कनाडा में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें

अपनी मजबूत अर्थव्यवस्था, भौगोलिक रूप से अनुकूल स्थान, आदर्श कर स्थितियों और व्यापार संधियों के माध्यम से कई अंतरराष्ट्रीय बाजारों तक पहुंच के साथ, कनाडा कंपनियों के लिए वैश्विक स्तर पर बढ़ने के लिए एक आकर्षक स्थान है। हालांकि, जैसा कि आपकी कंपनी कनाडा में टीमों का निर्माण करती है, आपको कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर और उन्हें किराए पर लेने, प्रबंधित करने और भुगतान करने के तरीके को जानना होगा।

अपने स्वतंत्र ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करना और भुगतान करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आइए परिभाषित करें कि कनाडा में स्वतंत्र ठेकेदारों को क्या विशिष्ट बनाता है और उन्हें भुगतान करने के लिए कुछ विकल्पों का पता लगाएं।

कनाडा में एक कर्मचारी और एक ठेकेदार के बीच का अंतर

कनाडा में, कई अन्य देशों की तरह, एक कर्मचारी और एक ठेकेदार के बीच का अंतर काम और लाभों में महत्वपूर्ण बदलावों के लिए नीचे आता है। क्यूबेक में, क्यूबेक नागरिक संहिता कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करती है। अन्य न्यायालयों में, कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) समग्र रूप से नीचे दिए गए कारकों की जांच करती है।

1. पेरोल और कर

जब आप कनाडा में कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं, तो आप आम तौर पर उन्हें नियमित रूप से भुगतान करते हैं और अपने पेचेक से पेरोल कर लेते हैं। ये कर आमतौर पर सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमों में जाते हैं, जिसमें नियोक्ता और कर्मचारी दोनों योगदान करते हैं।

दूसरी ओर, जब आप ठेकेदारों को काम पर रखते हैं, तो वे आम तौर पर अपने काम के अंत में भुगतान के लिए चालान जमा करते हैं। जब आप उन्हें भुगतान करते हैं, तो आप उनके पेचेक से पेरोल करों को नहीं रोकते हैं या किसी भी सामाजिक सुरक्षा निधि में योगदान नहीं करते हैं। ठेकेदार नियोक्ता योगदान के लाभ के बिना अपने करों के माध्यम से सामाजिक सुरक्षा में अपना योगदान देने के लिए जिम्मेदार हैं।

2. लाभ

कनाडा में कर्मचारी आमतौर पर अपने नियोक्ताओं से विशिष्ट मुआवजा और लाभ प्राप्त करते हैं। उन्हें छुट्टी का समय, भुगतान राज्य की छुट्टियां, और अतिरिक्त छुट्टी जैसे कि बीमार छुट्टी और मातृत्व अवकाश मिलता है। कनाडा में कर्मचारी आम तौर पर उन प्रांतों के माध्यम से अपना स्वास्थ्य बीमा प्राप्त करते हैं जिनमें वे रहते हैं - फिर भी, कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को मुफ्त प्रांतीय देखभाल के पूरक के लिए अतिरिक्त लाभ प्रदान करना चुनते हैं।

ठेकेदार उन लाभों में से किसी के भी हकदार नहीं हैं जो कनाडा में कर्मचारी आमतौर पर अपने नियोक्ताओं से प्राप्त करते हैं। यदि वे बीमार हो जाते हैं और समय निकालने की आवश्यकता होती है, तो वे उस समय को अवैतनिक लेते हैं। उन्हें कंपनियों से आधिकारिक भुगतान किए गए राज्य की छुट्टियां, सेवानिवृत्ति या स्वास्थ्य लाभ प्राप्त नहीं होते हैं।

क्योंकि उन्हें अपने स्वयं के पेरोल करों का भुगतान करना होगा और  नियोक्ता के लाभों के बिना जाना होगा, कनाडा में ठेकेदार अक्सर कर्मचारियों की तुलना में उच्च वेतन का अनुरोध करते हैं और प्राप्त करते हैं। उच्च मुआवजा वे आदेश कर सकते हैं ठेकेदारों के रूप में काम करने के कुछ वित्तीय नुकसान को दूर करने में मदद करता है।

3. नोटिस और विच्छेद

चूंकि कनाडा में इच्छा पर रोजगार नहीं है, इसलिए कनाडा में कर्मचारी आमतौर पर नोटिस अवधि के हकदार होते हैं यदि कंपनी अपने अनुबंध समाप्त करना चाहती है। कई मामलों में, उन्हें भी भुगतान करने का अधिकार है।

