Panduan Mempekerjakan Karyawan di Thailand

Thailand adalah ekonomi terbesar kedua di Asia Tenggara dan lokasi yang bagus bagi perusahaan yang ingin mengakses talenta terampil. Dengan PDB lebih dari USD 500B, ekonominya bergantung pada ekspor dan sektor layanan yang sangat besar. Industri utama meliputi manufaktur otomotif — seperti truk pickup, elektronik, dan peralatan listrik — serta produk pertanian — seperti karet dan beras —. Prakarsa pemerintah saat ini berfokus pada pengembangan kelompok talenta di bidang manufaktur canggih, teknologi digital, dan industri hijau.

Sebelum melakukan ekspansi ke Thailand, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Thailand.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Thailand

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Thailand untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Thailand dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Thailand — dan semua 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang mempekerjakan karyawan di Thailand.

1. Kontrak kerja di Thailand

Hukum Thailand memiliki kontrak kerja tertulis dan lisan. Kontrak tertulis sangat disarankan untuk kejelasan dan menghindari perselisihan.

Kontrak jangka waktu tetap dan permanen diperbolehkan. Kontrak jangka waktu tetap harus dibuat secara tertulis dan digunakan untuk pekerjaan sementara, berbasis proyek, atau musiman. Kontrak permanen adalah standar dan yang paling umum.

Tidak ada periode waktu maksimal untuk masa percobaan. Praktik umumnya adalah membatasi masa percobaan hingga 119 hari. Karyawan yang dikeluarkan sebelum masa kerja 120 hari tidak berhak atas uang pesangon. Untuk kontrak tak terbatas, diperlukan pemberitahuan tertulis satu bulan untuk pemutusan hubungan kerja tanpa sebab. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan diperbolehkan. 

Praktik terbaik adalah menyertakan detail yang jelas tentang posisi, kompensasi, tunjangan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Kami menyarankan penyusunan kontrak dwibahasa untuk karyawan global. Perhatikan bahwa versi bahasa Thailand akan berlaku dalam sengketa hukum.

2. Penggajian dan pajak di Thailand

Perusahaan dan karyawan berkontribusi 5% dari gaji bulanan karyawan untuk dana jaminan sosial (SSF). Kontribusi dibatasi sebesar THB 15,000 per bulan. Kontribusi bulanan maksimum untuk perusahaan dan karyawan masing-masing adalah THB 750. SSF menawarkan tunjangan termasuk perawatan medis, tunjangan anak, pengangguran, disabilitas, persalinan, pensiun, dan bantuan pemakaman.

Pajak pendapatan perusahaan di Thailand adalah 20% dari laba bersih perusahaan. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), tarif progresif yang lebih rendah dapat berlaku untuk THB 3M pertama dari keuntungan bersih. Pajak perusahaan dihitung setiap tahun.

3. Upah dan jam kerja di Thailand

Maksimum adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Untuk pekerjaan berbahaya, batasnya adalah tujuh jam per hari dan 42 jam per minggu. Karyawan mendapatkan satu hari istirahat per minggu. Interval antara hari istirahat tidak boleh lebih dari enam hari.

Lembur diperbolehkan hingga 36 jam per minggu. Gaji lembur pada hari kerja normal adalah 1.5 kali upah per jam normal. Lembur pada hari libur atau hari istirahat adalah tiga kali upah per jam normal. 

Upah minimum bervariasi menurut provinsi. Pada 2025, kisarannya antara THB 337–400 per hari.  

4. Waktu libur di Thailand

Karyawan mendapatkan minimal enam hari kerja cuti tahunan berbayar per tahun setelah satu tahun masa kerja berkelanjutan. Perusahaan dapat memberikan lebih banyak (10–15 hari adalah hal yang umum), tetapi ini tidak diwajibkan oleh hukum.

Pemindahan cuti tahunan yang tidak digunakan diperbolehkan berdasarkan kesepakatan bersama. Pembayaran untuk cuti yang tidak digunakan wajib dilakukan setelah pemutusan hubungan kerja.

Karyawan mendapatkan 13hari libur berbayar per tahun, termasuk festival Songkran selama tiga hari. Jika liburan jatuh pada hari istirahat, liburan pengganti harus diberikan.

