Kesimpulan Utama: Organisasi Ketenagakerjaan Profesional vs. Employer of Record
- Ketenagakerjaan dan tanggung jawab hukum: Seorang Employer of Record (EOR), seperti G-P Employer of Record, berperan sebagai satu-satunya perusahaan hukum, mengelola semua kepatuhan dan mengambil tanggung jawab ketenagakerjaan. Organisasi Pengusaha Profesional (PEO) menggunakan model kerja bersama di mana perusahaan Anda tetap menjadi perusahaan hukum dan tetap bertanggung jawab atas kepatuhan hukum.
- Persyaratan entitas: Bermitra dengan Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan tanpa harus mendirikan anak perusahaan lokal. Dibandingkan dengan PEO yang umumnya mengharuskan Anda memiliki entitas hukum yang sudah ada di negara tempat Anda merekrut.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR menawarkan kelincahan untuk menguji pasar baru atau mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi tanpa persyaratan karyawan minimum. Beberapa PEO memerlukan jumlah karyawan minimum, sehingga kurang fleksibel untuk pengujian global berskala kecil.
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa Professional Employer Organization (PEO) dan Employer of Record (EOR) adalah hal yang sama. Sementara EOR dan PEO keduanya merampingkan perekrutan karyawan, penggajian, dan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA lainnya, model ini memiliki cakupan dan struktur yang berbeda.
Jika Anda tidak yakin pendekatan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, panduan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional vs. Employer of Record ini akan membantu Anda membandingkan pilihan-pilihan 2 tersebut.
Apa itu EOR?
Employer of Record adalah organisasi pihak ketiga yang bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama perusahaan. Bermitra dengan perusahaan of record memungkinkan Anda mempekerjakan secara global, tanpa kompleksitas dan biaya mendirikan anak perusahaan di dalam negeri. Sebagai gantinya, Employer of Record memiliki anak perusahaan lokal di seluruh dunia dan merekrut karyawan untuk Anda.
Apa itu Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?
Organisasi Ketenagakerjaan Profesional merampingkan layanan SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk penggajian, pajak, administrasi tunjangan, dan dukungan kepatuhan. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional berbagi tanggung jawab pemberi kerja dengan perusahaan yang menggunakan layanannya. Perusahaan harus memiliki badan LEGAL untuk memasuki hubungan kerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. PEO biasanya bekerja dengan perusahaan kecil hingga menengah yang mempekerjakan di AS
Apa perbedaan antara Employer of Record vs Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?
Meskipun PEO dan EOR menjalankan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA yang serupa, ada enam perbedaan utama yang perlu dipertimbangkan saat membandingkan PEO dan EOR.
1. Perusahaan langsung vs. rekan kerja
Perbedaan utama antara Employer of Record vs PEO adalah bahwa Employer of Record bertindak sebagai satu-satunya perusahaan LEGAL. Employer of Record menangani kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja dan peraturan. PEO mengandalkan model kerja bersama. Mereka berbagi tanggung jawab pekerjaan, seperti penggajian dan koordinasi tunjangan, tetapi perusahaan pelanggan tetap menjadi pemberi kerja yang sah.
An Employer of Record menyediakan dan menandatangani perjanjian kerja yang patuh secara lokal dengan karyawan yang ingin Anda pekerjakan dan bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, nama perusahaan Anda ada di perjanjian kerja, membuat Anda bertanggung jawab atas kepatuhan hukum, kewajiban terkait karyawan, dan kewajiban tempat kerja.
PEO menangani tugas administrasi, tetapi perusahaan Anda mempertahankan kewajiban hukum atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Meskipun EOR dan PEO merampingkan alur kerja SDM, EOR meminimalkan risiko dan mengelola kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat dan kewajiban pemberi kerja.
2. Panduan strategis vs. koordinasi
EOR yang memiliki reputasi baik memiliki keahlian yang luas dalam praktik ketenagakerjaan, peraturan ketenagakerjaan, dan nuansa budaya di wilayah tempat mereka beroperasi. Mereka berbagi wawasan ini untuk membantu perusahaan berhasil di pasar baru. Penyedia Employer of Record terbaik di kelasnya dapat mendukung Anda dengan:
- Harapan manfaat karyawan di lokasi target Anda
- Praktik terbaik untuk hubungan kerja yang sukses di setiap negara
- Tingkat beban perusahaan di seluruh negara
PEO tidak menawarkan tingkat bimbingan tenaga kerja strategis ini.
