एक छाता कंपनी क्या है?

प्रमुख टेकअवे

• उद्देश्य: एक छाता कंपनी एक मध्यस्थ फर्म है, जो यूके में आम है, यह अस्थायी श्रमिकों या स्वतंत्र ठेकेदारों को रोजगार देती है और उनके पेरोल और प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करती है। छाता कंपनी अंतिम ग्राहक को चालान करती है, शुल्क काटती है, और फिर कार्यकर्ता को भुगतान करती है।

• पेशेवरों: ठेकेदारों को रोजगार के अधिकार और सरलीकृत कर हैंडलिंग प्राप्त होती है। कंपनियों को काम पर रखना उनके प्रशासनिक और अनुपालन बोझ को कम करता है।

• विपक्ष: छाता मॉडल क्षेत्र-विशिष्ट है और वैश्विक भर्ती के लिए स्केलेबल नहीं है। इसमें गैर-अनुपालन कर योजनाओं और शुल्क में पारदर्शिता की कमी जैसे जोखिम भी शामिल हैं।

• एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम छाता कंपनी: एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार के सभी पहलुओं को संभालता है। यह सुरक्षित, स्केलेबल और कंप्लाएंट वैश्विक हायरिंग प्रदान करता है।

• एक वैश्विक विकल्प: G-P सभी आकारों की कंपनियों को 180+ देशों में पूर्णकालिक कर्मचारियों और ठेकेदारों को काम पर रखने में मदद करता है, जो पूर्ण कार्यकर्ता जीवन चक्र का प्रबंधन करता है।

एक छाता कंपनी कुशल ठेकेदारों को सीधे किराए पर लेने या अतिरिक्त भुगतान प्रक्रियाओं को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना संलग्न करने का एक लोकप्रिय तरीका है। उस ने कहा, इस मॉडल की सीमाएं और जोखिम हैं, खासकर वैश्विक कंपनियों के लिए। यह मार्गदर्शिका बताती है कि छाता कंपनियां कैसे काम करती हैं, उनके लाभ और सीमाएं, और वे रिकॉर्ड के नियोक्ताओं (ईओआर) की तुलना कैसे करते हैं।

"अंब्रेला कंपनी" का क्या अर्थ है?

एक छाता कंपनी एक मध्यस्थ व्यवसाय है जो उन श्रमिकों को रोजगार देता है जो ग्राहक कंपनियों के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में कार्य करते हैं। ये ठेकेदार विभिन्न अंतिम ग्राहकों के लिए अस्थायी, निश्चित अवधि के असाइनमेंट पर काम करते हैं। छाता कंपनी सभी ठेकेदारों के भुगतान, करों और प्रशासनिक कार्यों को संभालती है। 

बदले में, छाता कंपनियां एक शुल्क लेती हैं, जिसे मार्जिन कहा जाता है, जिसे वे अनुबंध दर से काटते हैं। 

जबकि ठेकेदार अंतिम ग्राहक के लिए सौंपे गए काम को पूरा करता है, छाता कंपनी कानूनी रूप से उन्हें रोजगार देती है। छाता कंपनी ठेकेदार के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है और दूसरी भर्ती एजेंसी या अंतिम ग्राहक के साथ। छाता कंपनी भुगतानों को संसाधित करती है, सही करों को काटती है, और ठेकेदार को भुगतान करती है। इससे अन्य दलों के लिए प्रशासनिक समय और प्रयास की बचत होती है।

छाता कंपनियां यूके में काम करती हैं मॉडल अन्य न्यायालयों में आम नहीं है, हालांकि कुछ देशों में समान मॉडल मौजूद हैं।

एक छाता कंपनी क्या करती है?

