यूनाइटेड किंगडम में काम पर रखने के लिए गाइड

यदि आप अपनी कंपनी का विस्तार करना चाहते हैं और यूनाइटेड किंगडम में उपस्थिति बनाना चाहते हैं, तो आपको यूके में भर्ती प्रथाओं और यूके कानून के तहत पालन करने के लिए आवश्यक अपेक्षाओं को जानने की आवश्‍यकता है। यूके में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका इस प्रक्रिया में आगे बढ़ने में आपकी मदद कर सकती है। आप Globalization Partners के साथ काम करके इस प्रकिया को काफी ज्यादा सरल बना सकते हैं।

यूके में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

सबसे पहले, यूके में काम के कुछ पहलुओं पर विचार करना मददगार होता है, जो उस देश से भिन्न हो सकते हैं जहां आपकी कंपनी कार्य करती है। इससे पहले कि आप एक ब्रिटिश कर्मचारी के साथ हायर करने की प्रक्रिया शुरू करें, आइए कुछ महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान दें जो आपको पता होनी चाहिए।

1. सांस्कृतिक मतभेद

यूके में काम पर रखने के हमारे कुछ सुझावों में से एक यह है कि संभव सांस्कृतिक मतभेदों पर ध्यान दिया जाए जो हायर करने की प्रक्रिया और काम की प्रथाओं को प्रभावित कर सकते हैं। जब कभी आप किसी भिन्न देश में एक कर्मचारी को काम पर रखते हैं, तो आपको ऐसे सांस्कृतिक मानदंडों के बारे में जानना चाहिए जो शायद आपके अपने देश से भिन्न हो सकते हैं। आपको बहुत स्पष्टता से नज़र आने वाले मतभेद इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपकी कंपनी कहां स्थित है।

अमेरिकी कंपनियां, उदाहरण के लिए, इस बात पर ध्यान दे सकती हैं कि ब्रिटिश कर्मचारी विश्राम समय लेने को उच्च प्राथमिकता देते हैं और हो सकता है कि वे अपने नियोक्ताओं के प्रति समर्पित न दिखाई दें। वे इस पर भी ध्यान दे सकते हैं कि ब्रिटिश कर्मचारी व्यावसायिक मामलों से अधिक प्रत्यक्ष तरीके से निपटते हैं। दूसरी तरफ, वे अमेरिकी कर्मियों की तुलना में खुद को बढ़ावा देने के लिए अधिक मौन हो सकते हैं।

2. न्यूनतम मजदूरी दरें

यह ध्यान देना भी महत्वपूर्ण है कि यूके में राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी (NMW) और एक राष्ट्रीय रहन-सहन मजदूरी (NLW) होती है, जो आपके द्वारा आपके ब्रिटिश कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन को प्रभावित कर सकती है। NMW आयु वर्ग के अनुसार भिन्न होती है और प्रशिक्षु माने जाने वाले श्रमिकों के लिए सबसे कम है। NLW सभी NMW दरों की तुलना में एक उच्च दर है और 25 और इससे अधिक उम्र के किसी भी कर्मचारी के लिए लागू होती है।

चूंकि इन वेतन दरों को नियमित रूप से अपडेट किया जाता हैं, यह सुनिश्चित करें कि आपको वर्तमान दरों की जानकारी है और यह भी कि एक संभावित कर्मचारी पर कौन सी लागू होती है ताकि आपको किसी भी कानूनी परिणामों का जोखिम न उठाना पड़े।

3. न्यूनतम वार्षिक छुट्टी

यूके में वैतनिक अवकाश की न्यूनतम संख्या के बारे में कानून भी हैं, जिनके कर्मचारी हकदार हैं। वर्तमान में, नियोक्ताओं के लिए ब्रिटिश कर्मचारियों को कम से कम 5.6 सप्ताहों का वैतनिक अवकाश पेश करने की आवश्यकता है। इसमें सार्वजनिक और बैंक अवकाश शामिल हो सकते हैं, जिनमें से यूके में आठ होते हैं। पूर्णकालिक काम करने वाले किसी व्यक्ति के लिए, यह 28 दिनों के सवैतनिक अवकाश के बराबर होगा।

