Als uw bedrijfsdoelen bestaan uit het betreden van nieuwe markten, het oprichten van meerdere binnenlandse en internationale entiteiten en het verhogen van uw winst, dan is het tijd om schaalbaarheid te overwegen. Bedrijfsschaalbaarheid is een noodzakelijk onderdeel van het succesvol aanpassen aan bedrijfsveranderingen naarmate u groeit, voldoet en uw doelen overtreft.

Kom meer te weten over het wereldwijd opschalen van uw bedrijf en hoe u een sterke basis kunt leggen voor uw langetermijndoelstellingen.

Wat is zakelijke schaalbaarheid?

Schaalbaarheid is de mogelijkheid om uw bedrijf uit te breiden en de omzet te verhogen zonder veel tijd of middelen te investeren of uw dagelijkse activiteiten te onderbreken. Door strategieën te implementeren om wereldwijd en binnenlands te schalen, kunt u groeiwinsten en erkenning bereiken zonder in uw winst te snijden.

Succesvolle schaalbaarheid omvat het schalen van alle facetten van het bedrijf, waaronder:

  • Contracten voor werving en werknemers
  • Communicatie met het team
  • Management strategieën
  • Projectmanagement
  • Relaties met klanten
  • Marketing-inspanningen
  • Geautomatiseerde taken
  • Doorlopende training
  • Interne processen
  • Onkosten- en salarisadministratiebeheer
  • Productontwikkeling
  • Productie en distributie

U kunt een bedrijf op- of afschalen naarmate uw behoeften, doelen en middelen veranderen. Bedrijven moeten schaalbaarheidsstrategieën implementeren voordat ze uitbreiden naar nieuwe binnenlandse of wereldwijde locaties of markten.

Waarom is schaalbaarheid belangrijk in een internationale strategie voor bedrijfsgroei?

Internationale expansie is een winstgevend doel voor veel bedrijven omdat het uw bedrijf openstelt voor een nieuwe, diverse markt en toonaangevend talent, terwijl het wereldwijde merkherkenning krijgt, maar alleen als u vroeg begint met het leggen van de basis. Het implementeren van schaalbare processen en tools is nu een cruciaal onderdeel van uw wereldwijde groeistrategie.

1. Schaalbaar zijn bespaart later tijd en middelen

Hoe eerder uw bedrijf investeert in schaalbare initiatieven, hoe gemakkelijker uw groei zal zijn. Wanneer het tijd is om een nieuwe markt te betreden, zijn uw werknemers al getraind en vertrouwd met schaalbare software, apparatuur en interne processen. Deze vroege adoptie helpt je team ook om eventuele problemen op te lossen en een productieve workflow op te zetten voordat je uitbreidt.

2. Schaalbaarheid maakt het gemakkelijker om een sterk internationaal team op te bouwen

Voor de meeste bedrijven  vereist het internationaal opschalen van een bedrijf een bepaald niveau van telewerken of communicatie op lange afstand met een gedistribueerd team van werknemers, leveranciers, verkopers, klanten en management. Een divers wereldwijd team is een sterke aanwinst voor bedrijven. Een divers team heeft 36 procent meer kans om financieel rendement te behalen omdat  het het bereik van uw bedrijf verbreedt en tegelijkertijd perspectieven, middelen en inzetbaar talent diversifieert. Virtueel verbonden teams zijn ook vaak zeer samenwerkend en bereiken nieuwe hoogten van productiviteit, efficiëntie en algehele werktevredenheid onder werknemers. Ze hebben ook 12 procent minder kans om problemen te melden.

Met het inhuren van internationale werknemers kunt u de beste kandidaten voor uw bedrijf en functie zoeken, ongeacht de locatie. Het stelt je bedrijf ook in staat om flexibeler ondersteuning en bediening te bieden in meerdere tijdzones. Deze samenwerkingsomgeving zal uw team voorbereiden op verdere groeimogelijkheden terwijl u blijft uitbreiden.

3. Uw bedrijf behoudt de efficiëntie

Schaalbaarheid helpt uw bedrijf om zijn productkwaliteit te behouden tijdens de uitbreiding zonder de efficiëntie of kwaliteit van uw klantenservice en interne activiteiten op te offeren. Deze naadloze werking houdt uw werknemers goed op de hoogte van bedrijfsveranderingen en onderhoudt tegelijkertijd positieve relaties met uw klanten.

