Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Besluitvorming kan een grote taak zijn voor HR-afdelingen. Naast het beheer van onboarding en offboarding, optimaliseert HR elke fase van de levenscyclus van de werknemer en alle processen die daarmee verband houden. Met zoveel op hun bord, is het niet meer dan normaal dat experts de hulp van nauwkeurige gegevens zoeken om de beste manier van handelen te bepalen. In kleine bedrijven kan informatie eenvoudig worden gevolgd en georganiseerd; naarmate bedrijven echter groeien en hun personeelsbestand toeneemt, beginnen de uitdagingen van het managen van een groter personeelsbestand zich voor te doen.
Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen geleid tot een nieuwe set tools die experts kunnen gebruiken om informatie te verzamelen en processen op schema te houden. Met de juiste implementatie kunnen bedrijven de effectiviteit van hun bedrijfsstrategieën meten, organisatorische procedures verfijnen, middelen optimaliseren en de werknemerservaring verbeteren.
Wat is HR-analytics?
HR-analyse is het proces van het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante HR-informatie om gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Om deze analyse uit te voeren, gebruiken experts key performance indicators (KPI's) om de prestaties van hun personeel te meten, en human resources informatiesystemen (HRIS) om het rapportageproces te standaardiseren.
HRIS is software waarmee bedrijven gegevens kunnen verzamelen, maar gegevens op zich zijn nutteloos - experts hebben HRIS nodig om deze informatie te sorteren en te hiërarchiseren om de bedrijfsresultaten positief te beïnvloeden. De grote hoeveelheid gegevens die deze programma's verzamelen, kan overweldigend zijn. Daarom zouden bedrijven het volgende moeten overwegen om het meeste uit HR-analyse te halen:
- Een metriek betekent op zichzelf niets: HRIS registreert automatisch gegevens, maar cijfers betekenen niets zonder duidelijke variabelen en indicatoren om ze te interpreteren.
- Nauwkeurige rapportage gaat over het stellen van doelen: Tijd verspillen aan het doorzoeken van onnodige informatie kan HR-processen vertragen. Experts moeten hun doelen duidelijk definiëren om nauwkeurige rapporten te maken die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.
Nu we de cruciale rol van HR-analyse begrijpen, gaan we onderzoeken welke aspecten kunnen worden gemeten, hoe bedrijven gegevens kunnen omzetten in inzichten en hoe bedrijven best practices kunnen implementeren om informatie-analyse te optimaliseren.
Hoe KPI's te gebruiken:
De hoeveelheid gegevens die HRIS kan verzamelen, kan overweldigend zijn. Daarom is rapportage een kernelement van een efficiënte HR-analysestrategie. De eerste stap is om de beschikbare informatie te categoriseren en het nut ervan te bepalen op basis van het doel van de analyse. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn wervings- en wervingsstrategie wil herstructureren, kunnen statistieken zoals tijd om in te vullen en tijd om aan te nemen nuttig zijn.
Hier zijn andere voorbeelden van hoe KPI's worden gebruikt in HR-analyse:
Werving en aanwerving:
Bij werving is het van fundamenteel belang om te focussen op KPI's die verband houden met hoe het bedrijf talent werft en hoe efficiënt nieuwe medewerkers worden aangenomen. Met de volgende statistieken kunnen bedrijven hun strategie heroriënteren of mogelijke fouten vermijden.
- Tijd om te vullen: de tijd tussen het creëren van een vacature en het invullen van de functie.
- Tijd om te huren: de tijd die een kandidaat besteedt aan het wervingsproces - van sollicitatie tot acceptatie van het aanbod.
- Aanvaardingspercentage van de aanbieding: het aantal kandidaten dat het aanbod van het bedrijf aanvaardt.
Cultuur, betrokkenheid en retentie:
Inhuren is slechts de eerste stap. Retentie en betrokkenheid zijn van fundamenteel belang voor bedrijven om hun wereldwijde groeidoelstellingen te bereiken. Met de volgende KPI's kunnen bedrijven interne pijnpunten identificeren en ernaar handelen voordat ze grote problemen worden.
- Omzetsnelheid: het percentage werknemers dat het bedrijf verlaat.
- Verzuimpercentage: het aantal onverwachte afwezigheden van medewerkers.
- Gemiddelde ambtstermijn: de tijd dat een werknemer bij een bedrijf blijft.
- Participatie ratio: het percentage medewerkers dat deelneemt aan culturele initiatieven van het bedrijf.
Prestaties van de werknemer:
Bedrijven die de prestaties van hun personeel meten, zullen nieuwe verbeterpunten ontdekken en potentiële problemen opsporen die hun winst zouden kunnen belemmeren. De volgende KPI's zijn van fundamenteel belang om te bepalen of de processen van een bedrijf effectief zijn of moeten worden geherstructureerd.
- Opbrengst per werknemer: ratio die de totale omzet van een bedrijf meet, gedeeld door het personeelsbestand.
- Taakvoltooiingspercentage: hoe vaak en hoe snel medewerkers hun taken afmaken.
Training en ontwikkeling:
Bedrijven die trainingen aanbieden aan hun werknemers, bieden kansen voor professionele groei, waardoor het behoud en de betrokkenheid van talent wordt gestimuleerd. De volgende KPI's meten de ontwikkeling en efficiëntie van medewerkers, waardoor bedrijven kunnen begrijpen of ze een succesvol trainingsprogramma hebben en hoe dit kan worden verbeterd.
- Succespercentage trainingen: het percentage medewerkers dat een specifieke opleiding volgt.
- Competentiebeoordeling: hoe bekwaam medewerkers zijn met specifieke vaardigheden die nodig zijn voor hun functie.
- Vooruitgangspercentage: het percentage medewerkers dat doorstroomt naar hogere functies binnen het bedrijf.
Hoe Globalization Partners kunnen helpen:
Het verzamelen van gegevens en het meten van KPI's is niet genoeg, een succesvolle HR-analysestrategie heeft aangepaste rapporten nodig om alle puzzelstukjes bij elkaar te brengen. Software waarmee experts informatie kunnen visualiseren zonder complexe processen, is de ware sleutel tot succes. Het gebruik van de juiste tools is net zo belangrijk als het begrijpen hoe u gegevens kunt gebruiken en interpreteren.
Globalization Partners 'Global Employment Platform™ centraliseert alle informatie van uw wereldwijde werknemers op één plek. Dankzij de selfservice-functie wordt alles vereenvoudigd en gestroomlijnd, zodat u toegang heeft tot alle gegevens van uw medewerkers. Eenvoudig, gemakkelijk en efficiënt.
Ons Global Employment Platform™ stelt bedrijven in staat om datagestuurde beslissingen te nemen. Onze klanten kunnen werknemersgegevens bekijken, filteren en analyseren, zoals:
- Salarisadministratie
- Voordelen
- Tijd
- Uitgaven
Ons platform biedt ook gedetailleerde rapporten en interactieve dashboards die in realtime worden bijgewerkt. Alles is beschikbaar om te downloaden 24/7 met ondersteuning van ons team van HR-experts. Onthoud dat informatie de eerste stap is naar succesvolle wereldwijde groei: bedrijven die hun wereldwijde strategie baseren op betrouwbare gegevens, zullen beter toegerust zijn om alle uitdagingen op weg naar succes te overwinnen.
Neem contact met ons op of een voorstel aanvragen om uw wereldwijde groeitraject te starten en te leren hoe ons platform u kan helpen bij het bouwen van wereldwijde teams en het ondersteunen van uw internationale strategie.
Leer ons kennen: Binnen in de
