स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण जोखिम क्या हैं?

प्रमुख टेकअवे: 

• कानूनी नुकसान: स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करना आपको कानूनी गर्म पानी में उतार सकता है और जुर्माना, वापस करों और अवैतनिक मजदूरी को ट्रिगर कर सकता है।

• सामान्य कारण: गलतियाँ आमतौर पर ईमानदार निरीक्षण होती हैं। स्थानीय कानून अचानक बदल जाते हैं या व्यवस्थापक विवरण अनदेखा हो जाते हैं। 

• अग्रसक्रिय अनुपालन आपका सबसे अच्छा बचाव है: नियमित रूप से कार्यकर्ता वर्गीकरण की लेखा परीक्षा करना, अनुबंधों की समीक्षा करना और कानूनी दिशानिर्देशों का पालन करना जोखिम को नियंत्रण में रखता है।

प्रतिभा अब ज़िप कोड से बंधी नहीं है। कंपनियां अब सीमाओं और रोजगार प्रकारों में काम पर रख सकती हैं। इस लचीलेपन ने वैश्विक ठेकेदारों को गति और परियोजना-आधारित आवश्यकताओं के लिए पसंद किया है। लेकिन एक जोखिम है जो अक्सर बहुत देर हो जाने तक अनजान हो जाता है: स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण।  

एक कर्मचारी और एक ठेकेदार के बीच अंतर को समझना - और दोनों का प्रबंधन करने के लिए सही साथी होना - आपके व्यवसाय की रक्षा करता है जैसे आप पैमाने पर।

स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण क्या है?

श्रमिक वर्गीकरण यह निर्धारित करता है कि एक पेशेवर पर कर कैसे लगाया जाता है, वे किन लाभों के हकदार हैं, और कौन से श्रम कानून लागू होते हैं। 

स्वतंत्र ठेकेदार का गलत वर्गीकरण है:

• श्रम और कर कानूनों का उल्लंघन 

• एक कर्मचारी के साथ एक स्वतंत्र ठेकेदार की तरह व्यवहार करना

• कर्मचारी के रूप में कार्य करने वाले गलत वर्गीकृत कर्मचारी के लिए पेरोल करों, लाभों और बीमा को दरकिनार करना

• कर्मचारी के अनुबंध शीर्षक के बावजूद, काम कैसे, कब और कहाँ किया जाता है, इस पर नियंत्रण रखना

स्वतंत्र ठेकेदार का गलत वर्गीकरण नहीं है: 

• एक अनुबंध में क्या लिखा गया है की बात है। यहां तक कि अगर कोई कार्यकर्ता एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है जिसमें कहा गया है कि वे एक ठेकेदार हैं, तो कानूनी अधिकारी कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने के लिए कार्य संबंध को देखते हैं।

आइए अंतर को पूरी तरह से समझने के लिए एक कर्मचारी और एक ठेकेदार के बीच के मतभेदों को देखें:

पूर्ण ब्रेकडाउन के लिए, कर्मचारी बनाम ठेकेदार के मतभेदों पर हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

अपने व्यवसाय को गलत वर्गीकरण जोखिमों से बचाना

ठेकेदारों को काम पर रखने के दौरान लचीलापन प्रदान करता है, कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करता है क्योंकि स्वतंत्र ठेकेदारों के वित्तीय, कानूनी, परिचालन और प्रतिष्ठात्मक परिणाम होते हैं। 

वित्तीय जोखिम

गलत वर्गीकरण का सबसे तात्कालिक प्रभाव वित्तीय है। दंड में अक्सर बैक टैक्स, अवैतनिक सामाजिक सुरक्षा योगदान, अवैतनिक ओवरटाइम और उच्च ब्याज शामिल होते हैं।

कानूनी जोखिम 

कर मुद्दों से परे, श्रम मानक उल्लंघन के लिए भी महंगा मुकदमा है। गलत वर्गीकृत श्रमिक स्वास्थ्य बीमा, भुगतान समय और विच्छेद जैसे पूर्वव्यापी लाभों के लिए मुकदमा कर सकते हैं। 