3. Entitas diperlukan vs. tidak diperlukan
PEO tidak memiliki komponen kunci dari proposisi nilai EOR - memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan di negara-negara baru tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan entitas lokal. Model kerja sama Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengharuskan perusahaan untuk memiliki entitas dan berbagi tanggung jawab perusahaan.
Sementara beberapa penyedia memposisikan diri mereka sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional global, layanan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tradisional umumnya terbatas pada pekerjaan yang berbasis di AS. Sebaliknya, Employer of Record secara hukum dapat mendukung perekrutan di beberapa negara.
4. Kepatuhan global vs. panduan domestik
EOR dan PEO berbeda dalam ruang lingkup dan tanggung jawab kepatuhan. EOR yang memiliki reputasi baik tetap mengikuti perubahan peraturan mengenai perekrutan, penggajian, tunjangan, dan bidang SUMBER DAYA MANUSIA lainnya. Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR akan melakukan semua pekerjaan admin untuk memenuhi fungsi SDM ini dan memenuhi standar kepatuhan.
PEO dapat membantu dengan persyaratan kepatuhan tertentu di AS, termasuk kepatuhan Occupational Safety and Health Administration (OSHA) dan Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Namun, mereka tidak mendukung skala global atau mengasumsikan kewajiban hukum untuk kepatuhan. Untuk kepatuhan lengkap SUMBER DAYA MANUSIA di pasar global, Anda membutuhkan Employer of Record, kepakaran internal tentang lanskap hukum masing-masing negara, atau anggaran substansial untuk konsultasi hukum eksternal yang berkelanjutan.
5. Layanan pembayaran komprehensif vs. parsial
Menyederhanakan penggajian dan tunjangan adalah salah satu alasan utama perusahaan bekerja sama dengan Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Sebagai perusahaan hukum, Employer of Record bertanggung jawab atas semua aspek ketenagakerjaan global dan kompensasi, termasuk pemrosesan penggajian, pembayaran gaji, potongan, pemotongan pajak, bonus, dan administrasi manfaat.
PEO dapat membantu dalam pemrosesan penggajian dan pelaporan pajak, serta menyediakan akses ke layanan kesehatan, kompensasi pekerja, dan manfaat lainnya. Jika Organisasi Ketenagakerjaan Profesional membayar gaji karyawan di AS, maka dapat menanggung kewajiban pajak berdasarkan peraturan pembayar pihak ketiga IRS .
Sangat mudah untuk kehilangan jejak siapa yang menangani apa dalam pengaturan kerja bersama. Jadi, penting bahwa Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan perusahaan memahami dengan jelas tanggung jawab mereka.
6. Fleksibilitas total vs. karyawan minimum
Beberapa PEO memiliki persyaratan karyawan minimum. Mereka sering bermitra dengan perusahaan dengan setidaknya lima karyawan. EOR tidak memberlakukan pembatasan ini. Hal ini membuat EOR ideal untuk menguji pasar baru atau mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi sambil memiliki kelincahan tak terbatas untuk meningkatkan atau menurunkan skala.
Haruskah Anda memilih Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?
Apakah perusahaan Anda harus memilih Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tergantung pada struktur perusahaan dan rencana ekspansi Anda.
Kapan memilih EOR
Employer of Record sangat ideal bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan tim global tanpa mendirikan entitas lokal.
Pilih Employer of Record jika Anda ingin:
- Skala cepat: Employer of Record dapat memberi Anda akses ke kumpulan bakat global dalam hitungan menit, bukan bulan. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk menghemat pengeluaran, tetap berada di depan persaingan, dan memanfaatkan peluang saat muncul.
- Uji pasar baru: Jika Anda tertarik pada negara baru tetapi tidak siap untuk berkomitmen untuk kehadiran permanen, Employer of Record adalah cara terbaik untuk menjelajahi pasar. Anda dapat mempekerjakan TIM lokal kecil dan menilai pasar tanpa berinvestasi di entitas lokal Anda sendiri.
