W-8BEN फॉर्म क्या है?​​ 

कंपनियां अपने वैश्विक कार्यबल का विस्तार करके नई वृद्धि के अवसरों को अनलॉक कर सकती हैं। वास्तव में, 81% नेता पहले से ही वैश्विक भर्ती में सक्रिय रूप से लगे हुए हैं। G-P जैसे सर्वश्रेष्ठ श्रेणी के ईओआर (EOR) के समर्थन से, आप संस्था की स्थिति की परवाह किए बिना, वैश्विक टीमों को काम पर रखना, ऑनबोर्ड करना और प्रबंधित करना जल्दी और अनुपालनपूर्वक कर सकते हैं।​​ 

हालांकि, अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के साथ काम करने का मतलब यह भी हो सकता है कि आपकी कंपनी एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक विदेशी देश के कर कानूनों द्वारा आवश्यक सभी संबंधित करों को रोकने के लिए जिम्मेदार है। चूंकि आयकर दरें कर्मचारी के निवास देश के आधार पर भिन्न होती हैं, इसलिए अमेरिका में स्थित कंपनियां जो अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए W8BEN फॉर्म भरती हैं, उन्हें प्रक्रिया चुनौतीपूर्ण लग सकती है यदि वे तैयार नहीं हैं।​​ 

फॉर्म W-8BEN क्या है?​​ 

एक फॉर्म W-8BEN एक आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) कर फॉर्म है जिसका उपयोग गैर-अमेरिकी द्वारा किया जाता है। कर निवासी या अनिवासी विदेशियों को अपनी विदेशी स्थिति प्रमाणित करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि अमेरिकी स्रोतों से प्राप्त आय पर सही रोक दर लागू हो। फॉर्म W-8BEN का मतलब संयुक्त राज्य अमेरिका कर रोक और रिपोर्टिंग (व्यक्तियों) के लिए लाभकारी मालिक की विदेशी स्थिति का प्रमाण पत्र है।​​ 

अमेरिकी कंपनियों को सेवाएं प्रदान करने वाले गैर-अमेरिकी कर निवासी - जिनमें कर्मचारी और वैश्विक ठेकेदार शामिल हैं - को आम तौर पर फॉर्म डब्ल्यू-8बेन को पूरा करना और उसे हायरिंग कंपनी को जमा करना आवश्यक होता है।​​ 

फॉर्म W-8BEN का उपयोग किस लिए किया जाता है?​​ 

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती करने वाली कंपनियों के लिए, फॉर्म W-8BEN किसी व्यक्ति की विदेशी स्थिति को सत्यापित करता है और कर संधि के तहत कर छूट या कम रोक के लिए उनकी पात्रता निर्धारित करता है। यह विभिन्न यू.एस.-सोर्स्ड प्रकार की आय पर 30% कर के अधीन व्यक्तियों की भी पहचान करता है, जिसमें निश्चित और आवधिक (एफडीएपी) भुगतान शामिल हैं जैसे:​​ 

1. ब्याज।​​ 
2. रॉयल्टी।​​ 
3. वार्षिकी।​​ 
4. किराया।​​ 
5. प्रीमियम।​​ 
6. सेवाओं के लिए मुआवजा।​​ 
7. यदि लागू हो, तो भुगतान बदलें।​​ 

डब्ल्यू-8बेन प्रपत्रों का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या व्यक्तियों को कानूनी रूप से अमेरिकी व्यक्ति - निवासी या नागरिक - माना जाता है और प्रपत्र में संदर्भित आय के स्वामित्व को स्थापित करना है। फॉर्म डब्ल्यू-8बीईएन उन व्यक्तियों को भी अनुमति देता है जो अमेरिका के बाहर के देशों से कर संधियों के साथ अमेरिकी स्रोत से होने वाली आय पर कम रोक दरों का दावा कर सकते हैं।​​ 

कर संधियाँ क्या हैं?​​ 

एक कर संधि दो देशों के बीच एक समझौता है जो यह निर्धारित करता है कि एक देश के निवासियों द्वारा अर्जित आय पर दूसरे देश द्वारा कर कैसे लगाया जाता है। आईआरएस वेबसाइट के अनुसार, यदि किसी देश की अमेरिका के साथ कर संधि है, तो उस देश के निवासी अमेरिका में अर्जित आय पर कर कटौती या छूट के लिए पात्र हो सकते हैं।​​ 