Karyawan mendapatkan hingga 30 hari sakit berbayar per tahun. Sertifikat medis diperlukan untuk absen selama tiga hari berturut-turut atau lebih. Jika penyakit atau cedera terkait pekerjaan, ini ditanggung secara terpisah berdasarkan kompensasi pekerja dan tidak dihitung terhadap cuti sakit.

Karyawan yang diperkirakan akan mendapatkan cuti melahirkan selama 98 hari per kehamilan. Ini termasuk hari libur dan hari istirahat. Perusahaan membayar selama 45 hari. Dana jaminan sosial akan membayar hingga 45 hari lagi untuk karyawan tertanggung. Delapan hari yang tersisa tidak dibayar.

Undang-undang untuk meningkatkan cuti melahirkan menjadi 120 hari (dengan 60 hari dibayar oleh perusahaan) dan 15 hari cuti melahirkan berbayar untuk sektor swasta telah disetujui oleh parlemen tetapi belum diberlakukan.

Karyawan yang memenuhi syarat mendapatkan cuti berbayar hingga 60 hari per tahun untuk tugas atau latihan militer. Cuti berbayar diberikan untuk prosedur sterilisasi medis. Karyawan mendapatkan hingga tiga hari berbayar per tahun untuk bisnis pribadi.

5. Undang-undang antidiskriminasi di Thailand

Perlindungan antidiskriminasi Thailand didasarkan pada:

• Konstitusi 2017

• Undang-undang perlindungan tenaga kerja B.E. 2541 (1998)

• Undang-undang kesetaraan gender B.E. 2558 (2015)

• Undang-undang pemberdayaan penyandang disabilitas B.E. 2550 (2007)

Konstitusi tidak mengizinkan diskriminasi berdasarkan:

• Asal

• Ras

• Bahasa 

• Jenis kelamin

• Usia

• Disabilitas

• Kondisi fisik atau kesehatan

• Status pribadi

• Kedudukan ekonomi atau sosial

• Kepercayaan religius

• Pendidikan

• Opini politik

Undang-undang perlindungan tenaga kerja melarang diskriminasi gender dan mewajibkan gaji yang setara untuk pekerjaan yang setara. Aktivitas serikat pekerja dilindungi berdasarkan undang-undang hubungan tenaga kerja.

Undang-undang kesetaraan gender mencakup gender, identitas gender, dan ekspresi gender, serta melarang diskriminasi berbasis gender yang tidak adil. Orientasi seksual tidak tercantum dalam undang-undang, tetapi dapat ditafsirkan sebagai dilindungi berdasarkan undang-undang kesetaraan gender dan ketentuan konstitusional yang luas.

Undang-undang pemberdayaan penyandang disabilitas melarang diskriminasi terhadap penyandang disabilitas. 

Pusat perekrutan terbaik di Thailand

Beberapa kota di Thailand dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan masing-masing wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Thailand adalah:

• Bangkok adalah ibu kota dan kota terbesar di Thailand. Bangkok adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama Thailand. Wilayah metropolitan Bangkok yang lebih besar menyumbang sekitar 40–50% dari PDB negara ini. 

• Chiang Maui dianggap sebagai salah satu tempat terbaik untuk pengembara digital di seluruh dunia. Popularitas ini membantu ekonomi lokal melalui ruang kerja bersama, internet serat optik cepat, dan layanan perhotelan.

• Chonburi (termasuk Pattaya dan koridor ekonomi timur) adalah pusat industri dan logistik yang menaungi manufaktur, otomotif, perusahaan teknologi, serta taman bisnis internasional. Pelabuhan laut dalam Laem Chabang adalah pelabuhan kontainer terbesar di Thailand. Hal ini menjadikan Chonburi penting bagi manajemen rantai pasokan, pabean, dan talenta logistik.

• Phuket dikenal secara tradisional berkat pariwisata dan keramahtamahannya. Namun kota ini berkembang sebagai pusat profesional digital dan industri kreatif.

• Rayong adalah bagian dari EEC. Industri provinsi ini berfokus pada teknik perminyakan, pemrosesan kimia, dan pembuatan polimer dan plastik. The Map Ta Phut industrial estate di Rayong adalah salah satu pusat petrokimia terbesar di dunia. 

Industri utama di Thailand

Memahami industri teratas Thailand memungkinkan Anda untuk menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Thailand meliputi:

• Manufaktur: Ini adalah tulang punggung ekonomi Thailand, terutama di sektor seperti otomotif, elektronik, mesin, dan pengolahan makanan. Manufaktur mempekerjakan 16% tenaga kerja nasional.

