Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer internationale expansie uw bedrijfsdoel is, maar grenzen een hindernis vormen, is een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie een elegante oplossing om operationele hiaten en hiaten in dienstverlening te overbruggen.
Bedrijven hebben tegenwoordig meer mogelijkheden dan ooit om te schalen en uit te breiden naar nieuwe internationale markten. Maar met die kansen komt risico. Elk land en veel regio's hebben hun eigen set wettelijke vereisten voor het aannemen, betalen en beheren van werknemers. Heeft uw team expertise in deze allemaal?
Hoe navigeert u door de naleving van de regels voor werving, onboarding, werknemersclassificatie en salarisadministratie te midden van landspecifieke arbeidswetten, belastingen en regelgeving? Kruis je je vingers en hoop je op het beste? Of zou u in plaats daarvan samenwerken met internationale expansie-experts wiens enige doel is ontluikende bedrijven backoffice gemoedsrust te geven? Een wereldwijde PEO biedt expertise die uw bedrijf kan gebruiken voor succes op korte en lange termijn.
Inhoudsopgave
- Wat is een wereldwijde PEO?
- Waarom een wereldwijd PEO-model gebruiken?
- Wat voor soort bedrijf gebruikt een PEO?
- Voordelen van een wereldwijde PEO
- Waarom een wereldwijde PEO gebruiken?
- Internationaal uitbreiden? Kies een wereldwijde PEO om achter u te staan, zodat u vooruit kunt kijken
Wat is een wereldwijde PEO?
Professionele werkgeversorganisaties bieden backoffice ondersteuning aan groeiende bedrijven. Ondersteunende diensten omvatten vaak werving van werknemers, onboarding, administratie van vergoedingen, salarisbeheer en consultatie van wet- of regelgeving. Wereldwijde PEO's bieden dezelfde reeks diensten, alleen op internationale schaal.
Wereldwijde PEO's leveren deze conforme services via hun netwerken van lokaal gevestigde entiteiten of dochterondernemingen. Wanneer u samenwerkt met een wereldwijde PEO, registreert u zich als medewerkgever binnen een van de lokale entiteiten van deze PEO's. Uw werknemers in dat land komen dan op de loonlijst van de PEO, maar werken nog steeds voor u en alleen voor u. Na inschrijving zorgt de PEO voor alle medewerker gerelateerde HR- en boekhoudkundige werkzaamheden.
Naast landconforme salarisadministratiediensten, krijgt u toegang tot het ecosysteem van backofficemiddelen van uw partner PEO, dat wettelijk is afgestemd op het land of de landen waarin u zich nu bevindt. Deze bronnen kunnen omvatten::
- Uitgebreide personeelsactiviteiten om meer loonlijsten, commissies, classificatietypen en documentatie van nieuwe en lopende internationale werknemers te beheren
- Juridische en nalevingsdeskundigen om contracten, werknemersclassificaties, arbeidswetten, voordelenpakketten en meer te beoordelen volgens de wetten van het land
- Internationale financiële adviseurs voor het correct samenstellen, beheren en indienen van landspecifieke belastingen en onkosten
- Digitale software geleverd door de PEO, die transactieondersteuning biedt voor alle backofficedocumentatie en rapporten die u altijd en overal kunt raadplegen
Waarom een wereldwijd PEO-model gebruiken?
Een PEO-model is het raamwerk dat door uw partner, wereldwijde PEO, wordt gebruikt om uw personeel conform de voorschriften te beheren — zodat u geen eigen buitenlandse dochteronderneming hoeft op te richten .
Deze onafhankelijke, dochteronderneming-vrije uitbreiding is een van de grootste voordelen van een wereldwijde PEO. Het uitbreidingsplan van uw bedrijf vereist geen aanzienlijke investeringen in infrastructuur over de hele wereld, wat duur, arbeidsintensief en gedetailleerd is en uiteindelijk de kans op duurzame expansie verkleint.
