पोलैंड में ठेकेदारों का भुगतान कैसे करें

जैसे ही आप अपनी कंपनी को पोलैंड में विस्तारित करते हैं, आप समर्पित कर्मचारियों की टीमों का निर्माण करेंगे ताकि आप दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक प्रथाओं को पूरा कर सकें। ये टीमें आपके संचालन की रीढ़ की हड्डी बनाती हैं, जो आपकी कंपनी को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए लगातार काम करती हैं। पोलिश कर्मचारियों की संख्या पिछले दो दशकों में लगातार बढ़ी है, जो 9.9 कि मिलियन से 200313 मिलियन तक 2020है। स्व-नियोजित श्रमिक और ठेकेदार हर साल श्रम बल में एक और 3 मिलियन लोगों को जोड़ते हैं।

यदि आपकी कंपनी कर्मचारियों के अलावा ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो आपको कुछ आवश्यक जिम्मेदारियों को पूरा करने की आवश्यकता होगी। पहला यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करें, यह निर्धारित करने के लिए कानून पर शोध करें कि कौन से मानदंड श्रमिकों को ठेकेदारों के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं। एक बार जब आप अपने ठेकेदारों के साथ संबंध स्थापित कर लेते हैं, तो आपको उन्हें भुगतान करने का सही तरीका भी जानना होगा, क्योंकि मानक पेरोल प्रक्रियाएं जो आप अपने कर्मचारियों के लिए उपयोग करते हैं, लागू नहीं होंगी। अपने ठेकेदारों को सही ढंग से भुगतान करना एक सामंजस्यपूर्ण दीर्घकालिक कार्य संबंध सुनिश्चित करने में मदद करता है जो आपकी नई पोलिश टीम को पनपने की अनुमति देता है। सौभाग्य से, एक पोलिश ठेकेदार का भुगतान अपेक्षाकृत सरल है जब आप जानते हैं कि इन भुगतानों को कैसे काम करना चाहिए।

कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच क्या अंतर है?

एक कर्मचारी को काम पर रखने और एक ठेकेदार के साथ काम करने के बीच अंतर मुख्य रूप से पेरोल और करों के लिए नीचे आते हैं। जब आपकी कंपनी कर्मचारियों को काम पर रखती है, तो आप पेरोल करों और सामाजिक सुरक्षा योगदान को उनके पेचेक से रोकने और सरकारी सामाजिक सुरक्षा निधि में नियोक्ता करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। आप आमतौर पर छुट्टियों, सेवानिवृत्ति योजनाओं और भुगतान किए गए समय जैसे लाभ भी प्रदान करते हैं। दूसरी ओर, जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ साझेदारी करते हैं, तो आप किसी भी कर या सामाजिक सुरक्षा योगदान को रोक या भुगतान  नहीं करते हैं, या ठेकेदारों को कोई रोजगार से संबंधित लाभ प्रदान करते हैं।

इसके अतिरिक्त, पोलिश श्रम कानून कर्मचारियों पर लागू होते हैं लेकिन आमतौर पर ठेकेदारों पर लागू नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, ठेकेदारों को ओवरटाइम और न्यूनतम मजदूरी कानूनों से छूट मिलने की संभावना है।

सामान्य तौर पर, हालांकि हमेशा नहीं, स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारियों की तुलना में बहुत अधिक वेतन का आदेश दे सकते हैं, इस तथ्य के लिए कि उन्हें अपने स्वयं के पेरोल करों का भुगतान करना होगा और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए स्वास्थ्य बीमा, भुगतान समय, सेवानिवृत्ति पेंशन और अन्य लाभों के बिना जाना होगा।

कर्मचारियों बनाम ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए मानदंड

अधिकांश देशों की तरह, पोलैंड में भी सख्त आवश्यकताएं हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि क्या कोई कंपनी कर्मचारियों को कर्मचारियों या ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत कर सकती है। इन्हें आम तौर पर इस बात से करना पड़ता है कि कंपनी के पास काम पर कितना नियंत्रण है, जैसे कि श्रमिक क्या करते हैं और वे इसे कैसे करते हैं, साथ ही साथ श्रमिकों को भुगतान कैसे मिलता है, आपूर्ति कौन प्रदान करता है, और यदि कंपनी कोई लाभ प्रदान करती है।

