Besluitvorming kan een belangrijke taak zijn voor HR-afdelingen. Naast het beheren van onboarding en offboarding optimaliseert HR elke fase van de levenscyclus van werknemers en alle bijbehorende processen. Met zoveel op hun bord is het niet meer dan normaal dat experts de hulp van nauwkeurige gegevens zoeken om de beste handelwijze te bepalen. In kleine bedrijven kan informatie eenvoudig worden bijgehouden en georganiseerd; naarmate bedrijven echter groeien en hun personeelsbestand toeneemt, beginnen de uitdagingen van het beheer van een groter personeelsbestand te verschijnen.
Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen een nieuwe reeks hulpmiddelen opgeleverd die experts kunnen gebruiken om informatie te verzamelen en processen op schema te houden. Met de juiste implementatie kunnen bedrijven de effectiviteit van hun bedrijfsstrategieën meten, organisatorische procedures verfijnen, middelen optimaliseren en de werknemerservaring verbeteren.
Wat is HR-analyse?
HR-analyse is het proces van het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante HR-informatie om gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Om deze analyse uit te voeren, gebruiken experts key performance indicators (KPI's) om de prestaties van hun personeel te meten, en human resources informatiesystemen (HRIS) om het rapportageproces te standaardiseren.
HRIS is software waarmee bedrijven gegevens kunnen verzamelen, maar gegevens op zich zijn nutteloos. Experts hebben HRIS nodig om deze informatie te sorteren en te hiërarchischen om de bedrijfsresultaten positief te beïnvloeden. De overvloedige hoeveelheid gegevens die deze programma's verzamelen, kan overweldigend zijn. Daarom moeten bedrijven het volgende overwegen om het meeste uit HR-analyses te halen:
- Een metriek op zich betekent niets: HRIS registreert automatisch gegevens, maar cijfers betekenen niets zonder duidelijke variabelen en indicatoren om ze te interpreteren.
- Nauwkeurige rapportage gaat over het stellen van doelen: Het verspillen van tijd door onnodige informatie kan HR-processen vertragen. Experts moeten hun doelen duidelijk definiëren om nauwkeurige rapporten te creëren die zijn afgestemd op bedrijfsdoelstellingen.
Nu we de vitale rol van HR-analyses begrijpen, gaan we onderzoeken welke aspecten kunnen worden gemeten, hoe bedrijven gegevens kunnen omzetten in inzichten en best practices die bedrijven kunnen implementeren om informatie-analyse te optimaliseren.
KPI's gebruiken:
De hoeveelheid gegevens die HRIS kan verzamelen kan overweldigend zijn, en daarom is rapportage een kernelement van een efficiënte HR-analysestrategie. De eerste stap is het categoriseren van de informatie en het bepalen van het nut ervan op basis van het doel van de analyse. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn wervings- en wervingsstrategie wil herstructureren, kunnen statistieken zoals tijd om in te vullen en tijd om in te huren nuttig zijn.
Hier volgen nog andere voorbeelden van hoe KPI's worden gebruikt in HR-analyses:
Werving en werving:
Bij het werven is het van fundamenteel belang om te focussen op KPI's met betrekking tot hoe het bedrijf talent inhuurt en hoe efficiënt nieuwe werknemers worden aangenomen. Met de volgende statistieken kunnen bedrijven hun strategie opnieuw richten of potentiële fouten vermijden.
- Tijd om te vullen: de tijd tussen het creëren van een vacature en de functie die wordt ingevuld.
- Tijd om in dienst te nemen: de tijd die een kandidaat besteedt aan het wervingsproces - van sollicitatie tot acceptatie van het aanbod.
- Acceptatiegraad van het aanbod: het aantal kandidaten dat het aanbod van het bedrijf accepteert.
Cultuur, betrokkenheid en behoud:
Werving is slechts de eerste stap. Retentie en betrokkenheid zijn fundamenteel voor bedrijven om hun wereldwijde groeidoelen te bereiken. Met de volgende KPI's kunnen bedrijven interne pijnpunten identificeren en ernaar handelen voordat ze grote problemen worden.
- Omzetpercentage: het percentage werknemers dat het bedrijf verlaat.
- Verzuimpercentage: het aantal onverwachte afwezigheden van werknemers.
- Gemiddelde duur: de tijd dat een werknemer bij een bedrijf verblijft.
- Deelnamepercentage: het percentage werknemers dat betrokken is bij de culturele initiatieven van het bedrijf.
Prestaties van werknemers:
Bedrijven die de prestaties van het personeel meten, zullen nieuwe verbeterpunten ontdekken en potentiële problemen detecteren die hun winst kunnen belemmeren. De volgende KPI's zijn fundamenteel om te bepalen of de processen van een bedrijf effectief zijn of moeten worden geherstructureerd.
- Inkomsten per werknemer: ratio die de totale inkomsten van een bedrijf meet, gedeeld door het personeelsbestand.
- Taakvoltooiingspercentage: hoe vaak en hoe snel werknemers hun taken voltooien.
Training en ontwikkeling:
Bedrijven die training bieden aan hun werknemers bieden mogelijkheden voor professionele groei, waardoor talentretentiepercentages en betrokkenheid worden verhoogd. De volgende KPI's meten de ontwikkeling en efficiëntie van werknemers, waardoor bedrijven kunnen begrijpen of ze een succesvol trainingsprogramma hebben en hoe ze dit kunnen verbeteren.
- Succespercentage training: het percentage werknemers dat een specifieke training voltooit.
- Competentiebeoordeling: hoe bekwaam werknemers zijn met specifieke vaardigheden die nodig zijn voor hun functie.
- Voorschotpercentage: het percentage medewerkers dat doorgroeit naar hogere functies binnen de onderneming.
Hoe Globalization Partners kan helpen:
Het verzamelen van gegevens en het meten van KPI's is niet voldoende, een succesvolle HR-analysestrategie heeft aangepaste rapporten nodig om alle stukjes van de puzzel samen te brengen. Software waarmee experts informatie kunnen visualiseren zonder complexe processen is de echte sleutel tot succes. Het gebruik van de juiste tools is net zo cruciaal als begrijpen hoe u gegevens kunt gebruiken en interpreteren.
Het Global Growth Platform™ van Globalization Partners centraliseert al uw wereldwijde werknemersinformatie op één plek. Dankzij de selfservicefunctie is alles vereenvoudigd en gestroomlijnd, zodat u toegang hebt tot alle gegevens van uw werknemers. Eenvoudig, gemakkelijk en efficiënt.
Ons Global Growth Platform™ stelt bedrijven in staat om gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Klanten kunnen werknemersgegevens bekijken, filteren en analyseren, zoals:
- Loonadministratie
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Tijd
- Onkosten
Het platform biedt ook gedetailleerde rapporten en interactieve dashboards die in realtime worden bijgewerkt. Alles is 24/7 beschikbaar om te downloaden met ondersteuning van ons team van HR-experts. Vergeet niet dat informatie de eerste stap is naar succesvolle wereldwijde groei. Bedrijven die hun wereldwijde strategie baseren op vertrouwde gegevens, zullen beter uitgerust zijn om alle uitdagingen op de weg naar succes te overwinnen.
Neem contact met ons op of vraag een voorstel aan om uw wereldwijde groeitraject te starten en te leren hoe ons platform u kan helpen wereldwijde teams op te bouwen en uw internationale strategie te ondersteunen.
Leer ons kennen: binnen het nummer 1 Global Growth Platform