उदाहरण के लिए, चूंकि कनाडा और अमेरिका के बीच एक कर संधि है, इसलिए यदि कोई अमेरिकी कंपनी कनाडा में किसी कर्मचारी को नियुक्त करती है, तो कर दाखिल करते समय वे अनिवासी विदेशी (एनआरए) के रूप में लाभ का दावा कर सकते हैं। जिन देशों में कर संधि नहीं है, वहां रहने वाले व्यक्तियों को बिना किसी छूट के मानक दरों पर आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।​​ 

आयकर संधियां दोहरे निवास स्थितियों पर लागू नहीं होती हैं - जब व्यक्ति एक से अधिक देशों के कानूनी निवासी होते हैं। हालांकि, दोहरे निवासी अभी भी अपने स्थान के आधार पर कुछ कर संधि लाभ प्राप्त करने के पात्र हो सकते हैं।​​ 

कर संधियाँ समय के साथ बदल सकती हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने वाले नियोक्ताओं के लिए, अपने लक्षित देश में विकसित कानूनों के बारे में सूचित रहना महत्वपूर्ण है। G-P Gia™ जैसे कृत्रिम-संचालित उपकरण - G-Pके कृत्रिम आश्चर्य-आधारित वैश्विक मानव संसाधन कंप्लान्स सलाहकार - 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में वैश्विक रोजगार कानूनों पर विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं, जिससे जीपी जिया™ की लागत और समय को 95% तक कम किया जा सकता है।​​ 

W-8BEN फॉर्म कौन प्रदान करता है?​​ 

अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों और वैश्विक ठेकेदारों को आमतौर पर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान अपने अमेरिकी नियोक्ताओं को फॉर्म डब्ल्यू-8बेन प्रदान करना होगा। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के अनुसार, कर्मचारियों को रोक एजेंट या भुगतानकर्ता को फॉर्म डब्ल्यू-8बीईएन देना होगा यदि वे एक अनिवासी विदेशी हैं जो रोक के अधीन राशि के लाभकारी स्वामी हैं।​​ 

उन्हें रोक एजेंट द्वारा अनुरोध किए जाने पर फॉर्म डब्ल्यू-8 बीईएन जमा करना चाहिए, चाहे वे रोक की कम दर का दावा कर रहे हों या उससे छूट का दावा कर रहे हों। उदाहरण के लिए, एक W8BEN को पूरा किया जा सकता है और अनुदानकर्ता के रोक एजेंट या इक्विटी प्रशासक को प्रदान किया जा सकता है।​​ 

कंपनियों को उन्हें प्राप्त होने वाले फॉर्म की सटीकता और वैधता को एकत्र और सत्यापित करना चाहिए। हालाँकि, W-8 फॉर्म अभी भी मामूली त्रुटियों के साथ मान्य हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि हस्ताक्षर में तिथि अंकित नहीं है, तो नियोक्ता प्राप्ति के समय तिथि जोड़ सकता है और उस तिथि से इसे वैध मान सकता है।​​ 

फॉर्म W-8BEN किसे भरना होगा?​​ 

फॉर्म डब्ल्यू-8बेन आमतौर पर अनिवासी एलियंस (एनआरए) द्वारा पूरा किया जाता है। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों की भर्ती करने वाली कंपनियों को अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों या वैश्विक ठेकेदारों से यह फॉर्म प्राप्त होना चाहिए यदि वे निम्नलिखित में से किसी भी मानदंड को पूरा करते हैं:​​ 

1. वे गैर-यू.एस. नागरिक या निवासी (एनआरए)।​​ 
2. वे किसी अमेरिकी कंपनी के लिए काम करते हैं या अमेरिका से आय अर्जित करते हैं।​​ 
3. वे कर संधि के लाभ या रोक में कमी का दावा करते हैं।​​ 
4. वे अमेरिका से निश्चित या आवधिक आय अर्जित करते हैं।​​ 

