Panduan Mempekerjakan Karyawan di Thailand

Dari kuil yang indah, pantai yang menakjubkan, dan sejarah yang kaya hingga biaya bisnis yang terjangkau,  ekonomi yang berkembang, dan banyak ekspor penting, beberapa fitur menjadikan Thailand tempat yang menarik untuk ekspansi bisnis internasional.

Saat perusahaan Anda mulai menyatukan timnya, Anda  akan memerlukan pemahaman tentang proses dan persyaratan perekrutan di negara tersebut.  Panduan untuk merekrut karyawan ini  akan menelusuri persyaratan ketenagakerjaan penting dan menawarkan beberapa  kiat berharga untuk merekrut di Thailand.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Thailand

Sebelum memulai, Anda perlu mempelajari nuansa kontrak, upah, cuti, pemutusan hubungan kerja, dan topik perekrutan penting lainnya.

1. Perjanjian kerja

Undang-undang ketenagakerjaan di Thailand mengizinkan kontrak tertulis atau lisan, serta kontrak jangka waktu tetap dan permanen. Kami menyarankan agar Anda menyusun kontrak tertulis terperinci untuk setiap karyawan Anda. Kontrak harus menjelaskan rincian pekerjaan seperti ini:

• Posisi
• Kompensasi
• Manfaat
• Persyaratan pemutusan hubungan kerja

Meskipun tidak ada masa percobaan minimum atau maksimum wajib, Undang-undang tenaga kerja Thailand merekomendasikan masa percobaan yang berlangsung tidak lebih dari 119 hari. Selama waktu ini, jika hubungan tidak berjalan, perusahaan dan karyawan dapat dengan mudah memisahkan diri. Setelah itu, persyaratan pengakhiran tergantung pada apakah pengakhiran terjadi dengan atau tanpa sebab. Jika perusahaan memberhentikan karyawan tanpa alasan, perusahaan harus memberikan pemberitahuan tertulis setidaknya satu siklus pembayaran. Perusahaan juga harus membayar pesangon sebagaimana ditentukan oleh lamanya waktu karyawan dengan perusahaan:

• Kurang dari satu tahun: 30 kompensasi hari
• Satu hingga tiga tahun: kompensasi 90 hari
• Tiga hingga enam tahun: 180 kompensasi hari
• Enam hingga 10 tahun: 240 kompensasi hari
• 10hingga 20 tahun: kompensasi 300 hari
• 20tahun atau lebih: 400 kompensasi hari

Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat memilih untuk membayar kompensasi tambahan untuk mempersingkat periode pemberitahuan.

Jika perusahaan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan karena alasan keuangan, bukan alasan terkait kinerja, dan karyawan telah bekerja di perusahaan selama enam tahun atau lebih, maka perusahaan harus memberikan uang pesangon tambahan. Gaji ini harus sama dengan gaji 15 untuk setiap tahun kerja, maksimal dengan gaji 360 harian.

2. Pengupahan dan pajak

Thailand memiliki dana jaminan sosial nasional, dan perusahaan serta karyawan harus membayarnya. Dana ini membantu karyawan dengan perawatan medis, perawatan anak, dan kehilangan upah karena pengangguran, disabilitas, atau kelahiran. Perusahaan juga menyediakan pensiun pensiun dan bantuan dengan biaya pemakaman.

Baik pemberi kerja maupun karyawan harus menyumbangkan sekitar 5 persen gaji karyawan ke dalam dana ini setiap bulan. Kontribusi minimum adalah 83 baht per bulan, dan kontribusi maksimum adalah 750 baht per bulan. Perusahaan Anda juga harus membayar pajak perusahaan Thailand, yang umumnya sekitar 20 persen dari gaji karyawan.

3. Upah dan Jam kerja

Hingga batas tertentu, jam kerja di Thailand tergantung pada perusahaan dan karyawannya, melalui jam kerja standar tidak boleh melebihi 48 jam per minggu. Karyawan harus memiliki setidaknya satu hari libur per minggu, dan mereka tidak boleh bekerja lebih dari enam hari berturut-turut.

Lembur diperbolehkan, meskipun tidak boleh melebihi 36 jam per minggu. Jika karyawan bekerja lembur pada hari kerja, mereka harus menerima 150 persen gaji pokok mereka untuk jam-jam tersebut. Jika mereka bekerja lembur pada akhir pekan, mereka umumnya akan menerima gaji pokok tiga kali lipat.

