व्यावसायिक रोजगार संगठन क्या होता है? PEO बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

प्रमुख टेकअवे: PEO बनाम EOR

• कानूनी रोजगार और देयता: एम् प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है, सभी अनुपालन का प्रबंधन करता है और रोजगार दायित्व ग्रहण करता है। व्यावसायिक नियोक्ता संगठन (PEOs) एक सह-रोजगार मॉडल का उपयोग करते हैं जहां आपकी कंपनी कानूनी नियोक्ता बनी रहती है और कानूनी अनुपालन की जिम्मेदारी बरकरार रखती है।

• इकाई की आवश्यकताएं: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी आपको स्थानीय सहायक कंपनी की स्थापना के बिना काम पर रखने की अनुमति देती है। PEO की तुलना में, जिसके लिए आम तौर पर आपको उस देश में एक मौजूदा कानूनी इकाई की आवश्यकता होती है जहां आप काम पर रख रहे हैं।

• वैश्विक बनाम घरेलू फोकस: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान विभिन्न न्यायालयों में वैश्विक विस्तार और अंतर्राष्ट्रीय अनुपालन के लिए बनाए गए हैं। अधिकांश व्यावसायिक रोजगार संगठन सेवाएं घरेलू परिचालनों तक सीमित हैं, मुख्य रूप से अमेरिका के भीतर।

• रणनीतिक कार्यबल मार्गदर्शन: शीर्ष स्तरीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता स्थानीय श्रम कानूनों, लाभों और सांस्कृतिक बारीकियों पर गहरी देश में विशेषज्ञता प्रदान करते हैं। व्यावसायिक रोजगार संगठन आमतौर पर रणनीतिक अंतरराष्ट्रीय बाजार प्रवेश मार्गदर्शन के बजाय प्रशासनिक समन्वय पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

• स्केलेबिलिटी और लचीलापन: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स नए बाजारों का परीक्षण करने या न्यूनतम कर्मचारी आवश्यकताओं के बिना वितरित कार्यबल को किराए पर लेने की चपलता प्रदान करते हैं। कुछ व्यावसायिक रोजगार संगठन को न्यूनतम संख्या की आवश्यकता होती है, जिससे उन्हें छोटे पैमाने पर वैश्विक परीक्षण के लिए कम लचीला बना दिया जाता है।

यह एक आम गलत धारणा है कि पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEOs) और रिकॉर्ड के नियोक्ता (EORs) एक ही बात हैं। जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स और व्यावसायिक रोजगार संगठन, दोनों कर्मचारियों को काम पर रखने, पेरोल और अन्य मानव संसाधन कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, इन मॉडलों के अलग-अलग दायरे और संरचनाएं हैं।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा दृष्टिकोण सबसे अच्छा है, तो यह पीईओ बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड गाइड आपको 2 विकल्पों की तुलना करने में मदद करेगा।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड क्या है?

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक तृतीय-पक्ष संगठन है जो किसी कंपनी की ओर से कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है। 

इसके बजाय, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की दुनिया भर में स्थानीय सहायक कंपनियां हैं और आपके लिए कर्मचारियों को काम पर रखती हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन का प्रबंधन करता है और ऑनबोर्डिंग, पेरोल, करों और लाभ प्रशासन को सुव्यवस्थित करता है। 

जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है, आपकी कंपनी कर्मचारी के दैनिक कार्य को निर्देशित करती है। इसमें चयन शामिल है:

• कुल पारिश्रमिक पैकेज क्या प्रदान करना है

• कार्य कार्यों को असाइन और शेड्यूल कैसे करें

• किसे बढ़ावा देना और समाप्त करना है

कुछ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स में प्रति कर्मचारी एक निश्चित शुल्क होता है, जबकि अन्य अनुबंध के स्थान और लंबाई के आधार पर शुल्क लेते हैं।

व्यावसायिक रोजगार संगठन क्या होता है?