व्यवहार में इन मानदंडों का क्या अर्थ है? आम तौर पर, उनका मतलब है कि कर्मचारी एक ही कंपनी के लिए पूर्ण या अंशकालिक काम करते हैं, उस कंपनी से निर्देश और प्रबंधन प्राप्त करते हैं, प्रति सप्ताह नियोक्ता द्वारा निर्धारित घंटे काम करते हैं, नियोक्ता पेरोल का हिस्सा हैं, और आवश्यक रोजगार लाभ प्राप्त करते हैं। दूसरी ओर, स्वतंत्र ठेकेदार एक परियोजना या बोली के आधार पर काम करते हैं, अपने स्वयं के काम और समय का प्रबंधन करते हैं, कंपनी पेरोल का हिस्सा नहीं हैं, अपने स्वयं के करों का भुगतान करते हैं, और अक्सर विशिष्ट परियोजनाओं पर कई ग्राहकों के लिए काम करते हैं। ठेकेदार आमतौर पर पेचेक प्राप्त करने के बजाय पूर्ण कार्य के लिए चालान जमा करते हैं, और वे अपने स्वयं के करों और सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करते हैं।

दूसरे शब्दों में, ठेकेदार स्व-नियोजित होते हैं, जबकि कर्मचारी सीधे कंपनी के लिए काम करते हैं। ठेकेदारों के पास आमतौर पर ग्राहकों का एक बड़ा पोर्टफोलियो होता है, और आपकी कंपनी उनमें से केवल एक है।

कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच ये अंतर कंपनियों को कर्मचारियों के रूप में व्यवहार करके अपने श्रमिकों का लाभ उठाने से रोकने के लिए  मौजूद हैं, लेकिन आवश्यक कर्मचारी लाभ प्रदान करने से बचने के लिए उन्हें ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत करते हैं।

कंपनियों को अपने ठेकेदारों को सावधानी से वर्गीकृत और भुगतान क्यों करना चाहिए

यदि आपकी कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो आप उन्हें लाभ प्रदान नहीं करेंगे, और आप पेरोल करों का भुगतान नहीं करेंगे या उनकी ओर से सामाजिक कार्यक्रमों में योगदान नहीं देंगे। आपके कर्मचारियों पर लागू प्रति घंटा प्रतिबंध आपके ठेकेदारों पर लागू नहीं होंगे, ताकि वे ओवरटाइम वेतन के हकदार हुए बिना ओवरटाइम काम कर सकें। यह व्यवस्था कई नियोक्ताओं के लिए अत्यधिक अनुकूल है, उनके रसद को सरल बनाती है और उनके खर्चों को कम करती है।

कुछ मामलों में, कंपनियां कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करती हैं। इस तरह से कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करने से गंभीर जोखिम होते हैं। यदि अदालतें यह निर्धारित करती हैं कि ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत श्रमिक कर्मचारी हैं, तो कंपनी वर्षों के बैक टैक्स के लिए उत्तरदायी हो सकती है और ओवरटाइम और भुगतान किए गए समय के लिए भुगतान कर सकती है। ये बिल्ट-अप खर्च एक ऑपरेटिंग बजट को बर्बाद कर सकते हैं और महत्वपूर्ण कानूनी और तार्किक चुनौतियां उत्पन्न कर सकते हैं।

हालांकि, कई मामलों में, कंपनी को जो काम करने की आवश्यकता होती है वह वास्तव में अनुबंध कार्य है, और स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ साझेदारी करना सबसे अधिक समझ में आता है। इसलिए, आपकी कंपनी को यह जानना होगा कि कानून के अनुपालन में ठेकेदारों को कैसे नियुक्त और भुगतान किया जाए।

पोलैंड में एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना

दुनिया के कई हिस्सों की तरह, पोलैंड में अनुबंध श्रम बढ़ रहा है, खासकर कुछ उद्योगों में। सूचना प्रौद्योगिकी और गिग इकोनॉमी जैसे क्षेत्रों में काम करने वाले रिश्तों को अक्सर पारंपरिक रोजगार अनुबंधों के बजाय व्यापार-से-व्यवसाय अनुबंधों की आवश्यकता होती है।

