Sebagai ekonomi terbesar di dunia dengan produk domestik bruto (PDB) senilai USD 20.5 miliar, A.S. menghadirkan peluang yang kaya untuk bisnis internasional. Dorongannya terhadap usaha bebas dan relatif mudahnya menjalankan bisnis di negara ini menjadikan A.S. tempat yang menguntungkan bagi perusahaan untuk berkembang.
Saat Anda mempertimbangkan untuk melakukan penskalaan di A.S., saran ahli dapat membantu Anda membuat pilihan yang berhasil. Kami telah mengembangkan panduan ini untuk merekrut karyawan di A.S. sehingga Anda dapat memperoleh manfaat maksimal dari tim baru Anda.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di AS
Sebelum merekrut, perusahaan Anda akan memerlukan landasan pengetahuan yang kuat tentang topik-topik seperti hubungan kerja sukarela, penggajian dan pajak, jam kerja, tunjangan, susunan tenaga kerja, dan cara menavigasi peraturan federal dan negara bagian.
1. Pekerjaan sukarela dan pemutusan hubungan kerja
Sebagian besar perusahaan di A.S. beroperasi berdasarkan prinsip at-will. Karyawan dapat meninggalkan pekerjaan mereka kapan saja, dengan alasan apa pun. Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja dengan karyawan mereka sesuka hati, dengan beberapa pengecualian, tanpa memberikan pemberitahuan atau memberikan pembayaran redundansi.
Banyak perusahaan memberikan pemberitahuan sebagai sopan santun, tetapi undang-undang tidak mewajibkannya. Beberapa perusahaan juga menegosiasikan pembayaran pesangon, terutama untuk eksekutif tingkat tinggi.
Praktik kerja sukarela berarti menandatangani kontrak kerja formal bukanlah praktik umum di A.S. Beberapa perusahaan menggunakannya, terutama untuk eksekutif utama atau anggota penting lainnya dari sebuah perusahaan. Namun, kontrak tidak bersifat standar.
Satu-satunya pengecualian terhadap aturan umum atas kemauan sendiri ini adalah negara bagian Montana. Dalam sebagian besar situasi, perusahaan yang ingin memecat karyawan di Montana harus menunjukkan alasan pemutusan hubungan kerja.
2. Pengupahan dan pajak
Ketika perusahaan mulai mempekerjakan karyawan baru di A.S., mereka harus menambahkannya ke dalam daftar gaji mereka. Mereka harus menahan pajak dan mengirimkannya sebagai kontribusi karyawan untuk program Jaminan Sosial. Mereka juga harus memberikan kontribusi langsung ke Jaminan Sosial untuk setiap karyawan. Persentase saat ini untuk kontribusi ini adalah 6.2 persen untuk karyawan dan 6.2 persen untuk perusahaan.
Karyawan Anda juga harus membayar pajak pendapatan negara bagian dan federal. Pajak pendapatan federal dibagi menjadi beberapa kurung pajak, dengan pencari nafkah yang lebih tinggi membayar lebih banyak pajak. Persentase pajak dalam golongan ini berkisar dari 10 persen, terendah, hingga 37 persen, tertinggi. Tarif pajak bervariasi menurut negara bagian.
3. Jam kerja standar
Minggu kerja standar di A.S. terdiri dari 40 jam — delapan jam per hari, lima hari per minggu. Namun demikian, variasi jadwal ini umum terjadi. Beberapa perusahaan memerlukan empat hari 10-hour kerja dengan tiga hari libur. Dalam industri perawatan kesehatan dan ekstraksi, shift yang lebih lama adalah standar. Beberapa perusahaan beroperasi pada minggu 35-hour kerja, dan beberapa karyawan bekerja paruh waktu.
Lembur diperbolehkan di A.S. sesuai pedoman tertentu. Karyawan umumnya terbagi dalam dua kategori: dikecualikan dan tidak dikecualikan.
Karyawan yang dikecualikan dikecualikan dari aturan lembur. Mereka umumnya adalah karyawan yang digaji dalam posisi eksekutif, kreatif, atau profesional tertentu. Mereka tidak menerima upah lembur meskipun mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu.Karyawan yang tidak dikecualikan termasuk dalam aturan lembur. Mereka harus menerima upah lembur untuk pekerjaan di luar 40 jam kerja.
Umumnya, karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu harus menerima 150 persen dari upah mereka yang biasa untuk jam lembur. Karyawan yang menghasilkan USD 10 per jam akan menghasilkan USD 15 per jam dalam lembur.
4. Tunjangan karyawan
Tunjangan karyawan di AS dapat menjadi topik yang rumit. Undang-undang tenaga kerja federal A.S. tidak menjamin tunjangan yang tersedia bagi banyak karyawan lain di seluruh dunia. Dalam beberapa kasus, undang-undang negara bagian berupaya mengisi kesenjangan.
Tunjangan kesehatan umumnya mencakup sekitar 7.3 persen dari total kompensasi. Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) mewajibkan perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan untuk menyediakan pertanggungan esensial minimum yang terjangkau bagi pekerja penuh waktu. Perusahaan kecil memenuhi syarat untuk opsi pembelian usaha kecil dan kredit pajak.
ACA juga mengambil langkah untuk menyediakan asuransi bersubsidi bagi individu yang tidak memenuhi syarat untuk asuransi kesehatan dari sumber lain.
Rata-rata orang di A.S. membayar USD 1,122 setiap tahun untuk biaya perawatan kesehatan tunai. Hanya penduduk Swiss yang membayar lebih. Tanpa asuransi kesehatan yang disubsidi perusahaan, perawatan medis dasar pun akan sangat mahal bagi banyak orang. Perusahaan Anda mungkin perlu menyisihkan sebagian besar anggarannya untuk pertanggungan asuransi kesehatan bagi karyawan baru.
Secara keseluruhan, karyawan A.S. tidak berhak atas cuti sakit atau waktu liburan berbayar. A.S. telah menetapkan hari libur 10 federal, tetapi hanya karyawan federal yang diwajibkan untuk menerima hari libur tersebut.
Meskipun pemerintah federal tidak mewajibkan cuti sakit untuk karyawan,negara bagian ini:
- Arizona
- California
- Colorado
- Connecticut
- Utama
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Pulau Rhode
- Vermont
- Washington
Beberapa kota mewajibkan cuti sakit, seperti halnya Washington, DC. Jika perusahaan Anda beroperasi di area tersebut, Anda harus memberikan cuti yang diperlukan atau risiko sanksi ketidakpatuhan. Beberapa negara bagian juga mewajibkan liburan berbayar dan cuti orang tua.
Tidak seperti semua anggota 192 Perserikatan Bangsa-Bangsa lainnya kecuali Papua Nugini, Suriname, dan beberapa negara kecil di Kepulauan Pasifik, A.S. tidak mewajibkan cuti orang tua berbayar. Di beberapa negara, ibu baru menerima cuti melahirkan berbayar hingga satu setengah tahun. Di A.S., para ibu harus menerima cuti melahirkan 12 selama berminggu-minggu jika mereka memenuhi syarat berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Kesehatan (FMLA), namun perusahaan mereka dapat mewajibkan mereka untuk tidak membayarnya.
FMLA memungkinkan karyawan di perusahaan besar tertentu untuk mengambil 12 cuti tidak dibayar selama berminggu-minggu per tahun karena alasan medis atau keluarga.
Dalam praktiknya, banyak perusahaan memilih untuk memberikan waktu liburan yang dibayar atau tidak dibayar, serta cuti sakit dan cuti orang tua yang dibayar. Kebijakan ini mendorong tempat kerja yang lebih aman dan sehat, membantu perusahaan berterima kasih kepada karyawan atas kerja keras mereka, dan membuat perusahaan lebih menarik bagi kandidat pekerjaan yang berbakat.
Perusahaan di AS sering kali menawarkan tunjangan tambahan opsional, termasuk asuransi gigi dan penglihatan, program pensiun, program pensiun, asuransi jiwa, penjadwalan fleksibel, dan bantuan perawatan anak. Di Globalization Partners , kami mewajibkan perusahaan yang bekerja sama dengan kami untuk menyediakan asuransi medis, gigi, penglihatan, jiwa, serta kematian dan pelimpahan tidak disengaja (AD&D), serta 401(k) rencana tabungan. Perusahaan membayar premi untuk paket asuransi tersebut.
5. Pasar kerja dan tenaga kerja
Pasar kerja di AS relatif stabil. Selama Resesi Hebat 2007 hingga 2009, tingkat pengangguran mencapai tingginya 9.3 persen . Sejak 2009, tingkat pengangguran terus menurun. Angka ini mencapai rendah 3.67 persen pada 2019 sebelum naik lagi sebagai tanggapan terhadap Covid-19 pandemi.
AS membanggakan tenaga kerja yang relatif terampil dan terdidik. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, 25.8 persen pekerja A.S. memiliki ijazah sekolah menengah atas tanpa pendidikan lebih lanjut. Satu 27.5 persen tambahan memiliki gelar karyawan atau perguruan tinggi. 24.2 Persen lainnya memiliki gelar sarjana, dan 14.7 persen telah mencapai pendidikan yang bahkan lebih tinggi.
6. Peraturan negara bagian dan federal
AS berbeda dari banyak negara lain dalam hal peraturan ketenagakerjaannya merupakan perpaduan antara undang-undang negara bagian dan federal. Misalnya, hukum federal mengenakan upah minimum, saat ini USD 7.25 per jam. Namun, masing-masing negara bagian dapat memberlakukan undang-undang upah minimum yang lebih tinggi jika mereka memilih demikian.
Di Montana, upah minimum adalah USD 8.75 per jam. Di New York, nilainya USD 15 per jam. Di Wyoming, upah minimum negara bagian hanya USD 5.15 per jam. Dengan beberapa pengecualian untuk bisnis seperti usaha tani kecil dan operasi musiman, sebagian besar perusahaan harus membayar mana yang lebih tinggi, upah minimum negara bagian atau federal. Terdapat beberapa pengecualian lain untuk karyawan yang diberi petunjuk dan karyawan yang masih sangat muda.
Perusahaan yang beroperasi di AS harus berhati-hati untuk mempelajari rincian undang-undang pajak federal dan tenaga kerja serta undang-undang di negara bagian mereka. Misalnya, jika negara bagian memiliki undang-undang perlindungan pekerja yang berbeda dari peraturan federal, perusahaan harus mematuhi keduanya.
Undang-undang federal juga mewajibkan karyawan untuk membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk bekerja di AS. Tanpa memandang negara bagian tempat mereka berencana bekerja, karyawan internasional harus siap untuk menunjukkan visa kerja yang valid.
Globalization Partners membantu perusahaan mematuhi undang-undang AS dengan berpartisipasi dalam E-Verify, program berbasis web yang membantu perusahaan mengonfirmasi kelayakan karyawan mereka untuk bekerja di AS. Karyawan harus mengisi formulir I-9 yang akan dikirimkan ke E-Verify untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi A.S. (USCIS).
Biaya perekrutan karyawan di A.S.
Biaya untuk mempekerjakan karyawan di AS bukanlah angka pasti. Ini akan bervariasi di antara perusahaan dan industri yang berbeda. Perusahaan Anda harus ingat untuk menganggarkan biaya perekrutan langsung dan tidak langsung, termasuk:
- Pembentukan bisnis formal
- Iklan lowongan pekerjaan
- Mengelola perekrutan
- Proses wawancara kandidat
- Pengupahan dan pajak
- Gaji
- Asuransi
- Manfaat lainnya
- Komisi dan bonus
Bonus tiga belas bulan tidak bersifat standar di AS, meskipun beberapa perusahaan menawarkan bonus akhir tahun untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Perusahaan juga dapat menawarkan bonus yang lebih kecil, seperti hadiah karyawan atau penghargaan pengakuan rekan sejawat, sepanjang tahun.
Praktik perekrutan di A.S.
Ketika perusahaan Anda merekrut seseorang di AS, Anda mungkin merasa prosesnya sangat mirip dengan yang ada di negara Anda. Membiasakan diri Anda dengan praktik perekrutan penting di AS selalu merupakan gagasan yang baik. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa Anda memenuhi harapan kandidat dan tetap kompetitif sebagai pemberi kerja.
Di bawah ini adalah praktik perekrutan umum yang perlu diingat:
- Bersiaplah untuk bernegosiasi: Di A.S., terutama untuk posisi yang digaji, karyawan biasanya meneliti peran yang mereka lamar. Mereka dapat menentukan tarif pasar yang adil untuk seseorang dengan keterampilan dan kualifikasi mereka atau mengetahui gaji umum untuk posisi yang sebanding. Saat perusahaan Anda memberikan penawaran kerja, bersiaplah bagi kandidat Anda untuk menegosiasikan ketentuan gaji, tunjangan, atau tunjangan mereka lainnya. Percakapan ini adalah bagian normal dan diharapkan dari proses perekrutan.
- Membedakan kontraktor dan karyawan dengan benar: Seperti di banyak negara, AS memiliki undang-undang berbeda yang mengatur karyawan dan kontraktor. Konsekuensi kesalahan klasifikasi bisa sangat berat — pajak punggung dan tunjangan yang belum dibayar selama bertahun-tahun, serta sanksi keuangan. Memastikan klasifikasi yang tepat membantu Anda menghindari kerugian serta memberikan kompensasi dan tunjangan yang adil bagi pekerja Anda.
- Mempertahankan praktik yang adil: Meskipun A.S. secara umum beroperasi dengan hubungan kerja yang dikehendaki, perusahaan Anda tidak dapat selalu mempekerjakan dan memecat secara sukarela. Undang-undang kesetaraan peluang mencegah perusahaan mendiskriminasi berdasarkan karakteristik tertentu yang dilindungi, seperti ras, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, agama, atau keterbatasan.
Apa yang perlu direkrut perusahaan di AS?
Salah satu langkah pertama untuk merekrut di AS adalah mendirikan entitas bisnis formal. Banyak perusahaan internasional memilih untuk mendirikan anak perusahaan, yang merupakan perpanjangan dari perusahaan mereka yang terus mereka kendalikan dan tanggung jawabnya.
Menyiapkan anak perusahaan merupakan proses yang sangat memakan waktu dan tenaga kerja. Apabila Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan di A.S., Anda harus menyelesaikan tugas berikut:
- Memilih jenis entitas yang tepat, seperti korporasi atau perseroan terbatas (LLC)
- Memilih salah satu 50 status yang akan dipadukan
- Mendaftarkan nama perusahaan Anda
- Mencari dan mendaftarkan tempat fisik
- Membuka rekening bank korporat
- Mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak dari Internal Revenue Service (IRS)
- Mematuhi peraturan lisensi negara bagian dan federal
Persyaratan pasti untuk pendirian formal Anda akan bervariasi sesuai dengan jenis entitas yang Anda pilih dan negara bagian tempat Anda memilih untuk bergabung. Anda mungkin ingin bermitra dengan tenaga ahli ketenagakerjaan yang dapat membantu Anda menavigasi web kompleks undang-undang federal dan negara bagian.
Membangun anak perusahaan di A.S. dapat memakan waktu berminggu-minggu, jika tidak berbulan-bulan. Perusahaan Anda dapat memilih untuk bermitra dengan solusi yang dikenal sebagai Perusahaan Catatan global.
