हम जानते हैं कि काम का भविष्य वैश्विक है। लेकिन वैश्विक टीमों का निर्माण जटिलता के साथ-साथ अवसर भी लाता है - खासकर जब ठेकेदारों को काम पर रखना और वर्गीकृत करना। विकसित देश-विशिष्ट श्रम कानूनों से लेकर क्षतिपूर्ति नीतियों तक, अनुपालन नियम वैश्विक स्तर पर भिन्न होते हैं।
गलत वर्गीकरण के जोखिम में जुर्माना और दंड, बैक पे, और अन्य कानूनी नतीजे शामिल हैं। यही कारण है कि आकस्मिक श्रमिकों को ठेकेदारों बनाम पूर्णकालिक कर्मचारियों के रूप में सही ढंग से वर्गीकृत करना आवश्यक है।
वैश्विक सफलता के लिए अनुपालन के तनाव को अपनी योजनाओं को धीमा न करने दें। आइए जानें कि विश्वसनीय वैश्विक रोजगार उत्पादों और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) समाधान के साथ कार्यकर्ता वर्गीकरण को कैसे नेविगेट किया जाए।
कर्मचारी गलत वर्गीकरण क्या है?
कर्मचारी का गलत वर्गीकरण एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करने का अवैध अभ्यास है। एक ठेकेदार या पूर्णकालिक कर्मचारी, एक कार्यकर्ता की कानूनी रोजगार की स्थिति कुछ प्रमुख कारकों पर निर्भर करती है जैसे व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण, और कार्यकर्ता और व्यवसाय अपने कामकाजी संबंध को कैसे देखते हैं।
निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (FLSA)के तहत, एक कार्यकर्ता न्यूनतम मजदूरी और ओवरटाइम वेतन संरक्षण का हकदार है जब FLSA के तहत एक रोजगार संबंध शामिल है।
सामान्य तौर पर, कंपनियों को कर्मचारियों के लिए आय कर, सामाजिक सुरक्षा, बेरोजगारी कर और मेडिकेयर करों को रोकना और भुगतान करना चाहिए। यदि कोई व्यवसाय किसी कर्मचारी को ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करता है, तो संगठन को उस कार्यकर्ता के लिए रोजगार करों के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जिसमें पूर्वव्यापी भुगतान भी शामिल हैं।
जब पेरोल करों की बात आती है, तो श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करना श्रमिकों और कंपनियों दोनों पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है। कर्मचारियों को प्रभावित किया जाता है क्योंकि पेरोल करों का उनका हिस्सा रोक नहीं दिया जाता है, जबकि कंपनियां करों के अपने हिस्से का भुगतान करने के अपने दायित्व की उपेक्षा करती हैं, जिससे अनुपालन संबंधी समस्याएं होती हैं।
स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण जोखिम क्या हैं?
कर्मचारियों के रूप में ठेकेदारों को गलत तरीके से वर्गीकृत करना कई जोखिमों के साथ आता है। स्वतंत्र ठेकेदारों और कर्मचारियों का गलत वर्गीकरण महंगा हो सकता है और इसके कानूनी परिणाम हो सकते हैं। स्थानीय श्रम कानूनों का पालन करने में विफलता से महत्वपूर्ण परिणाम हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- भारी जुर्माने।
- अवैतनिक करों के लिए वापस भुगतान।
- प्रतिष्ठा संबंधी क्षति जो कार्यकर्ता प्रतिधारण और निवेशक संबंधों को प्रभावित कर सकती है।
- आपराधिक आरोप।
ठेकेदार के गलत वर्गीकरण से बचने के शीर्ष 6 तरीके
अकेले संयुक्त राज्य अमेरिका में, नियोक्ताओं के % और % के बीच कम से कम एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत वर्गीकृत किया जाता है।1020 चूंकि विभिन्न देशों में वर्गीकरण नियम भिन्न होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी अनुपालन और वर्गीकरण को ठीक से संभालती है, अपने लक्ष्य क्षेत्र में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने की बारीकियों की जांच करना सुनिश्चित करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करना है, तो आप अकेले नहीं हैं। आइए गलत वर्गीकरण जोखिमों से बचने के कुछ तरीकों का पता लगाएं।
1. कर्मचारियों बनाम ठेकेदारों के बीच मुख्य अंतरों को समझें।
यदि आप अमेरिका में काम पर रख रहे हैं, तो आपको पहले कर्मचारियों और श्रमिकों के बीच अंतर सीखना चाहिए।W-21099 एक W-2 कर्मचारी, या एक आम कानून कर्मचारी, एक अमेरिकी-आधारित कार्यकर्ता है जो एक पारंपरिक नियोक्ता-कर्मचारी गतिशील का हिस्सा है। स्वतंत्र ठेकेदार की स्थिति और सापेक्ष स्वतंत्रता वाले 1099 कार्यकर्ता के विपरीत, नियोक्ता यह नियंत्रित करता है कि कोई कर्मचारी अपना काम कैसे और कहां पूरा करता है।W-2
स्वतंत्र ठेकेदार आम तौर पर आला क्षेत्रों में विशेषज्ञ होते हैं, जो उन्हें विशेष परियोजनाओं के लिए मूल्यवान संपत्ति बनाते हैं। इसके अतिरिक्त, यह कार्यकर्ता प्रकार कंपनियों को श्रमिकों को काम पर रखने के लिए लचीलापन देता है जब उन्हें सबसे अधिक आवश्यकता होती है और संसाधनों को प्राथमिकता देते हैं।
ठेकेदार और कर्मचारी के बीच कुछ अन्य प्रमुख अंतरों में शामिल हैं:
| Contractor | कर्मचारी |
| प्रति परियोजना के आधार पर स्वतंत्र रूप से काम करता है | एक कंपनी के लिए पूर्णकालिक काम करता है |
