पोलैंड में भर्ती करने के लिए गाइड

पोलैंड यूरोपीय संघ में सबसे तेजी से बढ़ती अर्थव्यवस्थाओं में से एक है। पिछले दशक में 3.4% की औसत वार्षिक जीडीपी वृद्धि दर के साथ इसकी अर्थव्यवस्था में लगातार विस्तार हुआ है। 

पोलैंड यूरोपीय संघ रिकवरी फंड और उन्नत विनिर्माण, आईटी और ऊर्जा परिवर्तन पर केंद्रित निजी क्षेत्रों से बड़े नियोजित निवेश के कारण विदेशी प्रत्यक्ष निवेश (एफडीआई) के लिए एक आकर्षक गंतव्य है। पोलैंड का प्रतिभा पूल अत्यधिक कुशल, अच्छी तरह से शिक्षित (विशेष रूप से एसटीईएम क्षेत्रों में), और बहुभाषी है, जो वैश्विक कंपनियों के लिए एक प्रमुख ड्रॉ है।

पोलैंड में विस्तार करने से पहले, आपको अनुबंध, कर, मजदूरी, लाभ और अन्य रोजगार कानूनों को समझना होगा। हमारा गाइड आपको वह सब कुछ बताएगा जो आपको पोलैंड में भर्ती के बारे में जानने की आवश्यकता है।

पोलैंड में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

यदि आप पहली बार पोलैंड में अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएं हैं। ये मानदंड और कानून पोलैंड में भर्ती प्रथाओं और नियोक्ता-कर्मचारी संबंध के कई पहलुओं को प्रभावित करते हैं, जिसमें मुआवजे और लाभ शामिल हैं। 

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पोलैंड में भर्ती के बारे में जानने के लिए यहां पांच चीजें हैं।

1. पोलैंड में भाषाएँ

पोलिश आधिकारिक भाषा है। अंग्रेजी सबसे आम गैर-पोलिश भाषा है। अंग्रेजी दक्षता के लिए देश विश्व स्तर पर शीर्ष 15-20 में स्थान पर है।

पोलैंड की बड़ी व्यावसायिक प्रक्रिया आउटसोर्सिंग (बीपीओ) और साझा सेवा केंद्र (एसएससी) क्षेत्रों  को योग्य, बहुभाषी प्रतिभा के एक बड़े पूल द्वारा संचालित किया जाता है।

2. रोजगार अनुबंध

नियोक्ता को कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले एक लिखित रोजगार अनुबंध, या मुख्य शर्तों की लिखित पुष्टि प्रदान करनी होगी। 

अनुबंध पोलिश में होना चाहिए या पोलिश अनुवाद के साथ होना चाहिए। बहुभाषी अनुबंधों में, पोलिश संस्करण कानूनी रूप से बाध्यकारी है। 

अनुबंध में कम से कम शामिल होना चाहिए:

• रोजगार अनुबंध का प्रकार (परीक्षण, निश्चित अवधि, अनिश्चित) 

• नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के नाम और पते 

• अनुबंध अवधि (निश्चित अवधि या परीक्षण) 

• हस्ताक्षर करने और कार्य आरंभ करने की तारीख 

• नौकरी का शीर्षक और विवरण 

• कार्य स्थान(यों) 

• वेतन और लाभों का टूटना

• कार्य समय (पूर्णकालिक/अंशकालिक) 

यदि अनुबंध में शामिल नहीं है, तो नियोक्ताओं को कर्मचारी की शुरुआत की तारीख के सात दिनों के भीतर लिखित रूप में प्रदान करना होगा:

• दैनिक और साप्ताहिक कार्य अनुसूची 

• भुगतान अवधि और भुगतान की विधि 

• छुट्टी का अधिकार 

• समाप्ति के लिए सूचना अवधि 

• ओवरटाइम, विश्राम अवधि और ब्रेक के नियम 

• कोई भी लागू सामूहिक अनुबंध 

इन विवरणों की समीक्षा कर्मचारी के साथ उनके पहले दिन या उससे पहले की जानी चाहिए।

3. पोलैंड में काम के घंटे और मजदूरी

पोलैंड में कार्य सप्ताह 40 घंटे है, जो पांच दिनों में फैला हुआ है। ओवरटाइम सालाना 150 घंटे तक सीमित है, जब तक कि एक सामूहिक समझौते, कार्यस्थल नियमों या व्यक्तिगत अनुबंध में उच्च सीमा निर्धारित नहीं की जाती है। किसी भी समझौते के बावजूद, औसत साप्ताहिक काम के घंटे (ओवरटाइम सहित) 48 घंटे से अधिक नहीं हो सकते हैं। कर्मचारियों को प्रति 24 घंटे की अवधि में कम से कम 11 लगातार घंटे आराम और प्रति सप्ताह कम से कम 35 लगातार घंटे आराम मिलता है।

