Perekrutan & Perekrutan di​​  Amerika Serikat.​​ 

Salah satu aspek paling menantang dalam memperluas operasi ke Amerika Serikat adalah menemukan dan merekrut karyawan yang tepat sambil menavigasi jaringan hukum federal, negara bagian, dan lokal yang kompleks. Merekrut karyawan di AS melibatkan pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan utama untuk memastikan orientasi pekerja yang sukses. Proses penerimaan karyawan membutuhkan pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan, tunjangan karyawan, dan kepatuhan perekrutan karyawan.​​ 

Undang-undang perekrutan dan non-diskriminasi di AS​​ 

Perekrutan di AS mengharuskan kepatuhan terhadap hukum federal dan negara bagian untuk menghindari komplikasi hukum. Hal ini termasuk mengetahui bagaimana Departemen Tenaga Kerja mengatur praktik perekrutan dan perekrutan. Landasan perekrutan yang adil di AS adalah prinsip kesempatan kerja yang setara. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC) adalah badan federal utama yang menegakkan hukum yang melarang diskriminasi terhadap karyawan, pelamar kerja, atau kontraktor independen. Hukum federal melarang diskriminasi berdasarkan:​​ 

• Ras​​ 

• Warna kulit​​ 

• Agama​​ 

• Jenis kelamin (termasuk kehamilan, persalinan, orientasi seksual, dan identitas gender)​​ 

• Negara asal​​ 

• Usia (40 atau lebih tua)​​ 

• Disabilitas​​ 

• Informasi genetik​​ 

Banyak negara bagian dan kota yang memberikan perlindungan tambahan, melarang diskriminasi berdasarkan faktor-faktor seperti status perkawinan atau afiliasi politik. Untuk menghindari klaim diskriminasi, pemberi kerja harus memastikan deskripsi pekerjaan bersifat netral dan menghindari pertanyaan wawancara tentang karakteristik yang dilindungi. Selain itu, perusahaan harus memastikan praktik perekrutan mereka tetap sesuai dengan Undang-Undang Imigrasi dan Kewarganegaraan (INA).​​ 

Saat berekspansi ke wilayah baru, G-P Gia menawarkan panduan ahli secara instan tentang kepatuhan, menilai risiko, dan menguraikan hukum ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pengecekan kepatuhan kontrak kerja secara real-time dan lintas yurisdiksi — tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk mendapatkan penasihat hukum atau menumpuk jam kerja yang mahal.​​ 

Perekrutan Amerika Serikat​​ 

Untuk menarik tenaga kerja global, perusahaan harus menerapkan rencana perekrutan yang menekankan keragaman budaya dan mematuhi hukum ketenagakerjaan internasional. Platform digital seperti LinkedIn dapat memperluas kumpulan talenta dengan mengakses tenaga kerja global. Memahami seluk-beluk hukum ketenagakerjaan global, pajak, dan peraturan sangat penting untuk mengembangkan strategi perekrutan yang inklusif, sehingga memposisikan perusahaan sebagai pemberi kerja yang menarik bagi talenta internasional.​​ 

Pemeriksaan latar belakang dan penapisan prakerja​​ 

Pemberi kerja yang melakukan pemeriksaan latar belakang harus mematuhi Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal dan mengelola keamanan informasi pribadi. Undang-undang ini mengatur bagaimana pengusaha dapat memperoleh dan menggunakan laporan konsumen, yang mencakup riwayat kriminal dan laporan kredit. Pihak pemberi kerja harus mendapatkan izin tertulis dari kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.​​ 

Sangat penting untuk mengetahui undang-undang negara bagian dan lokal yang mungkin memberlakukan aturan yang lebih ketat. Sebagai contoh, banyak yurisdiksi telah memberlakukan undang-undang "larangan menanyakan riwayat kriminal" yang membatasi kapan sebuah perusahaan dapat menanyakan tentang riwayat kriminal seorang kandidat. Demikian pula, banyak negara bagian dan kota telah mengeluarkan undang-undang yang melarang pemberi kerja untuk menanyakan riwayat gaji kepada kandidat.​​ 

Cara mempekerjakan karyawan: Pekerjaan atas dasar kesepakatan bersama dan surat penawaran kerja​​ 