| नियोक्ता के पेरोल का हिस्सा नहीं है | नियोक्ता के पेरोल का हिस्सा |
| स्वास्थ्य बीमा या पेंशन जैसे लाभ प्राप्त नहीं करता है | अनिवार्य लाभ प्राप्त करता है |
| यह तय करने का लचीलापन है कि वे कब और कहां काम करते हैं | नियोक्ता के दिशानिर्देशों और कार्य अनुसूची का पालन करता है |
| केवल उस जानकारी को देखते हुए जिसकी उन्हें किसी विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यकता होती है | लंबी ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है |
| छोटी या लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए किराया | दीर्घकालिक रोजगार के लिए किराए पर लिया गया |
| अक्सर एक विशेष कौशल सेट होता है | आम तौर पर एक व्यापक, अच्छी तरह गोल कौशल सेट होता है |
2. स्थानीय वर्गीकरण और रोजगार कानूनों को जानें।
जबकि ठेकेदारों को काम पर रखने के स्पष्ट लाभ हैं, स्थानीय कानून ठेकेदार वर्गीकरण प्रक्रिया को जटिल बना सकते हैं। कर्मचारी वर्गीकरण कानून विभिन्न देशों और राज्यों में भिन्न होते हैं। इस बात पर भी देश-विशिष्ट नियम हैं कि किसी कर्मचारी को ठेकेदार बनाम कर्मचारी होने के लिए क्या योग्य बनाता है, साथ ही अनुपालन करने में विफल रहने के लिए कठोर दंड भी हैं।
वैश्विक गतिशीलता, भेदभाव-विरोधी, डेटा संरक्षण और बौद्धिक संपदा से संबंधित मास्टर कानूनी ढांचे और प्रमुख नियम। यूरोप, मध्य पूर्व या अफ्रीका में अपनी टीमों का विस्तार करना चाहते हैं? ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए हमारी वैश्विक गाइड (EMEA) का अन्वेषण करें। यदि आप लैटिन अमेरिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रख रहे हैं, तो LATAM में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए हमारी वैश्विक गाइड का पता लगाएं।
3. अनुपालन करने वाले स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों का मसौदा तैयार करें।
ठेकेदार / ग्राहक संबंध की सेवा की शर्तों और विवरणों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। किसी भी ठेकेदार समझौते को देश-विशिष्ट नियमों का पालन करना चाहिए और स्थानीय ठेकेदार कर आवश्यकताओं के साथ संरेखित करना चाहिए। परियोजना, मुख्य कर्तव्यों और काम के दायरे के लिए ठेकेदार की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें।
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4. विस्तृत रिकॉर्ड रखें।
कर्मचारियों को प्रदर्शित करने के लिए विस्तृत रिकॉर्ड महत्वपूर्ण हैं, उन्हें स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत नहीं किया गया था। ठेकेदार के नौकरी के कर्तव्यों, भुगतान लेनदेन सारांशों और प्रतिपूर्ति किए गए किसी भी खर्च के सटीक रिकॉर्ड को नियमित रूप से अपडेट और बनाए रखें। यदि आपको किसी भी कानूनी दावे का मुकाबला करने की आवश्यकता है, तो आपके पास सभी दस्तावेज होंगे, सभी एक ही स्थान पर होंगे।
5. कानून में बदलाव के शीर्ष पर रहें - और कामकाजी संबंध।
कर्मचारी वर्गीकरण कानून और विनियम समय के साथ बदलते हैं। किसी भी कानूनी परिवर्तन पर वर्तमान रहें जो प्रभावित कर सकता है कि आप श्रमिकों को कैसे वर्गीकृत करते हैं। यह आपको अनुपालन सुनिश्चित करने और किसी भी कानूनी मुद्दों से बचने में मदद करेगा। G-P जैसे विश्वसनीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पार्टनर के साथ, आप स्थानीय अनुपालन बनाए रख सकते हैं, और जोखिम को कम कर सकते हैं, हमें आपके लिए सभी नियमों और नियामक परिवर्तनों का प्रबंधन करने दे सकते हैं।
ठेकेदार संबंध की पुष्टि करने के लिए नियमित रूप से पुनर्मूल्यांकन करता है कि यह अभी भी आपके मूल सेवा समझौते के साथ संरेखित है। यदि कार्यशील गतिशील परिवर्तन होते हैं तो कानूनी अनुबंध को अपडेट करें।
6. ठेकेदारों को कर्मचारी की स्थिति में सही ढंग से संक्रमण करना।
जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, आपकी भर्ती की जरूरतें बदल सकती हैं। यदि आप किसी आकस्मिक कार्यकर्ता को रोजगार देने पर विचार कर रहे हैं, तो कार्यकर्ता की स्थिति भ्रम से बचने और गलत वर्गीकरण जोखिम को कम करने के लिए ठेकेदार-से-कर्मचारी संक्रमण प्रक्रिया पर विचार करें।
कंपनियों को भारी जुर्माने का सामना करना पड़ सकता है जो उनकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाते हैं यदि रूपांतरण प्रक्रिया कानूनी विशेषज्ञता और उचित तैयारी के साथ संपर्क नहीं की जाती है। ठेकेदार के पास अधिक पर्याप्त लाभ और स्थिर काम तक पहुंच होगी, लेकिन एक ठेकेदार के रूप में उनके पास स्वायत्तता एक प्रबंधित, टीम-उन्मुख अनुभव में बदल जाएगी। इसी तरह, कंपनी एक दीर्घकालिक वित्तीय प्रतिबद्धता बना रही है जिसे ध्यान से विचार किया जाना चाहिए।
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