Schaalbaarheid in internationale zaken helpt u:

  • Zie consistente service en kwaliteit op verschillende locaties
  • Houd waardevolle werknemers en bevorder een positieve werkomgeving
  • Richt u met succes op uw ideale consumentenmarkt en implementeer effectieve marketinginitiatieven
  • Verdien meer winst zonder meer uit te geven
  • Zorg voor een evenwichtige werklast tussen werknemers, aannemers, afdelingen en locaties
  • Ga door met het opbouwen van waardevolle klantrelaties zonder onderbrekingen of hiaten in de dienstverlening
  • Een voorsprong op concurrenten die niet succesvol kunnen schalen

Hoe u een schaalbaar bedrijf kunt creëren

Het integreren van schaalbaarheid in uw internationale groeibedrijfsstructuur vereist een solide bedrijfsmodel met meetbare doelen, een herkenbaar merk, automatisering en outsourcing, en het beheren van human resources (HR) in meerdere markten. Deze tips helpen uw bedrijf op weg naar schaalbare wereldwijde expansie.

1. Begin met het juiste concept en bedrijfsplan

Het beste moment om schaalbaarheid te overwegen is wanneer u nog steeds een klein bedrijf bent, met een handvol werknemers en eenvoudige interne processen. Door vroeg te beginnen, kunt u investeren in beleid, apparatuur en training die meegroeien met uw bedrijf en zult u een aantal van die kostbare groeiende pijnen vermijden. Zeventien procent van kleine bedrijven faalt omdat ze geen bedrijfsmodel hebben en bedrijven van elke omvang zullen moeite hebben om een wereldwijd bereik tot stand te brengen zonder een plan voor internationale bedrijfsschaalbaarheid.

Sommige bedrijfsconcepten zijn schaalbaarder dan andere. Als het de kern van uw bedrijf is om persoonlijk relaties met uw klanten te ontwikkelen en gebruik te maken van uw unieke vaardigheden, zoals een gespecialiseerde ingenieur, consultant of kunstenaar, kunt u uw activiteiten niet op dezelfde manier schalen als een massadistributeur met een cross-niche-product of een vastgoedbeleggingsonderneming. Als u echter een team van professionals met vergelijkbare ervaring en talent creëert en een wereldwijd bedrijfsmodel volgt, is schaalbaarheid mogelijk.

Gestandaardiseerde bedrijfsmodellen zijn gemakkelijker schaalbaar dan sterk aangepaste. Een manier om te beginnen is om alle bestaande activa van uw bedrijf te overwegen en te benutten, inclusief locaties, werknemers, leveranciers en internationale klanten. Gebruik deze in uw voordeel om te analyseren waar uw hiaten in schaalbaarheid zich kunnen bevinden.

Sommige bedrijven merken misschien dat ze de focus kunnen verleggen van interne processen en hun klantacquisitietechnieken kunnen verbeteren. Een ingebouwd klantenbestand kan u helpen uit te breiden naar nieuwe markten. Anderen vinden misschien het tegenovergestelde waar. Als uw bedrijfsmodel volledig is gericht op uw consument en eindproduct, moet u mogelijk een verleidelijk aanbod voor potentiële beleggers creëren.

Denk na over de markten waar u zich al bevindt en de markten die u in de toekomst hoopt te bereiken, en vermeld vervolgens de stappen voor hoe u daar zult komen. Welke vaardigheden, materialen of professionele begeleiding heb je nodig om die doelen te realiseren?

Zodra u een grondig concept en bedrijfsplan hebt opgesteld, kunt u dit bespreken met professionals, belanghebbenden van het bedrijf en andere relevante partijen. Volgens één rapport hebben de oprichters van het bedrijf meestal twee of drie keer zo lang nodig om hun bedrijfsmodel te valideren zoals ze aanvankelijk denken. Neem de tijd - hoe sterker uw bedrijfsplan, hoe gemakkelijker schaalbaarheid en groei u zal bereiken.

2. Wees altijd consistent

Consistentie is de ruggengraat van schaalbaarheid. De schaalbaarheidsmaatregelen die u implementeert, worden verouderd tenzij uw bedrijf ze elke dag, op elke locatie en in elk proces uitvoert en afdwingt. Als bijvoorbeeld een deel van uw schaalbaarheidsstrategie het gebruik van cloudgebaseerde gegevensopslag voor alle bedrijfsbestanden is, maar één afdeling besluit om in plaats daarvan externe opslag te gebruiken, zult u te maken krijgen met een onvermijdelijke vertraging in de activiteiten, terwijl de rest van uw bedrijf moeite heeft om belangrijke informatie op te vangen en te openen wanneer ze het nodig hebben.

