यदि आपकी कंपनी किसी अन्य देश में एक नई शाखा खोलने की प्रक्रिया में है या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी बाजार पहुंच का विस्तार करना चाहती है, तो आप मौजूदा कर्मचारियों को नए देश में भेजने के अलावा या इसके बजाय स्थानीय लोगों को किराए पर लेना चाह सकते हैं। आपके द्वारा चुने जाने वाले विकल्पों में से एक यह है कि क्या आपके अंतरराष्ट्रीय कार्यालयों में कर्मचारियों या ठेकेदारों के रूप में काम करने वाले लोगों को किराए पर लेना है। कर्मचारियों बनाम स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच उल्लेखनीय कर अंतर हैं, साथ ही अन्य महत्वपूर्ण अंतर भी हैं।
कानूनी चुनौतियों से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी वैश्विक वृद्धि यथासंभव सुचारू रूप से हो, एक कर्मचारी और एक ठेकेदार के बीच अंतर और उन दोनों को वर्गीकृत करने के तरीके के बारे में अधिक जानें।
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी और ठेकेदार मतभेद
जब आपकी कंपनी किसी व्यक्ति के साथ काम करने का निर्णय लेती है, तो आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपके और आपके नए कर्मचारी के कर्मचारी-नियोक्ता संबंध होंगे या कंपनी-ठेकेदार संबंध होंगे। कंपनियों के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों बनाम ठेकेदारों के साथ काम करना अक्सर कम महंगा होता है, जो श्रमिकों को ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत करने का विचार बनाता है।
हालांकि, अक्सर वित्तीय परिणाम होते हैं यदि आपकी कंपनी एक कार्यकर्ता को गलत तरीके से वर्गीकृत करती है। अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) और श्रम विभाग (डीओएल) के नियम हैं कि किसे एक कर्मचारी बनाम ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। यद्यपि वर्गीकरण के संबंध में दोनों और नियमों के बीच सटीक अंतर अलग-अलग देश में भिन्न हो सकते हैं, आम तौर पर बोलते हुए, निम्नलिखित आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि आपकी कंपनी जिस व्यक्ति को किराए पर लेना चाहती है वह ठेकेदार या कर्मचारी की श्रेणी में आता है या नहीं:
- स्वायत्तता: यह निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण सवाल है कि आप कर्मचारियों या ठेकेदारों को काम पर रख रहे हैं या नहीं, वे कितने स्वतंत्र हैं। अक्सर, अंतर्राष्ट्रीय ठेकेदार एक समय में कई कंपनियों को सेवाएं प्रदान करते हैं। उनके पास आमतौर पर कई ग्राहक होते हैं और एक ही व्यवसाय के लिए समर्पित अपने सभी कामकाजी घंटे खर्च नहीं करते हैं। ठेकेदार आमतौर पर अपने स्वयं के कार्यक्रम स्थापित करते हैं और आपकी कंपनी के मुनाफे और भलाई के बजाय अपनी कंपनी के मुनाफे और भलाई पर केंद्रित होते हैं।
- नियंत्रण: ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच एक और अंतर यह है कि कर्मचारियों की कार्रवाइयों पर कंपनी का कितना नियंत्रण होता है। अमेरिका में, आईआरएस कर्मचारियों को कर्मचारियों के रूप में परिभाषित करता है जब वे जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उस पर व्यवहारिक नियंत्रण होता है। यदि आपकी कंपनी श्रमिकों को बताती है कि कहां काम करना है, कब अपना काम करना है, और इसे कैसे करना है, तो वे सबसे अधिक संभावना वाले कर्मचारी हैं। ठेकेदारों का काम करने की प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण होगा।
