Sebelum merekrut di Taiwan, Anda perlu membangun sistem penggajian yang sesuai dengan aturan setempat — sambil mempelajari semua undang-undang kompensasi Taiwan dan memutuskan manfaat terbaik bagi talenta Anda. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat memaksimalkan dampak dari rencana tunjangan Anda untuk merekrut talenta terbaik dan mengembangkan perusahaan Anda secara internasional.
Undang-undang kompensasi Taiwan
Taiwan meningkatkan upah minimum menjadi TWD 27,470 per bulan mulai Januari 1, 2024. Undang-undang ini juga menaikkan upah minimum per jam menjadi TWD183.
Taiwan memiliki undang-undang kompensasi lembur yang ketat. Karyawan yang memenuhi syarat untuk lembur harus menerima 134% dari tarif upah reguler mereka untuk 2 jam kerja lembur pertama. Jam kedua 2 dibayarkan dengan tarif 167%. Undang-undang ini juga menetapkan peraturan tambahan jika karyawan bekerja lembur pada hari istirahat atau hari libur nasional.
Jaminan manfaat di Taiwan
Saat Anda menguraikan rencana tunjangan Taiwan, Anda harus menyertakan ketentuan minimum terkait cuti, cuti melahirkan, asuransi kesehatan, dan aspek serupa. Taiwan memiliki hari libur 9 nasional di mana karyawan menerima hari libur. Semua karyawan juga menerima cuti tahunan berbayar berdasarkan masa kerja mereka. Hak cuti tahunan berbayar adalah sebagai berikut:
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 6 bulan tetapi kurang dari 1 tahun menerima hari 3 cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 2 menerima 7 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 3 menerima 10 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 3 tahun tetapi kurang dari 5 menerima 14 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 5 tahun tetapi kurang dari 10 menerima 15 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun menerima 15 hari ditambah 1 hari untuk setiap tahun masa kerja tambahan, hingga maksimum 30 hari.
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan sebelum dan setelah melahirkan selama total 8 minggu. Karyawan yang telah bekerja lebih dari 6 bulan untuk perusahaan menerima gaji penuh selama cuti melahirkan, sementara karyawan yang telah bekerja kurang dari setengah tahun berhak mendapatkan setengah gaji. Orang tua yang tidak melahirkan mendapatkan cuti paternitas berbayar selama 7 hari.
Manajemen tunjangan Taiwan
Manfaat tambahan adalah aspek penting lain dari rencana manfaat Taiwan, yang meliputi:
- Tunjangan tempat tinggal
- Bonus festival
- Uang makan
- Perpanjangan tunjangan medis untuk pasangan dan anak-anak tanggungan
- Gaji bulan ke-13
Perencanaan tunjangan kompetitif Taiwan
Mengembangkan bisnis Anda di negara baru disertai dengan beberapa tanggung jawab, termasuk perencanaan tunjangan. Manfaat yang Anda tawarkan dapat memainkan peran penting dalam kesuksesan Anda.
Rencana tunjangan karyawan Taiwan
Meskipun manfaat berperan dalam kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja, manfaat juga membantu Anda membangun merek perusahaan yang positif. Paket tunjangan yang kuat akan mendorong lebih banyak pencari kerja untuk melamar lowongan Anda dan membantu Anda mendapatkan ketenaran. Rencana manfaat kompetitif juga dapat meningkatkan semangat kerja di tempat kerja dan meningkatkan retensi.
Kewajiban hukum untuk tunjangan karyawan
Perusahaan bertanggung jawab atas berbagai ketentuan. Manfaat ini meliputi:
- Libur pada hari libur nasional
- Cuti Tahunan Dibayar
- Cuti hamil dan paternitas dibayar
- Asuransi kesehatan nasional
- Asuransi ketenagakerjaan dan asuransi tenaga kerja
- Asuransi kecelakaan kerja
Merancang rencana tunjangan karyawan Taiwan
Saat Anda siap untuk merancang rencana tunjangan, Anda harus mempertimbangkan 2 berbagai faktor — sumber daya perusahaan dan kebutuhan karyawan Anda. Melebih-lebihkan perusahaan Anda dapat menghambat kesuksesan Anda, tetapi dengan proses yang tepat, Anda dapat mencapai keseimbangan.
1. Tentukan sumber daya dan sasaran Anda.
Untuk menjaga pengeluaran tunjangan tetap terkendali, Anda perlu memahami pendapatan Anda dan seberapa besar Anda bersedia berkontribusi pada rencana Anda. Luangkan waktu untuk menilai pendapatan dan pengeluaran Anda untuk membuat anggaran tunjangan.
Tim Anda juga harus meluangkan waktu untuk menetapkan sasaran dan menentukan bagaimana manfaat ini dapat membantu Anda memenuhinya. Misalnya, jika Anda ingin mengarahkan upaya Anda menuju perekrutan, rencana tunjangan kompetitif dapat menarik perhatian pencari kerja.
2. Mengidentifikasi harapan dan kebutuhan karyawan.
Anda hanya dapat menjadi kompetitif di pasar tenaga kerja jika Anda memahami standar lokal untuk tunjangan dan kompensasi. Perusahaan riset yang serupa dengan Anda di industri, lokasi, dan ukuran untuk melihat jenis manfaat yang mereka berikan kepada karyawan mereka. Jika Anda dapat memenuhi atau melampaui penawaran mereka, kandidat kemungkinan akan melamar untuk posisi Anda yang kosong.
Anda juga dapat membahas harapan dengan karyawan di wilayah target Anda. Melakukan wawancara atau mendistribusikan survei untuk mengetahui apa yang diinginkan karyawan dari perusahaan mereka.
3. Buat rencana Anda.
Anda dapat memanfaatkan informasi yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan ketentuan yang akan membuat perusahaan Anda menonjol. Pastikan untuk mengalokasikan dana ke manfaat yang diperlukan terlebih dahulu. Anda dapat mendistribusikan sisa anggaran Anda berdasarkan temuan Anda — dan seiring bertambahnya pendapatan Anda, Anda dapat membangun rencana Anda untuk menawarkan lebih banyak manfaat.
Rata-rata biaya manfaat
Setiap perusahaan membayar jumlah yang berbeda untuk paket tunjangan. Pengeluaran akan tergantung pada ukuran, lokasi, dan industri perusahaan Anda, jadi yang terbaik adalah membuat anggaran berdasarkan faktor-faktor tersebut alih-alih rata-rata nasional.Pendekatan ini memudahkan Anda untuk menyesuaikan manfaat dengan bisnis Anda dan tetap mematuhi setiap langkah.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Perhitungan akan bervariasi tergantung pada manfaat yang Anda berikan. Perusahaan dapat menemukan panduan untuk menghitung manfaat yang diperlukan dalam peraturan ketenagakerjaan Taiwan. Misalnya, asuransi tenaga kerja adalah bagian dari kontribusi jaminan sosial yang diperlukan. Dengan asuransi tenaga kerja dan asuransi ketenagakerjaan, perusahaan membayar 70%, karyawan membayar 20%, dan pemerintah membayar 10%. Dengan asuransi kecelakaan kerja, perusahaan membayar 100%.
Kontribusi perusahaan lain untuk jaminan sosial meliputi:
- 6% untuk pensiun
- 0.7% untuk asuransi ketenagakerjaan
- 3.1% untuk asuransi kesehatan
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Taiwan?
Semua bentuk remunerasi, termasuk tunjangan, umumnya dianggap sebagai pendapatan kena pajak. Namun, ada beberapa pengecualian. Tunjangan makan hingga TWD 3,000 sebulan tidak dikenakan pajak. Jika perusahaan secara langsung menyediakan perumahan bagi karyawan — bukan tunjangan perumahan — ketentuan ini juga dianggap tidak kena pajak.
Tunjangan kesehatan karyawan
Negara ini menyediakan perawatan kesehatan melalui skema asuransi kesehatan nasional. Perusahaan mencakup sekitar 60% perawatan, karyawan mencakup 30%, dan pemerintah mencakup 10%. Perusahaan secara hukum diwajibkan untuk memberikan kontribusi ini atas nama karyawan.
Sistem perawatan kesehatan yang didanai publik ini mencakup berbagai jenis layanan, tetapi tidak menjangkau semuanya. Meskipun asuransi swasta tambahan tidak diperlukan, perusahaan dapat memilih untuk menyediakan skema ini.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.