एक व्यावसायिक रोजगार संगठन पेरोल, कर, लाभ प्रशासन और अनुपालन सहायता सहित मानव संसाधन सेवाओं को सुव्यवस्थित करता है। PEO अपनी सेवाओं का उपयोग करके कंपनी के साथ नियोक्ता की जिम्मेदारियों को साझा करता है। कंपनियों के पास PEO के साथ सह-रोजगार संबंध दर्ज करने के लिए एक कानूनी इकाई होनी चाहिए। व्यावसायिक रोजगार संगठन आमतौर पर अमेरिका के भीतर काम पर रखने वाली छोटी से मध्यम आकार की कंपनियों के साथ काम करते हैं 

अमेरिका में 500 से अधिक व्यावसायिक रोजगार संगठन हैं जो 200,000 से अधिक ग्राहकों की सेवा करते हैं। अधिकांश व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रति माह प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक फ्लैट शुल्क या ग्राहक के कुल पेरोल का प्रतिशत लेते हैं। 

घरेलू मानव संसाधन आउटसोर्सिंग और पेरोल प्रबंधन

जबकि मानव संसाधन नेता वैश्विक विस्तार के दौरान एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स और व्यावसायिक रोजगार संगठन पर चर्चा करते हैं, घरेलू एचआर आउटसोर्सिंग और पेरोल प्रबंधन स्थानीय संचालन के लिए नींव प्रदान करते हैं। ये सेवाएं व्यवसायों को अपने देश में विशेष प्रदाताओं को मानव संसाधन कार्यों को सौंपने देती हैं।

घरेलू एचआर आउटसोर्सिंग में आमतौर पर शामिल होते हैं:

• कार्यकर्ता ऑनबोर्डिंग: स्थानीय बाजार में नए श्रमिकों के लिए संक्रमण को सुव्यवस्थित करना।

• लाभ प्रशासन: स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाओं और अन्य भत्तों का प्रबंधन।

• अनुपालन: स्थानीय श्रम कानूनों, सुरक्षा विनियमों और कर संहिताओं का पालन सुनिश्चित करना।

• पेरोल और कर: सटीक भुगतान संसाधित करना और आवश्यक कर फाइलिंग को संभालना।

कंपनियां संचालन को सरल बनाने और प्रशासनिक बोझ को कम करने के लिए इन कार्यों को सौंपती हैं। एक व्यावसायिक रोजगार संगठन एक सह-रोजगार मॉडल के माध्यम से घरेलू आउटसोर्सिंग के लिए सामान्य वाहन बना हुआ है। एम् प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड), जैसे G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब किसी कंपनी को स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना किसी नए देश में काम पर रखने की आवश्यकता होती है। जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मुख्य रूप से अंतरराष्ट्रीय विस्तार से जुड़े होते हैं, कुछ न्यायालयों में उनका उपयोग घरेलू काम पर रखने के लिए भी किया जाता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और स्टाफिंग एजेंसी के बीच क्या अंतर है?

जबकि व्यावसायिक रोजगार संगठन और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समान मानव संसाधन कार्य करते हैं, PEO और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की तुलना करते समय विचार करने के लिए छह महत्वपूर्ण अंतर हैं। 

1. प्रत्यक्ष नियोक्ता बनाम सह-नियोक्ता

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स बनाम पीईओ के बीच मुख्य अंतर यह है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है। पीईओ एक सह-रोजगार मॉडल पर भरोसा करते हैं। वे रोजगार की जिम्मेदारियों को साझा करते हैं, जैसे कि पेरोल और लाभ समन्वय, लेकिन ग्राहक कंपनी कानूनी नियोक्ता बनी हुई है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कर्मचारियों के साथ स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध प्रदान करता है और प्रवेश करता है जिन्हें आप काम पर रखना चाहते हैं और प्रासंगिक रोजगार कानूनों और विनियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है। PEO के साथ, आपकी कंपनी का नाम रोजगार अनुबंध पर है, जो आपको कानूनी अनुपालन, कर्मचारी से संबंधित देनदारियों और कार्यस्थल दायित्वों के लिए जिम्मेदार बनाता है।

व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कार्यों को संभालते हैं, लेकिन आपकी कंपनी रोजगार कानून के उल्लंघन के लिए कानूनी दायित्व बरकरार रखती है। हालांकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और व्यावसायिक रोजगार संगठन दोनों मानव संसाधन वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हैं, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जोखिम को कम करता है और स्थानीय श्रम कानूनों और नियोक्ता दायित्वों के अनुपालन का प्रबंधन करता है। 