पोलैंड में, जबकि पारंपरिक कर्मचारियों के पास पोलिश श्रम कानून के तहत श्रम संहिता अनुबंध और सुरक्षा होती है, ठेकेदारों के पास व्यवसाय-से-व्यवसाय अनुबंध होते हैं जिन्हें नागरिक कानून समझौतों के रूप में जाना जाता है। नागरिक कानून समझौतों के तहत, कर्मचारी ठेकेदारों या फ्रीलांसरों के रूप में कार्य करते हैं। अनुबंध विशिष्ट कार्यों को करने के लिए श्रमिकों को संलग्न करते हैं, और वे श्रम कानूनों के बाहर काम करते हैं जो आम तौर पर पोलिश कर्मचारियों पर लागू होते हैं।

पोलैंड में, श्रम संहिता में निर्दिष्ट मानदंड यह निर्धारित करने के लिए उपयोगी हैं कि कोई कर्मचारी ठेकेदार है या कर्मचारी।  पोलिश श्रम संहिता कई अलग-अलग मानदंडों को  निर्धारित करती है जिनका उपयोग कंपनियों को अपने ठेकेदारों को अपने कर्मचारियों से अलग करने के लिए करना चाहिए। कर्मचारी आम तौर पर ठेकेदारों के बजाय कर्मचारी होते हैं यदि वे इन मानदंडों को पूरा करते हैं:

• वे एक निर्दिष्ट प्रकार का काम करते हैं।
• वे प्रत्यक्ष नियोक्ता पर्यवेक्षण के तहत उस काम को पूरा करते हैं।
• वे उस स्थान और समय पर काम करते हैं जो नियोक्ता तय करता है।
• कामकाजी संबंध अपेक्षाकृत निरंतर है।

दूसरी ओर, जो कर्मचारी न्यूनतम प्रत्यक्ष नियोक्ता पर्यवेक्षण के साथ अपना काम करते हैं, वे चुनते हैं कि वे कब और कहां काम करते हैं, और अपनी पसंद की अल्पकालिक परियोजनाओं की एक श्रृंखला लेते हैं, उन्हें ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत करने की अधिक संभावना होती है।

पोलैंड में ठेकेदार के वेतन को नियंत्रित करने वाली आवश्यकताएं

पोलिश कानून में इस बारे में बहुत सी अपेक्षाएं नहीं हैं कि कंपनियों को अपने ठेकेदारों को कैसे भुगतान करना चाहिए।तुलना के  लिए, कर्मचारी मुआवजे को नियंत्रित करने वाली आवश्यकताओं पर विचार करें।

पोलैंड में, कर्मचारी पोलिश श्रम कानूनों के तहत विशिष्ट  वेतन, लाभ और सुरक्षा  प्राप्त करने के हकदार हैं। उन्हें प्रति दिन केवल आठ घंटे, प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करना चाहिए। वे उन घंटों से अधिक समय तक काम कर सकते हैं, हालांकि नियोक्ता को ओवरटाइम को मंजूरी देनी होगी, और ओवरटाइम प्रति वर्ष 150 घंटे से अधिक नहीं हो सकता है। नियोक्ताओं को कर्मचारियों के मानक वेतन या अतिरिक्त समय के 200 प्रतिशत के साथ कर्मचारियों 150 को उनके ओवरटाइम घंटों के लिए क्षतिपूर्ति करनी चाहिए। कर्मचारियों को कम से  कम  PLNzł18.30 प्रति घंटे या PLNzł2,800 प्रति माह न्यूनतम मजदूरी भी प्राप्त करनी होगी।

इसके अतिरिक्त, पोलैंड में कर्मचारियों 20 को 26 भुगतान किए गए छुट्टी के दिनों को प्राप्त करना होगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उन्होंने कितने समय तक नियोजित या स्कूल में बिताया है। सवैतनिक छुट्टी के समय में चार बीमार दिन भी शामिल हैं, कर्मचारी आवश्यकतानुसार उपयोग कर सकते हैं, और यदि उनके पास प्रमाणित डॉक्टर का नोट है तो कर्मचारी सवैतनिक बीमार छुट्टी के 33 दिनों तक के लिए पात्र हैं। कर्मचारियों को बच्चे के जन्म के लिए 13 सार्वजनिक अवकाश और मातृत्व या पितृत्व अवकाश भी प्राप्त करना होगा।

यदि पोलैंड में कोई कंपनी कर्मचारियों को समाप्त करना चाहती है, तो कर्मचारियों को नोटिस और विच्छेद प्राप्त करना होगा। यदि अनुबंध अनिश्चित है, तो निर्णय को समाप्ति के लिए आधार की आवश्यकता होती है जो श्रम न्यायालय में खड़े होंगे। नोटिस की अवधि अनुबंध के प्रकार और कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर निर्भर करती है। विच्छेद वेतन भी आम तौर पर कंपनी के साथ कर्मचारियों के कार्यकाल की लंबाई पर निर्भर करता है।