AS beroperasi terutama berdasarkan prinsip “pekerjaan tanpa ikatan. Ini berarti bahwa, jika tidak ada kontrak khusus yang menyatakan sebaliknya, baik perusahaan maupun karyawan dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja, dengan alasan yang sah, tanpa pemberitahuan. Montana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak sepenuhnya sesuai dengan kehendak, sehingga sangat penting untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan khusus negara bagian.​​ 

Meskipun kontrak kerja formal dan jangka waktu tertentu jarang digunakan, memberikan surat penawaran tertulis merupakan praktik terbaik yang standar. Surat penawaran kerja yang komprehensif membantu mencegah kesalahpahaman di masa mendatang dan harus ditandatangani oleh calon karyawan. Istilah-istilah kunci yang perlu disertakan adalah:​​ 

• Jabatan, tugas, dan struktur pelaporan​​ 

• Tanggal mulai​​ 

• Kompensasi dan jadwal pembayaran​​ 

• Pernyataan pekerjaan tanpa ikatan​​ 

• Kondisi darurat, seperti keberhasilan penyelesaian pemeriksaan latar belakang.​​ 

• Gambaran umum tentang manfaat dan persyaratan kelayakan​​ 

• Persyaratan kerahasiaan dan perjanjian yang membatasi (tunduk pada hukum negara bagian)​​ 

Memahami tunjangan karyawan di Amerika Serikat​​ 

Memahami manfaat karyawan di AS penting bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan dan mempertahankan karyawan terampil di Amerika Serikat. Menawarkan paket manfaat yang kuat, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan cuti dibayar, dapat secara signifikan meningkatkan retensi karyawan. Memastikan kepatuhan terhadap mandat federal seperti kontribusi Jaminan Sosial dan regulasi pajak sangat penting untuk menyusun manfaat karyawan dengan benar. Dengan memenuhi persyaratan ini, perusahaan menjamin stabilitas organisasi dan kepuasan di antara tenaga kerja mereka.​​ 

Pertimbangan utama undang-undang ketenagakerjaan​​ 

Meskipun undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi di setiap negara bagian, semua perusahaan harus mematuhi standar federal:​​ 

• • Klasifikasi karyawan atau kontraktor independen: Sebelum menerapkan aturan upah dan jam kerja, pajak penggajian, tunjangan, atau aturan ketenagakerjaan lainnya, pemberi kerja harus menentukan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen sesuai standar hukum yang berlaku. Hubungan kerja sebenarnya lebih penting daripada gelar yang digunakan dalam kontrak, label yang dipilih oleh para pihak, atau klasifikasi yang disukai pekerja.​​ 
  • Undang-undang upah dan jam kerja: Minimum upah federal adalah USD 7.25 per jam untuk karyawan yang tidak dikecualikan. Namun, mayoritas negara bagian, dan banyak kota, memiliki tarif upah minimum yang lebih tinggi. Ambang batas gaji federal untuk sebagian besar karyawan yang dibebaskan (bergaji) adalah USD35,568 per tahun. Karyawan non-exempt umumnya berhak atas pembayaran lembur untuk jam kerja yang melebihi 40 dalam satu minggu kerja. Pengusaha harus memperhatikan regulasi upah federal dan negara bagian.​​  
  • Verifikasi kelayakan pekerjaan: Formulir I-9 diperlukan untuk setiap karyawan calon yang bekerja di Amerika Serikat. Karyawan harus menyelesaikan Bagian 1 paling lambat hari pertama bekerja, sementara perusahaan harus menyelesaikan Bagian 2 dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal mulai karyawan. Pengusaha harus memeriksa dokumen yang dapat diterima, mencatat informasi pada Formulir I-9, dan menyimpan formulir yang telah diisi selama lebih lama dari tiga tahun setelah tanggal mempekerjakan karyawan atau satu tahun setelah masa kerja berakhir.​​ 
  • Pelaporan pajak penggajian federal dan pemotongan:​​ 
    • Formulir W-4: Pemberi kerja juga harus mengisi pemotongan dan pelaporan pajak penggajian federal yang diperlukan, termasuk mengumpulkan Formulir W-4, pemotongan pajak penghasilan federal dan FICA, menyetor pajak tersebut sesuai jadwal, dan mengajukan laporan pajak penggajian yang berlaku.​​ 
  • Pemotongan pajak pendapatan federal: Pemberi kerja diwajibkan untuk menahan pajak pendapatan federal dan bagian karyawan dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare dari upah, sekaligus membayar bagian perusahaan dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Sebagian besar pemberi kerja juga harus membayar pajak Federal Unemployment Tax Act (FUTA). Tanggung jawab penggajian AS umumnya mencakup penyerahan pajak federal tepat waktu, pengajuan Formulir 941 triwulanan, pelaporan tahunan Formulir 940, pengiriman Formulir W-2 kepada karyawan, dan pengajuan penggajian negara bagian yang berlaku.​​ 
  • Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN): Sebelum karyawan pertama mulai bekerja, pemberi kerja harus memperoleh Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN) dari IRS dan menetapkan proses pajak penggajian federal. EIN mengidentifikasi bisnis tersebut pada laporan pajak ketenagakerjaan dan dokumen lainnya. Pemberi kerja juga harus mendaftar untuk pembayaran pajak federal elektronik, mengumpulkan​​ 
  • Pendaftaran negara bagian dan pemotongan pajak: Sebelum mempekerjakan karyawan baru, pemberi kerja biasanya harus mendaftar ke negara bagian untuk pemotongan gaji dan akun asuransi pengangguran negara bagian. Persyaratan tergantung pada tempat karyawan bekerja, bukan hanya di mana perusahaan didirikan. Pemberi kerja juga harus mengonfirmasi cakupan kompensasi pekerja, pelaporan calon karyawan, serta pendaftaran atau pemberitahuan lokal yang diwajibkan oleh negara bagian, daerah, atau kota.​​ 

