Handleiding voor het inhuren van personeel in Frankrijk

Frankrijk is het grootste land in de EU. Het heeft de op twee na grootste economie in Europa en een bbp van ongeveer 18T EUR. Het land heeft een zeer bekwame talentenpool in de luchtvaart-, automobiel- en agrovoedings- en wijnindustrie.

Voordat u naar Frankrijk uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Frankrijk. 

Wat u moet weten voordat u in Frankrijk personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Frankrijk, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Frankrijk en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Frankrijk, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Frankrijk.

1. Collectieve onderhandelingsovereenkomsten (CBA's) in Frankrijk

CBA's komen veel voor in Frankrijk. Deze afspraken worden gemaakt tussen vakbonden en werkgevers. Ze dekken arbeidsomstandigheden en uitkeringen. CAO's kunnen van toepassing zijn op één bedrijf, een groep bedrijven of zelfs een hele sector. 

CAO's kunnen ook van toepassing zijn op uw bedrijf als u geen deel uitmaakt van een werkgeversvereniging. Voordat u in Frankrijk personeel gaat inhuren, moet u controleren of er een CAO van toepassing is op uw branche.

2. Werktijden en minimumloon in Frankrijk

In Frankrijk is een standaard werkweek 35 uur. Werknemers kunnen niet werken:

• 10+ uur per dag

• 48+ uur per week

• Gemiddeld meer dan 44 uur per week over een opeenvolgende periode van 12 weken 

Werknemers krijgen een dagelijkse rustperiode van 11-hour en een wekelijkse rustperiode van 35-hour . Na zes uur werk is een pauze van 20-minute vereist.

Overwerk is alles meer dan 35 uur per week. De eerste acht overuren worden betaald op 125%. Eventuele uren daarna worden betaald tegen 150%. CAO's kunnen hogere tarieven vaststellen, maar nooit minder dan een premie van 10%. De overwerklimiet is 220 uur per werknemer per jaar. CAO's kunnen deze limieten en regels voor betaling van overuren wijzigen.

Per 2025 bedraagt het nationale minimumloon in Frankrijk 1,801.80 EUR per maand. CAO's kunnen een hoger minimumloon vaststellen. Werknemers in Frankrijk worden aan het einde van elke maand eenmaal betaald.

3. Betaald verlof en vakantiedagen in Frankrijk

Werknemers krijgen jaarlijks ten minste vijf weken betaalde vakantie. Meer vrije tijd is mogelijk op basis van anciënniteit of CAO’s.

Frankrijk heeft 11 nationale feestdagen. Arbeidsdag op 1 mei is de enige verplichte nationale feestdag die alle werknemers vrij nemen. In de praktijk worden deze echter onderhandeld door CAO's en krijgen de meeste werknemers alle 11 nationale feestdagen vrij:

• Nieuwjaarsdag

• Paasmaandag 

• Dag van de Arbeid;

• Dag van de overwinning in Europa 

• Hemelvaartsdag 

• Maandag 

• Dag van de Bastille 

• Maria-Tenhemelopneming

• Allerheiligendag 

• Wapenstilstandsdag 

• Kerstdag 

Bij ziekte hebben medewerkers binnen 48 uur een doktersverklaring nodig. Zonder één is het ongerechtvaardigd verlof. Ziektegeld begint meestal op de vierde dag. Zowel de sociale zekerheid als de werkgever dekken ziektegeld. Het bedrag is gebaseerd op de duur van het dienstverband.

4. Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Frankrijk

Alle zwangere werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof, ongeacht het type contract of de duur van het dienstverband. 

• Voor het eerste of tweede kind: 16 weken (6 weken voor de geboorte en 10 weken erna)

• Voor het derde kind of meer: 26 weken (8 voor en 18 na)

• Voor tweelingen: 34 weken (12 voor en 22 na) 

• Voor triplets of meer: 46 weken (24 voor en 22 na)

De Franse sociale zekerheid (CPAM) betaalt zwangerschaps- en bevallingsverloftoeslagen. Ontslagbescherming geldt vanaf het moment dat de werkgever op de hoogte wordt gesteld van de zwangerschap, gedurende het gehele zwangerschapsverlof en gedurende 10 weken na terugkeer.

Vaders of tweede ouders (inclusief echtgenoten, PACS (pacte civil de solidarité) partners of samenwonende partners) krijgen.

• Drie werkdagen geboorteverlof betaald door de werkgever

• 25 kalenderdagen vaderschaps- en kinderopvangverlof (32 voor meerlingen) betaald door de sociale zekerheid

De eerste vier dagen vaderschapsverlof zijn verplicht en moeten het geboorteverlof volgen. De resterende dagen kunnen worden opgesplitst in twee perioden van elk ten minste vijf dagen. Ze moeten binnen zes maanden na de geboorte worden ingenomen.