Het model van uw wereldwijde PEO-partner omvat de eigenlijke tools, middelen en systemen die de PEO tot een dagelijkse operationele partner maken voor internationaal HR-, juridisch, financieel en boekhoudkundig werk. Dat resourcemodel omvat doorgaans het volgende::
- Wereldwijde software voor salaris- en onkostenrapportage voor meerdere landen
- Toeslagen en verlofadministratie
- Wereldwijde talentacquisitie , van kandidatenscreening en onboarding tot internationale training van medewerkers
- Wettelijke procedures voor ontslag en werknemersgeschillen
- Compensatie en benchmarking consultaties
- Lokale inhoudelijke expertise, inclusief regionaal advies bij enkele van de beste advocatenkantoren van het land
Bij het kiezen van een wereldwijde PEO is het belangrijk om de model van diensten , bepalen welke aanbiedingen een aanvulling vormen op uw huidige interne mogelijkheden en of ze alles bieden wat u nodig heeft. Ook essentieel om op te merken zijn de expertiseniveaus die een PEO in uw doelland heeft, en of ze ervaring hebben in industrieën zoals die van u. Een perfecte match is niet altijd nodig, hoewel het in je eerste dagen van expansie meer gemoedsrust kan bieden.
Wat voor soort bedrijf gebruikt een PEO?
Wereldwijde PEO-klanten zijn meestal op zoek naar oplossingen voor filiaalgroei met minder overhead en verminderd risico. Die groei kan voorafgaan aan, of samenvallen met, uw groeiende wereldwijde verkoop- of servicestrategie en vereist het inhuren en beheren van internationale werknemers op basis van verschillende arbeidsvoorwaarden.
Bedrijven met een wereldwijd PEO-partnerschap bereiken deze doelen zonder dat hun eigen fysieke infrastructuur hoeft te worden gebouwd in elk land waar ze werknemers hebben aangenomen. Ze hebben minder managementeisen, lopen minder risico en besparen uiteindelijk geld bij uitbreidingsinspanningen.
Er zijn veel bedrijven die profiteren van samenwerking met een wereldwijde PEO, zoals::
- Bedrijven schalen snel op : Bedrijven met agressieve wervingsplannen op op maat gemaakte tijdlijnen die concurrerend willen zijn binnen hun nieuwe lokale markt, wenden zich vaak tot wereldwijde PEO's. PEO-partnerschappen stroomlijnen het initiatieproces van de entiteit, wat betekent dat uw bedrijf geen nieuwe bankrekening hoeft te openen, geen specifieke kapitaalkapitalisatie op die rekening nodig heeft en zich niet als eenzame entiteit hoeft te registreren bij de lokale belastingdienst.
- Kleine tot middelgrote bedrijven zonder eigen capaciteit : PEO's bieden begeleiding bij ingewikkelde belastingstructuren, loonadministratie in meerdere landen, wervingsprotocollen en compliance-uitdagingen, plus helpen bij IP-bescherming en het navigeren door arbeidswetten - dingen waar veel kleine en middelgrote bedrijven niet de interne middelen voor hebben. Organisaties van deze omvang kunnen tegenwoordig wereldwijd concurreren - en doen dat vaak ook - maar hebben toch hulp nodig om de HR-, boekhoud- en compliance-lasten van hun schouders te nemen.
- Grote bedrijven die zich liever ergens anders concentreren : Het bestaande operationele model van een PEO vertaalt zich in aanzienlijke kostenbesparingen, zelfs voor degenen die de internationale expansie op eigen kracht zouden kunnen beheren. PEO's helpen grote bedrijven ook bij het beoordelen van de juiste typen entiteitsclassificaties, het begeleiden van uitgebreide HR-activiteiten en het verstrekken van expertise over de nuances van nationale en regionale arbeidswetten en belastingnaleving. In ruil daarvoor kan de klant zich concentreren op zijn kernactiviteiten en de rest uitbesteden aan zijn vertrouwde experts.
- Elk bedrijf dat wil profiteren wanneer de kans zich voordoet : De geglobaliseerde markten van vandaag verbinden meer mensen, meer processen en meer producten dan ooit op enig ander punt in de menselijke geschiedenis. Er zijn volop kansen voor organisaties om hun grenzen te verleggen - letterlijk en figuurlijk. Wereldwijde PEO's bieden vooraf ingestelde modellen om de interesse te maximaliseren of momentum op te bouwen in nieuwe markten. Ze besparen organisaties tijd en kapitaal en zorgen ervoor dat ze sneller kunnen uitbreiden dan concurrenten.
