Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Na het bereiken van een fase van financiële volwassenheid is schaalvergroting de volgende logische stap voor groeiende bedrijven. Een bedrijf opschalen betekent de weg vrijmaken voor bedrijfsgroei zonder substantiële middelen te verspillen. Als de kosten moeten stijgen, moeten ze dat stapsgewijs doen.
Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf USD heeft gewonnen 50.000 in nieuwe inkomsten, maar moest een nieuwe werknemer aannemen met een USD 50.000 salaris om dit te bereiken - dat is geen schaalvergroting. Wanneer bedrijven schalen, betekent dit dat hun inkomsten hun verliezen overtreffen om niet alleen bedrijfsgroei te realiseren, maar ook financieel gewin.
Dit proces kan complex zijn en vereist planning om ervoor te zorgen dat de juiste systemen, medewerkers, middelen en technologieën aanwezig zijn.
Dus hoe kan iemand met succes zijn bedrijf laten groeien zonder het budget te overschrijden? Zoals de Chinese filosoof Confucius ooit zei: "Succes hangt af van eerdere voorbereiding." In die zin is een van de beste manieren om op schaal voor te bereiden, uw activiteiten over te schakelen naar een remote-first-model.
Wat is een remote-first model?
Werken op afstand is een model waarbij medewerkers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn op kantoor. In plaats daarvan gebruiken werknemers digitale tools om te werken, samen te werken met collega's en taken uit te voeren. Werken op afstand stelt bedrijven in staat toegang te krijgen tot wereldwijde talentpools, in tijdzones te werken en inkomsten te besparen door geen kantoorruimte te hoeven huren en te betalen voor alle bijbehorende nutsvoorzieningen.
Volgens Wereldwijde werkplekanalyse' Onderzoek naar thuiswerkervaring:
- Wanneer je alleen werkt, wat goed is voor 58 procent van de gemiddelde werkdag van een werknemer zeggen thuiswerkende werknemers dat ze productief zijn 75 procent van de tijd, vergeleken met alleen 62 procent op kantoor.
- 86 procent van de werknemers voelt zich thuis volledig productief.
- Thuiswerkers krijgen naar schatting terug 35 minuten per dag door minder ongewenste onderbrekingen.
- Door een hybride systeem te gebruiken, kan een typische werkgever USD besparen 11.000 per werknemer. Dit komt door verminderde omzet, ziekteverzuim, vastgoedkosten en verhoogde productiviteit.
Echter, gezien de bijna nachtelijke verschuiving naar werken op afstand als gevolg van de onverwachte wereldwijde pandemie, twijfelen sommige werkgevers nog steeds aan de effectiviteit van dit model op lange termijn en vragen ze zich af of een bedrijf kan schalen met een team op afstand.
Waar moet je op letten bij het schalen van een team op afstand
Het belangrijkste verschil tussen remote en in-office is het ontbreken van een fysiek hoofdkantoor en face-to-face interacties. Traditionele methoden voor onboarding of het opbouwen van teamcultuur kunnen dus niet worden gebruikt in een externe omgeving. Zonder persoonlijke trainingsgroepen of kantooractiviteiten om werknemers sociaal aan elkaar te binden, kan het moeilijk zijn om te weten of uw externe team klaar is om op te schalen. Bedrijven kunnen hun groeibereidheid beoordelen door zichzelf deze vragen te stellen:
- Voelen medewerkers zich een integraal onderdeel van het team en de cultuur, of zijn ze eenzaam en geïsoleerd?
- Welke medewerkers hebben meer begeleiding en feedback nodig?
- Zijn medewerkers zich bewust van de groeimogelijkheden van het bedrijf?
- Hoe kunnen managers toezicht en prestatieregistratie in een externe omgeving balanceren?
- Dit zijn allemaal vragen die moeten worden opgelost om ervoor te zorgen dat een team op afstand klaar staat om een bedrijf te helpen opschalen. Dus, hoe kunnen bedrijven deze dilemma's aanpakken?
1. Maak een ideaal kandidatenprofiel aan
Huren is een gebied waarop een bedrijf nooit moet bezuinigen. Dit is vooral niet onderhandelbaar als het gaat om het opzetten van een extern personeelsbestand. Een slechte aanwerving kan al snel catastrofale en langdurige negatieve gevolgen en kosten hebben.
Naarmate uw bedrijf schaalt, heeft u minder tijd om de prestaties van medewerkers te controleren; daarom is het van cruciaal belang om de aanwervingsbeslissingen de eerste keer vast te leggen. Dus, waar moet je op letten bij het inhuren van externe medewerkers?
De eerste stap is erkennen dat werken op afstand niet voor iedereen is weggelegd. Velen hebben de neiging om de positieve kanten te benadrukken: flexibiliteit, de mogelijkheid om vanuit huis te werken en de kans om te reizen en digitale nomadisme te omarmen. Weinig mensen herkennen de nadelen: isolatie, angst en depressie.
