वियतनाम में काम पर रखने के लिए मार्गदर्शिका

वियतनाम में शिक्षित, कुशल प्रतिभा का एक मजबूत कार्यबल है, जो आपकी कंपनी को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बढ़ने या रिमोट कर्मचारियों को लेने में सफल होने में मदद कर सकता है। आपके कामकाजी रिश्ते को सफल होने के लिए, आपको इस बात की एक मजबूत समझ की आवश्यकता है कि प्रत्येक क्षेत्र के रोजगार कानून कैसे काम करते हैं और नियोक्ता के रूप में आपके अधिकार क्या हैं।

इस गाइड में, आप सीखेंगे  कि वियतनाम में कैसे काम पर रखा जाए, जिसमें सांस्कृतिक मतभेदों को नेविगेट करने, स्थानीय श्रम कानूनों को समझने और दूरस्थ प्रतिभा को सुरक्षित करने के सुझाव शामिल हैं।

भारत में भर्ती करने से पहले क्या पता होना चाहिए

 वियतनाम में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी  मार्गदर्शिका का पता लगाने से पहले, यहां कुछ तेज़ तथ्य दिए गए हैं जिन्हें आपको देश के बारे में जानना चाहिए:

• वियतनामी मुद्रा वियतनामी डोंग, या वीएनडी है, जिसे '' के रूप में दर्शाया गया है।
• देश की वर्तमान आबादी 98 दस लाख से अधिक लोगों की है, लगभग 38 प्रतिशत शहरी क्षेत्रों में रहते हैं।
• वियतनाम के प्रमुख आयात और निर्यात वस्त्र, उच्च प्रौद्योगिकी विनिर्माण, सूचना और संचार प्रौद्योगिकी, मोटर वाहन और चिकित्सा उपकरण हैं।
• हनोई, जिसे हा नोई भी कहा जाता है, वियतनाम की राजधानी है और देश के उत्तरी भाग में स्थित है।

1. श्रम बाजार

वियतनाम की उपलब्ध श्रम शक्ति दस 54 लाख लोगों से अधिक है, कृषि, उद्योग और सेवाओं के साथ अग्रणी कैरियर और कार्य उद्योगों के रूप में। उस कार्यबल का अधिकांश हिस्सा देश भर के क्लस्टर क्षेत्रों में केंद्रित है, जैसे है फोंग, हनोई और दा नांग के महानगरीय क्षेत्रों के साथ-साथ हो ची मिन्ह सिटी।

माध्यमिक शिक्षा ने  पिछले पांच वर्षों में एक स्थिर नामांकन दर आयोजित की है, हनोई में वियतनाम नेशनल यूनिवर्सिटी, हनोई यूनिवर्सिटी ऑफ साइंस एंड टेक्नोलॉजी और हो ची मिन्ह सिटी यूनिवर्सिटी ऑफ टेक्नोलॉजी जैसे प्रमुख विश्वविद्यालयों के साथ। कॉलेज के स्नातकों को आम तौर पर या तो एक व्यावसायिक शिक्षा और प्रशिक्षण (वीईटी) प्रमाणीकरण, एक व्यावसायिक प्रशिक्षण डिप्लोमा कम, या एक पेशेवर माध्यमिक शिक्षा स्नातक डिप्लोमा प्राप्त होता है।

2. भाषाएँ

वियतनाम की आधिकारिक भाषा वियतनामी है, लेकिन  यह अंग्रेजी बोलने वाले देशों के वैश्विक सूचकांक में स्थान रखता 65th है। औपचारिक दस्तावेजों में लिखी गई अतिरिक्त भाषाओं में फ्रेंच, चीनी, खमेर और देश के पहाड़ी क्षेत्र की कुछ छोटी भाषाएं शामिल हैं।

यदि आप वियतनामी भाषाओं से अपरिचित हैं, तो एक पेशेवर वियतनामी अनुवादक और लिखित दुभाषिया को काम पर रखने पर विचार करें, और दोनों भाषाओं में रोजगार अनुबंध सहित महत्वपूर्ण दस्तावेजों और जानकारी की प्रतियां प्रदान करना याद रखें।

3. काम का समय और समय समाप्त

वियतनाम में  11 सार्वजनिक छुट्टियां हैं - जिनमें सप्ताह भर टेट चंद्र नव वर्ष उत्सव शामिल है - और वियतनामी कर्मचारियों को छुट्टी के दिनों और अन्य भुगतान या अवैतनिक छुट्टी के अलावा काम से अधिकांश छुट्टियां बंद होने की उम्मीद है। सभी कर्मचारी कानूनी रूप से प्रत्येक सप्ताह काम पर कम से कम एक पूरे दिन के हकदार हैं, आमतौर पर रविवार। काम की शिफ्टें शायद ही कभी प्रति दिन आठ घंटे और प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक होती हैं, उन घंटों के साथ अक्सर - लेकिन आवश्यक नहीं - सोमवार से शुक्रवार के बीच, 8 a.m. से 5 p.m.

