एक कार्यस्थल पेंशन योजना कर्मचारियों को अपने नियोक्ता की मदद से अपनी सेवानिवृत्ति की ओर बचाने की अनुमति देती है। के बाद से2016, कार्यबल पेंशन योजना में काफी सुधार हुआ है, नियोक्ता पेंशन योगदान प्रत्येक कर्मचारी के वेतन का सिर्फ 1 प्रतिशत से बढ़कर अब 4 प्रतिशत हो गया है।
नियोक्ता को अब 3 तक का न्यूनतम योगदान भी देना होगाअप्रैल 2019. ये योगदान कर्मचारी पेंशन पॉट की ओर जाते हैं और आपके कर्मचारियों को उनकी सेवानिवृत्ति की ओर अधिक बचत करने की अनुमति देते हैं।
कार्यस्थल पेंशन में रुझान
वार्षिक कार्य और पेंशन रिपोर्ट के अनुसार 20092019- कार्यस्थल पेंशन में भागीदारी निजी और सार्वजनिक क्षेत्रों में बढ़ी है। कुल मिलाकर, पात्र कर्मचारियों का एक बड़ा 88 प्रतिशत में एक कार्यस्थल पेंशन में भाग लिया2019। यह आज तक कार्यस्थल पेंशन सुधारों के सकारात्मक प्रभाव और स्वचालित नामांकन के कार्यान्वयन को इंगित करता है।
इसके अतिरिक्त, विभिन्न नियोक्ता आकारों में कार्यस्थल पेंशन में नामांकन बढ़ गया है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्षेत्र में, के बाद से2014, भागीदारी दर में तेजी से वृद्धि हुई है, छोटे नियोक्ताओं (549कर्मचारियों के लिए), साथ ही बड़े नियोक्ताओं के साथ।
निजी क्षेत्र में, कार्यस्थल पेंशन योजनाओं में भाग लेने वाले पात्र कर्मचारियों के 91 प्रतिशत के साथ बड़े नियोक्ताओं (5000+ कर्मचारियों) के लिए पर्याप्त वृद्धि 2019 देखी गई। यूके सरकार ने पेंशन योजना के लिए अन्य महत्वपूर्ण अपडेट जारी किए हैं; उदाहरण के लिए, से पहले2012, केवल बड़े नियोक्ताओं को भाग लेने की आवश्यकता थी। तेजी से आगे 2017 और परे, और आकार की परवाह किए बिना सभी यूके नियोक्ताओं को एक अनुपालन कार्यस्थल पेंशन योजना प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
एक नियोक्ता के रूप में, नवीनतम कार्यस्थल पेंशन रुझानों के साथ अद्यतित रहना महत्वपूर्ण है। हालांकि, ब्रिटेन में पेंशन योजना प्रदान करने के लिए चार महत्वपूर्ण चरणों को जानना और भी महत्वपूर्ण है।
1. पेंशन योजना चुनें
- अपने कर्मचारियों के लिए पेंशन योजना चुनना एक चुनौतीपूर्ण उपलब्धि हो सकती है, लेकिन विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण कारक हैं:
- निर्धारित करें कि क्या आप उन कर्मचारियों को स्वचालित नामांकन प्रदान करने में सक्षम हैं जो पेंशन योजना में भाग लेना चाहते हैं। स्वचालित नामांकन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता है, जैसे कर्मचारियों की संख्या और विभिन्न प्रवेश आवश्यकताओं।
- सभी संबंधित लागतों की पहचान करें और तैयार करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने अपने पेरोल सिस्टम के साथ निर्बाध और अनुपालन में काम करने के लिए अपनी पेंशन योजना स्थापित की है, और यह कि आप पूरी प्रक्रिया में आपका समर्थन करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता सुरक्षित करते हैं।
2. निर्धारित करें कि कार्यबल पेंशन योजना के लिए कौन योग्य है
इस कदम को "अपने कर्मचारियों का आकलन" के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर, नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे अपने "कर्तव्यों की शुरुआत की तारीख" पर ऐसा करें, जो कि आपकी टीम का पहला सदस्य काम शुरू करता है। यह समझने के लिए कि आपके कौन से कर्मचारी कार्यस्थल पेंशन योजना के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, आपको विशिष्ट मानदंडों पर काम करना होगा, जैसे कि प्रत्येक कर्मचारी कितना कमाता है, वे कितने साल के हैं, और पेंशन योगदान दरें।
ऐसा आसानी से करने के लिए, आपकी टीम आम तौर पर दो श्रेणियों में से एक में गिर जाएगी:
टाइप 1: कर्मचारी जिन्हें कार्यस्थल पेंशन योजना में रखा जाना चाहिए क्योंकि वे प्रति वर्ष 10,000 ब्रिटिश पाउंड से अधिक कमाते हैं और 22 साल और एसपीए (राज्य पेंशन आयु) के बीच हैं। एसपीए की गणना करने के लिए, राज्य पेंशन कैलकुलेटर का उपयोग करें, जो यूके सरकार की वेबसाइट पर पाया जा सकता है . एक नियोक्ता के रूप में, आपको इसमें भुगतान करना होगा (यह कर्मचारी पेंशन पॉट की ओर जाएगा)।
प्रकार2: कर्मचारी जिन्हें कार्यस्थल पेंशन योजना में डालने की आवश्यकता नहीं है। ये कर्मचारी आपकी पेंशन योजना में शामिल होने का विकल्प चुनते हैं; हालांकि, उनके नियोक्ता के रूप में, आपको इसमें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
आपको अपने अंशकालिक कर्मचारियों और ठेकेदारों पर भी विचार करना चाहिए। आकलन करें कि क्या आपको इन टीम के सदस्यों को योजना में रखने की आवश्यकता है और प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए योगदान दर निर्धारित करें, क्योंकि दरें भिन्न हो सकती हैं।
इस पूरी प्रक्रिया के दौरान, आपको अपने पेंशन योजना प्रदाता को सभी प्रासंगिक कर्मचारी जानकारी प्रदान करने की भी आवश्यकता है। एक बार जब आप उन कर्मचारियों की पहचान कर लेते हैं जो आपके कार्यस्थल पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, तो आपको उन्हें आधिकारिक तौर पर सूचित करने की आवश्यकता होती है।
[bctt tweet="यह समझने के लिए कि आपके कौन से कर्मचारी कार्यस्थल पेंशन योजना के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, आपको विशिष्ट मानदंडों का काम करना होगा, जैसे कि प्रत्येक कर्मचारी कितना कमाता है, वे कितने साल के हैं, और पेंशन योगदान दर" उपयोगकर्ता नाम = "ग्लोबलपीओ"]
3. अपनी टीम को लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करें
प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करना आपका कानूनी कर्तव्य है जो पेंशन योजना प्रक्रिया का विवरण देता है। आमतौर पर, यूके में नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे अपने कर्तव्यों की तारीख शुरू होने के छह सप्ताह बाद ऐसा करें। यदि इन पत्रों में कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल की जानी चाहिए तो अपने कार्यस्थल पेंशन प्रदाता से संपर्क करना भी महत्वपूर्ण है।
4. अनुपालन की घोषणा करें
अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक आपके अनुपालन की घोषणा करना है। नियोक्ता को अपने कर्तव्यों की शुरुआत की तारीख के पांच महीने के भीतर अपने अनुपालन की घोषणा करने की आवश्यकता है। ऐसा न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
आप अपने अनुपालन की घोषणा कैसे कर सकते हैं और जुर्माना लगाने से बच सकते हैं? यूके में एक नियोक्ता के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कार्यस्थल पेंशन से संबंधित फॉर्म समय पर पूरे हो गए हैं और दर्ज की गई सभी जानकारी सही और अद्यतित है।
आपके यूके कार्यबल पेंशन को सुव्यवस्थित किया गया
थोड़ा अभिभूत लग रहा है? हम आपको दोष नहीं देते हैं। एक अनुपालन और अद्यतित यूके कार्यबल पेंशन योजना की स्थापना एक समय लेने वाली और जटिल प्रक्रिया हो सकती है। पेंशन प्रदाता के साथ शोध, प्रबंधन और अनुबंध करना कंपनियों के लिए अपने दम पर करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसके अतिरिक्त, यह इन-हाउस एचआर टीमों के लिए जबरदस्त ओवरहेड लागत जोड़ता है।
हालांकि, यह आपको यूके या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती करने से नहीं रोकना चाहिए।
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