रोजगार अनुबंधों के प्रकार

नए देशों में काम पर रखना आपकी कंपनी को चुनौतीपूर्ण अर्थव्यवस्था में लचीला बने रहने में मदद करता है। चाहे आप कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर रहे हों या ठेकेदारों पर भरोसा कर रहे हों, आपके व्यवसाय और लोगों की सुरक्षा के लिए औपचारिक समझौते महत्वपूर्ण हैं। हर देश के अपने श्रम और रोजगार कानून हैं, और कार्यकर्ता गलत वर्गीकरण एक बड़ा जोखिम है। 

मजबूत अनुबंध कानूनी जोखिमों को कम करते हैं जबकि आपकी वैश्विक टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं। यह मार्गदर्शिका रोजगार अनुबंधों के प्रकारों की व्याख्या करती है ताकि आप प्रत्येक भर्ती स्थान और कार्यकर्ता के प्रकार के लिए स्मार्ट विकल्प बना सकें।

रोजगार अनुबंध क्या है?

एक रोजगार अनुबंध एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक कानूनी समझौता है। यह नौकरी के कर्तव्यों, वेतन, लाभ, काम के घंटे, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा अधिकारों और कार्य व्यवस्थाओं सहित काम के नियमों और शर्तों की व्याख्या करता है। एक रोजगार अनुबंध आपको और आपकी टीम के सदस्यों को प्रत्येक पक्ष के अधिकारों, जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं को परिभाषित करके गलतफहमी से बचाता है।

विभिन्न प्रकार के रोजगार अनुबंध क्या हैं?

कई तरह के रोजगार अनुबंध मौजूद हैं। प्रत्येक के उद्देश्य और तत्वों को समझने से आपको अपनी वैश्विक टीम के लिए आदर्श कर्मचारी कार्य अनुबंध चुनने में मदद मिलती है।

1. अनिश्चित रोजगार अनुबंध

एक अनिश्चित अनुबंध, जिसे स्थायी या खुले अनुबंध के रूप में भी जाना जाता है, रोजगार अनुबंधों के लिए मानक है। इसकी कोई निर्धारित अंतिम तिथि नहीं है। अनिश्चितकालीन अनुबंधों के अंतर्गत आने वाले कर्मचारियों के पास अक्सर निश्चित-अवधि के अनुबंधों की तुलना में बर्खास्तगी, पृथक्करण और अतिरेक के संबंध में अधिक कानूनी सुरक्षा होती है। आप अनुबंध समाप्त कर सकते हैं लेकिन नोटिस और विच्छेद लाभ प्रदान करने सहित रोजगार संबंध को समाप्त करने के लिए स्थानीय नियमों का पालन करना होगा।

2. अंशकालिक रोजगार अनुबंध

अंशकालिक अनुबंध पूर्णकालिक से कम घंटे वाली भूमिकाओं के लिए होता है, आमतौर पर प्रति सप्ताह 30–35 घंटे से कम। अंशकालिक टीम के सदस्यों को यथानुपातिक लाभ मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रेलिया में, पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को उनके मानक साप्ताहिक घंटों के आधार पर PTO मिलता है। इसलिए प्रति सप्ताह 20 घंटे काम करने वाले कर्मचारी को 80 घंटे की वार्षिक छुट्टी (4 सप्ताह × 20 घंटे) मिलती है।

यह अनुबंध आपको और आपकी टीम के सदस्यों को अधिक लचीलापन देता है। आप पीक घंटों को कवर करने के लिए अंशकालिक रोजगार समझौतों का उपयोग कर सकते हैं जब आपको अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है या चल रही भूमिकाओं को भरना चाहते हैं जिन्हें प्रति सप्ताह 35+ घंटे की आवश्यकता नहीं होती है।

3. नियत अवधि का रोजगार अनुबंध

एक निश्चित अवधि के अनुबंध की एक स्पष्ट शुरुआत और अंत की तारीख होती है। छुट्टी पर किसी को कवर करने के लिए परियोजनाओं, मौसमी कार्य, या अस्थायी किराए पर लेना आदर्श है। अनुबंध स्वचालित रूप से समाप्त हो जाता है जब तक कि आप इसे नवीनीकृत नहीं करते। निश्चित अवधि के कर्मचारियों को अक्सर स्थायी टीम के सदस्यों के समान लाभ मिलते हैं, लेकिन केवल अनुबंध की अवधि के लिए। 

फिलीपींस जैसे कई देशों में, "रोलिंग" या "सीरियल" निश्चित अवधि के अनुबंधों को रोकने के लिए नियम हैं। रोलिंग अनुबंध तब होते हैं जब आप कर्मचारी को स्थायी स्थिति की पेशकश करने के बजाय हर बार एक नया निश्चित अवधि का अनुबंध बनाते हैं।