वियतनामी कर्मचारी कम से कम वार्षिक छुट्टी 12 के हकदार हैं, जिसमें शादियों और शोक के लिए व्यक्तिगत भुगतान छुट्टी शामिल है, साथ ही चल रही स्वीकृति पर अवैतनिक छुट्टी भी शामिल है। बीमार या विकलांग कर्मचारियों को योग्य बनाना देश के सामाजिक बीमा कार्यक्रम द्वारा समर्थित छोड़ने का हकदार हो सकता है। महिलाओं के पास वेतन की हानि के बिना छह महीने का भुगतान मातृत्व अवकाश और प्रत्येक बच्चे के जन्म के लिए अतिरिक्त 30 दिन हो सकता है। पितृत्व अवकाश नियोक्ताओं के बीच भिन्न होता है, लेकिन पुरुष छुट्टी के पांच और 14 भुगतान दिनों के बीच प्राप्त करने के पात्र होते हैं।

4. रोजगार समझौता

आपकी कंपनी को कानूनी रूप से प्रत्येक वियतनामी कर्मचारी के साथ एक लिखित रोजगार अनुबंध होना आवश्यक है, जिसमें वियतनामी और कर्मचारी की मूल भाषा दोनों में प्रतियां हैं। यह या तो एक निश्चित अवधि या अनंत अवधि के साथ एक अनुबंध हो सकता है, और प्रत्येक प्रकार आवश्यकतानुसार और निर्दिष्ट के रूप में नवीनीकृत या समाप्त करने के लिए पात्र है।

लिखित अनुबंध में आपकी कार्य साझेदारी के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे:

• कर्मचारी का वेतन और स्थानीय मुद्रा में सूचीबद्ध अतिरिक्त मुआवजा
• कर्मचारी लाभ और बीमा
• कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए समाप्ति और पृथक्करण आवश्यकताएं
• कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकार, जिम्मेदारियां और अपेक्षाएं
• रोजगार के विशिष्ट नियम और शर्तें
• परिवीक्षा अवधि की अवधि, अधिकारों और कर्तव्यों का टूटना, यदि लागू हो
• नौकरी और किसी भी अनिवार्य या वैकल्पिक विश्राम और काम के घंटे का दायरा
• रोजगार अनुबंध और कार्य संबंध की अनुमानित लंबाई
• स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रावधान और दिशानिर्देश

यदि प्रत्येक वियतनामी कर्मचारी के लिए कोई वैध लिखित अनुबंध नहीं है, तो कंपनियां दंड शुल्क के अधीन हैं। अनुबंध पर पारस्परिक रूप से सहमति होनी चाहिए और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, सिवाय पदोन्नति, वेतन वृद्धि और प्रारंभिक समाप्ति जैसे परिवर्तनों के। कोई भी वियतनामी रोजगार अनुबंध किसी भी निहित कानूनों का पालन नहीं करता है, लेकिन कर्मचारी कुछ वैधानिक अधिकारों और लाभों के हकदार हैं, भले ही स्पष्ट रूप से नहीं कहा गया हो।

5. मुआवजा और लाभ

वियतनाम में दो प्रकार की न्यूनतम मजदूरी है - राज्य के स्वामित्व वाले संगठनों में कर्मचारियों के लिए सामान्य न्यूनतम मजदूरी और सभी गैर-राज्य संगठनों और पदों के लिए क्षेत्रीय न्यूनतम वेतन। न्यूनतम मजदूरी दरें जो विभिन्न क्षेत्रों में भिन्न होती हैं, आमतौर पर वियतनामी डोंग 3,070,000 के 4,420,000  बीच आती हैं। नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य बीमा प्रदान करना होगा, जिसमें नियमित वार्षिक स्वास्थ्य जांच शामिल है।

अनिवार्य नियोक्ता योगदान में सामाजिक, स्वास्थ्य और बेरोजगारी बीमा शामिल है, जिसमें आवास सहायता, परिवहन भत्ता, और एक आकर्षक रोजगार पैकेज बनाने के लिए अन्य लाभ जैसे अतिरिक्त कर योग्य विकल्प हैं।वियतनाम में कर्मचारियों को  किराए पर लेने के दौरान  मुआवजे के विचारों के बारे में अधिक जानें ।

