रकाशित करें: Olx.pl - praca पोलैंड की सबसे लोकप्रिय नौकरी से संबंधित वेबसाइट है, जिसमें 3 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। लिंक्डइन, 2.82 लाखों उपयोगकर्ताओं के साथ,  और Pracuj.pl, 2.74 मिलियन उपयोगकर्ताओं के साथ, पोलैंड में नौकरी से संबंधित लोकप्रिय साइटें भी हैं। अपनी नौकरी का विज्ञापन को पोस्ट किए जाने के लिए विचार करने के लिए अन्य साइटों में Gowork.pl, Indeed और Jooble शामिल हैं। आप पोलिश समाचार पत्रों के वर्गीकृत खंडों में नौकरी का विज्ञापन भी प्रकाशित कर सकते हैं।
• पोलिश सीवी मतभेदों से अवगत रहें: आप देख सकते हैं कि कई पोलिश पाठ्यक्रम vitae (सीवी) में व्यक्तिगत विवरण शामिल हैं, जैसे कि किसी व्यक्ति की तारीख और जन्म स्थान और उनकी वर्तमान वैवाहिक स्थिति, आवेदक के हेडशॉट के साथ। ये विवरण कुछ देशों में सामान्य हैं, लेकिन यदि आप रिज्यूमे या कम व्यक्तिगत बायोडेटा के आदी हैं तो आपको असामान्य लग सकते हैं।
• कई  अंतरराष्ट्रीय नियोक्ता आभासी रूप से साक्षात्कार आयोजित करना चुनते हैं, खासकर यदि आप वहां भौतिक कार्यालय स्थान स्थापित करने के बजाय पोलैंड में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं। पोलैंड में इंटरनेट की उच्च पहुँच है, इसलिए आपको ऑनलाइन संचार चैनलों के माध्यम से नौकरी के उम्मीदवारों से जुड़ने में परेशानी नहीं होनी चाहिए। यदि आप वर्चुअल इंटरव्यू निर्धारित कर रहे हैं, तो समय के अंतर को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें ताकि आप एक ऐसा समय चुन सकें जो साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारदाता दोनों के लिए उपयुक्त हो।
• पृष्ठभूमि की जांच कानूनों का पालन करें: आपको आधिकारिक तौर पर अपनी कंपनी के साथ उम्मीदवारों के पदों की पेशकश करने से पहले अपनी भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पृष्ठभूमि की जांच करने के  लिए उपयोग किया जा सकता है, लेकिन पोलैंड में, पृष्ठभूमि की जांच ज्यादातर निषिद्ध है।

Globalization Partners के साथ पोलैंड में काम पर रखना शुरू करें

यदि आप अंतरराष्ट्रीय विस्तार में शामिल समय, व्यय और जटिलताओं से निपटने के बिना पोलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखना चाहते हैं, तो Globalization Partners से संपर्क करें। पोलैंड में उपस्थिति के साथ एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आप पोलिश कर्मचारियों की भर्ती शुरू कर सकें और लॉजीस्टिक्स हमारे ऊपर छोड़ सकें। पोलैंड में हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान के बारे में अधिक जानें और विचार करें कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना आपके अंतरराष्ट्रीय काम पर रखने के लक्ष्यों के लिए सही है या नहीं।