Upah minimum di Thailand bervariasi menurut provinsi. Sejak 2020, upah minimum negara berkisar dari 313 baht hingga 336 baht  per hari — sekitar 10 hingga dolar 10.80 AS.

4. Waktu libur

Secara hukum, karyawan di Thailand harus menerima minimal enam hari libur setiap tahun. Namun, dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan memberikan karyawan mereka 10 cuti 15 berbayar setiap tahun. Cuti ini dapat diteruskan ke tahun berikutnya jika karyawan tidak menggunakannya.

Karyawan di Thailand juga secara hukum berhak atas beberapa jenis cuti formal tambahan:

• Cuti dinas nasional: Karyawan laki-laki Thailand dapat mengambil cuti dinas nasional untuk bergabung dengan militer atau berpartisipasi dalam latihan militer. Mereka harus menerima 100 persentase gaji reguler mereka selama cuti ini, yang tidak boleh melebihi 60 hari dalam setahun.
• Pelatihan atau cuti ujian: Karyawan dapat mengikuti pelatihan berbayar atau cuti ujian jika mereka mengikuti kursus pelatihan yang relevan dengan karier mereka atau duduk untuk pemeriksaan pemerintah.
• Cuti keluarga berencana: Karyawan dapat mengambil cuti berbayar ini jika mereka ingin menjalani prosedur sterilisasi medis.

Jika majikan mereka bersedia, karyawan Thailand dapat mengambil beberapa jenis cuti tambahan, termasuk cuti belas kasih, cuti rawat inap, cuti pernikahan, cuti haji untuk karyawan Muslim, dan cuti haji untuk pria Buddha.

Undang-undang tenaga kerja Thailand juga mewajibkan perusahaan untuk memberikan cuti sakit 30 berbayar kepada karyawan yang terpisah dari cuti liburan mereka. Perusahaan dapat meminta surat keterangan medis jika karyawan melewatkan tiga hari kerja berturut-turut atau lebih. Namun demikian, jika karyawan jatuh sakit atau cedera karena tugas pekerjaan, mereka dapat mengambil cuti tanpa menggunakan cuti sakit.

Karyawan perempuan di Thailand dapat mengambil cuti melahirkan untuk kelahiran anak-anak mereka. Karyawan hamil dapat mengambil 98 hari cuti melahirkan berbayar. Perusahaan membayar 45 hari, dana jaminan sosial membayar 45 hari, dan delapan hari sisanya biasanya tidak dibayar, meskipun terkadang perusahaan setuju untuk membayarnya. Perusahaan juga dapat memberikan cuti melahirkan atas pertimbangan mereka sendiri.

Selain cuti ini, cuti berbayar di Thailand termasuk hari libur 13 nasional. Jumlah hari libur ini setara dengan hari 15 libur berbayar, sejak Songkran, festival air dan Tahun Baru Buddha Thailand yang terkenal di dunia, berlangsung selama tiga hari.

5. Hukum antidiskriminasi

Kementerian Perburuhan Thailand melarang berbagai bentuk diskriminasi perekrutan dan tempat kerja. Perusahaan tidak boleh mendiskriminasi calon karyawan atau karyawan karena karakteristik berikut:

• Ras
• Agama
• Kewarganegaraan
• Usia
• Jenis kelamin
• Orientasi seksual
• Status pernikahan
• Disabilitas
• Opini politik
• Keanggotaan serikat pekerja

Untuk meminimalkan kesan diskriminasi, perusahaan Anda harus menjaga agar proses perekrutan bebas dari pertanyaan tentang topik ini. Anda juga harus menyesuaikan bahasa iklan lowongan kerja agar dapat dibaca secara inklusif oleh semua kandidat.

6. Insentif untuk mempekerjakan pekerja Thailand

Undang-undang Thailand mewajibkan setiap bisnis mempekerjakan setidaknya empat warga negara Thailand  per pekerja internasional. Selain itu, perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja internasional harus mendapatkan izin dan lisensi dari Direktur Jenderal Departemen Ketenagakerjaan Thailand. Mereka juga harus memberikan jaminan terhadap setiap biaya dan kerugian yang terkait dengan mempekerjakan karyawan internasional.