Deze lijst schetst slechts enkele omstandigheden waarin organisaties zoals die van u zich tot professionele werkgeversorganisaties wenden. Uw exacte redenen voor internationale expansie zullen bepalen of een wereldwijde PEO geschikt voor u is. Je moet ook leren hoe u de juiste wereldwijde PEO-services kunt screenen en selecteren .
Voordelen van een wereldwijde PEO
Internationale PEO's kunnen hun klantorganisaties een reeks kosten- en risicobesparende operationele oplossingen bieden. Die backofficevoordelen vertalen zich in een breed scala aan voordelen:
1. Soepele en gestroomlijnde HR-outsourcing
Wereldwijde PEO's bieden: turnkey HR-infrastructuur voor uw internationale personeelsbestand. PEO-modellen minimaliseren incongruente beleidsmaatregelen en praktijken bij internationale arbeidskrachten, terwijl ze nog steeds plannen per land behouden, waarbij toezicht wordt gehouden op zaken als:
- Salaris en commissie : De verwachtingen op het gebied van salaris en commissie variëren over grenzen en culturen heen. Deze regels worden complexer, afhankelijk van uw branche en de classificaties van uw werknemers, plus andere technische vergoedingen zoals functiekosten, functiecertificeringen, loontarieven voor meerdere werknemers, begunstigden van meerdere staten, vakantiegeld, overuren, bonussen en meer.
- Voordelen administratie : Het aanbieden van concurrerende en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden is een van de: belangrijkste werving en retentiestrategieën die een bedrijf kan toepassen. Toch kan het een uitdaging zijn om pakketten samen te stellen die duurzaam zijn voor de werkgever, aantrekkelijk voor de werknemer en in overeenstemming met de lokale wetgeving. Wat 'voordelig' is voor werknemers in het ene land, is dat misschien niet voor werknemers in een ander land. Het interne HR-team van uw bedrijf kan overweldigd worden door het navigeren door aan voordelen gerelateerde verwachtingen bovenop de werkelijke voordelenwetten, door de staat gefinancierde voordelenprogramma's en meer. PEO's bieden uw werknemers plaatselijk passende secundaire arbeidsvoorwaarden en inzichten en advies over het ontwerpen van juridische, eerlijke en concurrerende aanbiedingen.
- Onboarding : Het kan weken, zo niet maanden duren voordat internationaal groeiende bedrijven de compliant end-to-end onboarding van medewerkers voltooien. Je zou honderden uren kunnen besteden aan het zoeken, screenen, aannemen, inschrijven, verwerken en trainen van nieuwe internationale werknemers om een positieve bijdrage te leveren aan het team. PEO's zorgen voor end-to-end onboarding met modules die zijn afgestemd op uw lokale behoeften en niet voorgeschreven zijn.
- Wettelijke beëindigingen : De meeste landen hanteren strikte, door de staat geschetst beëindigingsbeleid bedrijven moeten zich aan de beëindigingen houden in plaats van ze intern af te handelen, zoals in de VS standaard is. Voor Amerikaanse bedrijven is het ontcijferen van dit beleid een bijzondere uitdaging die PEO's voor u kunnen oplossen. PEO's kunnen ook werkloosheidsclaims verwerken en conforme arbeidscontractvoorwaarden beoordelen.
2. Internationale financiële en boekhoudkundige activiteiten van het hoogste niveau
De financiële en boekhoudkundige infrastructuur van veel organisaties is niet gebouwd om internationaal te schalen. Wereldwijde PEO's bieden begeleiding en expertise in alle financiële functies. Ze vereenvoudigen uw nalevingslast in een domein waar, indien verkeerd behandeld, dit kan leiden tot ernstige financiële sancties en mogelijke rechtszaken. Ze kunnen het aan:
- Salaris en vergoeding : De financiële adviseurs van Global PEO helpen bij het bepalen van salarissen, loonbetalingen, overuren en vakantiegeld, bonusvergoedingen en meer, op basis van land- en branchenormen.
- Voordelen pakketten : Kosteneffectief en cultureel geïnformeerde voordelenpakketten afgestemd op landspecifieke werknemers, van betaald ouderschapsverlof tot reisvergoedingen tot pensioenspaarplannen.