2025 के रूप में, पोलैंड में न्यूनतम मजदूरी प्रति माह PLN 4,666 है। 

4. पोलैंड में छुट्टी

पोलैंड में 14 राष्ट्रीय छुट्टियां हैं। कर्मचारियों को इन दिनों वेतन के साथ छूट मिलती है।

सेवा वर्षों की गणना में पिछले सभी रोजगार (ब्रेक या नियोक्ता के बावजूद) और क्रेडिट शिक्षा अवधि (जैसे, उच्च शिक्षा के लिए आठ साल तक) शामिल हैं। 10 वर्ष से कम मान्यता प्राप्त सेवा (रोजगार और कुछ शैक्षिक अवधियों सहित) वाले कर्मचारियों को 20 दिनों की सवैतनिक वार्षिक छुट्टी मिलती है। मान्यता प्राप्त सेवा के 10 या अधिक वर्षों वाले कर्मचारियों को 26 दिन मिलते हैं। 

नियोक्ता को बीमार छुट्टी के लिए कर्मचारी के वेतन का कम से कम 80% भुगतान करना होगा। नियोक्ता द्वारा वित्त पोषित बीमार दिनों की राशि कर्मचारी की उम्र पर निर्भर करती है:

• 50 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता प्रति कैलेंडर वर्ष 33 दिनों तक बीमार छुट्टी का भुगतान करता है।

• 50 वर्ष या उससे अधिक आयु के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता 14 दिनों तक का भुगतान करता है। 

• इन अवधियों (उम्र के आधार पर 33 या 14 दिन) के बाद, सामाजिक बीमा संस्थान (ZUS) बीमार वेतन पर ले जाता है।

5. पोलैंड में आयकर और सामाजिक सुरक्षा

नियोक्ता को रोजगार शुरू होने के सात कैलेंडर दिनों के भीतर कर्मचारियों को ZUS के साथ पंजीकृत करने की आवश्यकता है। सामाजिक सुरक्षा योगदान में पेंशन, विकलांगता, दुर्घटना और स्वास्थ्य बीमा शामिल हैं, प्रत्येक प्रकार के लिए विशिष्ट दरों के साथ। स्वास्थ्य बीमा योगदान दर वेतन का 9% है। नियोक्ता को अपनी कानूनी स्थिति के आधार पर अगले महीने के 15 या 20 तक ZUS को सामाजिक सुरक्षा योगदान अग्रेषित करना चाहिए।

पोलैंड एक प्रगतिशील आयकर प्रणाली का उपयोग करता है। 2025 में, PLN 120,000 तक की वार्षिक आय पर दरें 12% और उस सीमा से ऊपर की आय पर 32% हैं। नियोक्ता व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) की गणना, रोकथाम और विप्रेषण के लिए जिम्मेदार हैं।

नियोक्ता को कर्मचारी और नियोक्ता सामाजिक सुरक्षा योगदान दोनों को ZUS मासिक रूप से काटना और अग्रेषित करना चाहिए। सामाजिक सुरक्षा पेंशन, विकलांगता, दुर्घटना, और बीमारी बीमा, साथ ही स्वास्थ्य बीमा को कवर करती है।

• पेंशन बीमा: समान रूप से विभाजित (9.76%)

• विकलांगता बीमा: नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया 6.5%, कर्मचारी द्वारा 1.5%

• दुर्घटना बीमा: नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है, आमतौर पर छोटे नियोक्ताओं के लिए 1.67%, लेकिन दर जोखिम से भिन्न होती है

• बीमारी बीमा: कर्मचारी द्वारा भुगतान (2.45%)

• स्वास्थ्य बीमा: कर्मचारी द्वारा भुगतान (9%)

कुल मिलाकर, नियोक्ता योगदान (सभी फंडों सहित) लगभग 18–20% हैं, और कर्मचारी योगदान 13–14% हैं।

