GLOBALIZATION PARTNERS – 致申請人的私隱聲明

上次修訂 2022 年 10 月

您的隱私對Globalization Partners LLC 及其集團公司、子公司和關聯公司（“ Globalization Partners ”、“我們的”、“我們”或“我們”）非常重要。本候選人隱私聲明（“隱私聲明”）解釋了我們如何在申請和招聘過程中收集、使用、共享和保護申請人的個人數據或個人信息（“個人信息”）。個人信息是指直接識別個人身份或與其他信息（例如您的姓名、地址、會員和/或學號、NI 號碼、護照號碼、稅號、資格、日期出生, 照片. Globalization Partners是您個人信息的控制者。如果本隱私聲明與適用法律發生衝突，以適用法律為準。

通過向我們提交您的個人信息，您承認：

您已閱讀並理解本隱私聲明並同意使用您的個人
此處列出的信息。
出於本隱私聲明中指定的目的和方式，您的個人信息可能會在全球範圍內傳輸和處理，包括在可能不被視為提供與您所在國家/地區相同級別的數據保護的國家/地區。
您無需向我們提供任何要求的信息，但如果您不這樣做可能會導致我們無法繼續為您申請的工作提供候選資格。
據您所知和所信，您的所有陳述都是真實和正確的，並且您沒有故意遺漏任何不利性質的相關信息。提供任何不准確的信息可能會使您沒有資格就業。
本隱私聲明不構成向Globalization Partners聘用的候選人提供的任何僱傭合同的一部分。

我們收集的個人信息

我們要求您提供的個人信息的類型以及我們處理這些信息的方式取決於您申請的職位所在國家/地區的要求，而不是您居住的國家/地區的要求。如果您申請到多個地點或您申請的職位在多個國家/地區可用，我們要求您提供的個人信息類型以及我們處理這些信息的方式取決於所有國家/地區的要求該職位所在的位置。

當您向我們申請職位時，我們通常會直接從您那裡收集個人信息，例如您的姓名、地址、聯繫信息、照片和視頻、工作和教育經歷、成就、身份證件和測試結果。如果您正在認真考慮擔任某個職位，我們可能會進行犯罪背景調查，並且在適用法律允許的範圍內，我們還可能會收集您與任何犯罪歷史相關的數據。我們還從第三方收集有關您的個人信息，例如專業招聘公司、您的推薦人、以前的雇主、與您面談或推薦您的候選人的Globalization Partners員工，以及在適用法律允許的範圍內，就業背景調查提供者。如果您選擇公開這些信息，我們也可能會在線收集有關您的個人信息。例如，我們可能會在專業社交媒體網站（如 LinkedIn 和/或 XING）上找到您的個人資料，並就合適的職位與您聯繫。

敏感個人信息是個人信息的子集，包括您的社會安全號碼、種族、健康狀況、工會會員資格、哲學信仰、性取向和法律規定的其他類別。我們可能會在適用法律（例如美國機會平等法）允許的範圍內收集有關候選人的敏感個人信息，以促進我們的招聘流程，包括進行背景調查，並支持我們努力創建一個包容性和多元化的工作環境。我們也可能會收集敏感的個人信息，前提是應聘者在招聘過程中選擇自願披露這些信息，而無需被要求。在有限的情況下並在適用法律允許的範圍內，我們還可能收集與健康和醫療特徵相關的敏感個人信息，例如感染狀態、檢測結果和疫苗接種狀態，以履行我們的公共衛生和工作場所安全義務。

在申請過程中，您沒有法定或合同義務向我們提供個人信息。但是，如果您不向我們提供您的個人信息，我們將無法正確或根本無法處理您的申請。

使用您的個人信息

我們出於合法的人力資源和業務管理原因收集和使用您的個人信息，包括：

識別和評估潛在就業的候選人，以及未來可能出現的職位；
維護與招聘和僱用有關的記錄；
確保遵守法律要求，包括與公共衛生和工作場所安全有關的要求；
促進我們的多元化和包容性計劃和實踐；
進行背景調查，包括在適用法律允許的範圍內，如果您收到我們的報價，則進行犯罪歷史調查；
在法律授權或允許的範圍內保護我們的合法權利；和
在發生緊急或公共衛生事件時保護工作場所並與醫療專業人員、執法部門或其他公共當局溝通，例如當您或一個或多個個人的健康或安全可能受到威脅時，包括在一定程度上在適用法律允許的情況下，共享有關感染狀態、檢測結果和疫苗接種狀態的數據。