दूसरी ओर, कनाडा में ठेकेदारों को आमतौर पर नोटिस अवधि या विच्छेद वेतन प्राप्त नहीं होता है, इसलिए कंपनियां अपने कर्मचारी संबंधों की तुलना में अपने ठेकेदार संबंधों को अधिक आसानी से समाप्त कर सकती हैं। ठेकेदार के संबंध भी अल्पकालिक व्यवस्था होने की अधिक संभावना है जो स्वाभाविक रूप से समाप्त हो जाते हैं।

4. कार्य संबंध का प्रकार

कनाडा में ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच एक और आवश्यक अंतर यह है कि कर्मचारियों का आमतौर पर कंपनी के साथ अधीनस्थ संबंध होता है, जबकि ठेकेदार नहीं करते हैं।

कनाडाई अदालतें और कर अधिकारी अक्सर किसी कंपनी और उसके कर्मचारियों के बीच मौजूद संबंधों के प्रकार को निर्धारित करने में कई कारकों पर विचार करते हैं:

1. पार्टियों के व्यक्तिपरक इरादे:  यह मानदंड संबंधों के लिए दोनों पक्षों  की प्रारंभिक योजनाओं का आकलन करता है, जिसमें लिखित समझौते या अनुबंध शामिल हैं।
2. रिश्ते के बारे में उद्देश्य तथ्यों:  इस मानदंड में यह निर्धारित करने के लिए व्यवहार में रिश्ते का मूल्यांकन करना शामिल है कि क्या यह दोनों पक्षों के घोषित इरादों का पालन करता है।
3. काम  पर नियंत्रण:  इस कारक में यह शामिल है कि क्या श्रमिकों के पास लचीलापन है कि वे अपना काम कैसे करते हैं - यानी, क्या वे कंपनी की दिशा प्राप्त करते हैं या स्वायत्त रूप से काम करने में सक्षम हैं। अधिक लचीलेपन और नियंत्रण वाले कर्मचारी ठेकेदार होने की अधिक संभावना रखते हैं।
4. उपकरण का स्वामित्व:  ठेकेदार कर्मचारियों की तुलना में अधिक बार अपने स्वयं के उपकरण प्रदान करते हैं और उपयोग करते हैं। कंपनी द्वारा प्रदान किए गए संसाधनों का उपयोग करने वाले श्रमिक नियोक्ता-कर्मचारी संबंध में होने की अधिक संभावना रखते हैं।
5. लाभ की संभावना:  यह कारक कार्यकर्ता के लिए उच्च गुणवत्ता वाले काम से अधिक लाभ प्राप्त करने की क्षमता का आकलन करता है। कर्मचारी, जो निर्धारित प्रति घंटा मजदूरी या वेतन प्राप्त करते हैं, आमतौर पर लाभ की संभावना कम होती है। ठेकेदार अक्सर अधिक कुशलता से काम करके या उच्च शुल्क लेने के लिए प्रतिष्ठा और अनुभव प्राप्त करके अपने मुनाफे को बढ़ा सकते हैं।
6. नुकसान का जोखिम:  यह कारक जोखिम का आकलन करता है कि कार्यकर्ता काम करके पैसा खो सकता है। पूर्व निर्धारित वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारी आमतौर पर अपने दैनिक काम में नुकसान का थोड़ा जोखिम उठाते हैं। दूसरी ओर, ठेकेदार पैसे खो देते हैं यदि नौकरी करने का खर्च उनके लिए प्राप्त होने वाले वेतन से अधिक है।

सामान्य तौर पर, कर्मचारी सीधे एक कंपनी के लिए काम करते हैं। उन्होंने कंपनी के माध्यम से उन्हें काम सौंपा है, और वे एक वरिष्ठ से प्रशिक्षण और निरीक्षण प्राप्त करते हैं।

दूसरी ओर, ठेकेदार खुद के लिए काम करते हैं। उनके पास आमतौर पर ग्राहकों का एक पोर्टफोलियो होता है, और आपकी कंपनी उन ग्राहकों में से एक है। वे उस काम को चुन सकते हैं जिसे वे लेना चाहते हैं, अक्सर इसके लिए बोली लगाते हुए अनुमान लगाते हैं कि नौकरी में कितना समय लगेगा और इसकी लागत कितनी होगी।

कनाडा में ठेकेदारों और कर्मचारियों को सही ढंग से वर्गीकृत करने का महत्व

यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कनाडा में आपके द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारी कानूनी रूप से कर्मचारी हैं या ठेकेदार। कनाडा में ठेकेदारों के रूप में अपने कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करने के अक्सर कंपनी के लिए गंभीर कानूनी और वित्तीय परिणाम होते हैं।