नियोक्ताओं को श्रम निधि में कर्मचारियों के सकल वेतन का 2.45% योगदान करना पड़ता है (श्रम निधि में 1.00% और एकजुटता निधि में 1.45%)। नियोक्ता कर्मचारी गारंटीकृत लाभ निधि में भी 0.1% योगदान देते हैं।

स्वास्थ्य देखभाल अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा योगदान द्वारा वित्त पोषित है। आपको निजी स्वास्थ्य बीमा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पूरक स्वास्थ्य बीमा एक लोकप्रिय लाभ है।

पोलैंड में शीर्ष भर्ती केंद्र

पोलैंड के कुछ शहर विशेष उद्योगों के लिए जाने जाते हैं। यह जानना कि प्रत्येक शहर को क्या पेशकश करनी है, आपको अपने काम पर रखने के प्रयासों को सही जगह पर केंद्रित करने और भूमिकाओं को तेजी से भरने की अनुमति देता है। 

पोलैंड में शीर्ष प्रतिभा केंद्र हैं:

• वारसॉ पोलैंड की राजधानी और सबसे बड़ा शहर है। वारसॉ देश का शीर्ष व्यवसाय, वित्त और तकनीकी केंद्र है। यह बहुराष्ट्रीय निगमों, वित्तीय संस्थानों और तकनीकी कंपनियों की मेजबानी करता है।

• क्राको अपने आईटी, व्यावसायिक सेवाओं (बीपीओ / एसएससी) और स्टार्टअप दृश्य के लिए जाना जाता है। क्राको वैश्विक कंपनियों के लिए एक प्रमुख भर्ती गंतव्य है, खासकर प्रौद्योगिकी, वित्त और साझा सेवाओं में।

• व्रोकला आईटी, आर एंड डी, विनिर्माण और व्यावसायिक सेवाओं के लिए एक केंद्र है, जिसमें वैश्विक तकनीकी फर्मों और इंजीनियरिंग कंपनियों की मजबूत उपस्थिति है।

• पॉज़्नान अपने विनिर्माण, रसद और व्यावसायिक सेवा क्षेत्रों के लिए मान्यता प्राप्त है, और वैश्विक नियोक्ताओं के लिए एक लोकप्रिय स्थान है।

• ग्दान्स्क के पास आईटी, शिपिंग, रसद और वित्त में एक कुशल प्रतिभा पूल है। शहर में तकनीकी स्टार्टअप और वैश्विक व्यापार केंद्रों की बढ़ती संख्या है।

पोलैंड में प्रमुख उद्योग

पोलैंड के मुख्य उद्योगों को समझना आपको वेतन और लाभ बेंचमार्क करने की अनुमति देता है। आप इस अंतर्दृष्टि का उपयोग इस बारे में स्मार्ट विकल्प बनाने के लिए कर सकते हैं कि अपने कार्यबल को कहां निवेश और विकसित करना है। 

पोलैंड में मुख्य उद्योगों में शामिल हैं:

• व्यापार प्रक्रिया आउटसोर्सिंग (बीपीओ) और साझा सेवाएं (एसएससी): यह पोलैंड के सबसे तेजी से बढ़ते और सबसे आधुनिक क्षेत्रों में से एक है। वैश्विक निगम अत्यधिक कुशल, बहुभाषी और शिक्षित कार्यबल के कारण क्राको, वारसॉ और व्रोकला जैसे शहरों में वित्त, लेखांकन, मानव संसाधन और आर एंड डी के लिए अपने साझा सेवा केंद्रों का आधार बनाते हैं।

• आईटी और डिजिटल सेवाएं: पोलैंड सॉफ्टवेयर डेवलपर्स, इंजीनियरों और आईटी विशेषज्ञों के एक बड़े पूल के साथ एक महत्वपूर्ण आईटी प्रतिभा केंद्र है। वैश्विक कंपनियां तेजी से आर एंड डी और डिजिटल प्रौद्योगिकी केंद्रों की स्थापना कर रही हैं। सरकार डिजिटल टेक्नोलॉजी और एआई में भी भारी निवेश कर रही है।

