Met een pensioenregeling op de werkplek kunnen werknemers met behulp van hun werkgever sparen voor hun pensioen. Sinds is 2016de pensioenregeling voor werknemers drastisch verbeterd, waarbij de werkgeverspensioenbijdragen van slechts 1 procent naar nu 4 procent van het salaris van elke werknemer zijn gestegen.
Werkgevers moeten nu ook een minimumbijdrage van 3 procent betalen vanaf april 2019. Deze bijdragen gaan naar de pensioenpot voor werknemers en stellen uw werknemers in staat om meer te sparen voor hun pensioen.
Trends in arbeidspensioenen
Volgens het Jaarverslag Werk & Pensioenen 2009 – 2019is de deelname aan arbeidspensioenen in de private en publieke sector toegenomen. Over het geheel genomen nam een enorm 88 percentage van de in aanmerking komende werknemers deel aan een arbeidspensioen in 2019. Dit wijst op de positieve impact van de pensioenhervormingen op de werkplek tot nu toe en de implementatie van automatische inschrijving.
Bovendien is de inschrijving in arbeidspensioenen toegenomen in verschillende werkgeversformaten. Zo zijn in de publieke sector de 2014participatiepercentages sinds gestaag gestegen, met kleine werkgevers (5 naar 49 werknemers) en grotere werkgevers.
In de particuliere sector 2019 is de groei voor de grotere werkgevers (5000+ werknemers) aanzienlijk toegenomen, waarbij 91 procent van de in aanmerking komende werknemers deelneemt aan pensioenregelingen op de werkplek. De Britse overheid heeft andere belangrijke updates van de pensioenregeling ingevoerd; bijvoorbeeld voor hoefden 2012alleen de grotere werkgevers deel te nemen. Snel naar 2017 en verder, en alle Britse werkgevers, ongeacht hun omvang, zijn verplicht om een conforme pensioenregeling voor de werkplek te bieden.
Als werkgever is het van vitaal belang om op de hoogte te blijven van de laatste trends op het gebied van werkplekpensioen. Maar wat nog belangrijker is, is het kennen van de vier cruciale stappen voor het verstrekken van een pensioenregeling in het Verenigd Koninkrijk.
1. Kies een pensioenregeling
- Het kiezen van een pensioenregeling voor uw werknemers kan een uitdagende prestatie zijn, maar er zijn verschillende essentiële factoren om rekening mee te houden:
- Bepaal of u in staat bent om automatische inschrijving aan te bieden aan werknemers die willen deelnemen aan de pensioenregeling. Er moet aan specifieke criteria worden voldaan om in aanmerking te komen voor automatische inschrijving, zoals het aantal personeelsleden en verschillende toelatingsvereisten.
- Identificeer en bereid u voor op alle bijbehorende kosten.
- Zorg ervoor dat u uw pensioenregeling zo hebt opgezet dat deze naadloos en in overeenstemming met uw salarisadministratiesysteem werkt en dat u de nodige expertise hebt om u tijdens het proces te ondersteunen.
2. Bepaal wie in aanmerking komt voor de pensioenregeling
Deze stap staat bekend als “het beoordelen van uw personeel”. Meestal wordt werkgevers geadviseerd om dit te doen op hun "startdatum taken", wat de dag is waarop het eerste lid van uw team begint te werken. Om te begrijpen welke van uw werknemers in aanmerking komt voor de pensioenregeling op de werkplek, moet u specifieke criteria uitwerken, zoals hoeveel elke werknemer verdient, hoe oud ze zijn en de pensioenpremies.
Om dit gemakkelijk te doen, zal uw team over het algemeen in een van de twee categorieën vallen:
Type 1: Werknemers die in een arbeidspensioenregeling moeten worden opgenomen omdat ze meer dan 10,000 Britse ponden per jaar verdienen en tussen de 22 jaar oud en de SPA (Staatspensioenleeftijd) zijn. Gebruik voor het berekenen van de SPA de Rijkspensioencalculator, die te vinden is op de website van de Britse overheid. Als werkgever moet u hieraan betalen (dit gaat naar de pensioenpot voor werknemers).
Type 2: Werknemers die niet in een pensioenregeling op de werkplek hoeven te worden opgenomen. Deze werknemers kiezen ervoor om deel te nemen aan uw pensioenregeling, maar u hoeft er als werkgever niet aan te betalen.
U moet ook rekening houden met uw parttime werknemers en aannemers. Beoordeel of u deze teamleden in de regeling moet plaatsen en bepaal het bijdragetarief voor elke werknemer, aangezien de tarieven kunnen variëren.
Tijdens dit proces moet u ook alle relevante werknemersinformatie aan uw pensioenuitvoerder verstrekken. Zodra u de werknemers hebt geïdentificeerd die in aanmerking komen voor uw arbeidspensioen, moet u hen officieel informeren.
[bctt tweet=”Om te begrijpen welke van uw werknemers in aanmerking komt voor de pensioenregeling op de werkplek, moet u specifieke criteria uitwerken, zoals hoeveel elke werknemer verdient, hoe oud ze zijn en de pensioenbijdragepercentages.” gebruikersnaam=”globalpeo”]
3. Geef schriftelijke verduidelijking aan uw team
Het is uw wettelijke plicht om voor elke deelnemer een schriftelijke toelichting te geven waarin het pensioenproces wordt beschreven. Meestal wordt werkgevers in het Verenigd Koninkrijk geadviseerd om dit zes weken na de startdatum van hun taken te doen. Het is ook belangrijk om contact op te nemen met uw pensioenuitvoerder op de werkplek als er aanvullende informatie in deze brieven moet worden opgenomen.
4. Een verklaring van naleving opstellen
Een van de laatste en meest cruciale stappen is het aangeven van uw naleving. Werkgevers moeten hun naleving binnen vijf maanden na de startdatum van hun taken aangeven. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot boetes.
Hoe kunt u uw naleving aangeven en voorkomen dat u een boete krijgt? Als werkgever in het Verenigd Koninkrijk moet u ervoor zorgen dat alle pensioengerelateerde formulieren op de werkplek op tijd worden ingevuld en dat alle ingevoerde informatie correct en actueel is.
Uw Britse personeelspensioen gestroomlijnd
Voelt u zich een beetje overweldigd? Wij geven u niet de schuld. Het opzetten van een conforme en up-to-date pensioenregeling voor werknemers in het VK kan een tijdrovend en complex proces zijn. Het onderzoeken, beheren en contracteren van een pensioenuitvoerder kan voor bedrijven een uitdaging zijn om dit zelf te doen. Bovendien voegt het enorme overheadkosten toe aan interne HR-teams.
Dit mag u er echter niet van weerhouden om in het Verenigd Koninkrijk of internationaal personeel in te huren.
Onze uitgebreide wereldwijde Employer of Record (EOR)-oplossing stelt onze klanten in staat om in 187 landen in te huren zonder de noodzaak om dure internationale dochterondernemingen op te richten.
Hoe kan ons Employer of Record-platform u helpen? Door gebruik te maken van Globalization Partners om uw team in het Verenigd Koninkrijk in te huren, kunt u er zeker van zijn dat we uw pensioenregeling voor werknemers zullen verzorgen, waardoor het een naadloos onderdeel is van uw secundaire arbeidsvoorwaardenpakket en tegelijkertijd de werklast voor u en uw team zal verminderen.
We nodigen je uit om vandaag nog contact met ons op te nemen, zodat we je kunnen helpen bij het inwerken van Britse werknemers, snel en zonder zorgen.