- Verzekering : De risicobeheerexperts van Global PEO's helpen bij het versterken van de huidige verzekeringscategorieën van uw bedrijf om de nieuwe groei te evenaren, evenals het zoeken naar binnenlandse verzekeringsmaatschappijen voor nieuwe werknemers.
- Groepstarieven : PEO's kunnen mogelijk lagere groepstarieven bieden voor door de werkgever gesponsorde voordelenplannen in vergelijking met tarieven die u onafhankelijk zou vinden. Als gevolg hiervan worden voordeelpakketten betaalbaarder en duurzamer.
3. Robuuste juridische bescherming
Opportuniteitskosten voor juridische adviseurs zijn van het grootste belang bij uitbreiding naar het buitenland. Wereldwijde PEO's helpen u uw activa en uw reputatie te beschermen tijdens deze groeiperiodes — zonder dat u voor elke vraag of situatie extra, onafhankelijke of ad-hoc advocaten hoeft in te huren. Zij kunnen u helpen met:
- Arbeidswetten : Landelijke experts beoordelen uw HR- en financiële activiteiten om ervoor te zorgen dat de arbeidswetgeving in het land wordt nageleefd. U bent er zeker van dat de activiteiten transparant zijn, dat documenten worden verantwoord, dat de classificaties van werknemers correct zijn en dat aan veel andere arbeidsgerelateerde voorschriften wordt voldaan - allemaal preventief, niet reactief.
- onderzoeken : Het juridische netwerk van een Global PEO kan programma's voor terugkeer naar het werk opzetten en indien nodig fraudeonderzoeken starten.
- Documentbeoordeling : De raadsman kan formele arbeids- en werknemersdocumenten, contracten en belastingaangiften bekijken. De advocaten van een partner PEO kunnen bovendien helpen bij het opstellen en beoordelen van veiligheidshandleidingen of soortgelijke publicaties over de naleving van de branche, indien vereist door brancheregelgeving.
Waarom een wereldwijde PEO gebruiken?
Wereldwijde PEO's zijn één enkele leverancier voor end-to-end internationale backoffice-uitbreiding. Geen enkel ander type organisatie biedt zijn dienstenaanbod aan met dezelfde schaalbaarheid, voor dezelfde kostenconcurrentie.
Nog steeds op het hek? Overweeg de extra redenen waarom bedrijven - van kleine bedrijven tot Fortune 500's - zich tot wereldwijde PEO's wenden.
1. Kant-en-klare internationale expertise
Er zijn maar weinig organisaties die de tijd of middelen hebben voor internationale inhoudelijke expertise in elk afzonderlijk backoffice-domein. Het in-house houden van deze experts is misschien te duur, te ingewikkeld of niet afgestemd op de huidige prioriteiten van een bedrijf. Zelfs grote bedrijven moeten de noodzaak van onmiddellijke uitbreidingsacties afwegen tegen duurzaamheid en naleving op de lange termijn, met: wereldwijde PEO's die de intuïtieve oplossing bieden voor beide .
Wereldwijde PEO's betekenen dat klanten de internationale raad en expertise krijgen waar ze die nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Uw interne HR-, boekhoudkundige en juridische medewerkers werken vervolgens slimmer, niet harder, over hun eigen dagelijkse domeinen, en zorgen onderweg voor grenzeloze operationele afstemming.
2. Uitgesteld risico
Organisaties die naar het buitenland uitbreiden, lopen daarbij onvermijdelijk risico. Over 50 % ondervraagde leidinggevenden noem juridische, fiscale en personele complicaties als hun belangrijkste internationale groeiremmers. Zelfs degenen met een gevestigde wereldwijde aanwezigheid voelen al groeipijnen bij het navigeren door internationale belastingverplichtingen, tarieven en codes naast nieuwe arbeidsregelgeving.
Een wereldwijde PEO regelt dit allemaal voor u. Hun entiteiten nemen alle facetten van het nalevingsrisico op zich, aangezien ze de backoffice-activiteiten afhandelen via hun eigen lang bewezen modellen en systemen.