Om de mogelijke negatieve effecten tegen te gaan, moeten bedrijven op zoek gaan naar kandidaten met de volgende eigenschappen:
- Zelfstandige starters
- Zelfgemotiveerd en gedreven
- Goede communicators: Ze moeten in staat zijn om snel en duidelijk te reageren op mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Betrouwbaar en betrouwbaar
- Goed georganiseerde probleemoplossers
2. Bied digitale hulpmiddelen om communicatie te bevorderen
Dit brengt ons bij het volgende belangrijke element van het effectief schalen van een team op afstand: communicatie.
Aangezien uw personeel zich in verschillende landen en continenten zal bevinden, moet u de beste digitale tools verzamelen om effectieve communicatie te maximaliseren. Technologie maakt werken op afstand mogelijk; daarom zal investeren in software zoals Zoom en Slack ervoor zorgen dat uw verspreide team wortel schiet en bloeit.
De juiste tech-stack helpt uw medewerkers zich verbonden en betrokken te voelen, wat een positieve invloed heeft op de productiviteit. Zonder doelspecifieke tools die uw communicatiemethoden optimaliseren, kunnen uw externe medewerkers zich geïsoleerd of buitengesloten voelen.
Een uitstekende tool voor prestatiebeheer voor externe werknemers is: 15Vijf. Deze oplossing is ontworpen om de betrokkenheid tussen medewerkers en managers te stimuleren. Werknemers nemen 15 minuten om hun wekelijkse doelen te documenteren in een sjabloonrapport dat naar hun manager wordt gestuurd. Managers nemen vervolgens vijf minuten de tijd om eventuele problemen te lezen en erop te reageren. Simpel gezegd, 15Five stelt managers in staat om de prestaties en professionele ontwikkeling van hun teamleden te zien.
3. Bereid de weg voor om de productiviteit te laten floreren
Een bedrijfscultuur op kantoor kan gemakkelijker op te bouwen zijn dan een bedrijfscultuur op afstand. Het heeft natuurlijke voordelen om iedereen in dezelfde ruimte te hebben en dagelijks face-to-face te communiceren.
Wanneer u een verspreid team heeft, is het een uitdaging om de traditionele werkdag van 9 tot 5 af te dwingen, vooral als uw personeel verspreid is over verschillende tijdzones. Bovendien kan thuiswerken de grens tussen werk en privé doen vervagen. Op de lange termijn kunnen deze problemen de productiviteit van werknemers beïnvloeden.
Daarom is het van cruciaal belang om de kernwaarden van het bedrijf te versterken en innovatieve manieren te vinden om ze te laten resoneren met uw wereldwijde werknemers. Een eenvoudige, maar vaak over het hoofd geziene methode om de productiviteit te verhogen, is uw team de flexibiliteit en verantwoordelijkheid te geven om hun planning te beheren.
Studies hebben aangetoond dat de werknemerstevredenheid aanzienlijk toeneemt wanneer werknemers hun werkuren beheren. Volgens de EY 2021 Werk opnieuw uitgevonden werknemersenquête, 54 procent van de werknemers zou zijn baan opzeggen voor een baan met flexibele werktijden.
Volgens de EY 2021 Werk opnieuw uitgevonden werknemersenquête, 54 procent van de werknemers zou zijn baan opzeggen voor een baan met flexibele werktijden. Klik om te tweeten
Zolang projecten op tijd worden afgerond, is het afdwingen van strikte werktijden voor teams op afstand overbodig. Een betere balans tussen werk en privé zal het welzijn van werknemers helpen ondersteunen en betrokkenheid en toewijding aan gemeenschappelijke bedrijfsdoelen stimuleren. Dit zijn allemaal belangrijke drijfveren voor een hogere productiviteit.
Wat maakt een succesvol team op afstand?
Bij het opschalen van een extern personeelsbestand is teamcohesie een van de grootste uitdagingen. Maar wanneer u de juiste kandidaten aanneemt, de beste communicatietools implementeert en een solide bedrijfscultuur opbouwt door middel van vertrouwen en flexibiliteit, kunnen bedrijven in een fractie van de tijd omzetgroei realiseren. Een team op afstand verhoogt de productiviteit, wat onbeperkte mogelijkheden op succes ontsluit.
Laat Globalization Partners ( G-P ) uw wereldwijde groeigids zijn. Ons Global Employment Platform™ stelt bedrijven in staat om bekwaam internationaal talent aan te nemen en aan boord te nemen met behoud van wettelijke naleving. Ons HR-team biedt 24/7 assistentie bij de salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u zich kunt concentreren op uw dagelijkse activiteiten.
Neem contact met ons op of vraag een voorstel aan voor meer informatie over hoe G-P uw bedrijf kan helpen wereldwijd te gaan.