Orientasi karyawan baru di AS​​ 

Proses orientasi yang terstruktur sangat penting untuk mempersiapkan karyawan baru agar sukses. Selain memperkenalkan budaya perusahaan dan tanggung jawab pekerjaan, kepatuhan proses orientasi harus mencakup penyelesaian dokumen yang diperlukan calon karyawan. Pada hari pertama kerja, karyawan harus melengkapi dokumen-dokumen penting, termasuk:​​ 

• Formulir I-9 (seperti yang disebutkan di atas)​​ 

• Formulir W-4 (Sertifikat Pemotongan Karyawan) untuk tujuan pajak federal​​ 

• Formulir pemotongan pajak negara bagian yang diperlukan​​ 

• Formulir pendaftaran manfaat dan pengakuan kebijakan​​ 

Menyediakan jadwal yang jelas untuk minggu pertama membantu menciptakan pengalaman yang menarik dan positif, serta mengintegrasikan anggota tim baru secara efisien.​​ 

Mempermudah proses perekrutan dengan solusi perusahaan pencatat (Employer of Record).​​ 

Pendekatan United States Employer of Record (EOR)) memudahkan proses penerimaan karyawan bagi perusahaan yang ingin memperluas secara global atau mengelola tim jarak jauh. Employer of Record mengelola tugas-tugas penting seperti penggajian dan kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat, memastikan perusahaan memenuhi persyaratan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan. Model Employer of Record sangat menguntungkan bagi bisnis yang merekrut di pasar internasional baru tanpa biaya pendirian entitas lokal.​​ 

Tumbuh secara global dengan G-P.​​ 

G-P Employer of Record membuat perekrutan tim global menjadi mudah, bebas risiko, dan patuh hanya dalam hitungan menit. Semua itu tanpa perlu mendirikan badan usaha atau menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya untuk melibatkan konsultan dan ahli lokal di bidang hukum dan pajak di SUMBER DAYA MANUSIA. Dengan G-P , Anda mendapatkan alur kerja yang sederhana, integrasi, dan fitur berbasis AIyang mengubah cara Anda merekrut, mengelola, dan membayar kontraktor dalam lebih dari 130 mata uang dan lebih dari 190 negara. Menghemat waktu kerja manual Anda selama berjam-jam.​​ 

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menaikkan siapa pun, di mana saja.​​ 

Pertanyaan Umum​​