• ऑटोमोटिव: यह पोलैंड के सबसे बड़े औद्योगिक क्षेत्रों में से एक है। यह भागों और घटकों (वैश्विक निर्माताओं की आपूर्ति), साथ ही हल्के वाणिज्यिक वाहनों के उत्पादन पर केंद्रित है। पोलैंड में यूरोप का सबसे बड़ा ईवी बैटरी कारखाना भी है।

• इलेक्ट्रॉनिक्स और घरेलू उपकरण: पोलैंड घरेलू इलेक्ट्रॉनिक्स और उपकरणों का एक प्रमुख यूरोपीय उत्पादक है। प्रमुख वैश्विक कंपनियों के पास उत्पादन और आर एंड डी केंद्र हैं।

• उन्नत विनिर्माण: इसमें एयरोस्पेस और रक्षा जैसे क्षेत्र शामिल हैं, विशेष रूप से दक्षिणपूर्व में विमानन घाटी जैसे समूहों में।

पोलैंड में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

चाहे आप पोलैंड में एक कर्मचारी या पूरी टीम को काम पर रख रहे हों, खर्च अपरिहार्य हैं। निम्नलिखित के लिए बजट:

• इकाई सेटअप (जब तक आप रिकॉर्ड के नियोक्ता के साथ भागीदारी नहीं करते)

• नौकरी का विज्ञापन

• आवेदक समीक्षा के लिए श्रम लागत

• पेरोल

• कर

• वेतन

• लाभ

• बोनस

• भत्ते

• बीमा

• यात्रा

• अनुवादक (यदि लागू हो)

Gia के G-P सत्यापित स्रोतों के अनुसार, पोलैंड में नियोक्ता बोझ दर, जिसमें वेतन के शीर्ष पर ट्रिगर लागत शामिल है, लगभग 20-21% है। 

पोलैंड में कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?

सुनिश्चित करें कि आप पोलैंड में अपनी टीम का विस्तार करने से पहले इन आवश्यक चीजों को कवर करते हैं:

• अपनी कंपनी को राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर (KRS) के साथ पंजीकृत करें।

• एक रेगोन (सांख्यिकीय संख्या) प्राप्त करें।

• करदाता पहचान संख्या (एनआईपी) के लिए पंजीकरण करें।

• ZUS के साथ रजिस्टर करें।

• एक स्थानीय बैंक खाता खोलें।

• प्रत्येक नए कर्मचारी को ZUS के साथ पंजीकृत करें।

• स्वास्थ्य और सुरक्षा (BHP) अनुपालन के लिए पंजीकरण करें।

• राज्य श्रम निरीक्षक को सूचित करें (यदि आवश्यक हो)।

• पेरोल सिस्टम सेट करें।

• VAT पंजीकरण करें।

पोलैंड सहायक कंपनी की स्थापना में सप्ताह या महीने लग सकते हैं। अपनी खुद की इकाई स्थापित किए बिना पोलैंड में पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। पोलैंड में कम लागत पर और मन की शांति के साथ अपनी टीम का निर्माण करें कि आप ऐसा अनुपालन कर रहे हैं।

पोलैंड में भर्ती करने के लिए कदम

पोलैंड में भर्ती प्रक्रिया उसी के समान है जिसे आप अपने देश में परिचित हैं। भर्ती प्रक्रिया पांच बुनियादी चरणों का पालन करती है: नौकरी का विज्ञापन करना, आवेदनों का मूल्यांकन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना, नौकरी की पेशकश भेजना और नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना।

1. पोलैंड में नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करें

एक विस्तृत नौकरी विवरण बनाएं और जिम्मेदारियों और योग्यता के आधार पर भूमिका को परिभाषित करें। सुनिश्चित करें कि नौकरी का विवरण पोलिश भेदभाव और श्रम कानूनों के अनुरूप है। 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn, और GoldenLine पोलैंड में लोकप्रिय नौकरी साइटें हैं।

2. अपने पोलिश उम्मीदवारों के लिए आवेदनों का मूल्यांकन करें

आवेदन एकत्र करें और फिर से शुरू की समीक्षा करें। उम्मीदवारों को उनकी योग्यता, अनुभव और भूमिका के लिए फिट के आधार पर स्क्रीन करें। आपको पृष्ठभूमि की जांच करने, पिछले नियोक्ताओं से संपर्क करने, या किसी पेशेवर के सोशल मीडिया की समीक्षा करने के लिए स्पष्ट सहमति की आवश्यकता है।

