Perekrutan di Swedia memberi Anda akses ke tenaga kerja yang sangat terampil di salah satu ekonomi paling inovatif di Eropa. Ini adalah tujuan yang menarik bagi perusahaan global — jika Anda dapat menelusuri undang-undang ketenagakerjaan negara dan perjanjian perundingan kolektif (CBA).

Perusahaan Swedia yang mempekerjakan dan mengelola talenta untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu menelusuri persyaratan setempat. Sebagai EOR global, G-P menangani segala sesuatu atas nama Anda, mulai dari kontrak hingga penggajian. Dengan G-P, Anda dapat mempekerjakan talenta terbaik di lebih dari 180 negara, termasuk Swedia, tanpa mendirikan entitas lokal.

Menyederhanakan perekrutan di Swedia dengan perusahaan catatan (Employee of Record/EOR)

Anda membutuhkan keahlian lokal untuk menavigasi peraturan tenaga kerja Swedia — seperti Undang- Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (Lagen om Anställningsskydd, atau LAS) — dan CBA.  

Dengan EOR, Anda tidak perlu menetapkan entitas lokal untuk direkrut di Swedia. A Sweden EOR, seperti G-P, bertindak sebagai pemberi kerja yang sah dan mengurus seluruh siklus hidup pekerjaan, mulai dari orientasi ke orientasi keluar.

Proses perekrutan EOR di Swedia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Swedia karena mereka akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan EOR menangani sisanya.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang sejalan dengan undang-undang ketenagakerjaan Swedia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola seluruh siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mengelola penggajian anggota tim Anda dan mengelola tunjangan

Kontrak ketenagakerjaan di Swedia

Perjanjian lisan dianggap legal, namun perusahaan harus memberikan ketentuan utama secara tertulis kepada karyawan dalam tujuh hari sejak mulai bekerja. Persyaratan kerja utama meliputi kompensasi, tunjangan, tugas, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. 

Kami menyarankan untuk menyatakan kompensasi dalam krona Swedia (SEK), tetapi ini hanya persyaratan hukum untuk pengajuan izin kerja atau untuk karyawan yang bukan warga negara Swedia atau penduduk tetap. 

Sebagai EOR Anda di Swedia, G-P pastikan semua kontrak kerja mematuhi undang-undang tenaga kerja negara tersebut dan CBA yang berlaku.

Baca lebih lanjut tentang menggunakan EOR untuk kontrak kerja.

Tinggalkan hak di Swedia

Jam kerja di Swedia

Undang-Undang Jam Kerja (Arbetstidslagen) menetapkan minggu kerja standar pada 40 jam. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut antara hari kerja dan 36 jam istirahat setiap tujuh hari.  

Lembur umum dibatasi 200 jam per tahun. Namun demikian, tambahan 150 jam "tambahan lembur" diperbolehkan dalam keadaan khusus. Undang-Undang Jam Kerja tidak mengatur upah lembur atau cuti. CBA atau kontrak individu yang berlaku menetapkan hal ini. Lembur biasanya dibayar dengan premi 50–100%. 

Hari libur nasional di Swedia

Karyawan di Swedia mendapatkan 13 hari libur nasional berbayar. Hari-hari tertentu — seperti Malam Pertengahan Musim Panas, Malam Natal, dan Malam Tahun Baru — juga diperlakukan sebagai hari libur, dengan sebagian besar karyawan mendapatkan cuti penuh atau sebagian, tergantung pada kontrak mereka atau CBA yang relevan.

  • Hari Tahun Baru

  • Pencerahan

  • Jumat Agung

  • Minggu Paskah

  • Senin Paskah

  • Hari Kenaikan

  • Hari Buruh

  • Menyalakan Minggu*

  • Hari Nasional

  • Hari Pertengahan Musim Panas

  • Hari Orang Suci

  • Hari Natal

  • Hari Kedua Natal

*Liburan ini selalu jatuh pada hari Minggu, sehingga tidak mengakibatkan tambahan hari libur bagi sebagian besar karyawan.

Hari libur di Swedia

Undang-Undang Cuti Tahunan (Semesterlagen) memberi karyawan setidaknya 25 hari cuti tahunan. Cuti berbayar diperoleh selama "tahun yang memenuhi syarat" ( 1–March April 31) dan dapat diambil dalam "tahun liburan" berikut (juga 1–March April 31). Sebagian besar perusahaan mengizinkan karyawan mengambil cuti berbayar sejak tahun pertama mereka bekerja, sering kali dengan memajukan cuti berbayar (disebut förskottssemester). 

Cuti sakit di Swedia

Perusahaan atau lembaga asuransi sosial Swedia membayar cuti sakit (Försäkringskassan), tergantung pada berapa lama seorang karyawan sakit.

  • Hari pertama: Perusahaan memotong 20% dari gaji mingguan rata-rata karyawan (disebut karensavdrag). Ini berarti karyawan biasanya tidak dibayar pada hari pertama cuti sakit.

  • Hari kedua hingga 14: Perusahaan membayar 80% gaji.  Karyawan harus memiliki surat dokter sejak hari kedelapan karena sakit. 

  • Hari ke- 15 dan seterusnya: Försäkringskassan membayar tunjangan sakit, selama karyawan dilindungi oleh asuransi sosial Swedia. Karyawan mendapatkan sekitar 80% dari pendapatan yang memenuhi syarat, hingga maksimum.

Cuti orang tua di Swedia

Swedia memiliki salah satu kebijakan cuti orang tua paling murah hati di dunia. 