- Bangun tim terdistribusi: Dengan Employer of Record, Anda tidak perlu membatasi upaya perekrutan Anda ke basis rumah Anda. Anda dapat mempekerjakan talenta terbaik di mana saja di dunia dan meningkatkan produktivitas dengan alur kerja follow the sun.
- Minimalkan risiko: EOR menyediakan layanan ketenagakerjaan yang komprehensif, tetap mengikuti perubahan peraturan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat.
- Harga transparan dengan tarif tetap: Evaluasi prediktabilitas total biaya, bukan suku bunga dasar yang rendah. Bandingkan struktur harga dengan cermat, karena beberapa PEO menggunakan model persentase penggajian. Harga tetap memastikan akurasi anggaran operasional jangka panjang. Harga awalG-P Employer of Record sebesar USD $599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian.
Kapan harus mempertimbangkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional
Employer of Record memiliki jangkauan dan ruang lingkup yang lebih luas daripada Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Tetapi PEO mungkin cocok untuk perusahaan yang memiliki entitas yang sudah ada dan ingin merampingkan fungsi Sumber Daya Manusia di AS.
Karena pelanggan PEO tetap menjadi perusahaan yang sah, mereka memiliki kontrol lebih langsung atas setiap aspek manajemen ketenagakerjaan. Kontrol langsung ini disertai dengan lebih banyak tanggung jawab dan tanggung jawab untuk masalah undang-undang ketenagakerjaan.
Jika tim SUMBER DAYA MANUSIA dan hukum perusahaan Anda dapat mengelola risiko kepatuhan dan Anda berencana untuk tetap berpegang pada wilayah di mana Anda sudah memiliki kehadiran hukum yang mapan, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dapat bekerja untuk Anda.
SUMBER DAYA MANUSIA dalam negeri alih daya dan pengupahan
Sementara para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA mendiskusikan EOR dan PEO selama ekspansi global, SUMBER DAYA MANUSIA alih daya dan pengupahan dalam negeri memberikan landasan bagi operasi lokal. Layanan-layanan ini memungkinkan bisnis untuk mendelegasikan fungsi sumber daya manusia kepada penyedia layanan khusus di negara mereka sendiri.
SUMBER DAYA MANUSIA alih daya dalam negeri biasanya mencakup:
- Orientasi Pekerja: Memperlancar transisi bagi pekerja baru di pasar lokal.
- Administrasi manfaat: Mengelola asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan fasilitas lainnya.
- Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, peraturan keselamatan, dan kode pajak.
- Penggajian dan pajak: Memproses pembayaran yang akurat dan menangani pelaporan pajak yang diperlukan.
Perusahaan mendelegasikan tugas-tugas ini kepada operasi sederhanakan dan mengurangi beban administratif. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tetap menjadi sarana umum untuk alih domestik melalui model kerja bersama. Employer of Record (Employer of Record), seperti G-P Employer of Record, biasanya digunakan ketika sebuah perusahaan perlu mempekerjakan di negara baru tanpa mendirikan entitas lokal. Meskipun EOR terutama terkait dengan ekspansi internasional, di beberapa yurisdiksi mereka juga digunakan untuk perekrutan domestik.
Mengapa semakin banyak bisnis memilih EOR untuk perekrutan global
Employer of Record adalah pilihan terbaik untuk perekrutan global. Namun, kedalaman keahlian dan standar layanan yang Anda alami tergantung pada penyedia Employer of Record. Bermitra dengan G-P dan bekerja sama dengan Employer of Record teratas di industri.
Sebagai pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global, G-P membantu perusahaan dari berbagai ukuran mempekerjakan, mengonboard, dan mengelola tim global di negara 180+, tanpa memandang status entitas. Produk ketenagakerjaan global kami yang didukungAIdan solusi Employer of Record didukung oleh TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA yang berada di dalam negeri, para ahli hukum, dan kepatuhan untuk menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus kerja global.
Pekerjakan secara global dengan G-P
Dengan pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan global dan kehadiran di 180+ negara, G-P menawarkan solusi Employer of Record terbaik untuk bisnis dari semua ukuran.
Pesan demo untuk melihat bagaimana G-P Employer of Record dapat membantu Anda mempekerjakan di mana saja — tanpa kerumitan membangun entitas lokal.
Industri apa yang mendapat manfaat dari menggunakan Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?