2. रणनीतिक मार्गदर्शन बनाम समन्वय

प्रतिष्ठित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स के पास रोजगार प्रथाओं, श्रम नियमों और उन क्षेत्रों की सांस्कृतिक बारीकियों में विशाल विशेषज्ञता है जहां वे काम करते हैं। वे कंपनियों को नए बाजारों में सफल होने में मदद करने के लिए इन अंतर्दृष्टि को साझा करते हैं। एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता निम्नलिखित के साथ आपकी सहायता कर सकता है:

• कर्मचारी आपके लक्षित स्थानों में अपेक्षाओं को लाभ पहुंचाता है

• प्रत्येक देश में सफल रोजगार संबंधों के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

• विभिन्न देशों में नियोक्ता के बोझ की दरें

व्यावसायिक रोजगार संगठन रणनीतिक कार्यबल मार्गदर्शन के इस स्तर की पेशकश नहीं करते हैं। 

3. संस्था आवश्यक बनाम आवश्यक नहीं

व्यावसायिक रोजगार संगठन में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मूल्य प्रस्ताव के एक प्रमुख घटक की कमी है - जिससे कंपनियों को स्थानीय इकाई स्थापित करने के समय और लागत के बिना नए देशों में काम पर रखने की अनुमति मिलती है। व्यावसायिक रोजगार संगठन सह-रोजगार मॉडल के लिए कंपनियों को एक इकाई और नियोक्ता जिम्मेदारियों को साझा करने की आवश्यकता होती है। 

जबकि कुछ प्रदाता खुद को वैश्विक व्यावसायिक रोजगार संगठन के रूप में स्थापित करते हैं, पारंपरिक व्यावसायिक रोजगार संगठन सेवाएं आम तौर पर अमेरिकी-आधारित रोजगार तक सीमित होती हैं। इसके विपरीत, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कई देशों में काम पर रखने का कानूनी समर्थन कर सकता है।

4. वैश्विक अनुपालन बनाम घरेलू मार्गदर्शन

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स और व्यावसायिक रोजगार संगठन कार्यक्षेत्र और अनुपालन जिम्मेदारियों में भिन्न होते हैं। प्रतिष्ठित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड काम पर रखने, पेरोल, लाभ और अन्य मानव संसाधन क्षेत्रों के बारे में बदलते नियमों के शीर्ष पर रहते हैं। कानूनी नियोक्ता के रूप में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इन मानव संसाधन कार्यों को पूरा करने और अनुपालन मानकों को पूरा करने के लिए सभी व्यवस्थापक कार्य करेगा। 

व्यावसायिक रोजगार संगठन अमेरिका के भीतर कुछ अनुपालन आवश्यकताओं में मदद कर सकते हैं, जिसमें व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) और समेकित ओमनीबस बजट सुलह अधिनियम (COBRA) पालन शामिल है। हालांकि, वे वैश्विक स्केलिंग का समर्थन नहीं करते हैं या अनुपालन के लिए कानूनी दायित्व नहीं लेते हैं। वैश्विक बाजारों में पूर्ण मानव संसाधन अनुपालन के लिए, आपको प्रत्येक देश के कानूनी परिदृश्य के बारे में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, इन-हाउस विशेषज्ञता, या चल रहे बाहरी कानूनी सलाहकार के लिए पर्याप्त बजट की आवश्यकता है। 

5. व्यापक बनाम आंशिक भुगतान सेवाएं 

पेरोल और लाभों को सुव्यवस्थित करना उन शीर्ष कारणों में से एक है जिनके कारण कंपनियां एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन के साथ काम करती हैं। कानूनी नियोक्ता के रूप में, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोजगार और मुआवजे के सभी पहलुओं के लिए जिम्मेदार है, जिसमें पेरोल प्रसंस्करण, वेतन का भुगतान, कटौती, कर रोक, बोनस और लाभ प्रशासन शामिल हैं। 

