Wanneer internationale expansie uw bedrijfsdoel is, maar grenzen een hindernis vormen, is een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie een elegante oplossing om operationele hiaten en hiaten in dienstverlening te overbruggen.

Bedrijven hebben tegenwoordig meer mogelijkheden dan ooit om op te schalen en uit te breiden naar nieuwe internationale markten. Maar met die kansen gaat het om risico. Elke natie en veel regio's hebben hun eigen wettelijke vereisten voor het inhuren, betalen en beheren van werknemers. Heeft uw team expertise in hen allemaal?

Hoe navigeert u door conforme praktijken op het gebied van werving, onboarding, werknemersclassificatie en salarisadministratie te midden van landspecifieke arbeidswetten, belastingen en voorschriften? Steekt u uw vingers en hoopt u op het beste? Of zou u in plaats daarvan samenwerken met experts op het gebied van internationale expansie die als enige doel hebben om ontluikende bedrijven backoffice-rust te bieden? Een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie biedt expertise die uw bedrijf kan benutten voor succes op de korte en lange termijn.

 

Inhoudsopgave

Wat is een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie?

Professionele werkgeversorganisaties bieden backoffice-ondersteuning voor groeiende bedrijven. Ondersteunende diensten omvatten vaak personeelswerving, onboarding, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratiebeheer en juridisch of regelgevend nalevingsadvies. Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties bieden hetzelfde dienstenpakket, alleen op internationale schaal.

Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties leveren deze conforme diensten via hun netwerken van lokaal gevestigde entiteiten of dochterondernemingen. Wanneer u samenwerkt met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie, registreert u zich als medewerkgever binnen een van de binnenlandse entiteiten van deze professionele arbeidsorganisaties. Uw werknemers in dat land gaan dan naar de salarisadministratie van de professionele arbeidsorganisatie, hoewel ze nog steeds voor u en alleen voor u werken. Na inschrijving zorgt de professionele arbeidsorganisatie voor alle personeelsgerelateerde HR- en boekhoudwerkzaamheden.

Naast de salarisadministratiediensten die in overeenstemming zijn met de regels van het land, krijgt u toegang tot het ecosysteem van backoffice-middelen van uw partner, die wettelijk zijn afgestemd op het land of de landen waarin u zich nu bevindt. Deze bronnen kunnen het volgende omvatten:

  • Uitgebreide personeelsactiviteiten om meer salarisadministratie, commissies, classificatietypes en documentatie van nieuwe en lopende internationale werknemers te beheren
  • Juridische en nalevingsexperts om contracten, werknemersclassificaties, arbeidswetgeving, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer onder de wetten van het land te beoordelen
  • Internationale financiële adviseurs om landspecifieke belastingen en uitgaven op de juiste manier samen te stellen, te beheren en in te dienen
  • Digitale software geleverd door de professionele arbeidsorganisatie, die transactieondersteuning biedt voor alle backoffice-documentatie en rapporten die u altijd en overal opent

Wat is een model voor een professionele arbeidsorganisatie?

Waarom een wereldwijd professionele arbeidsorganisatiemodel gebruiken?

Een model van een professionele arbeidsorganisatie is het kader dat door uw partner wordt gebruikt om uw personeelsbestand conform de regels te beheren, zodat u niet uw eigen buitenlandse dochteronderneming hoeft op te richten.

Deze onafhankelijke uitbreiding zonder dochterondernemingen is een van de grootste voordelen van een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie. Het uitbreidingsplan van uw bedrijf vereist geen aanzienlijke infrastructuurinvesteringen over de hele wereld, wat duur, arbeidsintensief, detailgericht is en uiteindelijk de kans op duurzame expansie vermindert.

Het model van uw wereldwijde professionele arbeidsorganisatiepartner omvat de daadwerkelijke tools, middelen en systemen die van de professionele arbeidsorganisatie een dagelijkse operationele partner maken voor internationaal HR-, juridische, financiële en boekhoudkundige werkzaamheden. Dat resourcemodel omvat doorgaans het volgende:

Bij het kiezen van een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie is het belangrijk om het dienstenmodel te beoordelen, te bepalen welk aanbod uw huidige interne mogelijkheden aanvult en of ze alles bieden wat u nodig hebt. Ook essentieel om op te merken zijn de expertiseniveaus die een professionele arbeidsorganisatie heeft in uw doelland, en of ze ervaring hebben in sectoren zoals de uwe. Een perfecte match is niet altijd nodig, hoewel het in uw eerste dagen van uitbreiding meer gemoedsrust kan bieden.