Perusahaan di setiap industri dapat memperoleh manfaat dari bermitra dengan Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, tetapi industri yang bergantung pada tim terdistribusi mengalami manfaat paling besar. Ini termasuk bidang perangkat lunak, SaaS, dan TI.
Apa yang terjadi jika Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional membuat kesalahan kepatuhan?
Organisasi Ketenagakerjaan Profesional adalah model kerja sama dan berbagi kewajiban. Perusahaan mungkin bertanggung jawab atas denda, penalti, atau biaya hukum yang dihasilkan dari kesalahan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional yang memiliki reputasi baik akan membantu memperbaiki kesalahan dan mengimbangi biaya, tetapi tanggung jawab akhir tetap ada pada perusahaan Anda sebagai perusahaan yang sah.
EOR terkemuka memanfaatkan keahlian lokal yang luas untuk mengurangi kesalahan. EOR adalah pemberi kerja langsung dan menangani semua masalah kepatuhan, sehingga perusahaan dapat meningkatkan skala ke negara-negara dengan ketenangan pikiran.
Perhatikan bahwa bagian pasti kewajiban antara perusahaan Anda dan Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mungkin tergantung pada ketentuan perjanjian Anda dan faktor hukum lainnya.
Apakah ada perbedaan dalam cara EOR dan PEO mengelola manfaat?
EOR menawarkan pengalaman manfaat yang lebih komprehensif. EOR merancang, mencari, dan mengelola paket manfaat yang disesuaikan dengan bursa tenaga kerja lokal.
Dengan PEO, pelanggan memiliki kontrol yang lebih langsung, tetapi juga lebih banyak tanggung jawab di bidang ini. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menyediakan akses ke rencana grup, mengoordinasikan manfaat yang ada, dan dapat membantu kepatuhan terhadap peraturan, tetapi perusahaan tetap bertanggung jawab jika ada celah yang muncul.
Apakah EOR membantu perjanjian kerja?
Ya. Penyedia EOR terkemuka, seperti G-P, menyediakan kontrak yang patuh untuk karyawan global. G-P Employer of Record memiliki Generator perjanjian kerja dalam Platform untuk membuat kontrak yang mematuhi peraturan setempat. Pengguna juga dapat meminta penyesuaian template untuk menyesuaikan kontrak dengan kebutuhan mereka sambil mempertahankan kepatuhan.
Bagaimana G-P Employer of Record melindungi data perusahaan dan karyawan?
G-P mematuhi standar keamanan dan kepatuhan data tertinggi di industri Employer of Record. Keamanan Langkah-langkah keamanan termasuk otentikasi multi-faktor (MFA), tingkat otorisasi, dan audit keamanan data independen. G-P Employer of Record juga mematuhi standar keamanan lokal dan internasional, termasuk:
Kontrol Organisasi Layanan (SOC) 2
ISO 27001
Kerangka Privasi Data UE-AS (DPF)
Perpanjangan Inggris untuk DPF UE-AS
Kerangka Privasi Data Swiss-AS (Swiss-U.S. DPF)
Per Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation/GDPR)
Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA)
Apa yang harus saya cari di Employer of Record?
Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan Employer of Record, cari mitra dengan:
Jangkauan global: Temukan Employer of Record dengan badan hukum mapan dan keahlian di negara target Anda.
Keahlian kepatuhan: Carilah rekam jejak kepatuhan yang kuat terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
Teknologi ramah pengguna: Pilih Platform yang mudah digunakan untuk merampingkan proses SUMBER DAYA MANUSIA.
Dukungan yang komprehensif: Tanyakan apakah penyedia layanan menggabungkan teknologi dengan wawasan manusia untuk menjawab pertanyaan Anda.
Transparansi harga: Percayalah pada Employer of Record yang menjelaskan setiap biaya dengan istilah yang Anda pahami untuk menghindari kejutan. G-P Employer of Record mulai dari USD $599 bulanan dan menggunakan tarif tetap platform fee daripada mengenakan persentase dari payroll.
Berapa total biaya pekerjaan di luar biaya platform Employer of Record?
Total biaya pekerjaan untuk Employer of Record mencakup biaya platform bulanan, kompensasi karyawan yang didukung, pajak wajib khusus negara, dan biaya kepatuhan.
