Belangrijkste inzichten
- India's bloeiende talentmarkt: Maak gebruik van India's enorme, jonge en op technologie gerichte talentenpool, een wereldwijde grootmacht op het gebied van kunstmatige intelligentie, machine learning en cybersecurity, om te voldoen aan jouw behoeften aan uitbreiding en bijscholing.
- Naleving van wet- en regelgeving en complexe beloningssystemen: Navigeer door de Indiase arbeidswetgeving, de per staat geldende voordelen en de complexe salarisstructuren, die vaak meerdere toeslagen omvatten die een groot deel van de totale beloning uitmaken, om volledige compliance te garanderen.
- Strategische wereldwijde wervingsopties: Neem medewerkers aan en beheers compliance risico's door gebruik te maken van Employer of Record (EOR)-diensten zoals G-P om snel fulltime medewerkers aan te nemen, of maak gebruik van zelfstandige contractors voor flexibele wereldwijde werving.
India heeft China voorbijgegaan en is nu het meest bevolkte land ter wereld. Bijna 1.4 miljard mensen wonen in India. Dit, samen met een jonge doelgroep en een groeiende middenklasse, biedt een grote talentenpool en consumentenmarkt om in te spelen. India heeft een van de snelst groeiende economieën ter wereld en wordt verwacht tegen het einde van 2025de vierde grootste ter wereld te worden.
Voordat je in India aanneemt, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in India.
Wat je moet weten voordat je in India aanneemt
Als je voor het eerst werknemers in India aanneemt, zijn er wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in India en veel aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoeding en voordelen.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder India — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in India.
1. India's personeelsbestand
De talentenpool van India is gericht op technologie en mensgerichte vaardigheden. Het land streeft ernaar een wereldwijde talentenmacht te worden op het gebied van kunstmatige intelligentie, machine learning, cybersecurity, cloud computing en data-analyse.
2. Van baan wisselen in India
Uit een onderzoek van Aon van april 2025 bleek dat 82% van de in India gevestigde werknemers actief op zoek is naar een nieuwe baan of overweegt om in de komende 12 maanden van baan te veranderen. Deze trend is sterk aanwezig onder jongere generaties. Uit een ander onderzoek bleek dat 47% van de Gen Z-werknemers in India van plan is om binnen twee jaar hun huidige baan te verlaten. De voornaamste reden is de wens om carrière te maken en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Professionals in India zien jobhopping als een manier om hun vaardigheden te verbreden en ervaring op te doen in verschillende vakgebieden.
3. Salarispakketten in India
Het onderhandelen over vergoedingspakketten is een complex proces in India vanwege de vele toelagen die werknemers ontvangen bovenop het basissalaris. Deze toelagen kunnen 60% van de totale vergoeding van een werknemer uitmaken. Toelagen kunnen onder meer zijn:
- op prestaties gebaseerde bonussen;
- schooltoelage voor kinderen;
- pensionvergoeding voor kinderen;
- huurvergoeding;
- Vergoeding voor auto's
- Telefoonvergoeding
- vergoeding van of tegemoetkoming in reiskosten voor verlof;
- bijzondere vergoeding
Sommige vrijstellingen zijn belastbaar. Andere zijn tot op zekere hoogte belastingvrij.
4. Belastingen en sociale zekerheidsbijdragen in India
India kent twee belastingstelsels. Werknemers kunnen jaarlijks kiezen welke ze willen volgen. Beide systemen zijn progressief, wat betekent dat de belastingtarieven stijgen naarmate het inkomen toeneemt. Werkgevers houden belasting in aan de bron. Werknemers met een inkomen onder een bepaald niveau (bijv. INR 3,00,000 onder het nieuwe regime of INR 2,50,000 onder het oude regime voor degenen onder 60) betalen geen inkomstenbelasting.
Werkgevers en werknemers dragen bij aan een pensioenspaarfonds genaamd het Employees Provident Fund (EPF). Werknemers en werkgevers betalen een gelijke bijdrage van 12procent. Werkgevers dekken de meeste bijdragen aan andere vormen van sociale verzekeringen, zoals Employees' Deposit Linked Insurance (EDLI).
5. Gegarandeerde werknemervoordelen in India
India heeft geen uniforme, universele lijst met wettelijke voordelen die voor alle werknemers geldt. In plaats daarvan worden wettelijke uitkeringen bepaald door centrale (federale) wetten en wetgeving per staat. De regels zijn afhankelijk van de sector (bijv. fabriek, handelsonderneming, IT, enz.) en de staat waar de werknemer werkzaam is. Bijvoorbeeld:
- Fabrieken vallen onder de Fabriekswet, 1948.
- Commerciële ondernemingen (kantoren, detailhandel, enz.) vallen onder de Shops and Establishments Act van de betreffende staat.
De werktijden, rustpauzes en betaald verlof worden vastgesteld door de relevante federale of deelstaatwetgeving. Er is geen landelijk minimum voor ziekteverlof, en het recht op jaarlijks verlof kan variëren van 12tot21 dagen.
Nationale feestdagen verschillen regionaal in India. Alle werkgevers moeten drie nationale feestdagen in acht nemen (Republiekdag, Onafhankelijkheidsdag en Gandhi Jayanti), maar de rest wordt bepaald door de deelstaatregeringen.
Zwangerschapsverlof wordt geregeld door de Maternity Benefit Act, 1961 (gewijzigd 2017). Dit voorziet in 26 weken betaald verlof voor de eerste twee kinderen en 12 weken voor extra kinderen.
Een ziektekostenverzekering is geen wettelijke verplichting. Werknemers die onder de ESI-wet vallen (over het algemeen degenen die tot INR 21,000per maand verdienen in daarvoor in aanmerking komende bedrijven) hebben echter recht op wettelijke ziektekostenverzekering. Veel werkgevers bieden een particuliere collectieve ziektekostenverzekering aan als aanvulling op de wettelijke voorzieningen.
Top hiring hubs in India
Sommige steden in India staan bekend om bepaalde industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in India zijn:
- Bengaluru (Bangalore) staat bekend als de Silicon Valley van India. Bengaluru is hét centrum voor het werven van personeel voor technologie, IT-diensten, startups en R&D-centra. Het bedrijf is sterk vertegenwoordigd in de biotechnologie, lucht- en ruimtevaart en fintech.
- Hyderabad is een belangrijk centrum voor IT en business process outsourcing (BPO). Hyderabad is de thuisbasis van vele internationale technologiebedrijven, farmaceutische bedrijven en een groeiend ecosysteem voor startups.
- Delhi NCR (Nationale Hoofdstedelijke Regio) omvat Delhi, Gurgaon (Gurugram) en Noida. De NCR is een wervingscentrum voor IT, financiën, consultancy, e-commerce, productie en media.
- Mumbai is de financiële hoofdstad van India. Mumbai is een centrum voor bankwezen, financiën, verzekeringen, media, entertainment en hoofdkantoren van multinationale ondernemingen.
- Pune staat bekend om zijn sterke IT-, auto- en productiesectoren. Pune heeft een grote onderwijs- en onderzoeksgemeenschap.
Belangrijke industrieën in India
Door de beste industrieën van India te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in India zijn onder andere:
- IT en IT-ondersteunde diensten: India is een wereldleider in softwareontwikkeling, IT-diensten, business process outsourcing (BPO) en digitale transformatie.
- Productie: Deze sector omvat de auto-industrie, elektronica, textiel, chemicaliën, machines en consumptiegoederen. Het "Make in India"-initiatief heeft deze sector de afgelopen jaren een impuls gegeven.
- Farmaceutische producten en biotechnologie: India is een van de grootste producenten van generieke geneesmiddelen ter wereld en heeft een sterke biotechnologie- en biowetenschappensector.
- Financiële diensten: Deze sector omvat bankieren, verzekeringen, fintech en kapitaalmarkten, met Mumbai als financiële hoofdstad.
- Telecommunicatie: India heeft een van de grootste telecommunicatiemarkten ter wereld, met name dankzij de snelle groei van mobiele telefonie en internet.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in India
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in India, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)
- Personeelsadvertenties
- Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Voordelen
- Bonussen
- Vergoedingen
- Verzekering
- Reizen
- Vertaler (indien van toepassing)
Volgens G-P Verified Sources from Giais de werkgeverslast in India, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 4.5%.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in India aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in India uitbreidt:
- Een rechtspersoon oprichten.
- Registreer uw officiële bedrijfsnaam bij het Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) via het SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus) portaal.
- Haal een certificaat van oprichting.
- Krijg een permanent rekeningnummer (PAN).
- Krijg een incassorekeningnummer (TAN) om belastingen af te trekken en af te dragen van werknemerssalarissen.
- Registreer je voor wettelijke sociale zekerheid-regelingen, zoals de Employees' Provident Fund Organisation (EPFO).
- Stel conforme arbeidsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven en personeelsbeleid op, in overeenstemming met de Indiase arbeidswetgeving en de specifieke eisen van de betreffende staat.
- Stel een loonadministratiesysteem in om salarissen te berekenen, belastingen af te trekken en wettelijke bijdragen (EPF, ESI, professionele belasting, TDS) af te dragen.
Het opzetten van een dochteronderneming in India kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in India in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in India op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Stappen voor aanwerving in India
Het aannameproces in India lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Vacatures in India plaatsen
Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Als uw bedrijf 25 of meer werknemers heeft, moet u vacatures melden aan de relevante overheidsarbeidsbureau voordat u de functie invult.
Naukri, LinkedIn, Indeed en Monster zijn populaire vacaturesites in India.
2. Sollicitaties evalueren in India
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.
3. Kandidaten interviewen in India
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde interviewvragen. Gia kan je helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in India, zodat je de meest geschikte kandidaat voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
4. Baanaanbiedingen doen in India
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op, inclusief wettelijke bepalingen volgens de Indiase arbeidswetgeving en staatsspecifieke vereisten.
5. Nieuwe medewerkers inwerken in India
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw werknemer voor wettelijke voorzieningen (EPF, ESI, beroepsbelasting, indien van toepassing) en zorg voor een introductie, bedrijfsbeleid en initiële training.
Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in India
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in India kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in India gevestigd zijn begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in India, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in India
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In India nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Hoe betaal je aannemers in India
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in India in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar India met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
