Sekarang, lebih dari sebelumnya, perusahaan merekrut secara global untuk mendorong pertumbuhan, tetap kompetitif, dan memperluas jangkauan mereka. Dalam temuan utama Tren Tenaga Kerja Global terbaru G-P,39% eksekutif menyatakan minatnya untuk merekrut talenta yang lebih khusus, yang menunjukkan komitmen kuat terhadap perekrutan global di tahun baru. 2024
Tentu saja, dengan peluang baru ini muncul hambatan baru untuk menavigasi lanskap kompleks aturan dan peraturan khusus negara. Undang-undang tenaga kerja terus berkembang dengan cepat, dan mempertahankan kepatuhan menjadi semakin menantang, yang memerlukan pendekatan komprehensif untuk mengurangi risiko. Perusahaan dapat dijatuhi hukuman yang berat, kerusakan reputasi, dan sengketa hukum jika gagal mematuhinya, dengan biaya yang berpotensi melebihi USD 14 juta per tahun.
Kabar baiknya adalah, perusahaan tidak harus menangani kepatuhan sendirian. Dengan strategi proaktif – dan mitra Perusahaan Catatan ( Employer of Record atau EOR) yang berpengalaman di sisi mereka – setiap bisnis dapat mencapai kepatuhan yang selaras dengan tujuan pertumbuhan mereka dan menggalakkan tempat kerja yang adil. Dalam artikel ini, kami akan membagikan lima kunci untuk mengelola kepatuhan hukum tenaga kerja setempat selama perjalanan ekspansi Anda dan bagaimana bermitra dengan G-P dapat membantu Anda membangun dan mengelola tim global secara patuh.
Jadi apa yang harus dilakukan untuk memastikan dan mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan di berbagai wilayah dan mendorong lingkungan yang kondusif untuk ekspansi global yang sukses? Berikut adalah lima praktik terbaik yang perlu diketahui:
Kunci 1: Pahami undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Perusahaan yang berencana untuk memperluas manfaat global dari penelitian menyeluruh tentang undang-undang ketenagakerjaan di negara tempat mereka ingin beroperasi. Undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi menurut yurisdiksi dan dapat mencakup berbagai bidang ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, jam kerja, upah, tunjangan, prosedur pemutusan hubungan kerja, dan hak karyawan. Memastikan kepatuhan memerlukan peninjauan kepatuhan komprehensif, yang dapat mencakup:
- Mengidentifikasi perbedaan dan kesamaan utama dengan undang-undang ketenagakerjaan negara asal.
- Menganalisis implikasi peraturan setempat pada berbagai aspek bisnis, termasuk perekrutan, perekrutan, kompensasi, manajemen kinerja, dan pemutusan hubungan kerja.
- Memanfaatkan sumber daya dan basis data online, seperti Globalpedia G-P , memberikan informasi berharga tentang undang-undang tenaga kerja dan persyaratan regulasi di berbagai wilayah, seperti Eropa, APAC, dan Amerika.
Dengan pengetahuan yang kuat tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat, organisasi dapat secara proaktif mengelola risiko dan menghindari kesenjangan dalam kepatuhan, yang menjadi landasan yang kuat untuk ekspansi bisnis lebih lanjut.
Kunci 2: Kembangkan rencana kepatuhan yang komprehensif.
Mengembangkan rencana kepatuhan yang komprehensif adalah langkah penting untuk mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan setempat di seluruh memasuki pasar dan sekitarnya. Rencana kepatuhan yang dirancang dengan baik adalah peta strategi untuk memastikan organisasi Anda mengikuti undang-undang ketenagakerjaan di setiap negara atau wilayah operasi. Mengembangkan daftar periksa atau matriks yang secara jelas menyelaraskan kewajiban hukum Anda dengan standar kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan yang penting, serta praktik ketenagakerjaan seperti aturan upah minimum dan lembur sangat membantu .
Langkah utama lainnya untuk membuat rencana kepatuhan yang efektif meliputi:
Pembuatan buku pegangan digital terpusat: Buku pegangan terpusat yang menguraikan kebijakan tenaga kerja global dapat memastikan pemahaman dan praktik yang konsisten di seluruh organisasi Anda. Tim SDM dapat menggunakan buku pegangan untuk mendokumentasikan hal-hal terkait pekerjaan dan mencerminkan perubahan undang-undang dan peraturan setempat.