Karena Perusahaan Catatan seperti Globalization Partners telah hadir di A.S., perusahaan Anda dapat mengandalkan keahlian perekrutan dan perekrutan kami. Kami bertindak sebagai perusahaan hukum bagi pekerja Anda, membebaskan Anda dari kebutuhan akan persyaratan pengaturan yang panjang dan mahal. Global Employment Platform dan pakar kami di negara Anda akan memastikan perusahaan Anda mematuhi peraturan setempat dan federal.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di A.S.
Ketika perusahaan Anda siap untuk mulai merekrut dan mewawancarai, jarak antara kedua negara dapat menimbulkan tantangan. Anda mungkin perlu mengandalkan perekrutan jarak jauh jika perjalanan ke AS terbukti tidak memungkinkan. Berikut adalah beberapa kiat untuk menyederhanakan dan menyederhanakan proses:
- Tampilkan bagian depan yang dipoles dan terkoordinasi: Perusahaan Anda dapat meningkatkan citranya dengan menerapkan pengalaman yang dipoles dan profesional. Coba uraikan alur topik wawancara Anda sebelumnya, dan pastikan Anda mengetahui cara menggunakan platform pertemuan jarak jauh untuk menghindari tantangan teknis dan penundaan.
- Mempertahankan fleksibilitas: Terutama jika AS dan negara Anda berada dalam zona waktu yang sangat berbeda, penjadwalan mungkin memerlukan beberapa negosiasi. Jika memungkinkan, cobalah mengizinkan kandidat Anda untuk memilih waktu wawancara yang sesuai bagi mereka. Mereka mungkin akan menghargai fleksibilitas Anda dan memandang perusahaan Anda sebagai tempat kerja yang menyenangkan.
- Berinvestasi dalam orientasi berkualitas: Dalam beberapa kasus, perusahaan Anda mungkin juga beralih ke orientasi jarak jauh. Orientasi sangat penting untuk memperkenalkan anggota tim baru Anda pada budaya perusahaan dan memperjelas harapan. Pastikan untuk menerapkan praktik orientasi komprehensif yang memberi karyawan Anda alat bantu dan wawasan yang mereka butuhkan untuk menjadi anggota tim yang sepenuhnya terpadu.
Kiat tambahan untuk perekrutan di A.S.
Di bawah ini adalah beberapa kiat lainnya untuk perekrutan yang sukses di A.S.:
- Gunakan bahasa Inggris dalam komunikasi: Bahasa Inggris adalah bahasa resmi di A.S., dan hanya 20.8 persen yang berbicara dalam bahasa selain bahasa Inggris di rumah. Berkomunikasi dalam bahasa Inggris membantu perusahaan Anda terlihat memahami norma-norma AS dan menyiapkan Anda untuk komunikasi yang efektif.
- Gunakan mata uang lokal A.S.: Demikian pula, ketika Anda memberikan informasi gaji dan tunjangan kepada anggota tim baru Anda, gunakan dolar A.S. Banyak orang Amerika memiliki sedikit pengalaman dengan konversi mata uang internasional. Penggunaan dolar AS meningkatkan kejelasan bagi karyawan AS Anda tentang kompensasi mereka.
Menyederhanakan pembangunan tim A.S. dengan Globalization Partners
Ketika Anda siap untuk perusahaan Anda tumbuh di A.S., Globalization Partners siap membantu Anda. Global Employment Platform kami yang komprehensif dan berbasis AI memungkinkan Anda mengelola dan membayar karyawan hanya dengan beberapa klik, sehingga menghemat waktu Anda yang berharga. Proses yang rumit dan memakan waktu seperti pengaturan penggajian, orientasi, dan pemeliharaan kepatuhan terhadap undang-undang khusus negara bersifat sederhana dan cepat.
Baca lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di A.S. dengan Global Employment Platform Kemudian minta proposal untuk melihat bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan perusahaan internasional Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang G-P Recruit kunjungi situs web kami dan beri tahu kami bagaimana kami dapat membantu Anda menemukan talenta terbaik, di lokasi yang tepat, dan dengan biaya yang tepat.
