Amerika Serikat menawarkan salah satu pasar konsumen terbesar dan paling dinamis di dunia, menjadikannya target utama untuk ekspansi bisnis internasional. Namun, membangun kehadiran legal melalui anak perusahaan AS adalah proses yang kompleks dan bertahap yang sering kali dibutuhkan bantuan oleh perusahaan asing.
Perusahaan harus menavigasi banyak undang-undang federal dan negara bagian tertentu, yang dapat menyebabkan biaya administrasi yang signifikan dan penundaan. Mendirikan anak perusahaan di AS memerlukan perencanaan yang cermat dan kepatuhan terhadap protokol hukum. Memahami persyaratan ini sangat penting untuk memasuki pasar dengan patuh dan sukses.
Langkah-langkah penting untuk mendirikan anak perusahaan di AS
Proses pendirian anak perusahaan di Amerika Serikat melibatkan tugas-tugas hukum, keuangan, dan administratif yang dapat memakan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan. Langkah-langkah dan persyaratan pastinya bervariasi tergantung pada negara bagian tempat pendirian dan sifat operasi bisnis tersebut.
Untuk mendirikan anak perusahaan di Amerika Serikat, sebuah perusahaan harus menyelesaikan langkah-langkah penting berikut:
-
Pilih struktur entitas: Perusahaan internasional biasanya memilih antara C-Corporation (C-Corp) atau Perseroan Terbatas (LLC). C-Corps sering kali lebih disukai oleh perusahaan induk asing karena struktur perusahaannya yang sudah dikenal dan perlakuan pajaknya yang mudah. LLC menawarkan lebih banyak fleksibilitas tetapi dapat memiliki implikasi pajak yang lebih kompleks bagi pemilik asing. Perlu dicatat bahwa S-Corporation (S-Corps) umumnya tidak tersedia untuk entitas yang dimiliki asing karena persyaratan domisili pemegang saham.
-
Pilih negara bagian tempat pendirian: Sebuah perusahaan dapat didirikan di salah satu dari 50 negara bagian. Banyak bisnis memilih untuk mendirikan badan hukum di negara bagian seperti Delaware karena hukum korporasinya yang mapan dan pengadilan yang ramah terhadap bisnis, meskipun operasi utama mereka berada di tempat lain. Pilihan negara bagian akan menentukan biaya pembentukan, biaya tahunan, dan aturan tata kelola perusahaan.
-
Menunjuk agen terdaftar: Setiap negara bagian mewajibkan perusahaan dan LLC untuk memiliki agen terdaftar dengan alamat fisik di negara bagian tempat pendiriannya. Agen ini bertanggung jawab untuk menerima dokumen hukum resmi dan surat-menyurat pemerintah atas nama perusahaan.
-
Mengajukan dokumen pembentukan: Untuk mendirikan anak perusahaan secara legal, Anda harus mengajukan dokumen pembentukan—biasanya disebut Anggaran Dasar untuk C-Corp atau Anggaran Organisasi untuk LLC—kepada Sekretaris Negara di negara bagian pilihan Anda. Langkah ini juga mencakup pendaftaran resmi nama bisnis Anda.
-
Memperoleh Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (EIN): Setelah pendirian perusahaan, anak perusahaan harus mengajukan permohonan EIN kepada Internal Revenue Service (IRS). Nomor sembilan digit ini sangat penting untuk membayar pajak federal, mempekerjakan karyawan, dan membuka rekening bank. Bagi perusahaan tanpa pihak yang bertanggung jawab yang berbasis di AS, mendapatkan EIN dapat memakan waktu beberapa minggu karena lamaran kerja harus dikirim melalui pos atau faks.
-
Membuka rekening bank korporat AS: Membuka rekening bank bisnis adalah langkah penting namun seringkali menantang. Bank-bank di AS memiliki peraturan "Kenali Pelanggan Anda" (KYC) yang ketat yang mungkin mengharuskan direktur perusahaan untuk mengunjungi cabang secara langsung untuk menyelesaikan dokumen.
Kepatuhan yang sedang berlangsung untuk anak perusahaan AS
Mendirikan anak perusahaan hanyalah permulaan. Kepatuhan yang berkelanjutan sangat penting untuk menjaga kedudukan hukum yang baik dan melindungi perlindungan tanggung jawab perusahaan induk. Kewajiban utama meliputi:
-
Laporan tahunan dan pajak waralaba: Sebagian besar negara bagian mewajibkan anak perusahaan untuk mengajukan laporan tahunan dan membayar pajak waralaba tahunan atau biaya pendaftaran agar tetap aktif. Batas waktu dan biaya sangat bervariasi di setiap negara bagian.
-
Pajak-pajak federal, negara bagian, dan lokal: Anak perusahaan tunduk pada pajak penghasilan badan AS di tingkat federal dan, dalam banyak kasus, di tingkat negara bagian. Mereka juga harus mengelola pajak penggajian, pajak penjualan, dan pajak properti jika berlaku.
-
Formalitas perusahaan: Perusahaan harus mematuhi aturan tata kelola internal, seperti mengadakan rapat dewan secara teratur, membuat notulen, dan memelihara anggaran dasar perusahaan untuk memastikan pemisahan hukum antara anak perusahaan dan perusahaan induknya.
Mengapa mendirikan anak perusahaan di AS?