Sesuaikan kebijakan dengan persyaratan setempat: Perusahaan mungkin harus mengubah kebijakan tentang jam kerja, upah lembur, hak cuti, dan prosedur pemutusan hubungan kerja yang diuraikan di negara asal mereka untuk mengikuti peraturan setempat dan memenuhi harapan karyawan.
Bangun rencana Anda seputar kejelasan dan aksesibilitas: Gunakan bahasa sederhana, hindari jargon hukum, dan tawarkan rencana dalam berbagai bahasa jika diperlukan.
Berinvestasi dalam rencana kepatuhan yang menyeluruh dan inklusif dapat secara efektif mengatasi tantangan pada skala global dan mendorong budaya akuntabilitas dan transparansi di seluruh organisasi.
Kunci 3: Didik karyawan tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Tim SDM internal akan memerlukan pelatihan ekstensif tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat untuk memastikan kepatuhan yang efektif dan memungkinkan pengambilan keputusan yang matang. Meskipun penting bagi pemimpin bisnis serta tim SDM dan hukum mereka untuk memahami dan menaati peraturan ketenagakerjaan khusus negara, penting juga bagi karyawan untuk mengetahui hak mereka dan menetapkan harapan.
Perusahaan dapat membangun fondasi pendidikan yang kuat dengan menawarkan:
Program pendidikan karyawan yang menyeluruh: Perusahaan dapat membagikan informasi berharga tentang hak dan tanggung jawab karyawan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan setempat melalui lokakarya, seminar, atau pelatihan online.
Pembaruan rutin untuk materi pelatihan: Sering diperbarui untuk program dan materi pelatihan membantu karyawan tetap mengetahui dan menyesuaikan dengan perubahan undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan organisasi.
Sistem pelaporan untuk mengatasi kekhawatiran: Organisasi dapat menggunakan saluran khusus bagi karyawan dan manajer mereka untuk mengemukakan masalah dan meminta panduan seputar kekhawatiran mereka.
Perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat dan memupuk budaya positif dengan mendidik karyawan mereka. Saat karyawan diberdayakan untuk mendorong upaya kepatuhan, organisasi akan diuntungkan.
Kunci 4: Rencana untuk mengelola perubahan aturan dan peraturan yang berkelanjutan.
Undang-undang tenaga kerja harus sering diperbarui, sehingga perusahaan perlu merencanakan untuk mengelola perubahan yang sedang berlangsung ini untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan. Strategi utama untuk mengikuti perkembangan peraturan setempat meliputi:
Pemantauan rutin: Perusahaan harus terus memperbarui rencana kepatuhan mereka dengan peraturan baru yang mungkin muncul dan dengan perubahan pada aturan yang ada. Tinjauan rutin terhadap praktik ketenagakerjaan akan membantu memastikan seluruh organisasi mengetahui informasi terbaru tentang undang-undang yang diketahui berubah dari waktu ke waktu, seperti aturan upah atau pajak minimum. Secara aktif merefleksikan perubahan ini dalam rencana kepatuhan membantu setiap orang tetap mendapatkan informasi, dan karyawan mengetahui hak dan tanggung jawab hukum mereka.
Organisasi dapat tetap mengetahui perubahan undang-undang ketenagakerjaan dengan berlangganan publikasi hukum, berpartisipasi dalam forum industri, atau memanfaatkan sumber daya online. Salah satu contohnya adalah Buku Kerja Kepatuhan untuk Perekrutan Global G-P , yang dibuat untuk membantu tim tetap teratur dan di atas elemen utama kepatuhan.
Membuat sistem untuk pembaruan tepat waktu: Perusahaan dapat mempekerjakan atau menunjuk tim SDM atau hukum yang ditunjuk untuk memantau perkembangan peraturan dan menilai dampaknya terhadap organisasi. Mereka juga dapat bermitra dengan Perusahaan Catatan untuk meninggalkan kerumitan dalam memantau undang-undang ketenagakerjaan dan memperbarui praktik bisnis kepada ahli hukum yang berpengalaman.
Terlibat dengan pemangku kepentingan: Pemantauan undang-undang ketenagakerjaan yang efektif memerlukan kolaborasi dan komunikasi dengan pemangku kepentingan utama seperti penasihat hukum, eksekutif C-suite, dan profesional SDM. Setiap perubahan signifikan terhadap undang-undang tenaga kerja yang dapat memengaruhi karyawan sehari-hari juga harus dikomunikasikan kepada manajer, yang dapat mengklarifikasi atau menjelaskan setiap pertanyaan atau kekhawatiran tim. Mereka juga harus mengetahui kepada siapa tim harus diarahkan untuk pertanyaan atau masalah yang lebih kompleks.
Untuk mempertahankan budaya kepatuhan dan meminimalkan risiko hukum, perusahaan harus secara proaktif mengelola perubahan aturan dan peraturan di lingkungan peraturan yang kompleks saat ini. Dengan demikian, mereka dapat beradaptasi dengan persyaratan hukum yang berkembang dan menempatkan diri mereka untuk sukses dalam jangka panjang.
Kunci 5: Minta bantuan dari ahli.
Perusahaan dapat memanfaatkan keahlian lokal untuk mengakses sumber daya berharga dan pengetahuan khusus, yang memungkinkan mereka untuk menavigasi peraturan kepatuhan yang kompleks dan undang-undang tenaga kerja dengan mudah. Organisasi juga dapat memperoleh manfaat dari kemitraan dengan pakar kepatuhan global seperti G-P untuk menangani aspek kompleks dalam mencapai kepatuhan, sehingga proses menjadi lebih efisien.
Merekrut tim dan pemimpin dapat mengakses panduan ahli dengan:
Bekerja sama dengan penasihat hukum setempat: Pengacara hukum ketenagakerjaan setempat dapat membantu perusahaan menavigasi peraturan ketenagakerjaan, mengatasi tantangan kepatuhan, dan meminimalkan risiko hukum. Mereka memberikan saran yang disesuaikan dengan bisnis dan kebutuhan, meninjau kontrak, dan mewakili perusahaan dalam proses hukum.
Berkonsultasi dengan pakar perekrutan global: Merekrut pakar dengan pengalaman pertumbuhan global dapat memberikan wawasan berharga dan solusi praktis untuk mengatasi masalah kepatuhan, termasuk praktik manajemen karyawan, struktur kompensasi, dan strategi perekrutan global.
Memanfaatkan alat bantu kepatuhan: Teknologi ketenagakerjaan global, seperti G-P Meridian Suite™, dapat menawarkan alat bantu yang bermanfaat untuk membantu menyederhanakan proses kepatuhan. Misalnya, G-P Employment Contract Generator secara otomatis menghasilkan kontrak yang disesuaikan dan mematuhi hukum berdasarkan persyaratan lokal atau regional. Alat bantu ini memungkinkan tim untuk merekrut secara global dengan cepat dan mudah sekaligus mematuhi persyaratan regulasi di berbagai yurisdiksi.
Berjejaring dengan perusahaan lokal dan asosiasi industri: Berjejaring dapat membantu berbagi pengetahuan dan kolaborasi di antara pemain utama. Mendorong pemimpin dan karyawan untuk menghadiri acara dan lokakarya industri untuk wawasan tentang praktik lokal dan tren yang muncul di pasar tenaga kerja.
Mencapai pertumbuhan global sesuai dengan G-P.
Karena momentum bagi perusahaan yang berkembang secara global terbentuk, kebutuhan untuk memahami dan berinvestasi dalam kepatuhan yang ketat agar tetap berada dalam batas-batas hukum, menumbuhkan kepercayaan karyawan, dan mendorong kesuksesan jangka panjang sangatlah penting.
G-P telah membantu perusahaan membuka peluang pertumbuhan baru untuk bisnis seperti ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment, dan perusahaan ambisius lainnya selama lebih dari satu dekade. Dengan G-P sebagai mitra Anda, Anda akan menemukan keahlian dan teknologi untuk menemukan, mempekerjakan, dan mengelola tenaga kerja global — dengan kepatuhan yang tak tertandingi.
Jika perusahaan Anda mencari panduan tentang kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja, pesan demo untuk mempelajari bagaimana G-P dapat membantu mendukung rencana ekspansi dan pertumbuhan Anda di lebih dari 180 negara di seluruh dunia.