यदि सीआरए किसी कंपनी की जांच करता है और यह निर्धारित करता है कि उसने अपने कर्मचारियों को अवैध रूप से ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत किया है, तो कंपनी को उन कर्मचारियों को वित्तीय क्षतिपूर्ति करने और सरकार को करों का भुगतान करने की आवश्यकता होगी। इसे अपने कर्मचारियों को भुगतान किए गए समय के बराबर भुगतान करना होगा और गलत तरीके से किए गए लाभों को याद करना होगा। कनाडा के अलावा किसी अन्य देश में स्थित एक कंपनी अपने कनाडाई श्रमिकों को कुछ करों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी बना सकती है।

सौभाग्य से, आप अपने कर्मचारियों और ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करने के लिए आवश्यक शोध करके इन वित्तीय नुकसानों को रोक सकते हैं। इस तरह, आप उन्हें भुगतान और लाभ प्रदान कर सकते हैं जो वे लायक हैं।

हालांकि, कई मामलों में, आपको जो काम करने की आवश्यकता है वह वास्तव में अनुबंध कार्य है। उस स्थिति में, आपको ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करने की मूल बातें जानने की आवश्यकता होगी ताकि आप कानून के अनुपालन में ऐसा कर सकें।

कनाडा में ठेकेदारों को कैसे किराए पर लें

कनाडा में एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना  अक्सर विज्ञान की तुलना में एक कला है। जैसा कि आप कनाडा में ठेकेदारों को किराए पर लेते हैं, आप कुछ सवालों को ध्यान में रखना चाहेंगे:

• क्या आप अपनी कंपनी के पेरोल के माध्यम से अपने ठेकेदारों को भुगतान करेंगे, कानून के अनुपालन में पेरोल करों को रोकेंगे, या वे अपने करों के लिए जिम्मेदार होंगे?
• क्या आपके ठेकेदारों को आपकी कंपनी से लाभ मिलेगा, जैसे कि सवैतनिक अवकाश, नियोक्ता द्वारा प्रायोजित सेवानिवृत्ति योजनाएं, या पूरक स्वास्थ्य बीमा?
• क्या आपके ठेकेदार आपकी कंपनी के माध्यम से अपने असाइनमेंट प्राप्त करेंगे या अपने काम के लिए बोली लगाने में सक्षम होंगे?
• क्या आपके ठेकेदार आपकी कंपनी से प्रबंधन और निर्देश प्राप्त करेंगे, या क्या वे यह चुनने में सक्षम होंगे कि वे अपना काम कहां, कब और कैसे पूरा करते हैं?

इन सवालों के जवाब आपको यह निर्धारित करने में मदद करेंगे कि क्या आपको वास्तव में एक कर्मचारी बनाम ठेकेदार की आवश्यकता है।

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि आपके ठेकेदार वास्तव में ठेकेदार हैं, तो आप उन्हें औपचारिक रूप से बोर्ड पर लाना चाहेंगे। कनाडा में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को रिश्ते की शर्तों को परिभाषित और स्पष्ट करने के लिए एक मजबूत लिखित स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को स्थापित करना है।

कानून के लिए एक की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सीआरए जैसे अदालत या प्राधिकरण ठेकेदार या कंपनी के अनुरोध पर किसी भी समय रिश्ते की जांच कर सकते हैं। एक मजबूत लिखित अनुबंध अत्यधिक उचित है - यह अपेक्षाओं और आवश्यकताओं को चित्रित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि दोनों पक्ष अपनी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझें।

आपकी कंपनी को आपके उद्योग पर लागू होने वाले किसी भी सामूहिक सौदेबाजी समझौते (CBAs) पर भी विचार करना चाहिए। कनाडा में, यदि कोई CBA किसी संघ को किसी विशेष श्रेणी के श्रमिकों के लिए सौदेबाजी के अधिकारों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, तो स्वतंत्र ठेकेदारों के काम को पूरा करने से कानून का उल्लंघन हो सकता है। आपको अपने नियमों को निर्धारित करने के लिए किसी भी प्रासंगिक सीबीए के साथ जांच करनी होगी।

कनाडा में ठेकेदारों को कहां किराए पर लेना है

अब जब आप कनाडा में ठेकेदारों को किराए पर लेने के बारे में विवरण जानते हैं, तो  आपको योग्य उम्मीदवारों की तलाश करने के लिए सबसे अच्छी जगहों को जानना होगा।

कुछ कंपनियां योग्य ठेकेदारों से जुड़ने के लिए  लिंक्डइन या क्रेगलिस्ट जैसी साइटों की ओर रुख करती हैं। कनाडा में ठेकेदारों को स्रोत बनाने  के तरीके पर विचार करते समय, अन्य कंपनियां निर्माण जैसे उद्योगों के  अनुरूप ऑनलाइन निर्देशिकाओं या डिजिटल बोली बोर्डों का उपयोग करती हैं। इन निर्देशिकाओं में सेवा प्रदाताओं की व्यापक लिस्टिंग होती है जो कंपनियां यह देखने के लिए ब्राउज़ कर सकती हैं कि कौन सी सेवाएं उनकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।

कनाडा में ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए कर विचार

कनाडा में काम पर रखने वाले ठेकेदारों में कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में विभिन्न कर प्रथाएं शामिल हैं। याद रखें कि जब आप कनाडा में अपने ठेकेदारों को भुगतान करते हैं, तो आप आम तौर पर पेरोल करों को रोक या भुगतान नहीं करेंगे जैसा कि आप अपने कर्मचारियों के साथ करेंगे।

अपने कर्मचारियों के साथ, आप करों को रोक देंगे, और आप रोजगार बीमा (ईआई) और कनाडा पेंशन प्लान प्रीमियम का भुगतान करेंगे। रोजगार बीमा के लिए, नियोक्ता प्रीमियम दर बीमा योग्य आय, या 2.212 प्रतिशत के सीएडी 2.212 प्रति सीएडी 100 है। कनाडा पेंशन योजना के लिए, पेंशन योग्य आय के लिए योगदान दर 11.4 प्रतिशत है, जो नियोक्ता और कर्मचारी के बीच विभाजित है।

स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ, प्रक्रिया सरल है - आप उन्हें किसी भी कर को रोके बिना भुगतान करेंगे। आपके ठेकेदार अपने कर भुगतान और सामाजिक सुरक्षा भुगतान के लिए जिम्मेदार होंगे यदि वे एक गैर-नियोक्ता-प्रायोजित कार्यक्रम के लिए चयन या अर्हता प्राप्त करना चुनते हैं।

आयकर भुगतान

जब आप कनाडा में ठेकेदारों को किराए पर लेते हैं, तो आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें एक ही आय पर आयकर के दो सेट का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

यदि आपका गृह देश संयुक्त राज्य अमेरिका है, तो पता है कि संयुक्त राज्य-कनाडा आयकर सम्मेलन कनाडाई सीआरए करों के अलावा अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) करों का भुगतान करने के लिए कनाडाई ठेकेदारों की आवश्यकता को समाप्त करता है। इस मामले में, कनाडाई ठेकेदारों को उस कंपनी को IRS फॉर्म W-8 BEN जमा  करना होगा जिसके लिए उन्होंने काम किया है। यदि आपका गृह देश संयुक्त राज्य अमेरिका नहीं है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या समान कर संधियां ठेकेदारों को दोहरे कराधान से बचाने के लिए लागू होती हैं।

ठेकेदारों के साथ काम करने वाली कंपनियों को अपने श्रमिकों और सीआरए को कई कर फॉर्म जमा करने होंगे:

• T5018, निर्माण उपठेकेदारों के कारण
• उप-ठेकेदार सेवाओं के कारणT4A फिसलना
• T4A , CRA के कारण
• T4A-NR, सीमा पार ठेकेदारों के कारण

कौन से फॉर्म भेजने के लिए बारीकियों को मुश्किल हो सकता है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर पेशेवरों या अन्य विशेषज्ञों की सेवाओं को संलग्न करना चाह सकते हैं कि आपकी प्रथाएं सही हैं।

कनाडा में ठेकेदारों का भुगतान कैसे करें

जब  कनाडा में ठेकेदारों का भुगतान करने का समय आता है, तो आपके पास कुछ अलग विकल्प होते हैं। आइए यह देखने के लिए सामान्य भुगतान विधियों की जांच करें कि ठेकेदार भुगतानों के लिए कौन से सबसे अच्छे हैं:

1. पेरोल सेवाएं: आम तौर पर, आप कनाडा में अपने ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए अपनी कंपनी के पेरोल विभाग का उपयोग नहीं करेंगे। क्योंकि आप अपने ठेकेदारों से पेरोल करों को नहीं रोकते हैं या उनके लिए सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमों में भुगतान नहीं करते हैं, इसलिए आपके ठेकेदार आपके पारंपरिक पेरोल पर नहीं जा सकते हैं। इसके बजाय, वे आपके खातों के देय विभाग के माध्यम से भुगतान के लिए चालान जमा करेंगे। हालांकि, कुछ तृतीय-पक्ष पेरोल सेवाओं में ऐसे समाधान होते हैं जो आपकी कंपनी को अपने प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपने ठेकेदारों को भुगतान करने में सक्षम बनाते हैं। यदि आप इन सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि वे अपेक्षाकृत महंगे हो सकते हैं, और वे सभी वैश्विक लेनदेन के लिए प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकते हैं।
2. बैंक: आपकी कंपनी एक कॉर्पोरेट कनाडाई बैंक खाता स्थापित करने और अपने ठेकेदारों के खातों में धन जमा करने के लिए इसका उपयोग करने का विकल्प चुन सकती है, या आप वैश्विक वायर ट्रांसफर सेवा के माध्यम से भुगतान भेजने के लिए अपने बैंक का उपयोग कर सकते हैं। पहले विकल्प का लाभ उठाने के लिए, आपको अपनी कंपनी को आधिकारिक तौर पर कनाडा में पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है, जो एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। कागजी कार्रवाई और देरी अक्सर कंपनी निगमन और पंजीकरण के साथ जुड़े आपकी कंपनी को अधिक कुशल विकल्प पसंद करने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं।
3. अंतर्राष्ट्रीय मनी ऑर्डर: अंतर्राष्ट्रीय मनी ऑर्डर पारंपरिक और विश्वसनीय हैं, लेकिन वे कनाडा में ठेकेदारों को भुगतान करने के अन्य विकल्पों की तुलना में अपेक्षाकृत धीमी हैं। कंपनी को उन्हें शारीरिक रूप से खरीदना चाहिए, और ठेकेदारों को उन्हें शारीरिक रूप से जमा करना चाहिए, ताकि वे डिजिटल विकल्पों की तुलना में अधिक असुविधाजनक हो सकें। शुल्क और प्रतिकूल विनिमय दरें उन्हें महंगे विकल्प भी बना सकती हैं।
4. डिजिटल वॉलेट: डिजिटल वॉलेट कभी-कभी अंतरराष्ट्रीय मनी ऑर्डर के विकल्पों को अपील कर रहे हैं.पेपाल जैसे डिजिटल वॉलेट का  उपयोग करके, आपकी कंपनी जल्दी और आसानी से पैसे स्थानांतरित कर सकती है. आपके ठेकेदार शीघ्र भुगतान प्राप्त करने की सराहना करेंगे, इसलिए यह एक आदर्श विकल्प है जब आप अपनी समयबद्धता के साथ अपने ठेकेदारों पर सकारात्मक प्रभाव डालना चाहते हैं। पेपैल और अन्य डिजिटल प्लेटफार्मों को कुछ देशों में प्रतिबंधों का सामना करना पड़ता है, लेकिन कई को कनाडा में काम करना चाहिए, हालांकि वे अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के लिए शुल्क लगा सकते हैं।
5. मनी ट्रांसफर सेवाएं: कुछ मामलों में, मनी ट्रांसफर सेवाएं कनाडा में अपने ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए एक आदर्श समाधान प्रदान करती हैं। वे लचीले विकल्प, भरोसेमंद सुरक्षा और उच्च हस्तांतरण सीमा प्रदान करते हैं, ताकि आप बड़े भुगतान भेज सकें और सुनिश्चित कर सकें कि वे आपके ठेकेदारों तक पहुंचें। स्थानांतरण जल्दी होते हैं, समय की बचत करते हैं और त्वरित भुगतान सुनिश्चित करते हैं। हालांकि, धन हस्तांतरण सेवाएं अक्सर उच्च मुद्रा हस्तांतरण शुल्क लगाती हैं यदि आप अपने ठेकेदारों को कनाडाई डॉलर के अलावा किसी अन्य मुद्रा में भुगतान करते हैं।
6. Cryptocurrency: कनाडा में क्रिप्टोक्यूरेंसी कानूनी है। हालांकि, कनाडाई अधिकारी इसे कानूनी निविदा नहीं मानते हैं या इसे कर कानूनों और नियमों के अधीन नहीं करते हैं। आधिकारिक तौर पर, क्रिप्टोक्यूरेंसी लेनदेन बार्टरिंग लेनदेन हैं। क्रिप्टोक्यूरेंसी आपके ठेकेदारों के वित्त को जटिल बना सकती है यदि वे अपनी सभी आय को कर योग्य आय के रूप में घोषित करना चाहते हैं। वे क्रिप्टोक्यूरेंसी को संभालने से अपरिचित भी हो सकते हैं।

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