- आपूर्तियाँ: अक्सर, जब कोई कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखती है, तो ये श्रमिक अपनी आपूर्ति और उपकरण प्रदान करते हैं। ठेकेदारों द्वारा किए जाने वाले किसी भी खर्च, जैसे यात्रा लागत या सामग्री खरीद, उनकी जिम्मेदारी है। दूसरी ओर, कंपनियां आमतौर पर कर्मचारियों के उपयोग के लिए लैपटॉप या मोबाइल उपकरणों जैसे उपकरण खरीदती हैं। जब कर्मचारी अब कंपनी के लिए काम नहीं करते हैं, तो उन्हें आमतौर पर उपकरण वापस करने की आवश्यकता होती है।
- लाभ: एक कंपनी श्रमिकों को जो लाभ प्रदान करती है, वह उनके रिश्ते के प्रकार को भी प्रभावित करती है। अक्सर, कर्मचारियों को नियोक्ताओं से स्वास्थ्य बीमा कवरेज और सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे लाभ प्राप्त होते हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों को आम तौर पर अपने स्वयं के स्वास्थ्य कवरेज और सेवानिवृत्ति योजना प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
- भुगतान प्रक्रिया: एक कंपनी श्रमिकों को कैसे भुगतान करती है, यह अक्सर इस आधार पर भिन्न होता है कि वे ठेकेदार या कर्मचारी हैं या नहीं। कर्मचारियों को पेरोल द्वारा भुगतान किया जाता है, और कंपनी को अक्सर करों को रोकना पड़ता है। रोके गए कर की सटीक राशि और प्रकार अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं। ठेकेदार आमतौर पर किसी कंपनी को चालान करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे अपने करों का भुगतान करें। कंपनी उनके लिए टैक्स नहीं रोकेगी।
क्यों एक अंतरराष्ट्रीय स्वतंत्र ठेकेदार किराया बनाम एक अस्थायी कर्मचारी?
स्वतंत्र ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच एक और उल्लेखनीय अंतर कंपनी और कार्यकर्ता के बीच संबंधों की लंबाई है। कर्मचारियों को काम पर रखने की वित्तीय और समय लागत के कारण, कई कंपनियां उम्मीद करती हैं कि उनके कर्मचारी यथासंभव लंबे समय तक अपने संगठन में रहेंगे। जब किसी कंपनी को किसी कार्य को करने या अधिक सीमित आधार पर किसी परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो यह अक्सर ठेकेदारों के साथ काम करती है।
अस्थायी कर्मचारियों को भर्ती करने का विकल्प भी है। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय पहली बार किसी नए देश में प्रवेश कर रहा है, तो संक्रमण में सहायता करने के लिए या कंपनी की संस्कृति और नीतियों पर गति के लिए नए स्थान पर श्रमिकों को लाने के लिए एक अस्थायी टीम रखना समझ में आ सकता है।
उस उदाहरण में, आप खुद को यह तय करने की कोशिश कर सकते हैं कि आपकी कंपनी को एक स्वतंत्र व्यापार सलाहकार, या एक अस्थायी कर्मचारी जैसे ठेकेदार को किराए पर लेना चाहिए या नहीं। ठेकेदार के साथ काम करने के लाभों में आपकी कंपनी की ओर से कम खर्च और कम प्रशासनिक प्रयास शामिल हैं क्योंकि ठेकेदार अपने स्वयं के करों और अन्य लागतों के लिए जिम्मेदार हैं। जब रिश्ते खत्म हो जाते हैं, तो तरीकों को अलग करना आसान होता है।
यदि आप कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, यहां तक कि अस्थायी कर्मचारी भी, तो संबंध अधिक टिकाऊ है और आपकी कंपनी के कर्मचारियों के लिए एक बड़ी प्रतिबद्धता है। परियोजना के अंत में संबंधों को समाप्त करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
क्यों एक अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी बनाम एक उपठेकेदार किराया?