6. कर

कर्मचारी व्यक्तिगत आयकर (आईआईटी) का भुगतान करते हैं, और सभी कर्मचारी वेतन और बोनस व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) के अधीन होते हैं, जो अनिवार्य योगदान लेने के बाद कुल राशि पर लागू होते हैं। नियोक्ता कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा लागतों, खरीद पर मूल्य वर्धित कर (वैट), करों को रोकना, व्यापार करों और देश में भौतिक स्थान या भवन से जुड़े सभी करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।

हालांकि कोई पेरोल कर या राज्य और स्थानीय आय करों के साथ संघर्ष करने के लिए कर रहे हैं, नियोक्ताओं कॉर्पोरेट आयकर (सीआईटी) के लिए एक 20 प्रतिशत दर का भुगतान करना होगा। वर्तमान स्वास्थ्य बीमा और बेरोजगारी बीमा प्रतिशत स्थानीय कंपनियां कवर करने के लिए जिम्मेदार हैं क्रमशः 3 प्रतिशत और 1 प्रतिशत।

नियोक्ताओं को सभी आवश्यक कर्मचारी और संघीय करों को रोकना चाहिए और अगले  महीने के 30th दिन या अगले महीने के 20th दिन मासिक रूप से वियतनामी कर प्राधिकरण को रिपोर्ट करना चाहिए।

वियतनाम में किसी को  भर्ती करने की लागत

 वियतनाम में भर्ती करते समय, आपको प्रत्येक कर्मचारी के वेतन, बीमा और लाभों के लिए चल रहे भुगतानों के अलावा, स्थानीय विशेषज्ञों या ठेकेदारों के साथ भर्ती और भर्ती और परामर्श की लागत पर विचार करना चाहिए।

1. भर्ती और भर्ती

वियतनाम में किसी कर्मचारी को काम पर रखने की  लागत का एक हिस्सा आपकी स्थिति के लिए सबसे अच्छा फिट खोजने के लिए पूरी तरह से भर्ती के प्रयास कर रहा  है और बाद में भर्ती की लागत का पालन करता है। इनमें से कुछ लागतों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• भर्ती या भर्ती एजेंसी के साथ काम करना
• आवेदक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
• नौकरी के विज्ञापन और ऑनलाइन पोस्टिंग
• पृष्ठभूमि की जांच
• वीजा पुष्टि के लिए तीसरे पक्ष की फिर से शुरू सहायता
• साक्षात्कार को सुविधाजनक बनाने के लिए यात्रा व्यय
• नई नियुक्ति प्रशिक्षण और कोई आवश्यक उपकरण

3. स्थानीय विशेषज्ञ और ठेकेदार

जैसे ही आप नए देशों में प्रवेश करते हैं और अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, आपको एक या अधिक परिस्थितियों का सामना करना पड़ सकता है जो आपको अनुपालन में बने रहने में मदद करने के लिए स्थानीय ठेकेदार या तृतीय-पक्ष सेवा की सहायता के लिए कॉल करते हैं। उदाहरणों में दस्तावेज़ीकरण और साक्षात्कार या रोजगार वकीलों के लिए एक लिखित और मौखिक अनुवादक शामिल है जो आपको काम पर रखने और चल रहे श्रम कानूनों के अनुपालन को बनाए रखने में मदद करता है।

प्रक्रिया को सरल बनाने का एक तरीका Globalization Partners जैसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) सेवा के साथ काम करना है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके वियतनामी कर्मचारियों के आधिकारिक नियोक्ता के रूप में कार्य करता है, जबकि आपको एक अनुभवी इन-हाउस टीम, पेरोल प्रबंधन और वियतनामी रोजगार कानूनों में निपुण स्थानीय विशेषज्ञों के सभी लाभ मिलते हैं।

वियतनाम में भर्ती प्रथाएं

अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखना और प्रबंधित करना एक जटिल प्रक्रिया है जो अक्सर क्षेत्रों, शहरों और उद्योगों के बीच भिन्न होती है। जब आप अपने नए कार्य संबंधों को नेविगेट करते हैं तो निम्नलिखित भर्ती प्रथाओं पर विचार करें:

• वैकल्पिक बोनस: बोनस और 13 वें महीने के वेतन कानूनी रूप से आवश्यक नहीं हैं, लेकिन वियतनामी कामकाजी संस्कृति का एक नियमित हिस्सा हैं। बोनस इस बात पर आधारित हो सकते हैं कि कर्मचारी ने आपके साथ कितने समय तक काम किया है, विशेष अवकाश विचार, प्रदर्शन उत्कृष्टता, या अन्य प्रावधान जो आपके लिखित रोजगार अनुबंध में सूचीबद्ध हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं।
• परमिट सत्यापन: आपके कर्मचारी मूल रूप से कहां से हैं, इस पर निर्भर करते हुए, उन्हें वीजा या निवासी कार्ड और एक वैध वर्क परमिट की आवश्यकता हो सकती है। नियोक्ता के रूप में यह सुनिश्चित करना आपका दायित्व है कि प्रत्येक कर्मचारी को आपकी कंपनी के लिए काम करने का कानूनी अधिकार है। सभी प्रासंगिक दस्तावेजों की एक प्रति रखें जो आपके कर्मचारियों की कानूनी स्थिति को प्रमाणित करते हैं।
• परिवीक्षाधीन अवधि: आप अपने लिखित अनुबंध में परिवीक्षाधीन अवधि को शामिल करना चुन सकते हैं, लेकिन यह मानक नौकरियों के लिए 30 दिनों या अत्यधिक तकनीकी या कुशल पदों के लिए दिनों से अधिक नहीं हो सकता है। 60 आप इस समय का उपयोग अपनी साझेदारी की गुणवत्ता को मापने के लिए कर सकते हैं, जिसमें कर्मचारी सहमत प्रदर्शन मानकों और कार्य घंटे की आवश्यकताओं को कितनी अच्छी तरह से पूरा करता है। परिवीक्षाधीन अनुबंध को मूल दस्तावेज़ के पूरक के रूप में लिखा जाना चाहिए और इसमें परिवीक्षाधीन अवधि के लिए सभी शर्तें शामिल होनी चाहिए, जिसमें अवधि, अपेक्षाएं, अधिकार और जिम्मेदारियां शामिल हैं। आप और कर्मचारी अवधि के अंत में अपना अनुबंध रद्द कर सकते हैं या अपने कार्य संबंध को जारी रखने के लिए औपचारिक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
• श्रम कानून अनुपालन: स्थानीय और संघीय श्रम और रोजगार कानूनों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप दंड, जुर्माना या कानूनी कार्रवाई हो सकती है। ये दिशानिर्देश कर्मचारियों को असुरक्षित या अवैध कार्य व्यवस्थाओं से बचाने और उन नियोक्ताओं के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करने के लिए हैं जो अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वियतनाम के 2019 श्रम संहिता में कहा गया है कि देश में काम करने वाले किसी भी विदेशी नागरिक को सभी संघीय श्रम कानूनों का पालन करना चाहिए जब तक कि वे एक अंतरराष्ट्रीय संधि कार्यक्रम के सदस्य न हों जो अन्यथा कहता है। सभी वियतनामी-आधारित रोजगार अनुबंधों में नियोक्ता को संघीय कानूनों का पालन करने की आवश्यकता होती है।
• पेरोल विकल्प: वियतनाम में पेरोल विकल्पों  में आंतरिक पेरोल विभाग शामिल हैं - आमतौर पर आपके मानव संसाधन विभाग का विस्तार - रिमोट पेरोल, वियतनामी पेरोल प्रसंस्करण कंपनी को आउटसोर्सिंग, या सभी पेरोल प्रबंधन और अनुपालन को संभालने के लिए Globalization Partners जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी।

एक कंपनी को भारत में कर्मचारियों को नियुक्त करने की क्या आवश्यकता है?

वियतनाम में कंपनियों और सहायक कंपनियों या तो पूरी तरह से अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वामित्व, एक संयुक्त उद्यम, या एक व्यापार सहकारी स्वामित्व और सेवा उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है।  सभी धन हस्तांतरण को भुगतान पर डोंग में परिवर्तित किया जाना चाहिए या विदेशी मुद्रा के रूप में वियतनामी बैंक खाते में जमा किया जाना चाहिए। आपको महत्वपूर्ण दस्तावेजों की अनुवादित प्रतियां तैयार करनी चाहिए और शुरू करनी चाहिए, जैसे कि ज्ञापन, एसोसिएशन के लेख, बीमा फॉर्म और श्रम अनुबंध।

यदि आप वियतनाम में व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो आपको आमने-सामने मिलने के लिए एक भौतिक पता या साक्षात्कार स्थान सुरक्षित करना होगा। विकल्पों में टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंस साक्षात्कार शामिल हैं। आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करके अंतरराष्ट्रीय भर्ती के अधिक जटिल और महंगे हिस्सों से बच सकते हैं।