• Pertanian dan pengolahan makanan: Thailand adalah eksportir terkemuka untuk beras, makanan laut, karet, gula, dan makanan olahan.

• Otomotif: Negara ini adalah pusat manufaktur otomotif di Asia Tenggara, memproduksi mobil dan suku cadang mobil untuk ekspor dan penggunaan domestik. Thailand dikenal secara global sebagai pusat produksi truk pickup seberat 1-ton.

• Peralatan elektronik dan listrik: Thailand adalah produsen besar hard disk, semikonduktor, dan elektronik konsumen. Negara ini adalah produsen unit pendingin udara terbesar kedua di dunia dan eksportir utama lemari es, mesin cuci, dan kompresor. 

• Petrokimia dan bahan kimia: EEC memiliki banyak pabrik petrokimia dan industri terkait.

Biaya perekrutan karyawan di Thailand

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Thailand, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Thailand

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Thailand, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja, peninjauan hukum, serta berkonsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Thailand, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 5.2–6%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Thailand?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Thailand:

• Daftarkan perusahaan Anda dengan departemen pengembangan bisnis (DBD).

• Dapatkan ID pajak dan daftar PPN.

• Buka rekening bank lokal.

• Mendaftar sebagai pemberi kerja dan mendaftarkan karyawan ke kantor jaminan sosial (SSO).

• Mengatur penggajian dan pemotongan pajak.

• Siapkan dan ajukan aturan kerja (jika Anda memiliki lebih dari 10 karyawan).

• Dapatkan izin/visa kerja untuk staf global.

Menyiapkan anak perusahaan di Thailand dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk menerima karyawan penuh waktu di Thailand tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Thailand

Proses perekrutan di Thailand mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Thailand

Tentukan peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi dengan jelas. Pastikan deskripsi pekerjaan dan persyaratan mematuhi undang-undang antidiskriminasi Thailand. JobThai, JobsDB Thailand, dan JobBKK adalah situs pekerjaan populer di Thailand.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Thailand

Tinjau lamaran dan CV untuk memilih kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. 

3. Mewawancarai kandidat di Thailand

Siapkan pertanyaan standar untuk menjamin keadilan dan kepatuhan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. Anda juga dapat menyertakan penilaian keterampilan atau tes praktis.

4. Memberikan penawaran pekerjaan di Thailand

Memverifikasi kredensial, riwayat pekerjaan, dan referensi kandidat. Untuk peran tertentu, pemeriksaan latar belakang kriminal diperbolehkan dengan persetujuan kandidat dan sejalan dengan undang-undang privasi. 

Berikan surat penawaran resmi dengan ketentuan ketenagakerjaan, kompensasi, tunjangan, dan tanggal mulai kerja. Pastikan tawaran tersebut mematuhi hukum ketenagakerjaan Thailand seputar upah minimum, jam kerja, dan cuti.

5. Orientasi karyawan baru di Thailand

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dengan SSO dalam 30 hari sejak tanggal mulai mereka. Tambahkan karyawan ke daftar gaji perusahaan dan tetapkan pemotongan pajak.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Thailand

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Thailand dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Thailand memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Thailand, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Thailand

Hubungan kerja, bukan hanya jabatan kontrak, menentukan apakah seseorang diklasifikasikan sebagai karyawan atau kontraktor independen. Faktor utama meliputi tingkat pengendalian yang dimiliki perusahaan terhadap pekerja, integrasi ke dalam organisasi, penyediaan peralatan, metode pembayaran, dan risiko keuangan. 

Kontraktor independen memiliki lebih banyak otonomi, mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dibayar per proyek atau hasil kerja. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan berdasarkan hukum ketenagakerjaan Thailand. Jika kontraktor diperlakukan seperti karyawan dalam praktiknya, pihak berwenang dapat mengklasifikasikan ulang mereka sebagai karyawan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Thailand

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Membayar kembali kontribusi jaminan sosial untuk pekerja yang salah klasifikasi, ditambah denda 2% per bulan atas jumlah yang belum dibayar. 

• Mengirimkan pajak penghasilan pribadi yang benar untuk karyawan.

• Memberikan pembayaran kembali untuk tunjangan.

3. Cara membayar kontraktor di Thailand

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Thailand dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Thailand lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)