4. अस्थायी रोजगार अनुबंध

एक अस्थायी अनुबंध अल्पकालिक कार्य आवश्यकताओं को कवर करने वाले सभी प्रकार के समझौतों के लिए एक व्यापक शब्द है। निश्चित अवधि के अनुबंध इस श्रेणी में आते हैं, लेकिन इसमें आकस्मिक अनुबंध, मौसमी कार्य, या अनुबंध भी शामिल हो सकते हैं जो एक निश्चित घटना होने पर समाप्त होते हैं (हमेशा एक निर्धारित तिथि के साथ नहीं)। उदाहरण के लिए, एक अस्थायी अनुबंध समाप्त हो सकता है जब एक भूमिका के लिए धन समाप्त हो जाता है, जैसे अनुदान-वित्त पोषित अनुसंधान पदों में।

5. आकस्मिक रोजगार अनुबंध

एक आकस्मिक अनुबंध एक आवश्यक आधार पर काम के लिए है। कोई गारंटीकृत घंटे या दीर्घकालिक प्रतिबद्धताएं नहीं हैं। यह उतार-चढ़ाव वाली मांग वाले उद्योगों में आम है, जैसे आतिथ्य या खुदरा। ऑस्ट्रेलिया में, आकस्मिक कर्मचारियों को लाभ के बजाय उच्च "आकस्मिक लोडिंग" प्रति घंटा दर मिलती है। आकस्मिक रोजगार अनुबंधों के तहत कर्मचारी बदलावों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

6. सामूहिक सौदेबाजी समझौता (CBA)

जबकि एक रोजगार अनुबंध नहीं है, एक सामूहिक सौदा समझौता (सीबीए) एक नियोक्ता (या नियोक्ताओं के एक समूह) और कर्मचारियों के एक समूह के बीच एक अनुबंध है जो आमतौर पर एक ट्रेड यूनियन द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है। यह वेतन, लाभ और कार्य स्थितियों के लिए शर्तें निर्धारित करता है। सीबीए कई यूरोपीय देशों में आम हैं और कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं। कुछ देशों में, एक सीबीए एक निश्चित उद्योग के भीतर व्यवसायों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, जर्मनी में सीबीए कई उद्योगों को कवर करते हैं और अपने क्षेत्रों के भीतर सभी कर्मचारियों के लिए न्यूनतम मानक निर्धारित करते हैं।

ठेकेदार समझौता क्या है?

एक ठेकेदार या सेवा समझौता एक स्व-नियोजित व्यक्ति या व्यवसाय को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम पर रखने के लिए है। यह कर्मचारी-नियोक्ता संबंध के बजाय ग्राहक-ठेकेदार संबंध बनाता है। यह दो व्यवसायों (या एक व्यवसाय और एक व्यक्ति) के बीच एक वाणिज्यिक व्यवस्था है और रोजगार समझौतों की तुलना में अलग आवश्यकताएं हैं।

ठेकेदार यह नियंत्रित करते हैं कि वे कब और कैसे काम करते हैं। वे एक सहमत समय सीमा के भीतर डिलिवरेबल्स को पूरा करते हैं। वे अपने स्वयं के करों का भुगतान करते हैं और अपने स्वयं के स्वास्थ्य देखभाल और अन्य लाभों को कवर करते हैं। ठेकेदार आमतौर पर रोजगार कानूनों के अधीन नहीं होते हैं, लेकिन जब वे कर्मचारी के रूप में कार्य करते हैं तो किसी को ठेकेदार के रूप में गलत वर्गीकृत करने से जुर्माना लगाया जा सकता है और रोजगार करों, लागतों और लाभों का भुगतान वापस किया जा सकता है।

क्या अन्य प्रकार के अनुबंध हैं?

1. स्वयंसेवक समझौते

ये समझौते अवैतनिक भूमिकाओं को कवर करते हैं, अक्सर गैर-लाभकारी या धर्मार्थ संगठनों में, और अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट करते हैं।

2. शून्य-घंटे का अनुबंध

शून्य-घंटे का अनुबंध किसी भी न्यूनतम घंटे की गारंटी नहीं देता है। आपकी टीम का सदस्य केवल जरूरत पड़ने पर ही काम करता है और शिफ्टों को मना कर सकता है। इस प्रकार के अनुबंध को यूके में अनुमति है, लेकिन अन्य देशों में प्रतिबंधित या प्रतिबंधित है।

आकस्मिक रोजगार के विपरीत, शून्य-घंटे का रोजगार कर्मचारियों को नौकरी की सुरक्षा और अप्रत्याशित घंटों की कमी के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है। शून्य-घंटे के कर्मचारी न्यूनतम या जीवित मजदूरी और वार्षिक अवकाश मानकों के हकदार हैं जैसे कि यूके रोजगार के अन्य रूप।