वियतनाम में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखना

दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखना आपकी कंपनी को विशेष कौशल सेट या अद्वितीय पेशेवर अनुभव वाले प्रतिभाशाली अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों का लाभ उठाने देता है। इस जानकारी को ध्यान में रखें क्योंकि आप दूरस्थ वियतनामी कर्मचारियों को सुरक्षित करते हैं:

• देश की लगभग 70 प्रतिशत आबादी का इंटरनेट कनेक्शन है, और वियतनाम स्थित वेबसाइटों के लिए इंटरनेट कोड .vn है।
• वियतनाम में एक ही समय क्षेत्र है - इंडोचीन समय - और डेलाइट सेविंग टाइम से जुड़े कोई समय परिवर्तन नहीं हैं।
• यह औपचारिक रूप से लोगों को उनके अंतिम नाम से शुरू करने के लिए प्रथागत है, उसके बाद उनके मध्य नाम, फिर उनका पहला नाम। किसी भी प्रासंगिक पेशेवर या वैवाहिक शीर्षकों का निरीक्षण करें।
• तिथि दिन / महीने / वर्ष प्रारूप में वर्ष के लिए चार अंकों और महीने और दिन के लिए दो का उपयोग करके लिखी गई है।

वियतनाम में भर्ती के लिए अतिरिक्त  सुझाव

ये सुझाव आपको नियोक्ता के रूप में अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों की बेहतर समझ देंगे:

• पदानुक्रमित निर्णय लेने: कई व्यावसायिक संगठन एक पदानुक्रम पर काम करते हैं, जिसमें शीर्ष से नीचे आने वाले निर्णय होते हैं। वरिष्ठ कर्मचारियों का सम्मान करना महत्वपूर्ण है, चाहे वे बड़े हों, उच्च शिक्षा या अनुभव स्तर हो, या लंबे समय तक स्थिति में रहे हों।
• उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जांच: आप प्रत्येक आवेदक के रिज्यूमे पर जानकारी की पुष्टि करने के हकदार हैं, जिसमें उनकी शिक्षा, योग्यता, रोजगार इतिहास और वैध अनुभव शामिल हैं, जैसा लागू हो।
• अनुबंध समाप्ति:  नियोक्ता और कर्मचारी दोनों अनुबंध समाप्ति शुरू कर सकते हैं। नियोक्ता बिना किसी सूचना के ऐसा कर सकते हैं यदि गलती कर्मचारी के प्रदर्शन की कमी या सहमत मानकों को पूरा करने में विफलता के कारण है। नियोक्ता लंबी अवधि की चोट या बीमारी, व्यवसाय को प्रभावित करने वाली आपदाओं, उन कर्मचारियों, जो अपनी निर्दिष्ट कार्य शिफ्ट के लिए दिखाने में विफल रहते हैं, और अन्य विशेष मामलों के आधार पर अनुबंध भी समाप्त कर सकते हैं। इन उदाहरणों में, प्रत्येक स्थिति की कानूनी जटिलताओं को नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना महत्वपूर्ण है। स्थिति और आपके लिखित रोजगार अनुबंध के आधार पर, कर्मचारी विच्छेद वेतन के हकदार हो सकते हैं।

Globalization Partners के साथ अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के प्रबंधन के बारे में अधिक जानें

वियतनाम में काम पर रखने के  कदम प्रत्येक क्षेत्र के विभिन्न रोजगार और व्यावसायिक कानूनों के साथ-साथ सांस्कृतिक सम्मान और समझ पर सावधानीपूर्वक विचार और ज्ञान  लेते हैं। Globalization Partners दुनिया भर के 187 देशों में उपस्थिति के साथ एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है, जो आपकी कंपनी को वियतनाम में विस्तार करने या आपके दूरस्थ पदों के लिए प्रतिभाशाली वियतनामी कर्मचारियों को काम पर रखने में मदद करने के लिए तैयार है।

हम आपके कर्मचारियों के कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करेंगे, जिससे आपको अनुपालन बनाए रखने और देश के बाहर काम पर रखने के अधिक जटिल रसद को संभालने में मदद मिलेगी, जबकि आप अपने दैनिक संचालन को चलाने पर ध्यान केंद्रित करेंगे। हम मानव संसाधनों के साथ भी मदद करेंगे और आपकी कंपनी को शीर्ष प्रतिभा को लुभाने के लिए लाभ पैकेज बनाएंगे।

इस बारे में अधिक जानें कि हमारा व्यापक समाधान  आपकी कंपनी को सफल होने में कैसे मदद कर सकता है, और आज ही शुरू करने के लिए  एक प्रस्ताव का अनुरोध  करें।