Panduan Perekrutan di Amerika Serikat

A.S. adalah ekonomi terbesar di dunia dengan PDB nominal (sekitar USD 30.5T) pada tahun 2025. A.S. juga mewakili pasar konsumen terbesar di dunia. Perusahaan ini terus menjadi pemimpin global dalam teknologi, keuangan, dan inovasi (Silicon Valley dan Wall Street), menawarkan akses ke modal ventura dan basis pelanggan berpenghasilan tinggi. 

Sebelum melakukan ekspansi ke AS, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di AS.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di AS

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke AS untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di A.S. dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk A.S — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di AS.

1. Pekerjaan sukarela dan pemutusan hubungan kerja di Amerika Serikat

Sebagian besar negara bagian A.S. memilikipekerjaan sukarela. Perusahaan dapat memberhentikan karyawan kapan saja, dengan alasan hukum apa pun (atau tanpa alasan), dan karyawan dapat meninggalkan pekerjaan mereka kapan saja, dengan alasan apa pun, tanpa hukuman hukum. Pemberitahuan dan pembayaran pesangon tidak diwajibkan secara hukum dalam sebagian besar kasus, meskipun banyak perusahaan memberikannya sebagai sopan santun atau untuk peran dengan tingkat yang lebih tinggi.

Kontrak kerja tidak menjadi standar bagi sebagian besar karyawan AS, kecuali bagi eksekutif atau posisi khusus. Sebagian besar pekerja direkrut tanpa kontrak resmi. Montana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak mengikuti doktrin atas kemauan sendiri setelah masa percobaan. Pengecualian terhadap hubungan kerja yang dikehendaki tetap berlaku, seperti pemutusan hubungan kerja yang melanggar undang-undang antidiskriminasi, kebijakan publik, atau kontrak kerja yang ada.

2. Penggajian dan pajak di Amerika Serikat

Perusahaan harus menambahkan karyawan ke daftar gaji, memotong pajak pendapatan federal (dan biasanya negara bagian), dan mengirimnya ke otoritas pajak. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi 6.2% dari upah untuk jaminan sosial. 

Karyawan dikenakan pemotongan pajak pendapatan federal. Ini bersifat progresif dan berkisar dari 10–37%. Tarif dan tanda kurung pajak pendapatan negara bagian bervariasi menurut negara bagian. Beberapa negara bagian tidak memiliki pajak penghasilan, sementara negara bagian lainnya memiliki tarif tetap atau progresif. Perusahaan dan karyawan memberikan kontribusi 1.45% kepada Medicare, dengan tambahan 0.9% pajak Medicare khusus karyawan untuk mereka yang berpenghasilan tinggi.

3. Jam kerja standar di A.S.

Minggu kerja di A.S. adalah 40 jam, tersebar di delapan jam per hari, lima hari per minggu. Jadwal alternatif dalam industri perawatan kesehatan dan industri lainnya adalah hal yang umum. Beberapa perusahaan menawarkan minggu kerja atau peran paruh waktu yang lebih pendek. Untuk lembur, hukum A.S. membedakan antara karyawan yang dikecualikan dan karyawan yang tidak dikecualikan berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA):

• Karyawan yang dikecualikan (biasanya digaji, dalam peran eksekutif, administratif, profesional, atau kreatif tertentu) tidak mendapatkan upah lembur.

• Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah lembur 1.5 kali upah per jam reguler mereka. Karyawan yang menghasilkan USD 10 per jam akan menghasilkan USD 15 per jam dalam lembur.

4. Tunjangan karyawan di A.S.

Perusahaan swasta tidak harus memberikan liburan berbayar, cuti sakit berbayar, atau cuti orang tua berbayar. 

Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) mewajibkan perusahaan dengan 50 karyawan penuh waktu atau lebih untuk menawarkan pertanggungan kesehatan esensial minimum yang terjangkau. Perusahaan yang lebih kecil dapat mengakses Program Opsi Kesehatan Usaha Kecil (SHOP) dan dapat memenuhi syarat untuk kredit pajak. Asuransi kesehatan yang disponsori perusahaan merupakan bagian besar dari kompensasi. Biaya tunai untuk karyawan A.S. tetap termasuk yang tertinggi di dunia. 

Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) memberikan cuti yang tidak dibayar dan dilindungi pekerjaan hingga 12 minggu untuk alasan keluarga dan medis tertentu, tetapi hanya untuk karyawan di perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih dan yang memenuhi persyaratan kelayakan.

AS memiliki 10 hari libur federal. Perusahaan swasta tidak diwajibkan oleh hukum untuk memberikan hari libur atau membayar ekstra untuk pekerjaan pada hari libur.

5. Peraturan negara bagian dan federal di Amerika Serikat

Peraturan ketenagakerjaan A.S. adalah perpaduan antara undang-undang negara bagian dan federal. Misalnya, undang-undang federal mengenakan upah minimum, saat ini USD 7.25 per jam. Namun, masing-masing negara bagian dapat memberlakukan undang-undang upah minimum yang lebih tinggi jika mereka memilih demikian.

Di Montana, upah minimum adalah USD 8.75 per jam. Di New York, nilainya USD 15 per jam. Di Wyoming, nilainya USD 5.15 per jam. 

Undang-undang federal mewajibkan karyawan untuk membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk bekerja di A.S. Tanpa memandang negara bagian tempat mereka berencana bekerja, karyawan global harus siap untuk menunjukkan visa kerja yang valid.

Pusat perekrutan terbaik di A.S.

Beberapa kota di AS dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di A.S. adalah:

• New York City adalah kota A.S. terbesar dan pusat global untuk keuangan, teknologi, perawatan kesehatan, media, dan layanan profesional.

• Los Angeles adalah pusat hiburan, teknologi, perawatan kesehatan, dan perdagangan global.

• Chicago dikenal akan sektor keuangan, manufaktur, logistik, dan perawatan kesehatannya.

• Houston adalah pemimpin dalam bidang energi, perawatan kesehatan, kedirgantaraan, dan manufaktur.

• Dallas-Fort Worth adalah kawasan teknologi, keuangan, dan logistik yang berkembang pesat.

• San Francisco Bay Area adalah pusat industri teknologi, termasuk San Francisco, San Jose, dan Oakland.

• Atlanta adalah pusat besar logistik, media, teknologi, dan kantor pusat perusahaan.

• Boston dikenal akan perawatan kesehatan, pendidikan, bioteknologi, dan keuangan.

• Seattle adalah rumah bagi perusahaan besar seperti Amazon, Microsoft, dan Boeing.

• Area Metro Washington DC, termasuk DC, Virginia Utara, dan Maryland, serta memiliki sektor pemerintahan, teknologi, dan konsultasi yang kuat.

• Miami adalah pintu gerbang bisnis global  , pariwisata, dan keuangan.

• Austin adalah pusat teknologi dan inovasi yang berkembang pesat.

Industri utama di A.S.

Memahami industri utama di A.S. memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di A.S. meliputi:

• Keuangan, asuransi, dan real estat: Industri ini adalah kontributor PDB terbesar di A.S. Ini termasuk perbankan komersial (USD 1.42T), asuransi kesehatan (USD 1.54T), asuransi properti/kematian, dan pasar real estat komersial (USD 1.48T). 

• Layanan profesional, ilmiah, dan teknis: Industri ini mencakup layanan hukum, akuntansi, konsultasi, teknik, dan arsitektur. 

• Layanan kesehatan dan bantuan sosial: Industri layanan kesehatan A.S. adalah salah satu industri tunggal terbesar berdasarkan pendapatan secara global. Rumah sakit dan asuransi kesehatan menghasilkan triliunan dolar. 