ठेकेदार के साथ काम करना कुछ संदर्भों में समझ में आता है, जैसे कि जब आपको किसी एकल परियोजना के लिए या सीमित आधार पर किसी व्यक्ति की आवश्यकता होती है। हालांकि, जब आपकी कंपनी किसी देश में लंबे समय तक काम करने की योजना बनाती है, तो ठेकेदारों पर भरोसा करने के बजाय अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को किराए पर लेना अधिक समझ में आता है।
आमतौर पर, एक कारक यह निर्धारित करता है कि कर्मचारियों को किराए पर लेना अधिक उपयुक्त है या नहीं, यह आपकी कंपनी के साथ श्रमिकों का संबंध है। यदि आपको आवश्यक कार्य करने के लिए लोगों की आवश्यकता है, जैसे कि ग्राहक सेवा टीम का प्रबंधन करना या अपनी कंपनी के बहीखातों और वित्तीय रिकॉर्ड को संभालना, तो आपको कर्मचारियों को किराए पर लेने की आवश्यकता है।
ठेकेदारों के बजाय कर्मचारियों को काम पर रखना भी समझ में आता है यदि आपकी कंपनी किसी देश में उपस्थिति स्थापित करना चाहती है। जब आप स्थानीय कर्मचारियों को लाते हैं, तो आप देश और इसकी संस्कृति के बारे में उनके ज्ञान से लाभान्वित होते हैं। चूंकि वे आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं और रोजगार के लाभों का आनंद लेते हैं, जैसे कि भुगतान का समय, एक स्थिर वेतन और स्वास्थ्य कवरेज, आप अपनी कंपनी के प्रति वफादार होने के लिए उन पर भरोसा कर सकते हैं।
ठेकेदारों के बजाय कर्मचारियों को काम पर रखना भी आपकी कंपनी को गलत वर्गीकरण दंड से बचने की अनुमति देता है। कभी-कभी, कंपनियां स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करने का फैसला करती हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि ऐसा करने से उन्हें पैसे बचेंगे या कागजी कार्रवाई में कटौती होगी। लेकिन अगर कोई सरकारी एजेंसी या श्रम विभाग ठेकेदार के साथ आपकी कंपनी के संबंध की समीक्षा करता है और यह निर्धारित करता है कि यह ठेकेदार-ग्राहक के बजाय कर्मचारी-नियोक्ता के करीब है, तो यह आपकी कंपनी को ठीक कर सकता है या अन्य प्रकार के दंड जारी कर सकता है।
देश ठेकेदारों बनाम कर्मचारियों को कैसे परिभाषित करते हैं
यू.एस. में, कर्मचारी या ठेकेदार को किराए पर लेने का निर्धारण करते समय विचार करने के लिए तीन मुख्य चीजें हैं: संबंध, वित्तीय नियंत्रण और व्यवहार नियंत्रण। अन्य देशों में भी ऐसे नियम हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारियों और ठेकेदारों को कैसे वर्गीकृत किया जाए। जब आपकी कंपनी किसी नए देश में व्यवसाय खोलने की योजना बना रही है, तो आप उस देश के नियमों को जानना चाहते हैं और समझना चाहते हैं कि नियम आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित करते हैं।
अक्सर, ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच मतभेद और किसी व्यक्ति के वर्गीकरण को निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंड एक देश से दूसरे देश में समान होते हैं। उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रेलिया लोगों को ठेकेदार मानता है जब वे अपना खुद का व्यवसाय चलाते हैं, अपने स्वयं के उपकरण और आपूर्ति का उपयोग करते हैं, और अपनी फीस पर बातचीत करते हैं। ऑस्ट्रेलिया में कर्मचारी किसी और के लिए काम करते हैं। नियोक्ता कर्मचारी के वेतन का भुगतान करता है और यह नियंत्रित करता है कि कर्मचारी कैसे, कहाँ और कब काम करता है।
कनाडा में ठेकेदारों का नियंत्रण है कि वे कैसे, कहाँ और कब काम करते हैं। जिस कंपनी के साथ ठेकेदार काम करता है, उसे करों को रोकना या रोजगार बीमा (ईआई) का भुगतान नहीं करना पड़ता है। कनाडा में ठेकेदारों के पास कर्मचारियों की तुलना में अधिक स्वायत्तता है, लेकिन यह भी मानते हैं कि उन्हें काम खोना चाहिए।
ठेकेदारों के लिए सटीक परिभाषाएं और नियम यूरोपीय संघ में थोड़ा भिन्न होते हैं, लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं और कंपनियों द्वारा अपने करों को रोक नहीं रखते हैं।