Orang tua berbagi cuti 480 hari per anak. Saat ini, 90 dicadangkan untuk setiap orang tua dan tidak dapat ditransfer. Hari cuti dapat digunakan hingga anak berusia 12 tahun atau selesai di tahun ajaran kelimanya.

Orang tua yang melahirkan dapat memulai cuti mereka hingga tujuh minggu sebelum tanggal jatuh tempo. Orang tua yang tidak melahirkan juga mendapat cuti 10 hari sekitar waktu lahir. 10 hari ini terpisah dari 480 hari cuti orang tua.

Asuransi sosial Swedia membayar tunjangan orang tua. Untuk 390 hari pertama, dibayarkan sekitar 80% dari pendapatan karyawan, hingga batas pendapatan tahunan SEK 592,000 untuk 2026. 

90 hari yang tersisa dibayarkan dengan tarif tetap. Perusahaan tidak diwajibkan secara hukum untuk menambah manfaat ini, tetapi ini adalah praktik umum yang tercakup dalam banyak CBA.

Bagaimana perusahaan catatan di Swedia membantu mengelola hak cuti

Swedia EOR memastikan Anda mematuhi undang-undang cuti setempat dengan mengelola hak seperti cuti tahunan dan sakit. Mereka juga menangani cuti orang tua, sehingga Anda tidak harus melakukannya.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Swedia

Swedia memiliki perawatan kesehatan universal berkualitas tinggi untuk semua penduduk. Namun, asuransi kesehatan swasta menjadi manfaat tambahan umum karena menawarkan akses lebih cepat ke spesialis dan pengobatan tertentu. 

Manfaat tambahan lainnya meliputi:

  • Pensiun kerja (tjänstepension): Ini tidak wajib, tetapi sekitar 90% karyawan tercakup untuk manfaat ini melalui CBA, menjadikannya standar. Pensiun kerja adalah skema berbasis pekerjaan pribadi yang terpisah dari pensiun negara. Perusahaan biasanya berkontribusi 5–10% dari gaji kotor karyawan. 

  • Ekstra opsional: Beberapa perusahaan menyediakan voucher makan, rencana insentif saham, atau tambahan hari cuti tahunan. Waktu liburan tambahan adalah manfaat tambahan umum, terutama bagi staf senior atau sebagai bagian dari CBA. 

Bonus di Swedia

Karyawan mendapatkan suplemen gaji liburan (semestertillägg). Karyawan dengan gaji bulanan biasanya mendapatkan 0.43% dari gaji bulanan mereka per hari libur. Karyawan dengan penghasilan tidak tetap mendapatkan 12% dari total pendapatan yang mereka peroleh dari tahun sebelumnya. 

Bagaimana perusahaan rekaman membantu dengan manfaat di Swedia

Perusahaan catatan Swedia mengelola dan mengelola manfaat wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan Swedia EOR memastikan Anda menawarkan manfaat kompetitif untuk menarik talenta terbaik sekaligus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Swedia

Masa percobaan dapat berlangsung hingga enam bulan. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya dan memberi tahu serikat pekerja jika mereka memutuskan hubungan kerja selama periode ini. Karyawan dapat mengundurkan diri dengan segera, kecuali disepakati lain dalam kontrak atau CBA.

Setelah masa percobaan, pemutusan hubungan kerja harus didasarkan pada alasan yang objektif (sakliga skäl), seperti redundansi, pelanggaran, atau kinerja. Periode pemberitahuan hukum meningkat seiring masa kerja, dimulai pada satu bulan dan mencapai maksimum enam bulan untuk karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih. 

Pesangon tidak wajib, tetapi karyawan mendapatkan gaji dan tunjangan penuh selama periode pemberitahuan mereka. Tidak mengikuti prosedur pemutusan hubungan kerja yang benar, termasuk berkonsultasi dengan serikat pekerja jika diperlukan, dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan keuangan.

EOR Swedia memastikan pemutusan hubungan kerja yang sesuai dan orientasi keluar, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang risiko hukum.

Penggajian dan pajak di Swedia

Perusahaan berkontribusi pada pembayaran jaminan sosial karyawan. Kontribusi jaminan sosial adalah 31.42% dari gaji kotor karyawan dan mencakup:

  • Asuransi pensiun (pensiun usia tua) 

  • Asuransi kesehatan (manfaat sakit) 

  • Asuransi orang tua (tunjangan cuti orang tua) 

Karyawan yang memperoleh lebih dari SEK 643,000 per tahun membayar pajak pendapatan nasional sebesar 20%. Mereka juga membayar pajak pendapatan kota, yaitu sekitar 32% dari gaji mereka, tergantung pada tempat tinggal mereka.  

Warga negara asing yang bekerja di Swedia biasanya membayar “pajak SINK” sebesar 22.5% (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta atau “pajak pendapatan khusus untuk warga negara asing”). Pajak ini turun menjadi 20% pada tahun 2027.

Perusahaan menahan dan membayar semua pajak ini kepada otoritas pajak Swedia. 

Perusahaan catatan Swedia (EOR) menangani semua aspek manajemen penggajian . Ini termasuk menahan pajak dan mengirimkan kontribusi jaminan sosial wajib. 

Memilih EOR yang tepat di Swedia

Saat memilih perusahaan yang tercatat di Swedia, pertimbangkan hal berikut:

  • Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Swedia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (Lagen om Anställningsskydd), CBA, dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sepenuhnya patuh.

  • Penawaran layanan yang komprehensif: Perusahaan mitra pencatatan terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman uang pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur offboarding.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Swedia. Memahami norma pasar dan nuansa budaya dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikannya dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform yang didukung AI menyederhanakan orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Swedia

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Swedia hari ini.

TANYA JAWAB UMUM