फुल-टाइम समकक्ष (FTE) क्या है?

जैसे-जैसे आपकी कंपनी सीमाओं और सीमाओं के पार फैलती है, कर्मचारी प्रदर्शन का ट्रैक रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अपनी कंपनी के पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) को समझना यह मूल्यांकन करने की कुंजी है कि अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारी कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं, संसाधन आवंटित कर रहे हैं, और सटीक परियोजना समयरेखा बना रहे हैं। 

फुल-टाइम समान का वास्तव में क्या मतलब है? एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) रोजगार की जटिलताओं को सहज रूप से सरल करता है, एफटीई की गणना करने और दुनिया में कहीं भी टीम के सदस्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स टूल के साथ टीमों को सशक्त बनाता है - नई संस्थाओं की स्थापना के बिना। 

आइए देखें कि पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) का क्या अर्थ है, और एक व्यापक FTE ब्रेकडाउन रणनीतिक योजना की कुंजी क्यों है। 

फुल-टाइम समकक्ष (FTE) क्या है?

पूर्णकालिक समतुल्य (FTE), जिसे पूरे समय के बराबर (WTE) या कार्य-वर्ष के बराबर (WYE) के रूप में भी जाना जाता है, व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली माप की एक इकाई है जो सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करती है - जिसमें पूर्णकालिक, अंशकालिक, लचीला, अस्थायी और आवश्यकता वाले कर्मचारी शामिल हैं।

एक FTE पूर्णकालिक घंटों के संदर्भ में एक कर्मचारी के कार्यभार का प्रतिनिधित्व करता है। एक FTE एक पूर्णकालिक कर्मचारी के बराबर 1.0 है। दूसरी ओर0.5, का एक FTE संकेत देता है कि कर्मचारी केवल अंशकालिक या आधा समय है।

अधिकांश कंपनियां न केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को रोजगार देती हैं, बल्कि अंशकालिक कर्मचारियों या श्रमिकों का भी लाभ उठाती हैं।1099 FTE आपको पूर्णकालिक कार्यभार की तुलना में इन टीम के सदस्यों द्वारा काम किए गए घंटों की गणना करने की अनुमति देता है।

FTE की गणना कैसे की जाती है?

पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) की गणना करने के लिए, पहला कदम यह परिभाषित करना है कि पूर्णकालिक कार्य सप्ताह का गठन क्या होता है। फिर, कर्मचारी के घंटों की सूची बनाएं, उन घंटों को कुल करें, अंशकालिक कर्मचारियों के लिए FTE की गणना करें, और FTE का योग करें। पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों की गणना करते समय इन चरणों का पालन करें:

1. पूर्णकालिक घंटों को परिभाषित करें। तय करें कि आपकी कंपनी के लिए पूर्णकालिक कार्य सप्ताह के रूप में क्या मायने रखता है। आमतौर पर, पूर्णकालिक कर्मचारी प्रति सप्ताह 40 घंटे, या प्रति वर्ष 2,080 घंटे (40घंटे x 52 सप्ताह) काम करते हैं, लेकिन कुछ देशों में अलग-अलग मानक हैं। उदाहरण के लिए, यूके में सप्ताह में 40 घंटे फ्रांस में मानक 35 घंटों से भिन्न होते हैं - आपकी कंपनी संचालित सभी देशों में एक एकीकृत पूर्णकालिक कार्य सप्ताह का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। एक एकीकृत दृष्टिकोण लगातार और सटीक FTE गणना सुनिश्चित करता है। 

2. कर्मचारियों के घंटों की सूची बनाएं। सभी कर्मचारियों और वर्ष के दौरान काम किए गए प्रत्येक व्यक्ति के कुल घंटों की एक सूची बनाएं। पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाएं। ठेकेदारों को बाहर रखें।

3. छुट्टी के लिए समायोजित करें। अपने कुल काम के घंटों से अनुमोदित छुट्टी के कारण कर्मचारियों द्वारा काम न किए गए किसी भी घंटे को घटाएं। उदाहरण के लिए, बीमार दिन या छुट्टी।

4. सभी घंटे जोड़ें। पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की गणना करें।

5. अंशकालिक कर्मचारियों के लिए FTE की गणना करें। अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले पूर्णकालिक घंटों से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि अंशकालिक कर्मचारी प्रति सप्ताह 20 घंटे काम करते हैं और पूर्णकालिक 40 घंटे होते हैं, तो प्रत्येक अंशकालिक कर्मचारी 0.5 एफटीई के बराबर होगा।

6. कुल FTE कर्मचारी। FTE कर्मचारियों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए, अपने अंशकालिक कर्मचारियों के FTEs को पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या में जोड़ें।

आप अधिक विशिष्ट अंतर्दृष्टि के लिए इस गणना को साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से दोहरा सकते हैं। व्यवसाय प्रबंधक, विभाग प्रमुख और मानव संसाधन टीमें वास्तविक कार्यभार राशि निर्धारित करने के लिए FTE प्रणाली का लाभ उठा सकती हैं - और उस जानकारी का उपयोग बेहतर वित्तीय योजना, वार्षिक तैयारी, संसाधन प्रबंधन और शेड्यूलिंग के लिए कर सकती हैं।

FTE कर्मचारी किसे माना जाता है?

प्रत्येक कर्मचारी एक FTE कर्मचारी नहीं है, क्योंकि FTE स्थिति में केवल वे कर्मचारी शामिल होते हैं जो किसी 1.0 या 0.5 FTE माप में योगदान करने वाले घंटे काम करते हैं। एक 1.0 FTE काम के एक पूरे सप्ताह का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि एक 0.5 FTE उस राशि का आधा हिस्सा इंगित करता है।

एक पूरी FTE इकाई है1.0, जो एक ही व्यक्ति या कई कर्मचारियों से बना हो सकता है। मान लें कि आपकी कंपनी के लिए एक पूर्णकालिक माप प्रति सप्ताह 40 घंटे है। एक पूर्णकालिक कर्मचारी इस इकाई के सभी 100प्रतिशत के लिए जिम्मेदार हो सकता है, या प्रति सप्ताह पांच घंटे काम करने वाले आठ कर्मचारी हो सकते हैं। इसी तरह, एक 0.5 इकाई एक अंशकालिक कर्मचारी द्वारा काम के 20 घंटे या प्रत्येक पांच घंटे काम करने वाले चार कर्मचारियों द्वारा बनाई जा सकती है।

FTE आमतौर पर केवल उन कार्य दिवसों या आपकी कंपनी के लिए लागू होता है, जिसमें अस्थायी या पट्टे पर दिए गए कर्मचारी शामिल हैं।120 इसमें शामिल नहीं है:

1. मौसमी कर्मचारी जो 120 दिनों से कम काम करते हैं, जैसे कि कर्मचारी कर के मौसम के दौरान किराए पर ले सकते हैं या खुदरा स्टोर छुट्टियों के दौरान किराए पर ले सकते हैं।
2. कंपनी के मालिक काम करते हैं, खासकर छोटी कंपनी के संदर्भों में।
3. किसी भी समय एक छोटी कंपनी के मालिक के परिवार के सदस्य काम करते हैं, जिसमें ससुराल वाले भी शामिल हैं।

आपकी कंपनी के लिए FTE की गणना करना क्यों महत्वपूर्ण है?

एफटीई की गणना कंपनियों के लिए कई लाभ प्रदान करती है, जैसे कि कार्यबल नियोजन को अनुकूलित करना, सटीक बजट सुनिश्चित करना और कर क्रेडिट के लिए अर्हता प्राप्त करना। कंपनियां विभिन्न तरीकों से FTE का लाभ उठा सकती हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. शेड्यूलिंग: FTE कंपनियों को विशेष परियोजनाओं के लिए आवश्यक अंशकालिक श्रमिकों की आवश्यक संख्या का निर्धारण करके धीमी या उच्च उत्पादन अवधि के दौरान कम या अधिक कर्मचारियों से बचने में मदद करता है। FTE को सौंपे गए FTE कर्मचारियों की संख्या के आधार पर किसी परियोजना को पूरा करने में लगने वाले सप्ताहों की संख्या का अनुमान लगाने में भी मदद करता है।
2. अनिवार्य लाभ: यह निर्धारित करने के लिए अपने एफटीई को जानना महत्वपूर्ण है कि क्या आपकी कंपनी कुछ लाभों की पेशकश के लिए जिम्मेदार है, जैसे कि सस्ती और न्यूनतम मूल्य समूह स्वास्थ्य बीमा, जैसा कि सस्ती देखभाल अधिनियम (एसीए) द्वारा आवश्यक है। यह आवश्यकता या 50 अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं पर लागू होती है। प्रति सप्ताह काम के 30 घंटे या उससे कम अंशकालिक कर्मचारियों को बाहर रखा गया है।
3. कर क्रेडिट: अमेरिका में छोटे व्यवसायों को लघु व्यवसाय कर क्रेडिट के लिए पात्रता की जांच करने के लिए अपने एफटीई की आवश्यकता होती है, जो स्वास्थ्य बीमा लागतों को ऑफसेट 25 या कम कर्मचारियों के साथ व्यवसायों में मदद करता है। नियोक्ता यह देखने के लिए एक ऑनलाइन पूर्णकालिक समतुल्य कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं कि उनकी कंपनी योग्य है या नहीं।
4. स्टाफिंग अंतर्दृष्टि: एफटीई गणना से पता चलता है कि कितने अंशकालिक कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारी के बराबर होते हैं, जो व्यक्तिगत कर्मचारी प्रभावशीलता का आकलन करने और यह तय करने में मदद करते हैं कि अंशकालिक या पूर्णकालिक कौन होना चाहिए।
5. संघीय कार्यक्रम पात्रता: अमेरिका में, पेचेक संरक्षण कार्यक्रम सहित कई संघीय कार्यक्रमों के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए FTE की आवश्यकता होती है।
6. परियोजना की समयसीमा: FTE गणना कर्मचारियों की जरूरतों, पुनर्गठन और प्रबंधन परियोजनाओं के बारे में निर्णय लेने में सहायता करती है।

वैश्विक लाभों को सरल बनाएं और G-P के साथ पेरोल करें।

एक वैश्विक टीम का प्रबंधन करते समय, प्रत्येक प्रकार के कार्यकर्ता और अनिवार्य लाभों के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना महत्वपूर्ण है। G-P की तरह एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) पूरे रोजगार जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करता है और सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी लाभ, रोजगार अनुबंध उत्पादन और पेरोल जैसे प्रमुख क्षेत्रों में अनुपालन कर रही है। G-P  

G-P की विशेषज्ञता, एआई-संचालित एचआर प्रौद्योगिकी और उद्योग-अग्रणी वैश्विक रोजगार उत्पादों के साथ, आप नई संस्थाओं की स्थापना के बिना दुनिया में कहीं भी अपने व्यवसाय का विस्तार कर सकते हैं।

एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम चुनौतीपूर्ण कार्यों को संभालते हैं, इसलिए आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि सबसे अधिक क्या मायने रखता है: वैश्विक व्यावसायिक सफलता प्राप्त करना।