我們還可能將您的個人信息用於Globalization Partners的分析目的，包括以匯總/假名形式，以改進我們的招聘和招聘流程並增強我們吸引成功候選人的能力。

處理您的個人信息的法律依據

處理來自求職者的數據使我們能夠管理招聘流程，評估和確認候選人是否適合就業，並決定向誰提供工作。為了遵守世界各地的數據保護法，我們需要有合法依據來處理您的個人信息。下表描述了我們在申請和招聘過程中使用您的個人信息的方式以及我們依賴的法律依據。在適當的情況下，我們還規定了我們在處理您的個人信息方面的合法權益。根據您所在國家/地區的法律，在做出最終招聘決定之前，我們可能會或可能不會延長有條件的工作機會。本政策中的任何內容均不會產生就業機會，我們在招聘或招聘過程中的流程也不會產生任何就業合同。

目的和/或活動	數據類型	處理的法律依據
聯繫您以推進您的申請，安排面試並通知您結果。通知相關經理或部門您的申請。	身份數據、聯繫數據	合法權益：進行公平的招聘流程，安排面試並告知您每個階段的結果。
就是否將您列入面試名單或向您提供工作機會做出明智的決定。	職業數據教育、數據社交、媒體數據	合法權益：進行公平的招聘流程，並通過做出明智的決定來篩選面試和（如果相關）招聘來評估您的就業適合性。
幫助監控我們的平等、多樣性和包容性政策的有效性。	平等機會數據	同意：在招聘階段獲得，用於處理平等機會數據。
開展公平招聘流程。	身份數據、參考數據	合法權益：進行公平的招聘流程，並通過做出明智的決定來篩選面試和（如果相關）招聘來評估您的就業適合性。
確定是否因為您可能有殘疾而需要對招聘流程進行合理調整。	身份數據、健康數據	法律義務：遵守我們的法律義務。
個人信息的匿名化，用於管理信息和商業智能的後續活動和分析。	所有個人信息	Globalization Partners用於業務改進和情報目的的合法權益。
內部審計。	所有個人信息的樣本	合法權益：我們在審計我們的內部流程和程序以確保我們遵守適用法律和內部並適當管理風險方面具有合法利益。
獲取有關您的相關參考資料，以驗證您提供給我們的信息。	身份數據、教育數據、參考數據	履行合同——與您簽訂潛在的僱傭合同。
開展工作權利檢查。	身份數據、國籍和移民數據	法律義務：檢查您是否有資格在您申請的地點工作。
做出明智的招聘決定。	身份數據、犯罪歷史數據、背景調查數據	合法權益：進行公平的招聘流程，維護僱傭記錄並簽訂/履行僱傭合同；通過做出明智的招聘決定來評估您是否適合就業。合同履行：執行與建立我們的僱傭關係相關的合同前措施。

特殊類別數據

如果我們處理的信息是特殊類別的數據，例如您的健康數據，我們依賴的其他處理基礎是：

在您明確同意處理的情況下，您已向Globalization Partners提供。

在履行我們的法律義務和行使我們作為您的雇主的合法權利時需要處理的情況。

為確立、行使或抗辯法律索賠而需要處理的情況。

背景篩選

如果您收到我們的報價，我們可能會要求您提交背景調查或指示第三方代表我們這樣做。根據您居住的國家/地區，我們僅對認真的候選人或已收到有條件工作邀請的候選人進行背景篩選。只有在適用於您所在國家和城市的法律允許的情況下，才會在必要和與職位相稱的範圍內進行篩選。背景調查只會在法律允許的範圍內涉及犯罪背景數據。我們進行背景審查的法律依據是我們需要執行與建立我們的僱傭關係相關的合同前措施，以及我們通過做出明智的招聘決定來評估您是否適合就業的合法權益。如果需要進行背景調查，背景調查服務提供商可能會聯繫您，請求授權發布您的信息，屆時您將獲得有關該過程及其可能涉及的個人數據的更多信息。

數據接收者和國際數據傳輸

在您申請的職位所在國家/地區工作的招聘人員和麵試官，以及在Globalization Partners全球組織內的不同國家/地區工作的招聘人員和麵試官可能會訪問您的個人信息。在Globalization Partners中執行管理職能的個人和 IT 人員也可能在執行工作所需的範圍內限制訪問您的個人信息。在某些國家/地區，您根據當地法律享有的權利可能少於您在居住國家/地區的權利，但我們已經制定了法律機制，旨在確保在您的個人信息由Globalization Partners子公司和關聯公司在Globalization Partners全球組織和由Globalization Partners'服務提供商，包括將您的個人信息轉移到您居住的國家以外的國家。