Biaya perekrutan karyawan di Thailand

Biaya untuk  merekrut karyawan di Thailand  akan bervariasi sesuai dengan posisi perusahaan Anda, strategi perekrutan, dan kebijakan terhadap bonus dan tunjangan tambahan. Di bawah ini adalah beberapa biaya perekrutan langsung dan tidak langsung yang mungkin Anda tanggung:

• Pengeluaran dari pameran perekrutan dan iklan lowongan kerja
• Waktu yang dihabiskan untuk memilih karyawan baru
• Pengupahan
• Pajak
• Gaji
• Manfaat
• Bonus
• Asuransi

Satu pertimbangan penting adalah tingkat pengangguran di Thailand sangat rendah — di bawah 1 persen  selama sebagian besar dekade terakhir. Calon karyawan cenderung mudah menemukan pekerjaan, dan pelamar yang memenuhi syarat mungkin memiliki pilihan penawaran dengan bisnis yang berbeda. Perusahaan Anda dapat meningkatkan peluangnya untuk menarik kandidat berbakat dengan berfokus pada cara-cara yang berbeda dari organisasi serupa — misalnya dengan menawarkan lebih banyak manfaat atau bonus yang menarik.

Misalnya, di Thailand,  bonus bulan ke-13  bersifat opsional. Namun,  banyak perusahaan memberikan penghargaan kepada mereka atas kerja keras karyawan mereka. Untuk karyawan penjualan di Thailand, rencana komisi yang besar sering menggantikan bonus standar bulan ke-13.

Perusahaan Anda mungkin ingin memberikan pertanggungan asuransi kesehatan berkualitas agar tetap kompetitif di pasar kerja. Thailand memiliki sistem perawatan kesehatan universal tiga tingkat yang menyediakan perawatan medis gratis bagi pegawai negeri sipil, karyawan swasta, dan semua warga negara Thailand lainnya. Namun, fasilitas perawatan kesehatan yang tersedia sangat berbeda dalam kualitas perawatan yang mereka tawarkan. Karena alasan ini, banyak perusahaan menyediakan asuransi kesehatan tambahan bagi karyawan mereka.

Banyak perusahaan juga menawarkan dana tersembunyi, yang mendorong tabungan dengan memungkinkan karyawan menyetorkan pendapatan sebelum pajak ke dana khusus yang dapat mereka akses saat pensiun atau penghentian. Karyawan dapat menyetor antara 2 persen dan 15 persen dari gaji mereka jika diizinkan oleh perusahaan, dan perusahaan berkontribusi dalam jumlah yang sama atau lebih sedikit.

Praktik perekrutan di Thailand

Mempekerjakan seseorang di Thailand mungkin mirip dengan mempekerjakan karyawan baru untuk perusahaan induk Anda. Namun, Anda tetap harus mengetahui potensi perbedaan agar dapat membentuk praktik perusahaan yang sesuai. Di bawah ini adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat:

• Gunakan bahasa dan mata uang setempat: Meskipun karyawan Thai Anda telah belajar bahasa Inggris di sekolah, Anda harus menggunakan bahasa Thailand dalam komunikasi bisnis penting Anda, terutama dokumen penting seperti kontrak dan surat perekrutan Anda. Dalam dokumen ini, Anda juga harus menggunakan baht Thailand untuk semua angka moneter. Praktik ini akan membuat karyawan baru Anda merasa lebih nyaman dan membantu mereka memahami detail penting dari pekerjaan mereka.
• Gunakan situs web pekerjaan populer untuk keuntungan Anda: Jika mengirim perwakilan ke Thailand untuk perekrutan langsung menghadirkan tantangan, bisnis Anda dapat mencoba memposting di papan lowongan pekerjaan populer. Sekalipun Anda merencanakan perekrutan langsung, postingan pekerjaan online memberikan strategi pelengkap yang sangat baik. Coba posting di LinkedIn, jobthai.com, jobsDB.com, dan jobtopgun.com untuk kesuksesan terbesar.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Thailand?

Mempekerjakan karyawan baru di Thailand  dapat menjadi proses yang panjang dan rumit, terutama jika perusahaan Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan. Anda harus memutuskan cara menggabungkan, mengembangkan anggaran, dan mempelajari lusinan persyaratan hukum yang harus Anda patuhi. Membangun kehadiran bisnis di Thailand sangat rumit karena Undang-Undang Bisnis Luar Negeri, yang membatasi operasi internasional, sering kali memerlukan izin khusus sebelum perusahaan internasional dapat mulai berbisnis di Thailand.

