अपनी कंपनी का विस्तार करने और टीमों को तेजी से बनाने की तलाश में, विचार करने वाले पहले समाधानों में से एक स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना है, जिन्हें अक्सर अमेरिका में 1099 श्रमिकों के रूप में जाना जाता है, लेकिन यह शब्द कहां से आता है, और इस क्षेत्र में वैश्विक ठेकेदारों को काम पर रखते समय अमेरिका स्थित कंपनियों को क्या ध्यान रखना चाहिए?
1099 ठेकेदार को कैसे वर्गीकृत करें
संभावित जुर्माना और दंड से बचने के लिए कर्मचारियों और ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है, खासकर अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने पर। आखिरकार, स्वतंत्र ठेकेदारों बनाम W-2 कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए विशिष्ट नियम हैं, और वे देश के अनुसार भिन्न होते हैं। यदि आप अमेरिका में भर्ती कर रहे हैं, तो निम्नलिखित पर विचार करें:
1099 ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए सामान्य नियम |
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व्यवहार
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वित्तीय
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संबंध
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1099 कर्मचारी यह नियंत्रित करते हैं कि वे काम कैसे, कब और कहां करते हैं। |
1099 कर्मचारी आम तौर पर अपनी सामग्री और आपूर्ति के लिए भुगतान करते हैं। उन्हें कंपनी द्वारा खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति नहीं मिलती है। 1099 श्रमिकों के पास अपने स्वयं के कौशल के आधार पर लाभ या हानि का अवसर होता है। |
अक्सर, 1099 कर्मचारी छोटी या लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए सीमित आधार पर कंपनी के लिए काम करते हैं। किसी कंपनी के साथ उनका कोई संबंध नहीं है जिस तरह से कोई कर्मचारी करता है और वे जो काम करते हैं वह आम तौर पर कंपनी के मुख्य व्यवसाय का केंद्रीय हिस्सा नहीं होता है। |
हालांकि अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखना एक नए देश में पानी का परीक्षण करने के लिए एक कुशल तरीका लग सकता है, ठेकेदारों के बारे में नियमों को समझना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है। आपको निर्णय लेने से पहले 1099 ठेकेदारों को काम पर रखने के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कंपनियां ठेकेदारों को दीर्घकालिक जरूरतों के लिए कर्मचारियों में परिवर्तित करने पर विचार कर सकती हैं।
कर दस्तावेज दाखिल करते समय, 1099 कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारियों से कैसे भिन्न होते हैं?
अमेरिका में, ठेकेदार आमतौर पर फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरते हैं, जबकि कर्मचारी आयकर रोक के लिए W-2 फॉर्म भरते हैं। 1099 श्रमिकों और पूर्णकालिक कर्मचारियों के बीच मुख्य अंतर उनकी कानूनी कार्यकर्ता की स्थिति है।
एक 1099 कार्यकर्ता - जिसे फ्रीलांसर, स्वतंत्र ठेकेदार, या स्व-नियोजित कार्यकर्ता के रूप में भी जाना जाता है - एक पेशेवर है जो एक या कई कंपनियों के लिए अस्थायी आधार पर काम करता है। कर्मचारी, चाहे अंशकालिक या पूर्णकालिक, जिन्हें W-2 कर्मचारी भी कहा जाता है, एक कंपनी द्वारा नियोजित किए जाते हैं, और रोजगार कानून और नियम संबंध को नियंत्रित करते हैं।
चूंकि वे कर्मचारी नहीं हैं, ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं और कर्मचारियों को प्राप्त रोजगार कर, पेरोल कर या श्रम कानून सुरक्षा के अधीन नहीं हैं। ठेकेदार अपने स्वयं के कर दायित्वों का प्रबंधन करते हैं, अपनी दरें और कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, और एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते के भीतर अपने कार्य संबंध और शर्तों को परिभाषित करते हैं।
कंपनियों को अमेरिका में W-2 कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का आधा भुगतान करना होगा और कर्मचारियों के हिस्से को उनके पेचेक से रोकना होगा। इसके विपरीत, 1099 कर्मचारी अपने दम पर अनुमानित कर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
फॉर्म 1099-NEC बनाम फॉर्म 1099-MISC के बीच क्या अंतर है?