आयकर रोक के लिए कौन जिम्मेदार है?​​ 

गैर-अमेरिकी को आय का भुगतान करने वाली कंपनियां अमेरिकी कर निवासी, जिन्हें यूएस रोक एजेंट के रूप में जाना जाता है, व्यक्ति को भुगतान करने से पहले स्रोत पर रोक करों के लिए जिम्मेदार होते हैं। उचित तरीके से कर कटौती न करने पर गैर-अनुपालन दंड या जुर्माना हो सकता है। यदि एक से अधिक रोक एजेंट शामिल हैं, तो आय के मालिकों से कर केवल एक बार ही काटा जाना आवश्यक है।​​ 

यदि नियोक्ता व्यक्ति की ओर से आयकर रोक रहा है, तो फॉर्म प्राप्त होने पर उसे आईआरएस को न भेजें। इसके बजाय, उन्हें अपनी देयता निर्धारित करने के लिए जब तक आवश्यक हो, तब तक फॉर्म को अपने रिकॉर्ड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना चाहिए।​​ 

फॉर्म W-8बेन कैसे भरें​​ 

फॉर्म W-8BEN भरते समय, निर्देश सीधे होते हैं और फॉर्म में ही शामिल होते हैं। फॉर्म को पूरा करने के लिए, अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी या वैश्विक संस्था को निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी चाहिए:​​ 

1. उनका कानूनी नाम​​ 
2. उनकी जन्मतिथि, mm-dd-yyyy प्रारूप में लिखी गई है​​ 
3. उनकी नागरिकता का देश​​ 
4. उनकी कंपनी के निवास देश में उनका स्थायी निवास पता​​ 
5. यदि उनका डाक पता कंपनी के स्थायी पते से भिन्न है तो​​ 
6. यदि लागू हो तो उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) या व्यक्तिगत कर पहचान संख्या (आईटीआईएन), जिसमें उनका अंतर्राष्ट्रीय टीआईएन भी शामिल है​​ 
7. यदि लागू हो, तो उस देश के आयकर के प्रयोजनों के लिए उनके निवास देश का नाम।​​ 
8. सभी प्रासंगिक वित्तीय जानकारी, जिसमें आय और पुराने कर रिटर्न से पिछली भुगतान राशि शामिल है।​​ 

क्या अन्य W-8 रूप हैं?​​ 

हां, आईआरएस के कई डब्ल्यू-8 फॉर्म हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न प्रकार के गैर-अमेरिकी पर लागू होता है। tax-rok scenarios. W-8BEN के अलावा, अन्य प्रासंगिक कर दस्तावेज़ों में शामिल हैं:​​ 

• गैर-अमेरिकी के लिए फॉर्म W-8BEN-E व्यक्तियों के बजाय संस्थाएँ या अंतर्राष्ट्रीय संस्थाएँ।​​ 
• फॉर्म डब्ल्यू-8आईएमवाई एक गैर-यू.एस. से रोके योग्य भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्तियों या संस्थाओं के लिए निवासी या नागरिक या प्रवाह-माध्यम इकाई।​​ 
• फॉर्म W-8EXP उन लाभकारी मालिकों के लिए जो गैर-यू.एस. सरकारें और कर-मुक्त संगठन।​​ 
• फॉर्म डब्ल्यू-8ईसीआई उन व्यक्तियों या संस्थाओं के लिए जो अमेरिका में व्यापार या व्यवसाय के संचालन से प्रभावी रूप से जुड़े आय पर रोक से छूट का दावा करते हैं, जिसमें अमेरिकी व्यावसायिक गतिविधियों से आय अर्जित करने वाले भी शामिल हैं।​​ 

फॉर्म डब्ल्यू-8 बनाम फॉर्म डब्ल्यू-9: क्या अंतर है?​​ 

जबकि W-8 फॉर्म गैर-यू.एस. कर निवासी या नागरिक और यू.एस.-आधारित आय अर्जित करने वाली संस्थाएं, डब्ल्यू-9 फॉर्म अमेरिकी नागरिकों और निवासियों सहित अमेरिकी कानून के तहत काम करने वाली कंपनियों, ठेकेदारों और इसी तरह की संस्थाओं पर लागू होते हैं। इन प्रपत्रों को सूचनात्मक प्रपत्र सबमिशन माना जाता है और ये W-8 प्रपत्रों की तरह समाप्त नहीं होते हैं.​​ 

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