इसके अतिरिक्त, पोलैंड की कंपनियों को अपने कर्मचारियों की ओर से राष्ट्रीय सामाजिक बीमा संस्थान (ZUS) में भुगतान करना होगा। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के सकल वेतन के 22.14 प्रतिशत के बराबर भुगतान कर सकता है। इसके विपरीत, कर्मचारी स्वयं अपने सकल पारिश्रमिक का केवल लगभग 14 प्रतिशत भुगतान करते हैं।

इनमें से अधिकांश आवश्यकताएं केवल कर्मचारियों पर लागू होती हैं। ठेकेदार संबंध अधिकांश श्रम कानूनों से बंधे नहीं हैं और वे ZUS लाभ, सवैतनिक अवकाश, या समाप्ति से पहले नोटिस अवधि प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं।

अतीत में, कई स्वतंत्र ठेकेदारों ने न्यूनतम मजदूरी से काफी कम अर्जित किया। हालांकि, एक 2017 कानूनी संशोधन निर्दिष्ट करता है कि कर्मचारियों के लिए पोलैंड का न्यूनतम वेतन ठेकेदारों पर भी लागू होता है। इस कानून का उद्देश्य स्वतंत्र ठेकेदारों को शोषण से बचाना है, यह सुनिश्चित करना है कि कंपनियां अपने कर्मचारियों को केवल भुगतान किए गए मजदूरी पर पैसे बचाने के लिए ठेकेदारों के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत न करें।

पोलैंड में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए कर प्रथाएं

जब आप पोलैंड में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आप उन्हें अपने पेरोल में नहीं जोड़ेंगे या पेरोल करों का भुगतान नहीं करेंगे। हालांकि, आप कर कानून के विवरण जानना चाह सकते हैं ताकि आप अपने ठेकेदारों की कर देनदारियों को समझ सकें।

सामाजिक सुरक्षा योगदान

अधिकांश स्वतंत्र ठेकेदारों को ZUS में योगदान देना चाहिए, भले ही उनके नियोक्ता उनकी ओर से योगदान देने के लिए जिम्मेदार न हों। योगदान सेवानिवृत्ति पेंशन बीमा, विकलांगता पेंशन बीमा, स्वास्थ्य बीमा, और कभी-कभी कार्यस्थल की चोट बीमा की ओर जाता है। स्वास्थ्य बीमा योगदान ठेकेदार पर निर्भर है। युवा छात्रों को अनिवार्य सामाजिक बीमा या स्वास्थ्य बीमा निधि में भुगतान 26 नहीं करना पड़ता है। स्वतंत्र ठेकेदार ZUS योगदान करते हैं या नहीं, यह उनके द्वारा किए गए विशिष्ट नागरिक कानून समझौते पर निर्भर करता है।

जब आप पोलैंड में अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण करते हैं, तो ध्यान रखें कि आप अपने ठेकेदारों को ZUS योगदान के लिए उनके वेतन का कोई भी हिस्सा रोके बिना उनके पूर्ण मुआवजे का भुगतान करेंगे।  आपका संगठन भी आपके ठेकेदारों की ओर से ZUS को भुगतान नहीं करेगा।

आयकर

पोलैंड में, ठेकेदार और कर्मचारी अपने आयकर की अलग-अलग गणना करते हैं। पोलिश आयकर केवल उन कर्मचारियों और ठेकेदारों पर लागू होता है जो 26 या उससे अधिक उम्र  के होते हैं जब तक कि वे प्रति वर्ष PLNzł85,528 या उससे अधिक नहीं  बनाते हैं, जो यूएस $23,165 या  यूरो के बारे में है19,005। पोलिश कर्मचारी जिनकी 26 आय 17 उस सीमा से अधिक है PLNzł85,528 , वे 32 प्रतिशत कर दर के अधीन हैं। इसके विपरीत, ठेकेदार 19 प्रतिशत की एक फ्लैट कर दर का भुगतान करते हैं।

पोलैंड में ठेकेदारों को भुगतान करने के तरीके

अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और ठेकेदारों को भुगतान करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करना अक्सर एक चुनौती होती है। जैसा कि आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, आपको उन्हें सही ढंग से और समय पर भुगतान करने के लिए एक स्थापित प्रक्रिया की आवश्यकता होगी। यहां कुछ सामान्य भुगतान प्रारूप दिए गए हैं और क्या वे आपके स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए उपयुक्त हैं।

1. पेरोल सेवाएं: ठेकेदारों के साथ,  आप अपने पेरोल के माध्यम से भुगतान नहीं करेंगे क्योंकि आपके ठेकेदार आपके पेरोल का हिस्सा नहीं हैं। केवल आपके कर्मचारी आपके पेरोल का हिस्सा हैं, जहां आप पेचेक से आवश्यक रोक हटाते हैं और आवश्यक पेरोल करों का भुगतान करते हैं। अपने पेरोल के माध्यम से ठेकेदार के भुगतानों को संसाधित करने के बजाय, अपने ठेकेदारों को अपने काम के लिए चालान जमा करने और अपने खातों के देय विभाग के माध्यम से अपने भुगतानों को संसाधित करने के लिए कहें। हालांकि, कुछ पेरोल सेवा कंपनियों में ऐसी संरचनाएं होती हैं जो आपको अपनी सेवाओं का उपयोग करके अपने स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने की अनुमति देती हैं। ये सेवाएं महंगी हो सकती हैं, और वे हमेशा वैश्विक संचालन का समर्थन नहीं करती हैं।
2. बैंक: आपकी कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए बैंक के साथ काम करने पर विचार कर सकती है। हालांकि, कुछ पोलिश बैंक ऐसी कंपनी के साथ काम नहीं कर सकते हैं जो आधिकारिक तौर पर पोलैंड में पंजीकृत नहीं है, और बैंक खाता खोलने से जुड़ी कागजी कार्रवाई और आवश्यकताएं इस विकल्प को अव्यवहारिक बना सकती हैं।
3. मनी ट्रांसफर सेवाएं: मनी ट्रांसफर सेवाएं आपकी कंपनी को आपके ठेकेदारों के बैंक खातों में धन भेजने में सक्षम बनाती हैं। यदि आपने पोलैंड में एक सहायक कंपनी स्थापित की है, तो आपके पास पहले से ही एक बैंक खाता होगा जिसमें से आपके खातों के देय विभाग के माध्यम से धन हस्तांतरित करना होगा। यह प्रक्रिया पोलैंड में ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि यह अपेक्षाकृत त्वरित और सुविधाजनक है, जिससे आप देरी को कम कर सकते हैं और अपने स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ एक अच्छा कामकाजी संबंध बनाए रख सकते हैं। धन हस्तांतरण सेवाएं अक्सर कई हस्तांतरण विधि विकल्प, उच्च हस्तांतरण सीमा और भरोसेमंद सुरक्षा भी प्रदान करती हैं,  हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप पोलिश  złoty के अलावा अन्य मुद्रा में ठेकेदारों का भुगतान करते हैं तो आपको मुद्रा हस्तांतरण शुल्क लगने की संभावना होगी। ये शुल्क आम तौर पर प्रतिशत होते हैं, इसलिए बड़े स्थानान्तरण आपको अधिक खर्च कर सकते हैं।
4. एक काम पर रखने वाले साथी के साथ काम करना: यदि आप एक काम पर रखने वाले साथी के साथ काम करते हैं, तो आप अक्सर अपने ठेकेदार भुगतान प्रक्रियाओं को काफी सुव्यवस्थित करते हैं। एक भरोसेमंद साथी आपको अपने ठेकेदारों को कानूनी रूप से किराए पर लेने में मदद कर सकता है और उन्हें स्थानीय मुद्रा में, सटीक रूप से, और पोलिश नियमों का पालन करने वाले तरीके से भुगतान कर सकता है।

पोलैंड में अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण करें Globalization Partners

जब आप पोलैंड में अपने व्यवसाय के संचालन का विस्तार करने के लिए तैयार हों और पोलैंड से पूर्णकालिक प्रतिभा को काम पर रखने पर विचार कर रहे हों, तो Globalization Partners के साथ काम करें।हमारे व्यापक, AI-संचालित प्लेटफ़ॉर्म का  उपयोग करते हुए, हम सही, समय पर भुगतान सुनिश्चित करने और आपकी कंपनी के समय को बचाने के लिए आपके पोलिश टीम के सदस्यों को काम पर रखने और भुगतान करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं।

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