एक एकीकृत मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र की शक्ति

सभी-इन-वन आपको समझौते में बंद कर देते हैं। एकीकरण आपको अपना काम पूरा करने के लिए सबसे अच्छी तकनीक चुनने देता है।

मानव संसाधन तकनीकी परिदृश्य उन सभी से भरा है जो दुनिया का वादा करते हैं। वे भर्ती और पेरोल से लेकर लाभ और ठेकेदार प्रबंधन तक सब कुछ संभालने का वचन देते हैं। एक ऑल-इन-वन की सुविधा सम्मोहक है, लेकिन यह वादा अक्सर कम हो जाता है।

सभी में से एक की वास्तविकता "व्यापक क्षमताओं, उथले विशेषज्ञता" के लिए उबलती है। जबकि मुख्य कार्यक्षमता - आमतौर पर पेरोल या मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) - मजबूत हो सकती है, प्रतिभा अधिग्रहण, ठेकेदार प्रबंधन, या सगाई के लिए ऐड-ऑन कम हो जाते हैं।

सच्ची दक्षता का मार्ग एक एकीकृत मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र में निहित है। सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास समाधानों को जोड़कर, आप एक तकनीकी स्टैक का निर्माण कर सकते हैं जो प्रदर्शन या अनुपालन से समझौता किए बिना आपकी अनूठी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

"सभी में एक" मिथक

एक विक्रेता की अपील निर्विवाद है। यह खरीद को सरल बनाता है और एक एकीकृत उपयोगकर्ता अनुभव का सुझाव देता है। हालांकि, मानव संसाधन प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित होती है। एक विक्रेता जो पेरोल प्रसंस्करण में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, उसके पास अत्याधुनिक कर्मचारी लाभ मंच या एक परिष्कृत आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) बनाने के लिए विशेषज्ञता या संसाधन नहीं हो सकते हैं।

जब आप एक ही सुइट में लॉक करते हैं, तो आप स्वाभाविक रूप से महत्वपूर्ण क्षेत्रों में मध्यस्थता स्वीकार करते हैं। एक बड़े पैमाने पर उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) के भीतर एक भर्ती मॉड्यूल में एक समर्पित एटीएस के सहज ज्ञान युक्त उम्मीदवार अनुभव की कमी हो सकती है। एक सामान्य अनुपालन मॉड्यूल एक समर्पित वैश्विक अनुपालन समाधान के मजबूत, देश-विशिष्ट वर्कफ़्लो की पेशकश नहीं करेगा।

इस व्यापार बंद में वास्तविक व्यावसायिक लागत है। यदि आपके भर्ती उपकरण क्लंकी हैं, तो आप शीर्ष प्रतिभा खो देते हैं। यदि आपका अनुपालन ढांचा खंडित है, तो आप नियामक दंड का जोखिम उठाते हैं। आईटी प्रबंधन को सरल बनाने के प्रयास में, आप अनजाने में अपने एचआर कार्यों को हैमस्ट्रिंग करते हैं।

सिद्ध विकल्प: एक एकीकृत मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र

सुविधा के लिए गुणवत्ता का त्याग करते हैं। एक एकीकृत मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र दोनों को वितरित करता है। आंतरिक रूप से प्रत्येक घटक के निर्माण के बजाय, यह विशेष, सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास प्लेटफार्मों को जोड़ता है - जैसे एडीपी, कार्यदिवस, एसएपी, या यूकेजी - एक एकीकृत समाधान में।

यह दृष्टिकोण स्वीकार करता है कि कोई भी विक्रेता हर चीज में सबसे अच्छा नहीं हो सकता है। यह आपको उपकरणों के एक सूट को क्यूरेट करने की अनुमति देता है जहां प्रत्येक घटक शीर्ष स्तरीय होता है। आपको वित्त के लिए सबसे अच्छी पेरोल प्रणाली, वैश्विक भर्ती के लिए सबसे अच्छा रिकॉर्ड नियोक्ता (ईओआर) और कर्मचारी प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा एचआरआईएस मिलता है।

एपीआई इस अनुभव को सहज बनाते हैं। वे प्रत्येक प्रणाली को वास्तविक समय में एक-दूसरे से "बात" करने में सक्षम बनाते हैं, मैनुअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करते हैं और स्प्रेडशीट को अलग करते हैं। एपीआई एक एकीकृत अनुभव बनाता है जो किसी भी ऑल-इन-वन सूट को प्रतिद्वंद्वियों करता है।

बिना किसी समझौते के श्रेष्ठ कार्यक्षमता

एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र आपको लाभ देता है जो केवल "बेहतर सुविधाओं" से परे जाते हैं। यह बदलता है कि पूरे व्यवसाय में एचआर डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है।