यह निर्धारित करने के लिए पहला कदम कि कौन सा फॉर्म 1099 जारी करना है, संक्षेप के अर्थ को समझना है। NEC का अर्थ "गैर-कर्मचारी मुआवजा" है, जबकि MISC का अर्थ "विविध" है। चाहे आपकी कंपनी 1099-NEC जारी करती है या 1099-MISC ठेकेदार संबंध की प्रकृति और भुगतान के उद्देश्य पर निर्भर करता है।
1099-NEC और 1099-MISC दोनों कर फॉर्म आईआरएस द्वारा नियमित रोजगार के बाहर व्यक्तियों को भुगतान की गई आय की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक दस्तावेज हैं। हालांकि, प्रत्येक का उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है। कंपनियों को फॉर्म 1099-NEC दाखिल करना चाहिए यदि निम्नलिखित शर्तें लागू होती हैं:
- कंपनी ने ठेकेदार को साल भर में कम से कम 600 डॉलर का भुगतान किया।
- कंपनी ने किसी ऐसे व्यक्ति को भुगतान किया जो कर्मचारी नहीं था।
- कंपनी ने अपने व्यवसाय या व्यापार से संबंधित सेवाओं के लिए भुगतान किया।
- कंपनी ने एक संपत्ति, व्यक्तिगत, साझेदारी या निगम का भुगतान किया।
- ठेकेदार एक अमेरिकी करदाता है, चाहे वे कहीं भी रहते हों।
कंपनियों को निम्नलिखित प्रकार के भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-MISC जारी करना चाहिए:
- रॉयल्टी
- किराया
- अन्य आय, जैसे पुरस्कार और पुरस्कार
- चिकित्सा सेवाएं
- फसल बीमा आय
- पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई मछली
- निपटान समझौतों या इसी तरह के लिए एक वकील को भुगतान की गई कार्यवाही
- गैर-योग्यता प्राप्त आस्थगित मुआवजा
क्या आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?
नहीं। यदि आप यू.एस. में ठेकेदारों की सेवाओं का उपयोग करते हैं जो किसी अन्य देश के नागरिक हैं, तो आपको उन्हें फॉर्म 1099 जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे यू.एस. को करों का भुगतान नहीं करते हैं, इसके बजाय, आपके साथ काम करने वाले किसी भी अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को फॉर्म W-8BEN पूरा करने की आवश्यकता होगी। ठेकेदार कंपनी को फॉर्म W-8BEN देता है, आईआरएस को नहीं। इस फॉर्म का उपयोग ठेकेदार की गैर-नागरिकता स्थिति के प्रमाण के रूप में किया जाता है और यह प्रमाणित करता है कि वे अमेरिका को करों का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
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क्या आपको विदेश में रहने वाले अमेरिकी ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?
यदि आपकी कंपनी किसी अन्य देश में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं, या अमेरिकी नागरिकों के साथ काम करती है जो किसी अन्य देश में रहते हैं लेकिन कभी-कभी अमेरिका में काम करते हैं, तो आपको फॉर्म 1099 जारी करने की उसी प्रक्रिया का पालन करना होगा जैसा कि आप अमेरिका में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं के लिए करेंगे।
क्या फॉर्म 1099 जारी नहीं करने के लिए दंड या जुर्माना है?
हाँ. कंपनियों को समय पर अपने फॉर्म जमा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, आईआरएस देर से दाखिल करने के लिए जुर्माना लगाता है। जुर्माना राशि फॉर्म दाखिल होने के आधार पर भिन्न होती है। समय पर फॉर्म जमा करने से आईआरएस को किसी व्यक्ति की आय के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करके धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलती है। आईआरएस किसी भी विसंगतियों की पहचान करने के लिए करदाता के कर रिटर्न पर रिपोर्ट की गई आय के साथ करदाता के लिए प्राप्त 1099 रूपों की तुलना कर सकता है।
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