व्यावसायिक रोजगार संगठन पेरोल प्रसंस्करण और कर रिपोर्टिंग में मदद कर सकते हैं, और वे स्वास्थ्य देखभाल, श्रमिकों के मुआवजे और अन्य लाभों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। यदि व्यावसायिक रोजगार संगठन अमेरिका में कर्मचारी वेतन का भुगतान करता है, तो यह आईआरएस तृतीय-पक्ष भुगतानकर्ता नियमों के तहत कर दायित्वों का सामना कर सकता है। 

यह ट्रैक खोना आसान है कि सह-रोजगार सेटअपों में कौन क्या संभालता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि पीईओ और कंपनी दोनों स्पष्ट रूप से अपनी जिम्मेदारियों को समझें।

6. कुल लचीलापन बनाम न्यूनतम कर्मचारी

कुछ व्यावसायिक रोजगार संगठन न्यूनतम कर्मचारी आवश्यकताओं है। वे अक्सर कम से कम पांच कर्मचारियों वाली कंपनियों के साथ साझेदारी करते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स इन प्रतिबंधों को लागू नहीं करते हैं। यह नए बाजारों का परीक्षण करने या वितरित कार्यबल को काम पर रखने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को आदर्श बनाता है, जबकि ऊपर या नीचे की ओर बढ़ने के लिए असीमित चपलता होती है। 

क्या आपको एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या पीईओ चुनना चाहिए?

आपकी कंपनी को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन चुनना चाहिए या नहीं, यह आपकी कॉर्पोरेट संरचना और विस्तार योजनाओं पर निर्भर करता है।

जब एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनना है 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो स्थानीय संस्थाओं की स्थापना के बिना वैश्विक टीम को काम पर रखना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनें:

• तेजी से स्केल करें: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको मिनटों में वैश्विक प्रतिभा पूल तक पहुंच प्रदान कर सकता है, महीनों में नहीं। यह आपकी कंपनी को खर्चों को बचाने, प्रतिस्पर्धा से आगे रहने और अवसरों को जब्त करने की अनुमति देता है। 

• नए बाजारों का परीक्षण करें: यदि आप एक नए देश में रुचि रखते हैं लेकिन स्थायी उपस्थिति के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बाजार का पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है। आप एक छोटी स्थानीय टीम को किराए पर ले सकते हैं और अपनी स्थानीय इकाई में निवेश किए बिना बाजार का आकलन कर सकते हैं। 

• वितरित टीमों का निर्माण करें: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपको अपने घर के आधार पर अपने काम पर रखने के प्रयासों को सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। आप दुनिया में कहीं भी सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को काम पर रख सकते हैं और फॉलो-द-सूर्य वर्कफ़्लो के साथ उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

• जोखिमों को कम करें: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड व्यापक रोजगार सेवाएं प्रदान करते हैं, नियामक परिवर्तनों के शीर्ष पर रहते हैं, और स्थानीय रोजगार कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।

जब एक PEO पर विचार करने के लिए 

एक व्यावसायिक रोजगार संगठन की तुलना में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की व्यापक पहुंच और गुंजाइश होती है। लेकिन एक पीईओ उन कंपनियों के लिए एक अच्छा फिट हो सकता है जिनके पास मौजूदा इकाई है और अमेरिका में एचआर कार्यों को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं।

चूंकि पीईओ ग्राहक कानूनी नियोक्ता बने रहते हैं, इसलिए रोजगार प्रबंधन के हर पहलू पर उनका अधिक प्रत्यक्ष नियंत्रण होता है। यह प्रत्यक्ष नियंत्रण रोजगार कानून के मुद्दों के लिए अधिक जिम्मेदारियों और दायित्व के साथ आता है। 

यदि आपकी कंपनी का मानव संसाधन और कानूनी टीम अनुपालन जोखिमों का प्रबंधन कर सकती है और आप उन क्षेत्रों से चिपके रहने की योजना बना रहे हैं जहां आपकी पहले से ही एक स्थापित कानूनी उपस्थिति है, तो एक व्यावसायिक रोजगार संगठन आपके लिए काम कर सकता है।

क्यों अधिक व्यवसाय वैश्विक भर्ती के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स चुन रहे हैं

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