ठेकेदार इन चरणों का पालन करके एक छाता कंपनी के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं: 

1. साइनअप: ठेकेदार छाता कंपनी के साथ रोजगार के औपचारिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, जिससे उन्हें इसका कानूनी कर्मचारी बना दिया जाता है। यह अनुबंध कर्मचारी को रोजगार के अधिकार देता है, जैसे अवकाश वेतन, बीमार वेतन और पेंशन योगदान।

2. ग्राहक सगाई: छाता कंपनी एक भर्ती एजेंसी या अंतिम ग्राहक के साथ एक व्यापार-से-व्यवसाय अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है। यह अनुबंध ठेकेदार के असाइनमेंट, डिलिवरेबल्स और भुगतान की शर्तों को रेखांकित करता है।

3. कार्य: ठेकेदार अपने असाइनमेंट को पूरा करता है, दोनों घंटे और डिलिवरेबल्स पर नज़र रखता है।

4. टाइमशीट जमा करना: प्रत्येक भुगतान अवधि के अंत में, अंतिम ग्राहक अपनी टाइमशीट को मंजूरी देता है। इसके बाद ठेकेदार छाता फर्म को अपनी अनुमोदित समय-पत्रिकाएं प्रस्तुत करता है।

5. चालान: अनुमोदित टाइमशीट का उपयोग करके, छाता कंपनी भर्ती एजेंसी को चालान करती है या ठेकेदार के काम के लिए ग्राहक को पूर्ण दर समाप्त करती है।

6. पेरोल प्रसंस्करण: एक बार जब अंतिम ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो छाता कंपनी पेरोल को संसाधित करती है। यह सभी आवश्यक नियोक्ता लागतों में कटौती करता है, जिसमें राष्ट्रीय बीमा योगदान, शिक्षुता लेवी और शुल्क शामिल हैं।

7. भुगतान: सभी नियोक्ता लागतों को काटने के बाद, शेष राशि ठेकेदार का सकल वेतन बन जाती है। इससे, छाता कंपनी भुगतान-जैसा-आप-अर्जन (PAYE) कर और कर्मचारी राष्ट्रीय बीमा योगदान काटती है। अंतिम राशि ठेकेदार का शुद्ध वेतन है।  

एक छाता कंपनी का उपयोग करने के लाभ

यूके में, छाता मॉडल स्वतंत्र ठेकेदारों और उन कंपनियों दोनों के लिए लाभ प्रदान करता है जो उन्हें किराए पर लेते हैं। ठेकेदारों के लिए, लाभों में शामिल हैं:

• सुविधा: ठेकेदारों को अपनी सीमित कंपनी स्थापित करने और प्रबंधित करने, चालान, पीछा भुगतान, या फ़ाइल कर रिटर्न को संभालने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, वे अपना काम करते हैं, एक टाइमशीट जमा करते हैं, और भुगतान प्राप्त करते हैं।

• रोजगार अधिकार: छाता कंपनी के कर्मचारियों के रूप में, ठेकेदार उन अधिकारों के हकदार हैं जो एकमात्र व्यापारियों के लिए अनुपलब्ध हैं। इनमें से कुछ अधिकारों में वैधानिक बीमार वेतन, मातृत्व या पितृत्व वेतन, और अवकाश वेतन शामिल हैं।

• निरंतर रोजगार: अंत-ग्राहक असाइनमेंट में एक छाता कंपनी के माध्यम से काम करना एक निरंतर रोजगार इतिहास बनाता है। क्रेडिट के लिए आवेदन करते समय यह मदद कर सकता है, क्योंकि यह एक स्थिर आय इतिहास दिखाता है जो अन्यथा साबित करना मुश्किल हो सकता है।

अंतिम ग्राहकों और भर्ती एजेंसियों के लिए, लाभों में शामिल हैं:

• कम व्यवस्थापक का काम: छाता कंपनी ठेकेदार के लिए सभी पेरोल और मानव संसाधन कर्तव्यों को लेती है। इसका मतलब है कि भर्ती कंपनी को करों की गणना या अन्य मानव संसाधन कार्यों का प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं है।

• आसान अनुपालन: मॉडल कार्यकर्ता गलत वर्गीकरण के जोखिम को कम करने में मदद करता है। यह यूके में मूल्यवान है, जहां IR35 कानून ठेकेदार की कर स्थिति निर्धारित करने पर सख्त नियम लगाता है। ठेकेदार को कर्मचारी बनाकर, छाता कंपनी PAYE की जिम्मेदारी लेती है, जिससे अंतिम ग्राहक के लिए दंड का जोखिम कम हो जाता है। एक छाता कंपनी को कभी-कभी PAYE छाता कहा जाता है, क्योंकि यह PAYE कर अनुपालन का समर्थन करता है।