3. पोलैंड में उम्मीदवारों का साक्षात्कार

उन उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें जिन्होंने इसे आपकी शॉर्टलिस्ट पर बनाया है। आप इन साक्षात्कारों को व्यक्तिगत रूप से या आभासी रूप से कर सकते हैं। संरचित, गैर-भेदभावपूर्ण साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करें। Gia पोलैंड में भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करने वाले प्रश्न बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं, ताकि आप स्थानीय नियमों का पालन करते समय भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त पा सकें। 

4. पोलैंड में नौकरी की पेशकश करें

अपने चुने हुए उम्मीदवार से संपर्क करें और उन्हें अपनी कंपनी के साथ एक पद प्रदान करें। पोलिश में एक अनुपालन रोजगार अनुबंध तैयार करें। सभी कानूनी रूप से आवश्यक शर्तें शामिल करें, जैसे नौकरी का शीर्षक, वेतन, काम के घंटे, प्रारंभ तिथि, आदि। कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले दोनों पक्षों को अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा।

5. पोलैंड में नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

अब आप नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। रोजगार शुरू होने के सात दिनों के भीतर ZUS के साथ अपना नया किराया पंजीकृत करें। अनिवार्य व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा (बीएचपी) प्रशिक्षण की व्यवस्था करें और एक पूर्व-रोजगार चिकित्सा परीक्षा निर्धारित करें। आईडी, डिप्लोमा और वर्क परमिट जैसे आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र और सत्यापित करें।

यदि आप G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको ऑनबोर्डिंग के प्रशासनिक बोझ के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। हम प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंगे, ताकि आप अपने नए काम पर रखने और उन्हें अपनी कंपनी संस्कृति में एकीकृत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

पोलैंड में ठेकेदारों को काम पर रखना

पोलैंड में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के बिना बाजार का परीक्षण करने और उपस्थिति बनाने का एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। पोलैंड में स्थित ठेकेदार स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार, नियमों और व्यावसायिक प्रथाओं को समझते हैं। वे अपने स्वयं के उपकरणों और स्थापित कार्य प्रक्रियाओं के साथ जल्दी से काम करना शुरू करने के लिए तैयार होंगे।

ठेकेदारों को भर्ती करने से आप आसानी से अपने कर्मचारियों की संख्या को अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर समायोजित कर सकते हैं, बिना रोजगार की जटिलताओं और लागतों के। 

पोलैंड में किसी स्वतंत्र ठेकेदार के साथ अनुबंध करने से पहले, निम्नलिखित पर विचार करें:

1. पोलैंड में कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। पोलैंड में, नियोक्ता कर्मचारियों को काम करने के लिए किराए पर लेते हैं और बदले में, उन्हें नियमित वेतन और लाभ का भुगतान करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार अपने कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, और चल रही भूमिका के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं पर काम करते हैं।

2. पोलैंड में गलत वर्गीकरण के लिए दंड

किसी को ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करना जब वे गंभीर दंड का कारण नहीं बन सकते हैं। यदि गलत वर्गीकरण होता है, तो आपको करना होगा:

• गलत वर्गीकरण की अवधि के लिए सभी बकाया ZUS योगदानों का भुगतान करें।

• किसी भी अवैतनिक आयकर का ब्याज के साथ भुगतान करें।

• श्रम कानून का उल्लंघन करने के लिए फेस जुर्माना, जो प्रति अपराध PLN 1,000–30,000 से हो सकता है।

3. पोलैंड में ठेकेदारों का भुगतान कैसे करें

G-P Contractor™ अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करने की गन्दा, समय लेने वाली प्रक्रिया को दूर करता है। आप अनुबंध बना सकते हैं और जारी कर सकते हैं और ठेकेदारों को केवल कुछ ही क्लिकों के साथ भुगतान कर सकते हैं, जबकि एक अनुपालन प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं।

पोलैंड में कर्मचारियों और ठेकेदारों को काम पर रखना G-P

हमारे सास और एआई-संचालित उत्पाद - एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, ठेकेदार और Gia - वैश्विक टीमों का निर्माण और प्रबंधन करते समय कंपनियों का समर्थन करते हैं। 

G-P एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त नेता , मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम और वैश्विक स्वामित्व ज्ञान आधार है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)