• TI: Meskipun hanya sebagian dari keseluruhan sektor layanan, sektor informasi (yang mencakup perangkat lunak, pemrosesan data, dan layanan TI) penting bagi setiap industri lainnya. 

• Energi dan pertambangan: A.S. adalah produsen minyak bumi dan gas alam terbesar di dunia.

Biaya perekrutan karyawan di Amerika Serikat

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di A.S., pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Pengupahan

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di A.S., yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 7.65–10%. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di AS?

Pastikan Anda membahas hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di A.S.:

• Pilih struktur hukum.

• Dokumen formasi berkas.

• Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (EIN).

• Daftar dengan otoritas pajak negara bagian.

• Daftar pajak setempat (beberapa kota/negara memerlukan pendaftaran tambahan).

• Menyiapkan sistem untuk menghitung, menahan, dan membayar pajak pendapatan federal dan negara bagian, jaminan sosial, dan Medicare.

• Mendaftarkan diri untuk asuransi pengangguran.

• Mendaftar untuk asuransi kompensasi pekerja.

• Menyusun surat penawaran dan perjanjian kerja yang sesuai.

• Mengembangkan buku pegangan dan kebijakan karyawan.

• Lengkapi Formulir I-9 untuk setiap karyawan baru dan simpan dokumentasi.

• Laporkan karyawan baru ke negara bagian. Sebagian besar negara bagian perlu dilaporkan dalam 20 hari setelah perekrutan.

Menyiapkan anak perusahaan A.S. dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di A.S. tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di A.S. dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di A.S.

Langkah-langkah perekrutan di A.S.

Proses perekrutan di AS mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di A.S.

Buat deskripsi pekerjaan terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Tulis deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tugas, kualifikasi, dan keterampilan yang diperlukan. Menentukan kompensasi dan tunjangan. Praktik terbaik adalah menyertakan pernyataan Pemberi Kerja dengan Kesempatan yang Sama (EOE) untuk mengisyaratkan komitmen Anda terhadap perekrutan yang adil.

Undang-undang negara bagian dan setempat mungkin mewajibkan pengungkapan kisaran gaji dalam lowongan pekerjaan (misalnya, California, Colorado, New York, New Jersey per 2025 Juni). Memang dan LinkedIn adalah situs pekerjaan populer di A.S.

2. Mengevaluasi aplikasi di Amerika Serikat

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Perusahaan dengan 15+ karyawan harus menyediakan akomodasi yang wajar bagi pelamar penyandang disabilitas (misalnya, format aplikasi yang dapat diakses, juru bahasa untuk wawancara, dll.). 

3. Mewawancarai kandidat di Amerika Serikat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di A.S., sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Amerika Serikat

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Mintalah karyawan mengisi Formulir I-9 (verifikasi kelayakan kerja) dan Formulir W-4 (pemungutan pajak). Berikan formulir dan pemberitahuan yang diwajibkan negara bagian. Laporkan karyawan baru ke daftar karyawan baru negara bagian (diperlukan di semua negara bagian, biasanya dalam 20 hari).

5. Orientasi karyawan baru di Amerika Serikat

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Mengatur penggajian dan tunjangan. Berikan orientasi, buku pegangan karyawan Anda, dan poster yang diwajibkan untuk undang-undang ketenagakerjaan.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di A.S.

Bekerja dengan kontraktor independen di AS dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di A.S. memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di A.S., pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di A.S.

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di AS, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman atas kesalahan klasifikasi di Amerika Serikat

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Upah yang dikembalikan, lembur, dan tunjangan yang harus dibayarkan kepada pekerja yang salah klasifikasi.

• Membayar pajak gaji yang belum dibayar (jaminan sosial, Medicare, asuransi pengangguran), ditambah bunga dan penalti.

• Hadapi hukuman tambahan di tingkat negara bagian.

3. Cara membayar kontraktor di A.S.

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di A.S. dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke A.S. lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.