एक छाता कंपनी का उपयोग करने के जोखिम

लाभों के बावजूद, छाता मॉडल में ठेकेदारों के लिए जोखिम हैं:

• पारदर्शिता की कमी: कुछ छाता कंपनियों में जटिल शुल्क संरचनाएं होती हैं जो उनके माध्यम से काम करने की वास्तविक लागत को समझना मुश्किल बनाती हैं।

• कर परिहार: सबसे गंभीर जोखिम एक गैर-अनुपालन छतरी कंपनी के साथ संलग्न है जो कर परिहार योजना का उपयोग करता है। इन योजनाओं को कभी-कभी प्रच्छन्न पारिश्रमिक कहा जाता है। यह तब होता है जब वे कर-मुक्त "ऋण" या "अनुदान" के रूप में कार्यकर्ता के वेतन के एक हिस्से का भुगतान करके असामान्य रूप से उच्च टेक-होम वेतन का वादा करते हैं, जिसे कभी भी चुकाया नहीं जाता है। ये योजनाएं यू.के. में अवैध हैं। यदि पकड़ा जाता है, तो छाता कंपनी और ठेकेदार दोनों सभी अवैतनिक करों और संभावित दंड के लिए उत्तरदायी हैं।

• कम टेक-होम वेतन: यहां तक कि सबसे अच्छी छाता कंपनियों के साथ, एक ठेकेदार की शुद्ध आय उनकी अपेक्षा से कम हो सकती है। अंतिम ग्राहक द्वारा भुगतान की जाने वाली निधियों में कर्मचारी और नियोक्ता की कटौतियों सहित सभी रोजगार लागतें शामिल होनी चाहिए। ये कटौती ठेकेदार के सकल वेतन की गणना करने से पहले होती है। यह उनकी अपनी सीमित कंपनी के संचालन की तुलना में उनकी शुद्ध कमाई को कम कर सकता है।

• सीमित नियंत्रण: ठेकेदार भुगतान के लिए छाता कंपनी पर भरोसा करते हैं। यदि इसमें खराब प्रक्रियाएं या नकदी प्रवाह के मुद्दे हैं, तो भुगतान देर से, गलत या चूक सकते हैं। जबकि इन मामलों में कानूनी विकल्प मौजूद हैं, वे आगे बढ़ने में समय ले रहे हैं।

विभिन्न क्षेत्रों में छाता कंपनियां

छाता कंपनी एक वैश्विक मॉडल नहीं है। यह एक ऐसा समाधान है जो विशेष देशों के कर और रोजगार कानूनों के जवाब में विकसित हुआ है - मुख्य रूप से यूके। यहां बताया गया है कि छाता कंपनियां या इसी तरह के मॉडल विभिन्न क्षेत्रों में कैसे दिखते हैं:

• यू.के.: छाता कंपनियों के लिए यू.के. मुख्य बाजार है। मॉडल IR35 ऑफ-पेरोल कामकाजी नियमों के लिए एक सीधी प्रतिक्रिया है। इस कानून का उद्देश्य "छिपे हुए कर्मचारियों" की पहचान करना है - ठेकेदार जो पूर्णकालिक कर्मचारियों की तरह काम करते हैं लेकिन कम कर का भुगतान करने के लिए सीमित कंपनी का उपयोग करते हैं। यदि कोई ठेकेदार "अंदरूनी IR35" पाया जाता है, तो उन्हें एक कर्मचारी की तरह करों का भुगतान करना होगा। एक कंप्लाएंट छाता कंपनी स्रोत पर PAYE करों में कटौती करके इस नियम का पालन करती है। 