कर्मचारियों के लिए एक वर्ष के भीतर अपने सभी वैतनिक अवकाशों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह नियोक्ता पर निर्भर करता है कि क्या कर्मचारी अपने अप्रयुक्त अवकाश को साल-दर-साल आगे ले जा सकते हैं या क्या अप्रयुक्त अवकाश की अवधि वर्ष के अंत में समाप्त हो जाती है।

4. बीमारी हेतु वैधानिक अवकाश

न्यूनतम सीमा से अधिक कमाने वाले कर्मचारी यूके के कानून के तहत बीमारी हेतु वैधानिक अवकाश (SSP) के हकदार होते हैं। अपने वार्षिक वैतनिक अवकाश का उपयोग करने के बजाय, जो कर्मचारी इतने बीमार हैं कि काम नहीं कर सकते, वे चार दिनों तक बीमार रहने के बाद SSP का उपयोग कर सकते हैं। उनके लिए डॉक्टर का नोट या अपनी बीमारी का कोई अन्य प्रमाण देना आवश्यक होगा।

अधिकांश श्रमिकों के लिए, एसएसपी £95.85 एक सप्ताह है, और वे इसे 28 हफ्तों  तक एकत्र कर सकते हैं। आप SSP का भुगतान उसी ढंग करते हैं जैसे आप किसी कर्मचारी की सामान्य मजदूरी, कर काटने और बीमा लागतों के लिए करेंगे।

5. कमा कर भुगतान करें

भुगतान के रूप में आप कमाते हैं (पीएवाईई) वह प्रणाली है जिसे  एचएम राजस्व और सीमा शुल्क (एचएमआरसी) को नियोक्ताओं के लिए राष्ट्रीय बीमा और आयकर का भुगतान करने के लिए कर्मचारी के पेचेक के हिस्से को हटाने के लिए स्थापित किया गया था। इसमें अन्य कटौतियां भी शामिल हो सकती हैं, जैसे कि पेंशन योगदान के लिए।

आवश्यक रूप से, वे कर्मचारियों के वेतन चेक से सही राशि काटना नियोक्ताओं पर निर्भर करता है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आपको उपयुक्त बीमा और कर योगदानों की जानकारी है, जो दोनों ही एक व्यक्ति की आय से जुड़े हुए हैं।

6. कार्य-स्थान की पेंशन

ब्रिटिश श्रमिकों की उम्र 22 और राज्य पेंशन आयु के बीच जो प्रति वर्ष £10,000 या उससे अधिक कमाते हैं और आमतौर पर यूके में काम करते हैं, कानूनी रूप से आपके द्वारा प्रदान की गई पेंशन योजना के हकदार हैं, नियोक्ता। कर्मचारी विकल्प को रद्द करना चुन सकते हैं, लेकिन आपके लिए उन्हें ये विकल्प देना आवश्यक होगा।

कर्मचारी पेंशन में एक भाग का योगदान देता है, और नियोक्ता बाकी का योगदान देता है। यह सुनिश्चित करें कि आप ब्रिटिश कर्मचारियों को पेंशन योजना में नामांकन करने का अवसर देते हैं जो कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करती है।

7. अधिकतम कार्य समय

यह जानकारी होना भी सहायक है कि ब्रिटेन ऐसी समय-सीमा तय करता है जब नियोक्ता अपने कर्मचारियों से काम करने की उम्मीद कर सकते हैं, हालांकि इस कैप में अपवाद होते हैं। सामान्य तौर पर, कर्मचारी अधिक से अधिक औसतन 48 घंटे प्रति सप्ताह काम कर सकते हैं, विशेष रूप से 17 सप्ताहों के औसत रूप में।

हालांकि, यदि कर्मचारी अधिक घंटे काम करना चाहते हैं, तो वे इस सुरक्षा को छोड़ना चुन सकते हैं। यह आवश्यकता 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए अधिक सख्त है। उन्हें एक सप्ताह में केवल 40 घंटे कार्य करने की अनुमति है और इस सीमा से बाहर निकलने की अनुमति नहीं है।

यूके में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

एक कंपनी के लिए नए कर्मचारियों की लागत उनके वेतन और लाभों से अधिक होती है। नए कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया में हमेशा कुछ खर्च शामिल होते हैं, लेकिन यदि आप पहली बार किसी नए देश में विस्तार कर रहे हैं तो ये लागत कई गुना बढ़ सकती है। जब आप यूके में किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते हैं तो यहां कुछ संभावित लागतें दी गई हैं जो आपकी हो सकती हैं:

• अनुसंधान का संचालन: यह सुनिश्चित करने के लिए सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों पर शोध करना कि आप अनुपालन कर रहे हैं और किराए पर लेने के लिए तैयार हैं, समय लगता है। इसका अर्थ है, यदि आप इस शोध को आंतरिक रूप से पूरा करते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को यह समय लेने वाले कार्य करने के लिए भुगतान करेंगे।
• शाखा या सहायक कंपनी बनाना: यदि आपको एक नई शाखा या विदेशी सहायक कंपनी बनाना है, तो यह भी लागत पर आता है। ध्यान दें कि एक शाखा बनाने की तुलना में एक सहायक कंपनी स्थापित करना अत्यधिक महंगा है।
• एक एजेंसी के साथ साझेदारी: एक भर्ती एजेंसी नौकरी के लिए सही कर्मचारियों को खोजने की प्रक्रिया को सरल बना सकती है, लेकिन यह सेवा एक लागत पर आती है। हालांकि, कुछ मामलों में यह सबसे अधिक सस्ता विकल्प हो सकता है।
• नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना: नौकरी बोर्डों पर अपना नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना भी पैसा खर्च करता है, लेकिन कई लोकप्रिय बोर्डों पर अपना नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना स्मार्ट है ताकि आप उम्मीदवारों के अच्छे पूल को आकर्षित कर सकें। यह सुनिश्चित करें कि आप यूके में लोकप्रिय नौकरी बोर्ड चुनते हैं।
• कानूनी जांच: यदि आपको पृष्ठभूमि की जांच करनी है, तो यह आपकी भर्ती लागत में जोड़ देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवेदक के पास यूनाइटेड किंगडम में काम करने का कानूनी अधिकार है, उनके दस्तावेज़ों की जाँच करने में अप्रत्यक्ष खर्च शामिल है क्योंकि इसमें समय लगता है।
• भर्ती समिति का समय: आपकी भर्ती समिति यूनाइटेड किंगडम में कर्मचारियों की भर्ती और नियुक्ति के लिए अन्य गतिविधियां करती है, जैसे नौकरी विज्ञापन लिखना, आवेदनों का मूल्यांकन करना और उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना, सभी काम के घंटों में आपके संगठन को खर्च करते हैं।
• प्रशिक्षण: एक बार जब आप एक नए कर्मचारी को काम पर रख लेते हैं, तो कर्मचारी को आपकी कंपनी के लिए मूल्यवान काम करना शुरू करने से पहले आपके पास विचार करने के लिए कुछ प्रशिक्षण लागतें होंगी। यदि आपका नया कर्मचारी एक नए पद पर है, तो आपको अधिक प्रशिक्षण लागतों की योजना बनानी चाहिए।

आपकी कंपनी द्वारा यूके में एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए जो बिलकुल सही-सही खर्चा होगा, वह कई कारकों पर निर्भर करता है, लेकिन इस जोड़ में ऊपर की कई लागतें शामिल होने की संभावना है, इसलिए इसका संपूर्ण अनुमान प्राप्त करना बुद्धिमानी है कि आप अपने कर्मचारियों का विस्तार करने के लिए कितना खर्च करने की उम्मीद कर सकते हैं।

यूके में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

यदि आप यूके में एक व्यावसायिक रोजगार संगठन (PEO) जैसे कि Globalization Partners के साथ काम कर रहे हैं तो आपको हायर करने की प्रक्रिया को शुरू करने से पहले कुछ कठिन और थकाने वाला कार्य करना होगा। आपको निम्नलिखित स्थापित कराने की आवश्यकता होगी:

• एक शाखा या सहायक: आपके पास अपनी कंपनी का विस्तार करने के लिए ब्रिटेन में स्थित एक शाखा या सहायक कंपनी होनी चाहिए। एक सहायक एक कानूनी इकाई है जो मूल कंपनी से स्वतंत्र है, जबकि एक शाखा मूल कंपनी का आभासी या फिर भौतिक कार्यालय है।
• नियोक्ता का देयता बीमा: आपके पास कर्मचारियों की काम से संबंधित चोटों या बीमारियों को कवर करने के लिए नियोक्ता की देयता बीमा पॉलिसी भी होनी चाहिए। यह तब भी आवश्यक है, चाहे आप केवल एक कर्मचारी को काम पर रख रहे हों, और आप इस कानूनी आवश्यकता को पूरा नहीं करने वाले प्रत्येक दिन के लिए जुर्माना अदा करेंगे।
• नियोक्ता पंजीकरण: आपको अपने पहले वेतन दिवस से पहले नियोक्ता के रूप में एचएमआरसी के साथ पंजीकरण करना होगा, भले ही आपका एकमात्र कर्मचारी आप हो। सचेत रहें कि आप नियोक्ता की PAYE संदर्भ संख्या प्राप्त करने के लिए पांच दिनों तक प्रतीक्षा कर सकते हैं, जिसकी आवश्यकता आपको यह सुनिश्चित करने के लिए होती है कि आप अपने करों का सही भुगतान करते हैं।

5 यूनाइटेड किंगडम में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कदम

यूके में किसी व्यक्ति को काम पर रखने में कई चरण शामिल हैं, जिनमें से कई संभावित रूप से आपके देश में कर्मचारियों को काम पर रखने के चरणों के साथ मेल खाते हैं। हालाँकि, जब आप पहली बार ब्रिटेन में काम पर रख रहे हों तो इन चरणों में कुछ अलग सोच-विचार शामिल हो सकते हैं। यूनाइटेड किंगडम में काम पर रखने के लिए पाँच बुनियादी चरण हैं।

1. नौकरी की सूची तैयार करना

सबसे पहले, नौकरी की सूची तैयार करें जो नौकरी की आवश्यकताओं और कर्तव्यों, और एक कर्मचारी में आप किन गुणों, कौशल और योग्यताओं की तलाश कर रहे हैं, इसका विवरण दे। आपको महत्वपूर्ण विवरण भी शामिल करना चाहिए, जैसे कि स्थान या फिर क्या पद रिमोट कार्य के लिए है या नहीं। यदि आपको अंतरराष्ट्रीय संचार को आसान बनाने के लिए बहुभाषी कर्मचारी की आवश्यकता है, तो उसे भी शामिल करें। लोकप्रिय नौकरी बोर्ड्स पर नौकरी की सूची पोस्ट करें जहां ब्रिटिश उम्मीदवार इसे देखेंगे।

2. उम्मीदवारों को स्क्रीन करें

आप इस चरण को संभालने के लिए काम पर रखने वाली एक एजेंसी को नियुक्त कर सकते हैं या आप इसे आंतरिक रूप से या तो सॉफ्टवेयर की मदद से या फिर मैन्युअल रूप से संभाल सकते हैं। जैसे ही आवेदन-पत्र आते हैं, आपको यह तय करने के लिए उनका मूल्यांकन करना होगा कि कौन से उम्मीदवार नौकरी के पद हेतु सबसे अधिक योग्य हैं।

जैसे-जैसे आप आवेदन-पत्रों का मूल्यांकन करते हैं, तो यह बात ध्यान में रखें कि ब्रिटिश कर्मचारी रिज्यूमे की बजाय नौकरियों के लिए आवेदन करने हेतु एक बायोडेटा (CV) का उपयोग करते हैं, जैसा कि अधिकांश अमेरिकी नियोक्ताओं को देखने की आदत हैं। अंतर यह है कि एक बायोडेटा एक अधिक विस्तृत दस्तावेज़ है जिसमें एक विस्तृत शिक्षा और काम का इतिहास शामिल है और इसमें आवेदक की रुचियों और कौशल पर अनुभाग शामिल हो सकते हैं। यह भी ध्यान में रखें कि आप एक ब्रिटिश बायोडेटा पर ब्रिटिश वर्तनी देखने की उम्मीद कर सकते हैं, जो अक्सर अमेरिकी अंग्रेजी वर्तनी से भिन्न होती है।

3. साक्षात्कार करें

एक बार जब आप पास सबसे योग्य आवेदकों को छांट कर सूची बना लेते हैं, तो आप इन उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं। आप किसी अलग क्षेत्र में आदर्श नए कर्मचारियों के साक्षात्कार के लिए एक से अधिक राउंड करना चुन सकते हैं। यदि आप ब्रिटेन में भौतिक उपस्थिति स्थापित कर रहे हैं, तो आप अपने स्थानीय कार्यालय में साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं। यदि आप यूके में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो आप इन साक्षात्कारों को फ़ोन पर या ऑनलाइन वीडियो कॉल के माध्यम से आयोजित कर सकते हैं।

