作為一家企業,管理小型公司,每個公司都有自己的獨特營運方式,可以帶來多種好處。 然而,處理如此多不同子公司的財務記錄也帶來了挑戰。 利用各分行的意見進行預測並合併財務報表,會增加代價高昂的錯誤風險。

這就是為什麼新趨勢出現,提供強大的優勢來幫助您的團隊,尤其是您的會計組織,簡化財務營運。

IEC 集團的名義雇主 (EOR) 產業2024報告——將 G-P 列為市場領導者——強調了在名義雇主下合併其小型子公司的企業數量增加,並接觸了關鍵優勢,包括: G-P

  • 統一薪資處理。
  • 當地稅務合規。
  • 簡化年度報告。
  • 減少當地會計工作。
  • 降低稽核風險。
  • 營運效率。
  • 及時的財務報告。
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讓我們深入瞭解名義雇主如何利用 G-P 的業界領先經驗,幫助您充分利用這些優勢。 G-P

1. 統一薪資處理

管理多家子公司的薪資發放可能具有挑戰性。 想想看。 每個地點都有不同的勞工、稅務和申報法律。 可能還有多種貨幣,更不用說匯率波動。

IEC 小組指出,統一的薪資處理是一項重大優勢,因為名義雇主可以為不同國家的所有員工處理薪資。 這意味著您的會計團隊只需要處理一張發票。

為實現這一目標,G-P 支援全球肽合約開發和製造組織 AmbioPharm 以不同貨幣發放資金。 AmbioPharm 的人力資源、IT 和行政總監 Teresa Cheek 談到,合作夥伴關係如何簡化公司成長歷程的關鍵面向:“G-P 的簡單薪資管理為處理全球營運增加了一層簡單性。 相信我對 G-P 的信任意味著自信和輕鬆地駕馭國際商業環境。

在這裡閱讀他們的完整故事。

2. 當地稅務合規

在管理小型子公司的財務時,您的會計團隊將需要與各種稅務機關交涉,每個機關都有自己的表格、提交截止日期和付款時間表。 除此之外,您的團隊必須保持警覺,因為這些稅法經常變更。

IEC 小組指出,名義雇主保證遵守當地稅法,包括提交就業稅和強制性報告。 這意味著您的會計團隊不再需要掌握每個司法管轄區稅務系統的詳細資訊。

當 G-P 與獲獎的探險公司 Aurora Expeditions 合作時,我們接手了瞭解不同國家稅務規則的耗時流程。 他們的Chief Financial Officer Mick Mag 強調,自合作夥伴關係以來,合規流程如何轉變:“在新司法管轄區找到和僱用團隊成員所付出的時間和努力,從複雜負擔到簡單而高效的流程,已經不成問題。”

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3. 簡化年度報告

會計團隊可以發現管理多個子公司的年度報告具有挑戰性。 子公司可能以不同的商業模式營運,因此難以應用相同的會計政策。

但是,與名義雇主合作可以實現簡化的年度報告。 正如 IEC 小組所解釋的,名義雇主可以透過標準化的方式組織財務資料,協助準備年度報告。 這樣可以更輕鬆地按時整合全球財務報告。

只要看一下我們頂級的名義雇主套件 G-P Meridian Prime™,它提供了先進的報告和分析功能。 它提供詳細的費用報告,這些報告是記錄和維護準確財務資料的關鍵,並且可以存取一流的系統整合,所有這些報告都由最大的法律和人力資源專家團隊提供支援,在您的成長的每個步驟中提供指導。

4. 減少當地會計工作

每個國家都有其獨特的規則和法規,使企業的本地會計更加複雜。 更不用說還有其他挑戰,例如遵守不同的監管環境、稅法、貨幣和匯率。

IEC 小組在其報告中強調名義雇主如何負責人力資源和薪資工作,減少當地會計團隊的工作量,他們經常需要在特定地點的監管環境中處理這些流程。

G-P 透過像我們與 Sage Intacct 的合作關係等技術整合簡化了這些流程  將其基於雲端的財務管理系統與 G-P 平台的功能相結合,可建立一個互聯的技術堆疊,以減少手動輸入、降低錯誤風險,以及會計團隊需要優先處理的其他耗時問題。

5. 降低稽核風險

每個子公司都必須以不同的規則進行當地稽核。 這使得財務報告品質面臨風險,因為並非所有企業的小型子公司都有相同的會計專業知識。

與名義雇主供應商合作意味著您可以依靠產業專家來幫助您遵守法律。 IEC 小組強調,使用名義雇主進行準確且合規的薪資和稅務申報,可降低引發稽核的財務錯誤風險。

網路安全公司 SonicWall 將 G-P 的專業知識引述,當他們選擇我們作為其名義雇主供應商時,將風險降至最低是關鍵利益。 SonicWall 全球人力資源前副總 Bryce Ashcraft G-P表示:

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6. 營運效率

您的團隊應確保所有分行的財務資料準確一致。 但是,如果您的子公司管理有較小的會計團隊,則從每個分行收集資料並將其整合起來以進行報告和分析可能很困難。

與名義雇主合作將使事情變得更容易。 根據 IEC 集團,名義雇主消除了在多個國家建立和管理會計系統的需要,簡化了營運。 這將使您的會計團隊能夠專注於核心財務策略,而不是國際合規。

為實現這一特定優勢,G-P 推薦我們一體化的簡化 G-P Meridian Core™ 解決方案。 G-P Meridian Core 透過薪資、稅務和合規管理,幫助公司在管理多個會計系統的同時,實現更高的營運效率。

7. 及時的財務報告

企業在多個子公司之間面臨巨大的頭痛,並符合報告期限。 將子公司與名義雇主合併可以提高您的財務報告速度。

IEC 小組解釋說,名義雇主可以定期向您提供員工成本的財務報告,這可以幫助貴公司在財務報告期限內完成,而不必協調不同子公司的報告。

財務平台 OneStream 可以透過與 G-P 合作的經驗,為此提供幫助。 我們所有的發票都集中在一個地方,而且費用很容易理解。 G-P 幫助我們消除了混淆、差異和管理多個資訊來源的需求,”OneStream 的文化、多元化和人員副總裁 Martha Angle 說。

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7 與名義雇主合併的好處

  • 統一薪資處理
  • 當地稅務合規
  • 簡化年度報告
  • 減少當地會計工作
  • 降低稽核風險
  • 營運效率
  • 及時的財務報告
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G-P 如何提供幫助

在 G-P我們的團隊在與 180 多個國家的大型企業合作方面擁有超過十年的經驗。 我們的 G-P Meridian Core™ 套件將協助您的會計團隊簡化管理多家小型子公司所帶來的財務挑戰。 G-P Meridian Core 是史上最容易使用的成長套件之一,可保證全球和當地合規性,同時提供無人能比的簡單、自我引導工作流程。 

立即下載 IEC 全球名義雇主研究,以深入瞭解為何 G-P 和我們的產品是幫助您的企業實現其全球成長目標的首選。

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