• फ्रांस: फ्रांस में पोर्टेज सैलरीअल ("वेतन वहन") नामक एक समान मॉडल मौजूद है। यह एक ठेकेदार, एक पोर्टेज कंपनी और एक ग्राहक कंपनी के बीच एक औपचारिक तीन-तरफा संबंध है। एक छाता कंपनी की तरह, पोर्टेज कंपनी ठेकेदार को रोजगार देती है और सभी प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करती है। फ्रांस में न्यूनतम वेतन, पेशेवर अनुभव और पोर्टेज मॉडल के लिए अनुमति दिए गए असाइनमेंट के प्रकार के लिए विशिष्ट नियम हैं।

• अमेरिकी रोजगार परिदृश्य सख्ती से W-2 कर्मचारियों और 1099 स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच विभाजित है। यूके छाता कंपनियों के विपरीत, ये समाधान ठेकेदारों को कर्मचारियों में परिवर्तित नहीं करते हैं। एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) W-2 कर्मचारियों को सह-नियोजित करता है, जबकि रिकॉर्ड का एक एजेंट (AOR) 1099 ठेकेदारों से संबंधित प्रशासनिक कार्यों को संभालता है। दोनों भुगतान और अनुपालन को संभालते हैं, लेकिन छाता कंपनियों की तुलना में विभिन्न कानूनी ढांचे के तहत काम करते हैं।

• वैश्विक: वैश्विक भर्ती के लिए क्षेत्र-विशिष्ट समाधानों पर भरोसा करना जोखिम भरा है। प्रत्येक देश के अपने कानून होते हैं, और एक मॉडल जो एक स्थान पर काम करता है वह दूसरे में अनुपालन नहीं कर सकता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इस चुनौती को संबोधित करता है और सभी श्रमिकों के प्रकारों के लिए अनुपालन वैश्विक रोजगार के लिए एक एकीकृत समाधान प्रदान करता है।

छाता कंपनी बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

एक छाता कंपनी और एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के बीच मतभेदों को जानना आपके लक्ष्यों के लिए सही मॉडल चुनने के लिए महत्वपूर्ण है:

• दायरे: एक छाता कंपनी मुख्य रूप से यूके में स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए पेरोल का प्रबंधन करती है यह टाइमशीट, चालान और कर कटौती को संभालती है। दूसरी ओर, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक अंत-टू-एंड वैश्विक रोजगार समाधान है। यह आपकी वैश्विक टीम के सदस्यों के लिए कानूनी नियोक्ता बन जाता है और पूरे कर्मचारी जीवनचक्र का प्रबंधन करता है। इसमें स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध उत्पन्न करना और लाभों और पेरोल का प्रबंधन करना शामिल है। G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपके पास आसानी से कर्मचारियों और ठेकेदारों दोनों को किराए पर लेने का लचीलापन है।

• स्केलेबिलिटी: छाता मॉडल एक यूके-केंद्रित समाधान है। यह एक वैश्विक कंपनी के लिए एक स्केलेबल दृष्टिकोण नहीं है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक वैश्विक भर्ती समाधान है। उदाहरण के लिए, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको एआई-संचालित global employment platform के माध्यम से 180+ देशों में काम पर रखने देता है।

• कर्मचारी प्रकार: छाता कंपनियां यूके में निश्चित अवधि की परियोजनाओं पर काम करने वाले स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए डिज़ाइन की गई हैं एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको विश्व स्तर पर पूर्णकालिक कर्मचारियों और ठेकेदारों को नियुक्त करने में मदद करता है। यह आपको एक प्रदाता के माध्यम से अपने पूरे वैश्विक कार्यबल का प्रबंधन करने का लचीलापन देता है।

• अनुपालन: एक छाता कंपनी के साथ, काम पर रखने वाली कंपनी अभी भी जोखिम उठाती है, खासकर अगर छाता प्रदाता गैर-अनुपालन है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सभी स्थानीय श्रम और कर कानूनों का पालन करने, आपके व्यवसाय के लिए अनुपालन जोखिमों को कम करने के लिए जिम्मेदार है। 

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G-P सभी आकारों की कंपनियों के लिए कंप्लाएंट ग्लोबल हायरिंग प्रदान करता है। हमारे उद्योग-अग्रणी वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान आपको कानूनी जटिलताओं के बिना 180+ देशों में शीर्ष प्रतिभाओं को काम पर रखने देते हैं। 

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न