कुछ न्यायालयों में, अधिकारियों को जानबूझकर गलत वर्गीकरण के लिए आपराधिक आरोपों का भी सामना करना पड़ सकता है। सामूहिक रूप से, ये दंड और कानूनी लागत आसानी से लाखों डॉलर तक पहुंच सकते हैं।

परिचालन जोखिम

कार्यबल वर्गीकरण देयताएं आपके व्यावसायिक लेनदेन को खतरे में डाल सकती हैं। विलय या अधिग्रहण (एम एंड ए) के दौरान, गलत वर्गीकरण के मुद्दे कंपनी के मूल्यांकन और देरी सौदों को कम कर सकते हैं। अनसुलझे वर्गीकरण समस्याएं अंतिम कर समाशोधन को भी रोक सकती हैं और जब आप किसी इकाई को बंद कर रहे हों या बाजार से बाहर निकल रहे हों तो सरकारी जांच को स्पार्क कर सकते हैं।

प्रतिष्ठा की क्षति

कार्यकर्ता गलत वर्गीकरण की खबर तेजी से यात्रा करती है - और नकारात्मक प्रेस को हिलाना मुश्किल है। यह शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करना और ग्राहक विश्वास का निर्माण करना मुश्किल बना सकता है।

स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण क्यों होता है

कारण आमतौर पर दो श्रेणियों में आते हैं: 

1. ईमानदार गलतियाँ: गलत वर्गीकरण आमतौर पर अनजाने में होता है। वैश्विक श्रम कानून जटिल और लगातार बदलते रहते हैं। आप एक अल्पकालिक परियोजना के लिए एक ठेकेदार को किराए पर ले सकते हैं, लेकिन दायरे बदलते हैं और रिश्ते विकसित होते हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में शुरू होने वाले श्रमिक तब स्थानीय कानून के बदलाव के बाद कर्मचारी होते हैं, बिना कंपनी को महसूस किए।

2. लागत बचत: एक कर्मचारी को किराए पर लेना एक ठेकेदार को काम पर रखने की तुलना में अधिक महंगा है - अक्सर करों, लाभों और उपकरणों की लागत के कारण 20–30% अधिक। कुछ कंपनियां कर्मचारियों को जानबूझकर ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत करती हैं ताकि पेरोल करों, बीमा और लाभों का भुगतान करने से बचा जा सके। लेकिन यह अल्पकालिक लाभ दीर्घकालिक जोखिमों से अधिक नहीं है।

स्वतंत्र ठेकेदार गलत वर्गीकरण जोखिमों से कैसे बचें

"कर्मचारी" और "ठेकेदार" के बीच ग्रे क्षेत्र को नेविगेट करना सतर्कता और स्थानीय नियमों की गहरी समझ लेता है।

स्थानीय कानूनों और नीतियों को समझना

हर देश - और अक्सर देशों के भीतर राज्यों - रोजगार के लिए अद्वितीय परीक्षण हैं। अमेरिका में, श्रम विभाग (डीओएल) और आईआरएस के विशिष्ट मानक हैं। कैलिफोर्निया जैसे राज्य कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने के लिए एबीसी टेस्ट का उपयोग करते हैं। 

न्यू यॉर्क जैसे न्यायाधिकार कर्मचारी के गलत वर्गीकरण को हल्के में नहीं लेते हैं। नियोक्ता को वेतन कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जिसमें ओवरटाइम और न्यूनतम मजदूरी का भुगतान करने में विफलता शामिल है। अधिकारी अनुबंध लेबल के कहने से परे देखते हैं और जांचते हैं कि वास्तव में काम कैसे किया जाता है।

यूरोप में, कोई भी यूरोपीय संघ-व्यापी कानून नहीं है जो कार्यकर्ता की स्थिति को परिभाषित करता है। इसके बजाय, प्रत्येक यूरोपीय संघ के देश के अपने कानूनी परीक्षण और मानदंड हैं। उदाहरण के लिए, फ्रांस में, अदालतें नियंत्रण, एकीकरण, आर्थिक निर्भरता और स्वायत्तता पर विचार करते हुए, एक faisceau d'indices (सूचकों का बंडल) दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं। 