अंतरराष्ट्रीय स्वतंत्र ठेकेदारों को गलत वर्गीकृत करने के जोखिम
स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में कम महंगा और सरल विकल्प की तरह लग सकता है - किसी देश के श्रम और कर कानूनों के साथ अपनी कंपनी को परिचित करने के बजाय, आप उन जिम्मेदारियों को उन ठेकेदारों को सौंपते हैं जिन्हें आप किराए पर लेते हैं।
हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप श्रमिकों को केवल ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत और व्यवहार करें यदि वे ठेकेदार माना जाने के लिए सभी मानदंडों को पूरा करते हैं। कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करने वाली कंपनियों को दंड और कानूनी सिरदर्द की काफी मात्रा का सामना करना पड़ सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी नए देश में ठेकेदारों को नियुक्त करने का निर्णय लेते हैं, लेकिन आपके व्यावसायिक संबंध की प्रकृति कर्मचारी-नियोक्ता के करीब है, तो ठेकेदार आपकी कंपनी की रिपोर्ट कर सकते हैं। यदि नए देश की अदालत ठेकेदारों से सहमत है, तो आपको उन्हें कर्मचारियों के रूप में फिर से वर्गीकृत करना होगा। आपकी कंपनी करों को रोकने, लाभों का भुगतान करने और देश के अन्य सभी कर्मचारी नियमों का पालन करने के लिए जिम्मेदार होगी। आपको करों और लाभों का भुगतान भी करना पड़ सकता है, जो काफी महंगा हो सकता है।
स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए पेरोल और कर विचार
आपकी कंपनी के कर और पेरोल दायित्व स्वतंत्र ठेकेदार के स्थान के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी अमेरिका में स्थित है और अमेरिका में स्थित ठेकेदारों को काम पर रखती है, तो आपको कर वर्ष के अंत में ठेकेदारों को फॉर्म जारी 1099 करने की आवश्यकता होगी। फॉर्म उस राशि को 1099 सूचीबद्ध करता है जिसे आपने पिछले वर्ष के दौरान ठेकेदारों को भुगतान किया है।
आपको उन ठेकेदारों को जारी 1099s करने की आवश्यकता नहीं है जो अमेरिका के बाहर रहते हैं, भले ही वे आपकी कंपनी के लिए काम करें। अपवाद यह है कि यदि काम करने वाला ठेकेदार अमेरिकी नागरिक है। यदि आप उन ठेकेदारों के साथ काम करते हैं जो विदेश में रहते हैं लेकिन अमेरिका के नागरिक हैं, तो उन्हें अभी भी अमेरिकी आय करों का भुगतान करने की आवश्यकता है और आपकी कंपनी 1099 से एक फॉर्म प्राप्त करना चाहिए।
भले ही स्वतंत्र ठेकेदार कहां स्थित हैं या उनकी नागरिकता की स्थिति क्या है, आपकी कंपनी को आपके द्वारा किए गए भुगतानों से सामाजिक सुरक्षा, चिकित्सा या आयकर को रोकना नहीं होगा। ठेकेदार अपने करों का स्वयं भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों और कर्मचारियों के लिए कार्य परमिट विचार
यदि आपकी कंपनी ठेकेदारों या कर्मचारियों को किराए पर लेने का फैसला करती है जो पहले से ही उस देश में रहते हैं और काम करते हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना है कि वर्क परमिट हासिल करने या उनके लिए वीजा की व्यवस्था करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। यह एक अलग कहानी है यदि आप नए स्थान पर काम करने के लिए अपने घर के देश से ठेकेदारों या कर्मचारियों को भेजने की योजना बनाते हैं। उस स्थिति में, उन्हें देश में काम करने से पहले उचित परमिट और वीजा की आवश्यकता होगी।
ठेकेदारों और कर्मचारियों के लिए नियम अलग-अलग हैं। आपकी कंपनी कर्मचारियों को प्रायोजित कर सकती है और उनके परमिट की व्यवस्था कर सकती है, लेकिन आप स्वतंत्र ठेकेदारों को प्रायोजित नहीं कर सकते हैं। यदि आप ठेकेदारों को काम पर रखने का निर्णय लेते हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प उन लोगों को काम पर रखना है जिनके पास पहले से ही उस देश के लिए उपयुक्त दस्तावेज और स्थिति है जिसमें आप काम पर रख रहे हैं।
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