Manfaat utama dari pendirian anak perusahaan adalah untuk membentuk badan hukum yang berbeda di Amerika Serikat. Struktur ini memberikan tanggung jawab terbatas, yang berarti aset perusahaan induk umumnya terlindungi dari utang dan kewajiban hukum anak perusahaan di AS. Hal ini juga menciptakan kehadiran yang permanen dan kredibel di pasar AS, yang dapat bermanfaat untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan mitra.
Namun, biaya, waktu, dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proses ini sangat besar. Perusahaan harus melibatkan ahli hukum dan akuntansi AS untuk menavigasi kerumitan ini, sehingga menjadikannya pekerjaan yang membutuhkan banyak sumber daya.
Alternatif yang lebih cepat untuk mendirikan entitas AS
Memahami peraturan anak perusahaan di AS membutuhkan waktu, uang, dan keahlian yang signifikan. Seluruh proses—dari pendirian hingga beroperasi penuh—dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan biaya awal yang tinggi untuk biaya hukum, pendaftaran, dan konsultasi profesional.
G-P menawarkan alternatif yang efisien dan efisien. Sebagai Employer of Record (EOR) AS Anda, kami dapat mempekerjakan dan mengonboarding karyawan di AS atas nama Anda dalam hitungan hari, bukan bulan. Platform Ketenagakerjaan Global kami menghilangkan kebutuhan Anda untuk mendirikan entitas lokal sendiri, memungkinkan Anda masuk pasar AS dengan cepat sementara kami menangani kompleksitas penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA sesuai dengan semua regulasi federal dan negara bagian.
Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record
Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.
Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di negara tempat Anda ingin mengembangkan bakat dapat memakan biaya yang besar dalam hal waktu, uang, dan sumber daya. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan proses pertumbuhan global.
Pertanyaan Umum
Kapan Anda perlu memenuhi syarat luar negeri di negara bagian lain setelah terbentuk?
Undang-undang negara bagian mewajibkan kualifikasi asing ketika anak perusahaan AS Anda menjalankan bisnis di luar negara bagian pembentukan mereka. Mengoperasikan kantor, merekrut talenta, atau melakukan operasi lokal berulang memicu proses ini. Konfirmasi aturan negara bagian sebelum menandatangani kontrak atau merekrut talenta.
Bagaimana anak perusahaan milik asing di AS mengajukan EIN menggunakan Formulir IRS SS-4?
Kirimkan Formulir IRS SS-4 dengan nama hukum entitas Anda, yurisdiksi pembentukan Anda, alamat surat AS, klasifikasi pajak, dan alasan lamaran kerja. Daftarkan pihak yang ditunjuk sebagai pihak yang bertanggung jawab. Pelamar asing yang tidak memenuhi syarat untuk lamaran kerja online harus mengirimkan melalui proses faks atau surat IRS internasional.
Siapa yang dapat menjadi pihak yang bertanggung jawab4 Form SS untuk anak perusahaan AS milik asing?
Formulir IRS SS-4 pihak bertanggung jawab harus individu yang mengendalikan atau memiliki entitas tersebut. Sebuah non-AS. individu dapat menjalankan peran ini. Jangan daftar nominasi. Jika individu tersebut tidak memiliki SSN atau ITIN, ikuti instruksi Baris 7b daripada membuat pengenal.
Apa saja pertimbangan pelaporan BOI untuk anak perusahaan yang dimiliki asing?
Berdasarkan aturan FinCEN, entitas yang dibentuk di AS mempertahankan pengecualian dari pelaporan informasi kepemilikan manfaat federal (BOI) sebagai perusahaan pelaporan domestik. Pengecualian ini berlaku bahkan untuk anak perusahaan Delaware yang dimiliki asing. Entitas yang dibentuk berdasarkan hukum asing yang mendaftar di negara bagian AS tetap menjadi perusahaan pelapor asing kecuali ada pengecualian. Selalu verifikasi pengajuan transparansi tingkat negara bagian.
Apa saja langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di AS untuk induk asing?
Pilih negara bagian dan jenis entitas, bersihkan nama Anda, dan tunjuk agen terdaftar. Mengajukan dokumen pembentukan dokumen, mengadopsi aturan tata kelola, dan menerbitkan catatan kepemilikan kepada induk asing. Dapatkan EIN, buka rekening bank, dan pendanaan anak perusahaan. Daftar akun pajak lokal, memenuhi syarat di mana mereka merekrut talenta, dapatkan lisensi, atur penggajian, dan lacak tenggat waktu pengajuan tahunan.
Negara bagian AS mana yang sebaiknya dipilih oleh orang tua asing untuk membentuk anak perusahaan?
Bentuk anak perusahaan Anda di tempat bakat dan operasi utama Anda berada untuk menghindari pendaftaran ganda, biaya agen, dan pajak waralaba. Delaware cocok untuk perusahaan yang mencari struktur ekuitas kompleks atau yurisprudensi korporasi yang sudah mapan. Mendirikan di Delaware tidak membebaskan bisnis Anda dari pajak negara bagian lokal dan hukum ketenagakerjaan di mana talenta bekerja.
Catatan korporat apa yang harus dipelihara oleh anak perusahaan AS setelah dibentuk?
Simpan dokumen pembentukan, anggaran dasar, persetujuan dewan, buku besar ekuitas, konfirmasi EIN, pengembalian pajak, dan catatan pekerjaan Anda. Pisahkan rekening bank, kontrak, dan keputusan orang tua dan anak perusahaan sepenuhnya untuk menjaga perlindungan hukum kewajiban Anda.