Jika Anda memutuskan untuk mendirikan anak perusahaan, berikut adalah beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi:

• Memilih promotor dan pelanggan resmi
• Memilih dewan direksi, setidaknya dua perlima dari mereka harus berkewarganegaraan Thailand
• Menyiapkan, menandatangani, dan mendaftarkan memorandum asosiasi
• Mengumpulkan dan menyetorkan modal saham
• Mengirimkan semua formulir yang diperlukan ke registrar
• Mendaftarkan pendirian perusahaan
• Mengembangkan laporan keuangan tahunan yang diaudit
• Menyusun laporan keuangan yang diaudit dan daftar pemegang saham setiap tahun

Pilihan lain adalah bekerja dengan organisasi perusahaan profesional (PEO), yang juga dikenal sebagai Perusahaan Catatan (EOR). EOR global yang andal akan menangani pekerjaan administrasi, hukum, dan sumber daya manusia dalam mempekerjakan karyawan baru untuk Anda, sehingga Anda dapat berfokus pada aspek lain dari bisnis Anda. Karena EOR yang baik sudah memiliki kehadiran yang mapan di negara tersebut, Anda dapat melewati pengaturan entitas dan segera mulai merekrut.

Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Thailand

Saat Anda menambahkan karyawan baru ke tim Anda, kewajiban Anda di negara asal Anda mungkin mengharuskan Anda untuk mewawancarai dan mempekerjakan dari jarak jauh. Berikut adalah beberapa tips untuk perekrutan jarak jauh yang mudah dan efisien:

• Siapkan proses yang telah ditetapkan: Anda pasti ingin membuat kesan profesional yang positif terhadap calon karyawan Anda, bahkan dari beberapa zona waktu yang jauh. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengembangkan proses yang teruji dan benar untuk kembali. Biasakan diri Anda dengan platform wawancara online yang dapat diandalkan, dan buat strategi tentang topik yang akan Anda bahas untuk memaksimalkan waktu yang Anda dapatkan dengan pelamar Anda.
• Sederhanakan penjadwalan dan proses penjadwalan ulang Anda: Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda sehingga Anda dapat menjadwalkan wawancara Anda dengan cepat dan menghemat waktu untuk hal-hal yang lebih mendesak. Berikan cara mudah dan otomatis kepada kandidat Anda untuk mendaftar dan menjadwalkan ulang slot waktu jika perlu.
• Pastikan konsistensi: Saat Anda bertemu dengan kandidat jarak jauh Anda, pastikan untuk memperlakukan mereka secara konsisten. Usahakan wawancara Anda panjangnya sama dan ajukan pertanyaan serupa kepada setiap pelamar. Anda mungkin akan sedikit mengubah percakapan Anda untuk menyelidiki berbagai latar belakang, kekuatan, dan kelemahan kandidat Anda. Namun, Anda akan ingin memastikan perlakuan yang sama adil yang akan Anda perjuangkan dengan mempekerjakan karyawan secara langsung.

Kiat tambahan mengenai cara mempekerjakan karyawan di Thailand

Berikut beberapa langkah lagi untuk mempertimbangkan mempekerjakan karyawan di Thailand bagi perusahaan Anda:

• Hubungi provinsi Anda: provinsi Thailand memiliki undang-undang dan kriteria yang berbeda untuk membangun bisnis. Anda sebaiknya meneliti wilayah pilihan Anda untuk menentukan undang-undang khusus, persyaratan, dan pengeluaran yang harus Anda pertimbangkan.
• Check-in dengan CBA: Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) lebih jarang terjadi di Thailand dibandingkan di banyak negara lain. Namun, perusahaan Anda harus memeriksa untuk melihat apakah industri Anda memiliki Kesepakatan Perundingan Bersama dengan persyaratan pekerjaan tambahan yang harus Anda ikuti.

Membangun tim internasional bersama Globalization Partners

Saat Anda siap untuk berekspansi ke Thailand, Globalization Partners hadir untuk membuat pembangunan tim Anda lebih sederhana dan mudah.Solusi komprehensif  kami yang digerakkan oleh AI memungkinkan kami untuk memikul pekerjaan perekrutan, perekrutan, dan orientasi karyawan baru, sehingga Anda akan mendapatkan tim dalam negeri berbakat yang Anda butuhkan serta memiliki waktu dan energi untuk berfokus pada upaya bisnis paling penting Anda.  

Minta proposal  hari ini, atau  hubungi kami  untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu.