Mencari kompensasi dan tunjangan bagi tim Anda dapat menjadi tantangan, terlepas dari letak geografisnya, tetapi prosesnya menjadi lebih rumit jika Anda tidak terbiasa dengan iklim negara dan bisnis. Jika Anda memperluas ke Swedia, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui.
Undang-undang kompensasi Swedia
Swedia tidak memiliki undang-undang terkait upah minimum. Sebaliknya, serikat pekerja menegosiasikan upah minimum berdasarkan industri atau jenis pekerjaan. Lembur di Swedia dikompensasi secara finansial dengan tingkat yang berkisar dari 50% sampai 100% dari gaji biasa karyawan atau melalui cuti berbayar atau hari libur tambahan.
Jaminan manfaat di Swedia
Negara ini memiliki hari libur 13 nasional saat karyawan menerima hari libur. Namun, kebijakan perusahaan atau CBA dapat menetapkan hari libur tambahan, seperti setengah hari sebelum hari libur nasional.
Swedia juga memiliki opsi cuti orang tua yang luas yang dijamin bagi karyawan. Karyawan hamil menerima cuti berbayar minimal 7 minggu sebelum melahirkan dan 7 minggu setelahnya, dan pasangan mereka menerima 10 hari cuti orang tua sekitar waktu persalinan. Kedua orang tua dapat mengambil cuti orang tua hingga 480 hari 8th ulang tahun anak.
Manajemen manfaat Swedia
Selain jumlah minimum menurut undang-undang negara tersebut, perusahaan juga harus menawarkan tunjangan tambahan yang mungkin diharapkan karyawan. Manfaat ini dapat meningkatkan posisi Anda sebagai pemberi kerja pilihan untuk menarik talenta terbaik ke peran terbuka Anda.
Manfaat tambahan umum di Swedia adalah skema pensiun pribadi. Meskipun undang-undang di negara tersebut tidak mewajibkan perusahaan untuk membayar pensiun tambahan, hal tersebut menjadi manfaat tambahan yang disukai.
Banyak perusahaan juga akan menyediakan manfaat tambahan berikut:
- Voucer makan
- Rencana insentif saham
- Libur tambahan
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Sebagian besar pembatasan tunjangan dan kompensasi diakibatkan oleh CBA. Periksa CBA yang ada sebelum menyusun perjanjian kerja. Perjanjian tersebut dapat menguraikan apa saja, mulai dari upah minimum hingga jam kerja yang berbeda, tergantung pada industri perusahaan Anda. Anda harus memenuhi atau melampaui batas minimum CBA untuk tetap patuh.
Perencanaan tunjangan kompetitif Swedia
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda di Swedia, salah satu persyaratan terpenting adalah merancang rencana tunjangan karyawan yang mematuhi undang-undang tenaga kerja serta sesuai dengan anggaran Anda yang tersedia. Dengan program kompetitif, Anda akan dapat menunjukkan komitmen Anda terhadap karyawan dan membantu mereka sukses.
Rencana tunjangan karyawan Swedia
Saat Anda mengembangkan strategi bisnis di Swedia, Anda harus membuat program tunjangan yang memenuhi kebutuhan karyawan Anda dan menjunjung tinggi persyaratan hukum dan standar pasar. Program strategis akan membuat perusahaan Anda lebih kompetitif dalam merekrut dan merekrut. Ini juga dapat meningkatkan tingkat retensi Anda.
Perusahaan dapat memberikan berbagai manfaat tambahan untuk menyiapkan keberhasilan karyawan, seperti:
- Bantuan perumahan dan akomodasi
- Tunjangan pengasuhan anak dan pendidikan anak
- Tunjangan kebugaran
- Bantuan relokasi
Persyaratan untuk tunjangan karyawan di Swedia
Undang-undang Swedia menetapkan bahwa semua karyawan harus menerima tunjangan berikut:
- Cuti tahunan minimal 25 hari per tahun
- Cuti orang tua
- Cuti sakit
- Cuti disabilitas
- Cuti pendidikan
- Pensiun
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Di negara mana pun di mana Anda mendirikan bisnis baru, Anda akan menemukan bahwa persyaratan tunjangan akan berbeda. Namun demikian, langkah dasar untuk menentukan kebutuhan penting bagi program tunjangan Anda sebagian besar sama.
1. Tentukan sasaran dan anggaran program Anda.
Langkah pertama Anda dalam menyusun rencana tunjangan karyawan adalah mengevaluasi sasaran perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui cakupan program Anda dan kesesuaiannya dengan keseluruhan strategi ketenagakerjaan Anda. Misalnya, jika Anda akan mempekerjakan tim yang besar, Anda mungkin perlu memprioritaskan tunjangan tertentu dibandingkan dengan yang lainnya. Namun jika Anda memulai dengan tim yang lebih kecil dan menargetkan retensi tinggi, Anda berpotensi berinvestasi pada manfaat yang lebih luas.
Saat Anda menentukan sumber daya yang tersedia, diskusikan tujuan ini dengan pemangku kepentingan dan evaluasi anggaran Anda. Sumber daya yang dapat Anda alokasikan untuk tunjangan kemungkinan besar akan berubah seiring pertumbuhan perusahaan Anda, tetapi menetapkan anggaran yang realistis sangat penting dalam tahap awal ini.
2. Menilai kebutuhan karyawan.
Saat Anda melanjutkan, Anda perlu menentukan tunjangan apa yang paling penting bagi karyawan. Ketika Anda meluangkan waktu untuk memahami kebutuhan mereka, Anda dapat mengidentifikasi penawaran prioritas tinggi dan meningkatkan anggaran Anda secara lebih efektif.
Untuk mengumpulkan informasi, Anda mungkin ingin melakukan wawancara dengan para karyawan di wilayah tersebut atau mengirimkan kuesioner. Anda juga dapat meneliti penawaran tunjangan perusahaan setempat untuk melihat apakah Anda dapat mencocokkannya atau menawarkan tunjangan unik yang akan membantu Anda menonjol.
3. Buat program tunjangan Anda.
Setelah Anda mengumpulkan wawasan yang memadai, manfaatkan wawasan tersebut untuk membangun rencana manfaat yang optimal. Pertimbangkan beberapa faktor seperti fitur penurunan biaya, biaya alih daya, kebutuhan administrasi, dan kontribusi karyawan sebagai bagian dari kalkulasi Anda.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Biaya administrasi tunjangan Anda akan sangat bergantung pada program yang Anda kembangkan. Saat Anda membuat skema Anda, fokuskan pada anggaran dan bukan pada biaya rata-rata nasional.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Anda dapat membaca undang-undang ketenagakerjaan Swedia untuk mengetahui tarif khusus untuk tunjangan karyawan, seperti cuti sakit dan cuti orang tua.
Untuk pensiun karyawan wajib, perusahaan harus menyumbangkan 7% gaji karyawan ke sistem. Anda dapat menghitung pengeluaran tunjangan tambahan berdasarkan tarif kompetitif di wilayah dan industri Anda.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Swedia?
Perusahaan harus melaporkan semua tunjangan dan hadiah yang diberikan kepada karyawan. Semua kontribusi jaminan sosial dikenakan pengurangan pajak. Secara umum, manfaat lain dianggap sepenuhnya kena pajak kecuali secara khusus dikecualikan dalam kode pajak Swedia.
Perusahaan dapat mengidentifikasi tarif pajak penghasilan yang benar untuk setiap karyawan dengan berkonsultasi dengan administrasi pajak nasional.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Sistem jaminan sosial Swedia memberikan manfaat kesehatan bagi semua karyawan, dan sebagian besar perusahaan tidak perlu menawarkan opsi perlindungan kesehatan tambahan. Namun, perusahaan bertanggung jawab untuk menyumbangkan bagian pembayaran jaminan sosial perusahaan untuk menutupi tunjangan karyawan ini.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.