सत्य के एकल स्रोत के रूप में डेटा केंद्रीकरण

कई विक्रेताओं का उपयोग करने के साथ सबसे बड़ी आशंकाओं में से एक डेटा विखंडन है। HR अधिकारी विभिन्न प्रणालियों में कर्मचारी डेटा बिखरे होने के बारे में चिंता करते हैं। लेकिन एक अच्छी तरह से आर्किटेक्ट पारिस्थितिकी तंत्र सत्य का एक स्रोत स्थापित करके इसे हल करता है।

डेटा केंद्रीकरण एक डेटाबेस होने के बारे में नहीं है। यह जुड़े डेटाबेस होने के बारे में है जो सिंक्रोनस रूप से अपडेट करते हैं। एकीकरण यह सुनिश्चित करते हैं कि जब किसी कर्मचारी को एटीएस या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में काम पर रखा जाता है, तो उनका डेटा स्वचालित रूप से एचआरआईएस में आबाद हो जाता है, जो तब प्रासंगिक जानकारी को पेरोल, लाभ और आईटी प्रावधान प्रणालियों के लिए धक्का देता है। 

सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करता है कि रिपोर्टिंग सटीक है और निर्णय वास्तविक समय की जानकारी पर आधारित हैं, न कि बासी निर्यात।

अंत-से-अंत वर्कफ़्लो स्वचालन

सिस्टम के बीच मैनुअल "हैंड-ऑफ" आपके समय को निकाल देता है और वर्कफ़्लो को बाधित करता है। एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र इन संक्रमणों को स्वचालित करता है।

ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया लें:

• एक मैनुअल या डिस्कनेक्ट वातावरण में। आपकी मानव संसाधन टीम को पेरोल प्रणाली में कर्मचारी को निष्क्रिय करना होगा, फिर कवरेज को रोकने के लिए लाभ पोर्टल में लॉग इन करना होगा, और अंत में पहुंच को रद्द करने के लिए आईटी को ईमेल करना होगा। 

• एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र में। कोर एचआरआईएस में "टर्मिनेट" कार्रवाई सभी जुड़े प्लेटफार्मों में वर्कफ़्लो को ट्रिगर करती है। पहुंच रद्द कर दी जाती है, कवरेज नोटिस का अंत उत्पन्न होता है, और अंतिम वेतन की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। यह अनुपालन त्रुटियों के जोखिम को कम करता है और आपकी मानव संसाधन टीमों को प्रशासनिक कार्यों से मुक्त करता है।

साझेदारी का प्रतिस्पर्धात्मक लाभ

सर्वश्रेष्ठ श्रेणी के विक्रेता अपने विशिष्ट डोमेन में भारी निवेश करते हैं। एक विशेष मुआवजा प्रबंधन मंच बाजार के नवीनतम रुझानों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने बेंचमार्क और मॉडलिंग टूल को लगातार अपडेट कर रहा है। एक ऑल-इन-वन सूट अपडेट मॉड्यूल बहुत धीरे-धीरे, क्योंकि इसका आर एंड डी बजट दर्जनों उत्पादों में पतला फैला हुआ है।

सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास भागीदारों का एक पारिस्थितिकी तंत्र आपको कई बाजार नेताओं के सामूहिक नवाचार देता है। आपको अब से दो तिमाहियों में अपने रोडमैप को अपडेट करने के लिए एक विक्रेता की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने पूरे ढेर में नवीनतम क्षमताओं तक तत्काल पहुंच मिलती है। यह चपलता आपको बाजार परिवर्तन, नियामक अपडेट और स्थानांतरित कार्यबल गतिशीलता के लिए तेजी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है।

एक सीमित ऑल-इन-वन को कैसे स्पॉट करें

यदि आपका ऑल-इन-वन सूट आपको वापस पकड़ रहा है, तो यह एक एकीकृत प्रणाली पर स्विच करने का समय है। अपने वर्तमान स्टैक का ऑडिट करके शुरू करें। घर्षण बिंदु कहां हैं? आपकी टीम किन क्षेत्रों से बच रही है क्योंकि वे "उपयोग करना बहुत कठिन" हैं? ये आपके सुधार के अवसर हैं। सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास समाधानों की तलाश करें जो आपके कोर एचआरआईएस को पूर्व-निर्मित कनेक्टर प्रदान करते हैं।

अपने मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र का निर्माण करें - आपका रास्ता

एचआर नेताओं के पास अपने हाथ भरे हुए हैं - और आपको ऐसी तकनीक की आवश्यकता है जो बनाए रख सके। इसका मतलब यह नहीं है कि हर फ़ंक्शन के लिए एक नया उपकरण खरीदना। अपनी एचआर रणनीति के स्तंभों की पहचान करें - आम तौर पर कोर एचआर, प्रतिभा अधिग्रहण, प्रतिभा प्रबंधन, और पेरोल - और ऐसी तकनीक चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ स्केल कर सके।

एक एचआर पारिस्थितिकी तंत्र का निर्माण शुरू करें जो आज आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाता है।

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