我們使用服務提供商來提供招聘軟件系統。我們還與其他服務提供商共享您的個人信息，這些服務提供商可能有助於我們識別和招聘人才、管理和評估職前篩选和測試，以及改進我們的招聘實踐。

除了完成本隱私聲明中描述的Globalization Partners用途和目的所必需的範圍外，我們不會向第三方披露您的個人信息。我們還禁止我們的服務提供商將您的個人信息用於非Globalization Partners目的。我們不會以其他方式共享或出售您的個人信息給第三方。

我們維護的流程旨在幫助確保第三方服務提供商對個人信息的任何處理均符合本隱私聲明，並根據適用法律保護您的個人信息的機密性、可用性和完整性。

您的個人信息可能會轉移到歐洲經濟區 (EEA) 或英國 (UK) 以外的國家/地區。例如，如有必要，您的個人信息可能會與我們的海外辦事處之一共享，或者在您向Globalization Partners提供國際推薦人的情況下共享。如果數據在 EEA 和英國之外傳輸，則根據適當的保障措施進行傳輸，例如，在適用的情況下，英國信息專員辦公室根據歐盟標準合同條款和英國附錄發布的歐盟標準合同條款英國數據保護法第 119A(1) 條 2018.

此外，如果我們的全部或任何部分業務發生重組、合併、出售、合資、轉讓或其他轉讓或處置，我們可能會披露或轉讓您的個人信息。

我們如何保護您的個人信息

我們採取了適當的安全措施，以防止個人信息意外丟失或以未經授權的方式使用或訪問。我們將訪問您的個人信息的權限限制在真正需要了解您的業務的人。那些處理您的個人信息的人只會以授權的方式進行，並承擔保密義務。

我們還制定了處理任何可疑數據安全漏洞的程序。如果法律要求我們這樣做，我們將通知您和任何適用的監管機構涉嫌數據安全漏洞。

您的權利

根據適用法律，您可能擁有以下一項或多項權利：

了解、訪問和請求有關我們持有的關於您的個人信息的信息的權利，包括我們如何使用該信息以及我們與誰共享該信息的詳細信息；
索取我們持有的關於您的個人信息副本的權利；
如果持有的關於您的任何信息不正確或過時，有權修改、更正或更正您的個人信息；
攜帶您的個人信息的權利；
要求刪除您的個人信息的權利；
要求我們停止處理您的個人信息或我們限制處理您的個人信息（包括您的敏感個人信息）的權利；
有權撤回您對處理您的個人信息的同意，前提是我們的處理依賴於您的同意作為處理的合法依據。如果有其他法律理由繼續處理或我們需要在適用法律要求或允許的情況下保留某些個人信息，則此權利可能不適用；和/或
有權向我們提供有關在死亡情況下處理您的個人信息的說明。

根據您所在的位置，您可能有權自行或通過授權代理行使這些權利。此外，在適用法律允許的情況下，您可能有權向主管數據保護機構提出投訴。我們不會對任何人行使隱私權的行為進行報復。但是，如果您在我們的招聘過程中選擇行使某些隱私權，例如要求我們刪除您的個人信息，您可能會被取消繼續我們的招聘過程的資格。

數據保留

我們保留在招聘過程中獲得的關於您的個人信息的時間不會超過處理目的所需的時間。

如果您接受我們的工作邀請，在您入職前期間收集的任何相關個人信息將成為您的人事記錄的一部分，並將根據特定國家/地區的要求和適用於Globalization Partners員工的隱私聲明予以保留，其中將在入職過程中提供。

如果我們不僱用您，我們可能會繼續保留和使用您的個人信息一段時間（可能因國家/地區而異）用於系統管理目的、考慮您擔任未來的潛在角色並進行研究。此後，我們會保留最少量的您的個人信息，以記錄您在我們這裡的招聘活動。

如果我們需要您的個人信息以遵守適用的監管或報告要求、法律義務，或者我們可能出於合法目的需要您的信息，例如幫助我們回應查詢或投訴，我們可能需要將您的信息保留更長的時間、打擊欺詐、響應監管機構的要求、解決爭議、執行我們的協議等。

自動分析和決策的存在

我們不執行任何涉及自動分析和/或自動決策的處理活動。

接觸

要行使您的權利，或者如果您對如何處理您的數據有任何疑問，您可以聯繫Globalization Partners全球隱私辦公室，如下所示：

電子郵件: privacy@g-p.com （在主題行中添加“個人信息訪問”）。

上次修訂 2022 年 10 月