संक्षेप में, आप कार्यकर्ता वर्गीकरण के लिए एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण लागू नहीं कर सकते हैं। भर्ती स्थान यह निर्धारित करता है कि कौन से श्रम कानून लागू होते हैं। 

लिखित अनुबंधों का मसौदा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ठेकेदार के पास एक लिखित समझौता है जो काम के दायरे, भुगतान की शर्तों को रेखांकित करता है, और उनकी स्वतंत्र स्थिति बताता है। 

ध्यान रखें कि जबकि मजबूत स्वतंत्र ठेकेदार समझौते महत्वपूर्ण हैं, वे कर्मचारी गलत वर्गीकरण के खिलाफ सुरक्षा नहीं हैं। यह अंततः वास्तविक कामकाजी रिश्ते पर निर्भर करता है। 

सटीक रिकॉर्ड रखें

ठेकेदार की स्वतंत्रता का विस्तृत रिकॉर्ड रखें। इसमें उनके व्यापार लाइसेंस, चालान, सबूत शामिल हैं कि वे अपनी सेवाओं को अन्य ग्राहकों को बाजार देते हैं, और सबूत हैं कि वे अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं।

बदलते रिश्तों की निगरानी करें

आज एक अनुपालन ठेकेदार संबंध कल गैर-अनुपालन हो सकता है। यदि कोई ठेकेदार वर्षों से आपके साथ रहा है, पूर्णकालिक घंटे काम करता है, और आपके दिन-प्रतिदिन के वर्कफ़्लो में एकीकृत है, तो यह पुनर्वर्गीकरण पर विचार करने का समय है।

कर्मचारी वर्गीकरण के लिए एक बेहतर दृष्टिकोण

कई न्यायालयों में मैन्युअल रूप से वर्गीकरण का प्रबंधन अक्षम और जोखिम भरा है। G-P   आपके लिए वैश्विक रोजगार अनुपालन को संभालता है, ताकि आप सही प्रतिभा, सही तरीके से काम पर रख सकें।

G-P Contractor™: एआई-संचालित अनुपालन

G-P Contractor 190+ देशों में ठेकेदारों को किराए पर लेना और भुगतान करना आसान बनाता है। हमारा AI-संचालित वैश्विक अनुपालन इंजन आपके लक्षित देश में स्थानीय श्रम और रोजगार कानूनों के खिलाफ आपके ठेकेदार समझौतों की क्रॉस-चेक करता है। यह गलत वर्गीकरण जोखिमों की पहचान करता है और आपको अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए क्या बदलना है इस बारे में कार्रवाई योग्य सुझाव देता है।

G-P Gia™: आपका वैश्विक HR एजेंट

Gia HR के लिए एजेंटिक AI है। यह 50 देशों में आपके सबसे कठिन अनुपालन प्रश्नों का उत्तर दे सकता है और मिनटों में कार्यकर्ता वर्गीकरण कार्यों को पूरा कर सकता है, जैसे:

• यह देखने के लिए अनुबंध के अंशों की व्याख्या करें कि क्या वे कर्मचारी या ठेकेदार विशेषताओं की ओर झुकते हैं

• समझाएं कि विभिन्न न्यायालयों में वर्गीकरण कारक कैसे लागू किए जाते हैं

• उचित वर्गीकरण का समर्थन करने के लिए किस प्रलेखन या साक्ष्य की आवश्यकता हो सकती है, इस पर आपका मार्गदर्शन करें

• हाल के रुझानों, विनियामक परिवर्तनों, या कर्मचारी वर्गीकरण को प्रभावित करने वाले केस कानून के बारे में प्रश्नों के उत्तर दें

• कर्मचारी की स्थिति से संबंधित लेखा-परीक्षाओं या समीक्षाओं के लिए तैयार करने में आपकी सहायता करें

Gia स्थानीय श्रम कानूनों के हमारे मालिकाना ज्ञान आधार के खिलाफ आपके विशिष्ट भर्ती परिदृश्य का विश्लेषण करता है ताकि आपको तुरंत मार्गदर्शन मिल सके कि कोई उम्मीदवार ठेकेदार या कर्मचारी के रूप में योग्य है या नहीं, कार्यकर्ता वर्गीकरण से अनुमान को हटा रहा है।