3. Kostenbesparingen
Door met een PEO te werken, kunnen bedrijven dure uitbreidingstoezichten vermijden. Veelvoorkomende groeipijnen kunnen van alles zijn, van incompatibele HR-documentsuites tot trainingsmodules in de verkeerde taal, onbegrijpelijk tot een nieuwe pool van medewerkers.
Veel PEO's gebruiken software om deze taken te verenigen, zodat nieuwe operaties over de grenzen heen niet op kostbare storingen, hiaten of misstappen stuiten voor de volgende eisen:
- Verhoogde loonlijst : Het inhuren van eigen talent in uw uitgebreide markten draagt rechtstreeks bij aan uw vermogen om te gedijen in dat nieuwe land. Een geharmoniseerd salarissysteem zorgt ervoor dat lokale werknemers worden betaald volgens lokale normen, volgens de lokale regelgeving en dat alle salarisdocumenten op één plek toegankelijk zijn.
- Verhoogde belastingplicht : PEO's helpen bedrijven te begrijpen hoe ze worden belast volgens de belastingcodes van een land of gemeente. Privacy-by-design-software houdt deze kritieke belastinginformatie veilig, terwijl archiefplatforms helpen bij belastingbeheer en compliant indienen. Lokale of nationale materiedeskundigen bieden overzicht om andere vragen op uw nieuwe belastingterrein te beantwoorden.
- Verhoogde regelgeving en wetten : PEO-netwerkadvocaten doen het werk van het ontcijferen van de arbeidswetten van een land, het schrijven van contracten en het beoordelen van typen werknemersclassificatie. De softwaresuite van een PEO behoudt de juridische documentatie en de juiste subsidiaire status terwijl u groeit.
4. Gemoedsrust
Wereldwijde PEO's zijn gebouwd om uw activiteiten te harmoniseren, ongeacht waar ze plaatsvinden - en optimaliseren voor transparantie, schaalbaarheid en veiligheid.
De resultaten? U kunt er zeker van zijn dat uw bedrijf T's en puntjes I's doorkruist en zich niet richt op administratieve rompslomp, maar op soepele, winstgevende en volledig conforme groei. U heeft een partner wiens succes gekoppeld is aan dat van u. Stelt u zich de opluchting eens voor als uw bedrijf zijn uitbreidingsdoelen bereikt zonder:
- Bedolven worden onder papierwerk
- Landspecifieke dochterondernemingen opzetten en inschrijven bij tal van lokale belastingdiensten
- Bankrekeningen openen en financieringskapitaal doorsluizen
- Lokale advocaten, financiële coördinatoren en payrollbedrijven doorlichten en inhuren
- Onderhouden van talrijke, dure ad-hoc documentbeheersystemen
- Inefficiënte of onpraktische internationale onboarding-programma's voor medewerkers uitvoeren
- Omgaan met overbelaste en overwerkte HR-, financiële of juridische medewerkers
- Piekeren over onderbezette of onderbezette HR-, financiële of juridische afdelingen
Internationaal uitbreiden? Kies een wereldwijde PEO om achter u te staan, zodat u vooruit kunt kijken
Globalization Partners is een internationaal erkende wereldwijde PEO die toonaangevende HR-, accounting- en juridische werkgeversdienstverlening — plus propriëtaire, privacy-by-design software om alles te beheren.
Als u hulp nodig hebt met wereldwijde expansie, stelt het Platform voor wereldwijde expansie™ van Globalization Partners u in staat om binnen enkele dagen in meer dan 170 landen in te huren, zonder dat u dure internationale dochterondernemingen hoeft op te richten. U identificeert geweldig talent, waar dan ook ter wereld, en wij zetten ze op onze volledig conforme wereldwijde loonadministratie, waardoor we de last van wereldwijde vennootschapsbelasting, juridische en HR-zaken van uw schouders naar de onze kunnen tillen.
Globalization Partners: we maken wereldwijde expansie snel en gemakkelijk.
Neem de controle over de toekomst van uw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op om een strategie uit te stippelen hoe u morgen grensoverschrijdend kunt uitbreiden.
Voor meer informatie over wereldwijde PEO, download onze 20 Vragen die u moet stellen voordat u een wereldwijde PEO kiest hier:
