We weten dat de toekomst van het werk wereldwijd is. Maar het opbouwen van wereldwijde teams brengt zowel complexiteit als kansen met zich mee, vooral bij het inhuren en classificeren van aannemers. Van evoluerende landspecifieke arbeidswetten tot beloningsbeleid, nalevingsvoorschriften variëren wereldwijd.
Het risico van verkeerde classificatie omvat boetes en straffen, terugbetaling en andere juridische gevolgen. Daarom is het essentieel om tijdelijke werknemers correct te classificeren als aannemers vs. fulltime werknemers.
Laat de stress van naleving uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Laten we eens kijken hoe we door de werknemersclassificatie kunnen navigeren met betrouwbare wereldwijde werkgelegenheidsproducten en een Employer of Record (EOR)-oplossing.
Wat is verkeerde classificatie van werknemers?
Worker misclassification is the illegal practice of classifying an employee as an independent contractor. Whether a contractor or full-time employee, a worker’s legal employment status depends on a few key factors such as behavioral control, financial control, and how the worker and business perceive their working relationship.
Onder de Fair Labor Standards Act (FLSA)heeft een werknemer recht op bescherming tegen minimumloon en overuren wanneer er een arbeidsrelatie is die onder de FLSA valt.
Over het algemeen moeten bedrijven inkomstenbelastingen, sociale zekerheid, werkloosheidsbelastingen en Medicare-belastingen inhouden en betalen voor werknemers. Als een bedrijf een werknemer verkeerd classificeert als aannemer, kan de organisatie aansprakelijk worden gesteld voor de arbeidsbelastingen voor die werknemer, inclusief betalingen met terugwerkende kracht.
When it comes to payroll taxes, misclassifying workers as independent contractors adversely affects both workers and companies. Employees are impacted as their share of payroll taxes isn’t withheld, while companies neglect their obligation to pay their share of taxes, leading to compliance issues.
Wat zijn foutieve classificatierisico's van onafhankelijke aannemers?
Het verkeerd classificeren van aannemers als werknemers brengt veel risico's met zich mee. Verkeerde classificatie van onafhankelijke aannemers en werknemers kan duur zijn en juridische gevolgen hebben. Het niet naleven van de lokale arbeidswetgeving kan leiden tot aanzienlijke gevolgen, waaronder:
- Zware boetes.
- Terugbetaling voor onbetaalde belastingen.
- Reputatieschade die van invloed kan zijn op het behoud van werknemers en investeerdersrelaties.
- Strafrechtelijke aanklachten.
Belangrijkste 6 manieren om verkeerde classificatie van aannemers te voorkomen
Alleen al in de Verenigde Staten classificeert tussen 10% en 20% van de werkgevers ten minste één werknemer als onafhankelijke contractant. Aangezien classificatievoorschriften per land verschillen, moet u de nuances van het inhuren van onafhankelijke aannemers in uw doelregio onderzoeken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op de juiste manier omgaat met naleving en classificatie.
Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, bent u niet de enige. Laten we een paar manieren onderzoeken om onjuiste classificatierisico's te voorkomen.
1. Begrijp de belangrijkste verschillen tussen werknemers en aannemers.
Als u in de VS personeel inhuurt, moet u eerst de verschillen tussen werknemers en werknemers leren kennenW-21099. Een W-2 werknemer, of een werknemer van het gewoonterecht, is een in de VS gevestigde werknemer die deel uitmaakt van een traditionele werkgever-werknemerdynamiek. In tegenstelling tot een 1099 werknemer met een onafhankelijke contractantstatus en relatieve vrijheid, bepaalt de werkgever hoe en waar een W-2 werknemer zijn werk voltooit.
Onafhankelijke aannemers zijn over het algemeen experts in nichegebieden, waardoor ze waardevolle activa voor gespecialiseerde projecten zijn. Bovendien biedt dit type werknemer bedrijven de flexibiliteit om werknemers in te huren wanneer ze het meest nodig zijn en prioriteit te geven aan middelen.
Enkele andere belangrijke verschillen tussen een aannemer en een werknemer zijn:
| Contractor | Programma voor |
| Werkt onafhankelijk per project | Werkt fulltime voor één bedrijf |
| Maakt geen deel uit van de salarisadministratie van de werkgever | Onderdeel van de loonlijst van de werkgever |
| Ontvangt geen uitkeringen zoals ziektekostenverzekering of pensioen | Ontvangt verplichte voordelen |
| Heeft de flexibiliteit om te beslissen waar en wanneer hij/zij werkt | Volgt de richtlijnen en het werkschema van de werkgever |
| Alleen met de informatie die ze nodig hebben om een specifiek project te voltooien | Vereist langdurige onboarding- en trainingsprocessen |
| In dienst genomen voor korte- of langetermijnprojecten | In dienst genomen voor langdurig dienstverband |
| Heeft vaak een gespecialiseerde vaardighedenset | Heeft over het algemeen een brede, goed afgeronde vaardighedenset |
2. Maak kennis met de lokale classificatie- en arbeidswetgeving.
Hoewel er duidelijke voordelen zijn voor het inhuren van aannemers, kunnen lokale wetten het classificatieproces van aannemers bemoeilijken. De classificatiewetten voor werknemers verschillen per land en staat. Er zijn ook landspecifieke regels over wat een werknemer kwalificeert om een aannemer te zijn versus een werknemer, evenals strenge straffen voor het niet naleven.
Master juridische kaders en belangrijke regelgeving met betrekking tot wereldwijde mobiliteit, antidiscriminatie, gegevensbescherming en intellectueel eigendom. Wilt u uw teams in Europa, het Midden-Oosten of Afrika uitbreiden? Bekijk onze wereldwijde gids voor het inhuren van aannemers (EMEA). Als u onafhankelijke aannemers in Latijns-Amerika inhuurt, bekijk dan onze Wereldwijde gids voor het inhuren van aannemers in LATAM.
3. Ontwerp conforme overeenkomsten met onafhankelijke aannemers.
Het definiëren van de servicevoorwaarden en details van de relatie tussen aannemer en klant is essentieel. Elke contractantovereenkomst moet de landspecifieke regelgeving volgen en in overeenstemming zijn met de lokale belastingvereisten van de contractant. Zorg ervoor dat u de verantwoordelijkheden van de aannemer voor het project, de belangrijkste taken en de omvang van het werk specificeert.
With G-P Meridian Contractor™, you can generate compliant contracts, create automated invoices and custom reports, and track payments — in just a few clicks. G-P solves all of your hiring needs with one simple platform, so you’re always up to speed.
4. Houd gedetailleerde gegevens bij.
Gedetailleerde gegevens zijn essentieel om aan te tonen dat werknemers niet verkeerd werden geclassificeerd als onafhankelijke aannemers. Werk regelmatig een nauwkeurige administratie bij van de taken van de aannemer, samenvattingen van betalingstransacties en eventuele onkosten die worden vergoed. In het geval dat u juridische claims moet tegengaan, hebt u alle documentatie die u nodig hebt, allemaal op één plek.
5. Blijf op de hoogte van veranderingen in de wet en de werkrelatie.
De wet- en regelgeving inzake werknemersclassificatie verandert in de loop van de tijd. Blijf op de hoogte van eventuele juridische wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop u werknemers classificeert. Dit helpt u om naleving te garanderen en juridische problemen te vermijden. Met een betrouwbare Employer of Record-partner zoals G-P kunt u lokale naleving handhaven en risico's minimaliseren door ons alle regels en wijzigingen in de regelgeving voor u te laten beheren.
Beoordeel regelmatig de relatie met de aannemer om te bevestigen dat deze nog steeds overeenkomt met uw oorspronkelijke serviceovereenkomst. Werk de juridische overeenkomst bij als de werkdynamiek verandert.
6. Breng aannemers op de juiste manier over naar de status van de werknemer.
Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen uw wervingsbehoeften veranderen. Als u overweegt een dienstverband aan te bieden aan een tijdelijke werknemer, overweeg dan het overgangsproces van aannemer naar werknemer om verwarring over de werknemersstatus te voorkomen en het risico op verkeerde classificatie te beperken.
Bedrijven kunnen hoge boetes krijgen die hun reputatie schaden als het conversieproces niet wordt benaderd met juridische expertise en een goede voorbereiding. De aannemer zal toegang hebben tot meer substantiële voordelen en stabiel werk, maar een groot deel van de autonomie die hij als aannemer had, zal verschuiven naar een beheerde, teamgerichte ervaring. Evenzo doet het bedrijf een financiële verplichting op lange termijn die zorgvuldig moet worden overwogen.
Met G-P kun je aannemers moeiteloos omzetten naar fulltime werknemers, altijd en overal. Ons toonaangevende, SaaS-gebaseerde platform voor Global Growth Platform™ stelt bedrijven in staat om hun volledige wereldwijde personeelsbestand, inclusief fulltime werknemers en aannemers, te beheren via één login.
Werk samen met G-P om vandaag de dag de wereldwijde groei te stimuleren.
Moet u een aannemer inhuren voor een belangrijk project? Als uitbreiding van ons toonaangevende Global Employment Platform stelt G-P Meridian Contractor ™ u in staat om snel en eenvoudig aannemers in meer dan 180 landen in te huren en te betalen, met ingebouwde Wise fintech-mogelijkheden om een nieuw niveau van betalingsflexibiliteit te bieden.
Van het genereren van contracten tot geautomatiseerde facturering, met dit nieuwe selfserviceportaal kun je binnen enkele minuten beginnen met eenvoudige, zelfgeleide workflows.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen het potentieel van wereldwijde teams te ontsluiten.