Gebrek aan consistentie heeft een druppelend effect — verwarring op de werkplek kan leiden tot onproductieve werknemersvergaderingen of teleurgestelde klanten en kan uw winst of reputatie in een nieuwe markt belemmeren. Enkele tips voor het bereiken van consistentie zijn:

  • Stel uw merk vast: Een merk is een van uw grootste troeven bij het internationaal uitbreiden en opschalen van uw bedrijfsactiviteiten naar nieuwe markten. Dit omvat het hebben van een herkenbare visuele identiteit, waaronder een logo, kleurenschema en lettertype, evenals een lijst met kernwaarden en strategieën van het bedrijf. Bedenk hoe u met uw klanten zult communiceren wanneer u klaar bent om op te schalen - begint u vanaf dag één van uw bedrijf met het opstellen van een mailinglijst of vindt u uw doelgroep op sociale media?
  • Begin met het management: Hoewel het belangrijk is om werknemers vrijheid en flexibiliteit te geven om hun werk goed uit te voeren, speelt leiderschap een integrale rol bij het opschalen van activiteiten. Al het management moet de vaardigheden en ervaring hebben om hun afdeling, team of regionaal kantoor te leiden. Ze moeten consistentie toepassen op alle gebieden van het dagelijks management, zoals probleemescalatie.
  • Blijf op de hoogte van de sector: Schaalbaar zijn betekent inzicht krijgen in uw sector en de verwachtingen van uw consumenten. Blijf op de hoogte van trends, normen, voorschriften en andere cruciale veranderingen in de sector om beleid en aanbiedingen waar nodig aan te passen.
  • Heb een missieverklaring: Stel een overtuigende missieverklaring samen voor uw bedrijf, waarin staat wie u bent, waarom u deze onderneming start, wat uw doelen voor de toekomst zijn en wat de kernwaarden zijn die uw missie ondersteunen. Pas deze missieverklaring aan naarmate uw activiteiten groeien, zonder uit het oog te verliezen wie en wat uw bedrijf aanvankelijk was.

3. Prioriteit geven aan technologie en automatisering

Gebruik AI (Artificial Intelligence), software en andere technologie en apparatuur om repetitieve taken in je activiteiten te automatiseren om tijd te besparen en een eenvoudig schaalbaar bedrijfsmodel te creëren. Voorbeelden van automatisering zijn software die automatisch back- ups maakt van uw bestanden en gegevens naar een cloud, of een winkelinterface die klanten waarschuwt wanneer u een aanstaande verkoop hebt of wanneer ze artikelen in hun winkelwagen hebben achtergelaten.

Automatisering kan:

  • Geef uw werknemers de technologie die ze nodig hebben om hun taken te voltooien
  • Helpt u gebieden te identificeren waar u geld kunt besparen en materiaalverspilling kunt verminderen
  • Maak intelligentere projecties voor materialen en producten
  • Maak de waardevolle tijd van je team vrij om je te concentreren op taken die hun unieke vaardigheden vereisen
  • U een duidelijk beeld geven van de behoeften en successen van uw bedrijf
  • Maak het gemakkelijker om te voldoen aan de lokale regelgeving
  • Verminder enkele menselijke fouten, zoals typefouten

4. Bouw het juiste team op

Bijna een kwart van de kleine bedrijven, 23 procent, overleeft niet omdat ze niet het juiste team hadden om ze te ondersteunen. Bouw een getalenteerd, divers, productief personeel op alle locaties en markten met deze drie stappen:

  1. Neem de juiste werknemers in dienst: de eerste stap om de juiste werknemers te verzekeren is om de positie nauwkeurig, realistisch en uitgebreid te adverteren, zodat sollicitanten weten wat ze kunnen verwachten en wat ze kunnen bereiken door samen te werken met uw bedrijf. Laat een ervaren manager of interviewer sollicitatiegesprekken houden en neem de tijd om de juiste kandidaat voor de taak te vinden.
  2. Waardeer uw team: Wanneer werknemers tevreden zijn, zijn ze 31 procent productiever dan degenen die zich ondergewaardeerd of overwerkt voelen. Versterk uw team door feedback uit te nodigen, een gezonde balans tussen werk en privéleven te bevorderen, concurrerende lonen en voordelen te bieden en hen de tools en training te geven die ze nodig hebben om te slagen. Integreer input van werknemers in bedrijfsbeslissingen — ze kennen uw bedrijf en sector immers beter dan de meeste anderen.
  3. Besteed waar u kunt: Hoewel het verleidelijk kan zijn om zoveel mogelijk taken op eigen houtje uit te voeren, vooral als u begint, moet u begrijpen waar uw sterke punten liggen en de rest delegeren aan ervaren professionals. Outsourcing kan u tijd en geld besparen. Bijna 60 procent van de bedrijven vertrouwt op outsourcing om de operationele kosten te verlagen. Met een wereldwijde outsourcingmarkt ter waarde van 85.6 miljard Amerikaanse dollars in 2018, is er geen tekort aan getalenteerde freelancers, organisaties of aannemers die klaar staan om uw doelen te bereiken.

5. Doelen stellen en meten

Zodra u uw schaalbare bedrijfsplan hebt ontworpen, moet u uw doelen opsommen en benchmarks of key performance indicators (KPI's) vaststellen waarmee u uw succes regelmatig kunt meten. Werk samen met je hele team, inclusief management, investeerders en werknemers, om inzicht te krijgen in alle facetten van je bedrijf.

Potentiële KPI's voor het opschalen van uw bedrijf zijn:

  • Het handhaven van een laag personeelsverloop en het behouden van best presterende personen
  • Behoud van je loyale klantenbestand terwijl je nog steeds nieuwe klanten aantrekt
  • Ondersteuning van tevreden, productieve werknemers in elke markt
  • Een specifieke winst behalen of verliezen verminderen
  • Consistentie zien in management, activiteiten en processen op verschillende locaties en afdelingen
  • Een toename van de service- of productiesnelheid zien

6. Verwaarloos HR niet

HR-management speelt een belangrijke rol bij succesvolle schaalbaarheid, vooral als u uw bedrijf in een nieuw land opricht. Als uw HR-activiteiten niet schaalbaar zijn of uw HR-team niet bekend is met de arbeidswetgeving en complexiteit van het internationaal zakendoen, riskeert u juridische problemen, mogelijke kosten en bedrijfsvertragingen.

Elke locatie is anders. Uw HR moet goed op de hoogte zijn van het land, de regio en de stad waar u uitbreidt. Het begrijpen van HR-praktijken op elke locatie kan een monumentale taak zijn, vooral als uw bedrijfsdoelen bestaan uit uitbreiding naar meerdere internationale markten. Werken met een Employer of Record (EOR) is de beste manier om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de arbeidswetgeving van elk land en alle arbeidsoverwegingen, waaronder:

  • Ziektekosten en verzekeringsuitkeringen
  • Werkloosheidsuitkeringen
  • Verlof en betaald verlof
  • Ontslagbeleid en pakketten
  • Minimale en concurrerende lonen
  • Lokale kosten van levensonderhoud
  • Regionale feestdagen en speciale overwegingen
  • Belasting- en pensioenvereisten
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Beperkingen werktijden
  • Vertaaldiensten
  • Culturele normen en tradities
  • Betalingswijze voor lonen
  • Strategieën voor werving van banen
  • Bescherming van werknemersgegevens
  • Optionele vergoedingen

Globalization Partners kan uw bedrijf helpen wereldwijde groei te realiseren

Als het een onderdeel van uw bedrijfsplan is om uw product of dienst op internationale markten aan te bieden, is schaalbaarheid een must. Globalization Partners is een wereldwijde Employer of Record met een aanwezigheid in 187 landen over de hele wereld, en we zijn er om u te helpen uw activiteiten op te schalen en uw HR te beheren naarmate uw processen evolueren.

Als uw Employer of Record gaan we om met de complexiteit van het inhuren van werknemers op internationale markten terwijl u zich richt op de rest van uw bedrijf. Het AI-gestuurde, uitgebreide platform maakt het snel en eenvoudig om een wereldwijd team op afstand in te huren en te beheren, terwijl de lokale experts begeleiding bieden voor juridische naleving, arbeidscontracten, loonadministratiebeheer en meer. Kom meer te weten over Globalization Partners en vraag een voorstel aan om aan de slag te gaan.

Veel leesplezier?
Neem contact met ons op