फ़ोन या वीडियो साक्षात्कार के लिए, आप समय के अंतर को ध्यान में रखना चाहेंगे। यूके में टाइम ज़ोन डेलाइट सेविंग्स टाइम के दौरान ब्रिटिश समर टाइम (BST) और वर्ष के बाकी समय में ग्रीनविच मीन टाइम (GMT) है। उदाहरण के लिए, यूके, यू.एस. में न्यूयॉर्क से पांच घंटे आगे है, इसलिए, इस मामले में, आपको सुबह के समय साक्षात्कार तय करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए वे ब्रिटिश साक्षात्कारकर्ताओं के लिए काम के समय के दौरान भी होंगे।

4. फॉलो अप और एक अनुबंध तैयार करें

आपके द्वारा यूके में साक्षात्कार संचालित करने और आपके नए पद को भरने के लिए उत्तम उम्मीदवार चुनने के बाद, उन उम्मीदवारों को फॉलो अप करने का समय है। इस बिंदु पर, आप नौकरी संबंधी अधिक विवरणों, जैसे वेतन पर चर्चा कर सकते हैं, और औपचारिक रूप से इन उम्मीदवारों को अपनी कंपनी में एक पद प्रदान कर सकते हैं।

आपको एक नियुक्ति अनुबंध भी तैयार करना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित के संबंध में शर्तें शामिल हों:

• रोजगार संबंधी स्थितियाँ
• अधिकार
• जिम्मेदारियाँ
• दायित्व

लिखित रूप में इस अनुबंध का होना आप और आपके नए कर्मचारी, दोनों के लिए एक उपयोगी रिकॉर्ड प्रदान करता है और तब विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाएगा, जब कभी आपको कर्मचारी को नौकरी से निकालने की नौबत आ जाए, क्योंकि यूके में आपके पास इसका एक वैध कारण होना चाहिए, जिसे प्रकट करने में आपका नियुक्ति अनुबंध आपकी मदद कर सकता है।

5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें

आखिरकार, आपके द्वारा नए नियुक्त कर्मचारी के काम शुरू करने का समय आ गया। कर्मचारी अपने नए कार्य दायित्वों को निष्पादित करना शुरू करें, इसके पहले काफी कागजी कार्रवाई पूरी करना और प्रशिक्षण देना पड़ सकता है। जब आप ब्रिटिश कर्मचारी की नियुक्ति करते हैं, तो अगर आपने पहले से पुष्टि नहीं की है तो उसे कंपनी में शामिल करने में यह पुष्टि शामिल होनी चाहिए कि यूके में काम करना नए नियुक्त कर्मचारी का वैधानिक अधिकार है। इसमें नागरिक के दस्तावेजों की ऑनलाइन या भौतिक रूप से जाँच शामिल है।

Globalization Partners की सहायता से प्रक्रिया को सरल और तेज करें

यह समझना जटिल हो सकता है कि यूके में नियुक्ति कैसे करें, लेकिन Globalization Partners के साथ काम करने से प्रक्रिया बहुत सरल हो सकती है। हम कंपनियों के लिए 187 यूनाइटेड किंगडम सहित विभिन्न देशों में विस्तार करना आसान बना देते हैं। हम आपके नए कर्मचारियों के पेरोल, लाभ, करों और अन्य रसद की जिम्मेदारी सँभालने के लिए अपनी कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञता और मौजूदा संरचना का लाभ उठाते हुए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं।

आपको अभी भी अपने कर्मचारियों को चुनना है, लेकिन इसके बाद आप Globalization Partners को अपने नए नियुक्त कर्मचारियों का इस तरह से प्रबंधन करने देंगे, जो यूके के कानून के अनुरूप हो, ताकि आप अपना ध्यान अपने कारोबार पर केंद्रित कर सकें।

अगर आप यूनाइटेड किंगडम में अंतर्राष्ट्रीय विस्तार के लिए तैयार हैं या और अधिक जानकारी चाहते हैं, तो आज ही हमसे संपर्क करें ।