Ouders met ten minste één jaar dienstverband op het moment van geboorte of adoptie kunnen ouderschapsverlof opnemen. Ouderschapsverlof is maximaal één jaar en kan tweemaal worden verlengd tot de derde verjaardag van het kind of drie jaar na adoptie. Ouderschapsverlof is meestal onbetaald.

5. Belastingen en sociale welzijnsprogramma's in Frankrijk

Frankrijk heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel, wat betekent dat hogere verdieners een groter percentage van hun inkomsten aan belastingen betalen. Werkgevers trekken deze belasting af van de loonstrook van werknemers.

Werknemers en werkgevers dragen bij aan het uitgebreide socialezekerheidsstelsel van Frankrijk. Dit omvat gezondheidszorg, gezinstoelagen, werkloosheid, arbeidsongevallen en pensioenen. Werknemers dragen ongeveer 22% van hun bruto salaris bij. Werkgevers dragen 43% bij. Deze tarieven kunnen variëren.

Het Franse gezondheidszorgstelsel wordt voornamelijk gefinancierd door de overheid via sociale zekerheid. Hoewel de staat de meeste gezondheidszorgkosten dekt, betalen patiënten een deel. Dit wordt vergoed door een particuliere ziektekostenverzekering. Werkgevers zijn verplicht om een aanvullende ziektekostenverzekering te geven aan alle werknemers. Werkgevers moeten ten minste 50% van de premie betalen om contante uitgaven te dekken.

De beste wervingshubs in Frankrijk

Sommige steden in Frankrijk staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Frankrijk zijn:

• Parijs is de hoofdstad en grootste stad van Frankrijk. Parijs en de omliggende regio's hebben het hoogste aantal banen. Parijs is het topcentrum van het land voor financiën, technologie, mode, luxe goederen en internationale zaken.

• Lyon is een belangrijk economisch en geschoold talentencentrum in Zuidoost-Frankrijk. Het staat bekend om zijn bank-, farmaceutische, biotechnologische en digitale industrieën. Lyon wordt consequent gerangschikt als een topstad voor het wonen en werken in Frankrijk.

• Toulouse staat bekend als de luchtvaarthoofdstad van Europa. Airbus, Thales en het CNES Space Center bevinden zich hier. Het is een top plek voor technici om personeel in dienst te nemen.

• Bordeaux is een stad die op de UNESCO-lijst staat en beroemd is om zijn wijn. Agri-food, lucht- en ruimtevaart en digitale technologie zijn andere sterke sectoren in de stad. Bekende bedrijven zoals Ford en Michelin zijn hier actief. 

• Marseille is de grootste havenstad van Frankrijk. Het staat bekend om logistiek, scheepvaart, handel en toerisme, met groeiende kansen in de technologie- en dienstensector. 

Belangrijke industrieën in Frankrijk

Inzicht in de belangrijkste Franse industrieën stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Frankrijk zijn:

• Luchtvaart en luchtvaart: Frankrijk is een wereldleider in de lucht- en ruimtevaart. Het land staat bekend om de productie van commerciële vliegtuigen, satellieten en defensieapparatuur. Airbus en Dassault Aviation zijn grote bedrijven in Frankrijk. Specialistisch talent omvat ingenieurs, technici en R&D-specialisten.

• Automobiel: Frankrijk produceert voertuigen, auto-onderdelen en is actief in onderzoek en ontwikkeling voor elektrische en autonome voertuigen. Renault, Peugeot en Citroën zijn hier grote fabrikanten. Gespecialiseerd talent omvat ingenieurs, ontwerpers en supply chain-experts.

• Luxe goederen en mode: Frankrijk is een wereldleider in de sectoren luxe goederen, mode en cosmetica. LVMH, Chanel, Hermès en L’Oréal zijn toonaangevende wereldmerken. Gespecialiseerd talent omvat creatieve ontwerpers, experts op het gebied van luxe merkbeheer en specialisten op het gebied van productontwikkeling en merchandising.

• Agrarische levensmiddelen en wijn: Frankrijk is een belangrijke producent en exporteur van landbouwproducten en verwerkte levensmiddelen. Het is vooral beroemd om zijn wijn- en kaasindustrieën. Grote boerderijen in Noord-Frankrijk produceren tarwe en andere granen. Gespecialiseerd talent omvat agronomen, voedselwetenschappers en biotechnologen.

• Farmaceutica en gezondheidszorg: Frankrijk heeft een sterke farmaceutische en biotechnologische sector. Het land is een leider in medisch onderzoek en gezondheidszorg. Sanofi en Servier zijn hier grote bedrijven. Gespecialiseerd talent omvat farmaceutische onderzoekers, professionals op het gebied van kwaliteitsborging en -controle en ingenieurs op het gebied van medische apparatuur.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Frankrijk

Of u nu één werknemer of een heel team in Frankrijk inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Frankrijk

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Frankrijk, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onkosten voor onboarding-materiaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources uitGia varieert het werkgeverslastpercentage in Frankrijk, dat kosten bevat die zijn ontstaan bovenop salarissen, van 40–45%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Frankrijk in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Frankrijk uitbreidt:

• Vraag een SIREN (registratienummer van het bedrijf) en een SIRET (identificatienummer van de instelling) aan bij het Franse National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE).

• Meld u aan bij het relevante socialezekerheidsorgaan (URSSAF voor de meeste sectoren, MSA voor landbouw).

• Open een lokale bankrekening.

• Dien een DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) in bij URSSAF voordat de medewerker bij uw bedrijf gaat werken.

• Gelieerde onderneming met een geaccrediteerde arbodienst om verplichte gezondheidscontroles voor werknemers te regelen.

• Zorg voor een ongevallenverzekering op de werkplek om werknemers te dekken in geval van werkgerelateerde verwondingen.

• Bedrijven met meer dan 50 werknemers moeten interne voorschriften vaststellen.

Het oprichten van een dochteronderneming in Frankrijk kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Frankrijk in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Frankrijk

Het wervingsproces in Frankrijk is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Er is geen wettelijke verplichting om vacatures in Frankrijk publiekelijk te adverteren. Reclame wordt echter sterk aanbevolen als beste praktijk voor transparantie en gelijke kansen. Populaire vacatureplatforms zijn France Travail, APEC (voor uitvoerende functies) en andere internationale vacaturesites zoals Linkedin. 

Zorg ervoor dat uw personeelsadvertentie duidelijk, objectief en vrij van discriminerende taal is. Vacatures mogen geen directe of indirecte discriminatie bevatten op basis van afkomst, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, genderidentiteit, gezinssituatie, zwangerschap, gezondheid, handicap, religie, politieke opvattingen, vakbondsactiviteit, fysiek uiterlijk, woonplaats of andere beschermde kenmerken.

Tegen zal juni 2026de EU-wetgeving openbaarmaking van salarisschalen vereisen in personeelsadvertenties of voorafgaand aan sollicitatiegesprekken. Alle personeelsadvertenties voor functies die in Frankrijk worden uitgevoerd, moeten in het Frans zijn. U kunt vertalingen opnemen, maar de Franse versie moet even prominent zijn.

2. Toepassingen evalueren

Sollicitaties screenen en interviews houden in overeenstemming met antidiscriminatiewetten. Alle vragen en selectiecriteria moeten relevant zijn voor de functie en mogen geen betrekking hebben op beschermde kenmerken zoals leeftijd, geslacht en religie. Verzamel en verwerk kandidaatgegevens in overeenstemming met de AVG en de Franse wetgeving inzake gegevensbescherming.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Frankrijk, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Werkaanbiedingen doen in Frankrijk

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Schriftelijke contracten zijn verplicht voor functies bij uitzendbureaus voor bepaalde tijd, parttime en uitzendkrachten in Frankrijk en worden sterk aanbevolen voor permanente (CDI) functies. Het contract moet in het Frans zijn en de functietitel, vergoeding, werktijden, toepasselijke CAO, proeftijd (indien van toepassing) en voor contracten voor bepaalde tijd, de reden en duur bevatten.

5. Nieuwe werknemers in Frankrijk aan boord nemen

Nu kunt unieuwe werknemers onboarden. Dien de verplichte DPAE-verklaring (Déclaration Préalable à l’Embauche) in bij URSSAF (of MSA voor agrarische functies) voordat de werknemer aan het werk gaat. Hiermee wordt de werknemer ingeschreven voor sociale zekerheid, werkloosheidsverzekering en beroepsgezondheidszorg. Regel het vereiste arbeidsgezondheidsbezoek binnen drie maanden na het inhuren (of voordat u voor bepaalde functies begint). Registreer de werknemer met aanvullende pensioen- en ziektekostenverzekeringen zoals vereist.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Frankrijk

Werken met onafhankelijke aannemers in Frankrijk kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Frankrijk begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Frankrijk, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Frankrijk

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Frankrijk huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor misclassificatie in Frankrijk

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal de socialezekerheidsbijdragen van werkgever en werknemer tot drie jaar eerder, of vijf jaar als de verkeerde classificatie opzettelijk was. Dit omvat boetes en rente.

• Extra schade betalen voor verloren arbeidsrechten, pensioenbijdragen en andere schade die de werknemer lijdt.

• Individuele boetes van EUR 45,000 en bedrijfsboetes van EUR 225,000. Er kan een gevangenisstraf van maximaal drie jaar worden opgelegd.

3. Hoe aannemers in Frankrijk te betalen

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Frankrijk met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Frankrijk eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)