Man en vrouw bespreken de voordelen van samenwerking met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie

Wat voor soort bedrijf gebruikt een professionele arbeidsorganisatie?

Klanten met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie zijn meestal op zoek naar oplossingen voor groei van filialen met verminderde overhead en beperkt risico. Die groei kan voorafgaan aan, of in overeenstemming zijn met, uw groeiende wereldwijde verkoopvoetafdruk of servicestrategie en vereist het inhuren en beheren van internationale werknemers onder verschillende arbeidsvoorwaarden.

Bedrijven met een wereldwijd partnerschap met een professionele arbeidsorganisatie bereiken deze doelen zonder dat ze hun eigen fysieke infrastructuur nodig hebben die is gebouwd in elk land waar ze werknemers hebben ingehuurd. Ze worden geconfronteerd met minder managementvereisten, ervaren minder risico's en besparen uiteindelijk geld bij uitbreidingsinspanningen.

Er zijn veel bedrijven die baat hebben bij samenwerking met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie, zoals:

  • Bedrijven die snel opschalen: bedrijven met agressieve wervingsplannen op op maat gemaakte tijdlijnen die concurrerend willen zijn binnen hun nieuwe lokale markt, wenden zich vaak tot wereldwijde professionele arbeidsorganisaties. Professionele arbeidsorganisatie-partnerschappen stroomlijnen het initiatieproces van de entiteit, wat betekent dat uw bedrijf geen nieuwe bankrekening hoeft te openen, geen specifieke fondskapitalisatie op die rekening nodig heeft en zich niet hoeft te registreren als een eenzame entiteit bij lokale belastingautoriteiten.
  • Kleine tot middelgrote bedrijven zonder interne capaciteit: professionele arbeidsorganisaties bieden begeleiding bij ingewikkelde belastingstructuren, salarisadministratie in meerdere landen, wervingsprotocollen en nalevingsuitdagingen, plus hulp bij IP-bescherming en het navigeren door arbeidswetgeving - dingen waar veel kleine en middelgrote bedrijven niet over beschikken. Organisaties van deze omvang kunnen vandaag de dag wereldwijd concurreren, en dat doen ze vaak, maar hebben toch hulp nodig om HR-, boekhoud- en nalevingslasten van hun schouders te halen.
  • Grote bedrijven die zich liever elders richten: het bestaande operationele model van een professionele arbeidsorganisatie vertaalt zich in aanzienlijke kostenbesparingen, zelfs voor degenen die zelf internationale expansie kunnen beheren. Professionele arbeidsorganisaties helpen grote bedrijven ook bij het beoordelen van de juiste entiteitsclassificatietypen, het begeleiden van uitgebreide HR-activiteiten en het lenen van expertise over de nuances van nationale en regionale arbeidswetgeving en belastingnaleving. In ruil daarvoor kan de klant zich richten op zijn kernactiviteiten en de rest uitbesteden aan zijn vertrouwde experts.
  • Elk bedrijf dat wil profiteren van kansen: de geglobaliseerde markten van vandaag verbinden meer mensen, meer processen en meer producten dan ooit denkbaar op enig ander moment in de menselijke geschiedenis. Er zijn volop mogelijkheden voor organisaties om hun grenzen te verleggen, letterlijk en figuurlijk. Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties bieden vooraf ingestelde modellen om de interesse te maximaliseren of momentum op te bouwen in nieuwe markten. Ze besparen organisaties tijd en kapitaal en zorgen ervoor dat ze sneller kunnen uitbreiden ten opzichte van concurrenten.

Deze lijst schetst slechts een paar omstandigheden waarin organisaties zoals de uwe zich wenden tot professionele werkgeversorganisaties. Uw exacte redenen voor internationale expansie zullen bepalen of een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie geschikt voor u is. U moet ook leren hoe u de juiste wereldwijde professionele arbeidsorganisatiediensten kunt screenen en selecteren.

Internationale financiële en boekhoudkundige activiteiten van het hoogste niveau

Voordelen van een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie

Internationale professionele arbeidsorganisaties kunnen hun klantenorganisaties een reeks kosten- en risicobesparende operationele oplossingen bieden. Deze backoffice-voordelen vertalen zich in een breed scala aan voordelen:

1. Soepele en gestroomlijnde HR-outsourcing

Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties bieden kant-en-klare HR-infrastructuur voor uw internationale werknemers. Professionele arbeidsorganisatiemodellen minimaliseren inconsistente beleidslijnen en praktijken bij internationale arbeidskrachten, terwijl de plannen per land worden gehandhaafd en toezicht wordt gehouden op zaken zoals:

  • Salarisadministratie en commissie : Salarisadministratie en commissieverwachtingen variëren over grenzen en culturen heen. Deze regels worden complexer, afhankelijk van de classificaties van je sector en je werknemers, plus andere vergoedingstechnische aspecten zoals kostprijsberekening, functiecertificeringen, loontarieven voor meerdere werknemers, begunstigden met meerdere staten, vakantiegeld, overurengeld, bonussen en meer.
  • Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Het aanbieden van concurrerende en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden is een van de belangrijkste wervings- en behoudstrategieën die een bedrijf kan toepassen. Toch kan het een uitdaging zijn om pakketten te bouwen die duurzaam zijn voor de werkgever, aantrekkelijk voor de werknemer en in overeenstemming met de lokale wetgeving. Wat "gunstig" is voor werknemers in het ene land, is misschien niet voor degenen in het andere land. Het interne HR-team van uw bedrijf kan overweldigd worden door het navigeren door verwachtingen met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden bovenop de feitelijke arbeidsvoorwaardenwetgeving, door de staat gefinancierde arbeidsvoorwaardenprogramma's en meer. Professionele arbeidsorganisaties bieden uw werknemers lokaal passende secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en inzichten en advies over hoe u juridische, eerlijke en concurrerende aanbiedingen kunt ontwerpen.
  • Onboarding: Het kan weken, zo niet maanden, duren voordat internationaal groeiende bedrijven de conforme end-to-end onboarding van werknemers hebben voltooid. U kunt honderden uren besteden aan het vinden, screenen, aannemen, inschrijven, verwerken en vervolgens trainen van nieuwe internationale werknemers om positieve bijdragen te leveren aan het team. Professionele arbeidsorganisaties regelen end-to-end onboarding met modules die zijn afgestemd op je behoeften in het land.
  • Wettelijke beëindigingen : De meeste landen hebben strikte, door de staat beschreven beëindigingsbeleidsregels waaraan bedrijven zich moeten houden in plaats van beëindigingen intern af te handelen, zoals standaard in de VS. Voor Amerikaanse bedrijven is het ontcijferen van dit beleid een bijzondere uitdaging die professionele arbeidsorganisaties voor u kunnen regelen. Professionele arbeidsorganisaties kunnen ook werkloosheidsclaims verwerken en de voorwaarden van het arbeidscontract beoordelen.

2. Internationale financiële en boekhoudkundige activiteiten van het hoogste niveau

De financiële en boekhoudkundige infrastructuur van veel organisaties is niet gebouwd om internationaal te schalen. Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties bieden begeleiding en expertise in alle financiële functies. Ze vereenvoudigen uw nalevingslast in een domein waar, indien verkeerd behandeld, het ernstige financiële sancties en mogelijke rechtszaken kan veroorzaken. Ze kunnen het volgende beheren:

  • Salaris en compensatie : De financiële adviseurs van de wereldwijde professionele arbeidsorganisatie helpen bij het bepalen van salarissen, loonbetalingen, overuren en vakantiegeld, bonuscompensatie en meer, op basis van de normen van het land en de sector.
  • Voordelenpakketten : Kosteneffectieve en cultureel geïnformeerde secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op landspecifieke werknemers, van betaald ouderschapsverlof tot reistoelagen en pensioenspaarplannen.
  • Verzekering : De experts op het gebied van risicobeheer van wereldwijde professionele arbeidsorganisaties helpen bij het versterken van de huidige verzekeringscategorieën van uw bedrijf om aan de nieuwe groei te voldoen, evenals het inkopen van nationale verzekeringsmaatschappijen voor nieuwe werknemers.
  • Groepstarieven : Professionele arbeidsorganisaties kunnen mogelijk lagere groepstarieven bieden voor door de werkgever gesponsorde secundaire arbeidsvoorwaarden in vergelijking met tarieven die u onafhankelijk zou vinden. Hierdoor worden secundaire arbeidsvoorwaarden betaalbaarder en duurzamer.

3. Robuuste juridische bescherming

Kosten voor juridische mogelijkheden zijn van het grootste belang bij het uitbreiden naar het buitenland. Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties helpen u uw activa en uw reputatie te beschermen tijdens deze groeiperioden, zonder dat u voor elke vraag of situatie extra, onafhankelijke of ad-hocjuristen hoeft in te huren. Zij kunnen u helpen met:

  • Arbeidswetgeving : In-country experts beoordelen uw HR- en financiële activiteiten om naleving van de arbeidswetgeving in het land te garanderen. U bent ervan verzekerd dat activiteiten transparant zijn, documenten worden verantwoord, werknemersclassificaties correct zijn en aan vele andere arbeidsgerelateerde voorschriften wordt voldaan - allemaal preventief, niet reactief.
  • Onderzoeken : Het juridische netwerk van een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie kan programma's voor terugkeer naar het werk opzetten en fraudeonderzoeken starten, indien nodig.
  • Documentbeoordeling : De adviseur kan formele arbeids- en werknemersdocumenten, contracten en belastingaangiften beoordelen. De advocaten van een professionele arbeidsorganisatie kunnen bovendien helpen bij het opstellen en beoordelen van veiligheidshandleidingen of soortgelijke publicaties over naleving in de sector, indien vereist door de sectorvoorschriften.

Waarom een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie gebruiken

Waarom een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie gebruiken?

Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties zijn één leverancier voor end-to-end internationale backoffice-uitbreiding. Geen enkel ander organisatietype biedt zijn reeks diensten op dezelfde schaalbaarheid, voor dezelfde kostenconcurrentie.

Nog steeds op het hek? Overweeg de aanvullende redenen waarom bedrijven, van kleine bedrijven tot Fortune500s, zich wenden tot wereldwijde professionele arbeidsorganisaties.

1. Kant-en-klare internationale expertise

Weinig organisaties hebben de tijd of middelen voor internationale vakexpertise in elk afzonderlijk backofficedomein. Het intern onderhouden van deze experts kan te duur, te ingewikkeld of verkeerd afgestemd zijn op de huidige prioriteiten van een bedrijf. Zelfs grote bedrijven moeten de behoefte aan onmiddellijke expansie afwegen met duurzaamheid en naleving op de lange termijn, waarbij wereldwijde professionele arbeidsorganisaties de intuïtieve oplossing bieden voor zowel .

Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties betekenen dat klanten de internationale raad en expertise krijgen waar ze die nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Uw interne HR-, boekhoud- en juridisch personeel werkt vervolgens slimmer, niet harder, in hun eigen dagelijkse domeinen, en zorgt tegelijkertijd voor een grensloze operationele afstemming.

2. Uitgesteld risico

Organisaties die uitbreiden naar het buitenland lopen daarbij onvermijdelijk risico. Meer dan 50% van de ondervraagde leidinggevenden noemt juridische, fiscale en human resource-complicaties als hun primaire internationale groeiremmers. Zelfs degenen met een gevestigde wereldwijde aanwezigheid voelen al groeiproblemen bij het navigeren door internationale belastingverplichtingen, tarieven en codes naast nieuwe arbeidsvoorschriften.

Een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie regelt dit allemaal voor u. Hun entiteiten nemen alle facetten van nalevingsrisico op zich, terwijl ze backoffice-activiteiten afhandelen via hun eigen beproefde modellen en systemen.

3. Kostenbesparingen

Door samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie kunnen bedrijven dure toezichten op uitbreiding vermijden. Veelvoorkomende groeipijnen kunnen alles betekenen, van onverenigbare HR-documentsuites tot trainingsmodules in de verkeerde taal, onbegrijpelijk tot een nieuwe werknemerspool.

Veel professionele arbeidsorganisaties maken gebruik van software om deze taken te verenigen, zodat nieuwe operaties over de grenzen heen niet in dure problemen, hiaten of misstappen terechtkomen voor de volgende eisen:

  • Verhoogde salarisadministratie: Het inhuren van talent in het land zelf in uw uitgebreide markten draagt rechtstreeks bij aan uw vermogen om te gedijen in dat nieuwe land. Een geharmoniseerd salarisadministratiesysteem houdt lokale werknemers betaald volgens lokale normen, volgens lokale regelgeving en alle salarisadministratiedocumenten op één plek toegankelijk.
  • Verhoogde belastingverplichting: Professionele arbeidsorganisaties helpen bedrijven te begrijpen hoe ze worden belast onder de belastingcodes van een land of gemeente. Privacy-by-design software houdt deze kritieke belastinginformatie veilig, terwijl documentplatforms helpen bij belastingbeheer en conforme deponeringen. Deskundigen op nationaal of nationaal gebied bieden toezicht om andere vragen in uw nieuwe belastinggebied te beantwoorden.
  • Toegenomen regelgeving en wetten: Bedrijfsorganisatienetwerkadvocaten doen het werk om de arbeidswetgeving van een land te ontcijferen, contracten te schrijven en de soorten werknemersclassificaties te beoordelen. Het softwarepakket van een professionele arbeidsorganisatie onderhoudt juridische documentatie en de juiste dochterondernemingsstatus naarmate u groeit.

4. Gemoedsrust

Wereldwijde professionele arbeidsorganisaties zijn gebouwd om uw activiteiten te harmoniseren, waar ze ook plaatsvinden: optimaliseren voor transparantie, schaalbaarheid en beveiliging.

De resultaten? U kunt er zeker van zijn dat uw bedrijf T's overstijgt en ik's stippelt, niet gericht op red tape, maar op soepele, winstgevende en volledig conforme groei. U hebt een partner wiens succes is gekoppeld aan uw eigen succes. Stelt u zich de verlichting voor terwijl uw bedrijf zijn uitbreidingsdoelen bereikt zonder:

  • Begraven raken in papierwerk
  • Oprichten van landspecifieke dochterondernemingen en registreren bij tal van lokale belastingautoriteiten
  • Het openen van bankrekeningen in het land en het trechteren van financieringskapitaal
  • Doorlichten en inhuren van lokale advocaten, financiële coördinatoren en loonadministratiebedrijven
  • Het onderhouden van talrijke, dure ad-hoc documentbeheersystemen
  • Het uitvoeren van inefficiënte of onpraktische internationale onboardingprogramma's voor werknemers
  • Omgaan met overbelast en overwerkt personeel van HR, financiën of juridische zaken
  • Zorgen maken over onderbemande of onderbemande HR-, financiële of juridische afdelingen

Internationaal uitbreiden met Globalization Partners

Internationaal uitbreiden? Kies een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie die u ondersteunt, zodat u vooruit kunt kijken

Globalization Partners is een internationaal erkende wereldwijde professionele arbeidsorganisatie die toonaangevende diensten op het gebied van HR, boekhouding en juridische employer-of-records levert, plus bedrijfseigen, privacy-by-design software om alles te beheren.

Als u hulp nodig hebt bij wereldwijde expansie, stelt het Global Expansion Platform™ van Globalization Partners u in staat om binnen enkele dagen in meer dan 170 landen in te huren, zonder dat u dure internationale dochterondernemingen hoeft op te richten. U identificeert geweldig talent, waar dan ook ter wereld, en wij zetten ze op onze volledig conforme wereldwijde loonadministratie, waardoor we de last van wereldwijde vennootschapsbelasting, juridische en HR-zaken van uw schouders naar de onze kunnen tillen.

Globalization Partners: wij maken wereldwijde expansie snel en eenvoudig.

Neem de controle over de toekomst van uw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op om te bepalen hoe u morgen grensoverschrijdend kunt uitbreiden.

Voor meer informatie over wereldwijde professionele arbeidsorganisatie, download hier onze 20 Vragen om te stellen voordat u een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie kiest :

E-boek downloaden

Veel leesplezier?
Neem contact met ons op