3. इंटर्नशिप अनुबंध

इंटर्नशिप अनुबंध छात्रों या हाल के स्नातकों के लिए व्यावहारिक अनुभव और प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। स्थानीय कानूनों के आधार पर इंटर्नशिप का भुगतान या अवैतनिक किया जा सकता है। देश और विशिष्ट व्यवस्था यह निर्धारित करेगी कि इंटर्नशिप रोजगार अनुबंध या शिक्षा व्यवस्था है या नहीं। यूके जैसे देशों में, अवैतनिक इंटर्नशिप अवैध हैं जब तक कि इंटर्न शिक्षा या प्रशिक्षण कार्यक्रम का हिस्सा न हो। यह नियोक्ताओं को छात्रों या स्नातकों का लाभ उठाने से रोकता है ताकि मुफ्त में लाभ पैदा करने वाला काम किया जा सके।

रोजगार अनुबंधों के लिए प्रारूप

विभिन्न प्रकार के रोजगार अनुबंधों के साथ, आप दो मुख्य प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं:

• लिखित समझौता: एक लिखित समझौता एक हस्ताक्षरित दस्तावेज है, जिसमें नौकरी के कर्तव्यों, वेतन, घंटों और समाप्ति खंडों सहित काम की सभी शर्तों को समझाया गया है। लिखित समझौते सबसे आम और सुरक्षित प्रारूप हैं। वे आपको समझौते के स्पष्ट सबूत देते हैं। कई देशों को कानून द्वारा लिखित समझौतों की आवश्यकता होती है, खासकर वैश्विक नियुक्तियों के लिए।

• मौखिक या निहित अनुबंध: एक निहित या मौखिक अनुबंध लिखित दस्तावेज के बजाय बोले गए शब्दों पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को बताते हैं कि आप उन्हें प्रति सप्ताह 40 घंटे के लिए एक निर्धारित वेतन का भुगतान करेंगे और वे उन घंटों को लगातार काम करते हैं, तो आपके पास इस दर पर भुगतान जारी रखने के लिए एक मौखिक या निहित अनुबंध है। ये कई देशों में कानूनी रूप से बाध्यकारी हो सकते हैं, लेकिन उन्हें साबित करना और लागू करना मुश्किल है।

लिखित समझौते हमेशा सुरक्षित होते हैं, खासकर वैश्विक टीमों के लिए।

सही रोजगार अनुबंध कैसे चुनें

सही रोजगार अनुबंध चुनना एक मजबूत, अनुपालन टीम बनाने की कुंजी है। यहां बताया गया है कि अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प कैसे बनाएं:

• भूमिका की अवधि का आकलन करें: अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए एक निश्चित अवधि या अस्थायी समझौते और चल रही भूमिकाओं के लिए एक अनिश्चित समझौते का उपयोग करें।

• पर्यवेक्षण और नियंत्रण के बारे में सोचें: विचार करें कि आप व्यक्ति के काम को कितना निर्देशित करेंगे। यदि आपको व्यक्ति के दिन-प्रतिदिन के काम का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, तो रोजगार अनुबंध का उपयोग करें। यदि आप एक ठेकेदार चाहते हैं जो नियंत्रित करता है कि वे कैसे और कब काम करते हैं लेकिन परिणाम देने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो सेवा समझौते का उपयोग करें।

• रोजगार कानूनों की समीक्षा करें: रोजगार अनुबंध, लाभ और समाप्ति के लिए प्रत्येक देश के अपने नियम हैं। उदाहरण के लिए, शून्य घंटे के अनुबंध ब्रिटेन में कानूनी हैं लेकिन जर्मनी और फ्रांस में प्रतिबंधित हैं। कुछ स्थानीय और राज्य क्षेत्राधिकार भी अलग-अलग हैं। अनुबंध का मसौदा तैयार करने से पहले हमेशा स्थानीय कानूनों की जांच करें।

• वर्गीकरण की पुष्टि करें: यह पुष्टि करने के लिए कि कोई कर्मचारी कर्मचारी या ठेकेदार है या नहीं, देखें कि आपके पास कितना नियंत्रण है, उपकरण कौन प्रदान करता है, और आप भुगतान कैसे प्रबंधित करते हैं। जब कोई कर्मचारी होता है, तो किसी को ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करने से जुर्माना और बैक पे हो सकता है।

• लचीलेपन बनाम नौकरी की सुरक्षा का मूल्यांकन करें: यदि आपको लचीलेपन की आवश्यकता है, तो आकस्मिक, अस्थायी या शून्य-घंटे के अनुबंधों पर विचार करें। यदि आप वफादारी, प्रतिधारण और कार्यबल स्थिरता का निर्माण करना चाहते हैं, तो अनिश्चित या अंशकालिक समझौतों का उपयोग करें।

• लाभ, मुआवजा और वैधानिक न्यूनतम में कारक: कुछ समझौतों में पूर्ण लाभ शामिल होने चाहिए, जैसे कि अनिश्चितकालीन अनुबंध। अन्य, जैसे कि ठेकेदार या आकस्मिक अनुबंध, सीमित या कोई लाभ प्रदान नहीं कर सकते हैं। अपने इच्छित अनुबंध प्रकार के लिए वेतन, छुट्टी और बीमा के लिए सभी स्थानीय कानूनों का पालन करें।

• रणनीति के लिए समझौतों को संरेखित करें: विभिन्न कार्य समझौते प्रकार विभिन्न व्यावसायिक रणनीतियों के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, आप नए बाजारों का परीक्षण करने या विशिष्ट परियोजनाओं के लिए निश्चित अवधि के अनुबंधों या सेवा समझौतों का उपयोग कर सकते हैं।

• विशेषज्ञों से परामर्श करें: नए स्थानों पर काम पर रखते समय, रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर) से जुड़ें जिनके पास क्षेत्र में कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञता है। वे अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं और आपकी रणनीतियों के लिए सर्वोत्तम कार्य व्यवस्था की सिफारिश कर सकते हैं।

अनुपालन रोजगार अनुबंध बनाने के लिए 10 युक्तियाँ

अनुपालन हर कार्य अनुबंध का आधार है। ये 10 युक्तियां आपको अनुपालन अनुबंध बनाने और अपने व्यवसाय की रक्षा करने में मदद करेंगी:

1. स्थानीय रोजगार कानूनों की जांच करें: कानूनी परिदृश्य को समझकर शुरू करें जहां आप किराए पर लेना चाहते हैं। ऑस्ट्रेलिया में, अनुबंधों को वेतन, छुट्टी और समाप्ति के लिए निष्पक्ष कार्य अधिनियम के न्यूनतम मानकों को पूरा करना होगा। ऑस्ट्रेलिया अधिकांश कर्मचारियों के लिए राष्ट्रीय रोजगार मानकों को भी लागू करता है।

2. कर्मचारी वर्गीकरण को परिभाषित करें: ठेकेदारों के रूप में कर्मचारियों को गलत वर्गीकृत करने से महत्वपूर्ण दंड और देयता हो सकती है। यह तय करने के लिए कि कोई कर्मचारी है या ठेकेदार, भुगतान संरचना और कार्य स्थितियों पर नियंत्रण सहित स्थानीय परिभाषाओं और स्पष्ट मानदंडों का उपयोग करें।

3. अनिवार्य लाभ शामिल करें: अधिकांश देशों में रोजगार लाभ, मुआवजे और छुट्टी के लिए वैधानिक न्यूनतम हैं। यूके में, इसमें वैधानिक बीमार वेतन, अवकाश वेतन और पेंशन योगदान शामिल हैं। फिलीपींस में, अनिवार्य लाभों में कुछ कर्मचारियों के लिए 13 वें महीने का वेतन, सामाजिक सुरक्षा योगदान और राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा नामांकन शामिल हैं।

4. अपेक्षाओं को स्पष्ट करें: पेशेवर की भूमिका, जिम्मेदारियों और वे किसे रिपोर्ट करते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करें। यह स्पष्टीकरण भ्रम से बचाता है और स्पष्ट उम्मीदें निर्धारित करता है।

5. पता समाप्ति, नोटिस अवधि, और विच्छेद: स्पष्ट करें कि प्रत्येक पक्ष को क्या करना चाहिए यदि वे समझौते को समाप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, फिलीपींस अर्हता प्राप्त कर्मचारियों के लिए विच्छेद वेतन को अनिवार्य करता है जो अतिरेक, छंटनी, या उनके नियंत्रण से बाहर अन्य कारणों से रोजगार खो देते हैं।

6. आवश्यक खंड शामिल करें: कर्मचारी की भूमिका और स्थान से संबंधित गोपनीयता, गैर-प्रतिस्पर्धा, बौद्धिक संपदा और अधिकार क्षेत्र खंड शामिल करें।

7. मानकीकृत टेम्पलेट्स का उपयोग करें: अनुबंध टेम्पलेट समय बचाते हैं, लेकिन उन्हें प्रत्येक देश के कानूनों और अपेक्षाओं के अनुरूप बनाना याद रखें।

8. नियमित रूप से अनुबंधों की समीक्षा और अद्यतन करें: कानून बदलते हैं, इसलिए समय-समय पर या किसी भी समय अनुबंधों की समीक्षा करें।

9. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करें: अपने काम पर रखने के स्थान में वैश्विक इकाई के बुनियादी ढांचे और कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञता के साथ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनना आपके जोखिम को कम करने, समय बचाने और अनुपालन सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप 180+ देशों में अनुपालन अनुबंध बना, अपडेट और प्रबंधित कर सकते हैं।

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