Door werknemers in het Verenigd Koninkrijk aan te nemen , krijgt u toegang tot een van de meest gevestigde talentenmarkten ter wereld. Maar het aannemen van mensen betekent wel dat er een nieuwe reeks arbeidsrechtelijke wetten moet worden nageleefd.
Van lokale aanwervingspraktijken tot werknemerrechten en gegevensbeschermingswetten, u heeft een breed scala aan expertise nodig om aan de regels te voldoen. Met de juiste aanpak en de juiste partner kunt u uw TEAM vanaf dag één met vertrouwen laten groeien.
Wervingsstrategieën in het Verenigd Koninkrijk
Je kunt kandidaten vinden via verschillende wervingskanalen. Deze omvatten professionele netwerksites zoals LinkedIn, vacaturebanken zoals Indeed en Reed.co.uk, en gespecialiseerde uitzendbureaus die jouw branche begrijpen.
Contact leggen met universiteitsloopbaandiensten is een waardevolle manier om nieuw talent aan te trekken en graduate posities te vervullen.
Lees meer in onze gids over het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk.
Juridische overwegingen bij het werven in het Verenigd Koninkrijk.
Bij het aannemen van werknemers in het Verenigd Koninkrijk moet u werken binnen strikte wettelijke kaders die de rechten van kandidaten beschermen en eerlijkheid waarborgen.
Britse antidiscriminatiewetten
De Equality Act 2010 verbiedt discriminatie op basis van:
- Leeftijd
- Handicap
- Geslachtsverandering
- Huwelijk en geregistreerd partnerschap
- Zwangerschap en moederschap
- Ras
- Religie of overtuiging
- Geslacht
- Seksuele voorkeur
Stel tijdens sollicitatiegesprekken geen vragen over deze beschermde eigenschappen, tenzij het direct met de functie te maken heeft. Werkgevers mogen over het algemeen geen vragen stellen over gezondheid of handicap voordat ze een aanbod van een baan doen, behalve voor beperkte toegestane doeleinden zoals wervingsaanpassingen of een intrinsieke functie. Aanwerving mag niet worden beïnvloed door het lidmaatschap van een vakbond of niet-lidmaatschap van een kandidaat.
Achtergrondcontroles in het Verenigd Koninkrijk.
Werkgevers kunnen Disclosure and Barring Service (DBS)-controles gebruiken waar deze relevant, wettelijk en proportioneel zijn voor de functie. Basiscontroles kunnen over het algemeen worden aangevraagd voor elke rol, maar standaard- of verbeterde controles zijn alleen beschikbaar voor in aanmerking komende rollen.
Alle persoonlijke gegevens die tijdens het aannameproces worden verzameld, moeten voldoen aan de Britse Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Data Protection Act 2018. Werkgeversmoeten kandidaten een privacyverklaring geven voordat ze informatie verwerken.
Hoe neem je personeel aan in het Verenigd Koninkrijk?
Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk
Volgens de Employment Rights Act 1996 moeten werkgevers nieuwe werknemers uiterlijk op hun eerste werkdag een schriftelijke verklaring met arbeidsvoorwaarden verstrekken. Wij raden u aan om ook uw nieuwe teamlid een volledige arbeidsovereenkomst te geven.
Kernonderdelen van een arbeidsovereenkomst in het Verenigd Koninkrijk zijn onder andere:
- naam van werkgever en werknemer;
- Functiebenaming of een korte functiebeschrijving
- Begindatum van het dienstverband
- Werkplek
- Werktijden
- Loon (tarief en frequentie)
- Vakantierechten
- Opzegtermijnen voor ontslag (zowel door werkgever als werknemer)
- Details van elke proeftijd
- Pensioenregelingen
- Alle collectieve overeenkomsten die invloed hebben op het dienstverband
- Voordelen
- Ziekteverlofvoorwaarden
Voor een uitgebreid contract kunnen extra clausules ook het volgende dekken:
- Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
- Intellectuele eigendomsrechten
- Beperkingen na dienstverband (zoals concurrentiebedingen)
Werkgevers registreren hun werknemers bij de Britse belastingdienst (HMRC) vóór hun eerste salarisuitbetaling. De meeste werkgevers in het Verenigd Koninkrijk hebben een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering nodig met een dekking van minimaal GBP 5 miljoen bij een erkende verzekeraar. Het verzekeringsbewijs moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor werknemers, zowel op de werkplek als digitaal.
Arbeidsreglementen in Groot-Brittannië
Werknemers aannemen in het Verenigd Koninkrijk betekent controleren of nieuwe medewerkers de juiste werk- en verblijfsvergunningen hebben. Dit geldt voor iedereen, inclusief Britse en Ierse burgers. Het niet goed controleren kan boetes tot GBP 45veroorzaken,000 per illegale werknemer bij een eerste overtreding, en tot GBP 60,000 bij herhaalde overtredingen.
Werkgevers kunnen een right-to-work-controle op drie geaccepteerde manieren uitvoeren voordat het dienstverband begint: een handmatige documentcontrole, een online controle van het Home Office, of een gecertificeerde Identity Service Provider-controle.
- Handmatige documentcontrole: Voornamelijk gebruikt voor Britse en Ierse burgers, houdt dit in dat originele documenten worden beoordeeld in aanwezigheid van de werknemer.
- Online dienst van het Home Office: Dit is verplicht voor degenen met een biometrische verblijfsvergunning, biometrische verblijfskaart of EU-vestigingsregeling.
- Identiteitsdienstverlener (IDSP): Je kunt een door de overheid gecertificeerde aanbieder gebruiken voor digitale controles van Britse en Ierse burgers met een geldig paspoort.
Krijg direct advies over de Britse arbeidswetgeving
Bij het aannemen van personeel in nieuwe landen biedt G-P Gia™ direct en betrouwbaar advies compliance . Krijg door experts geverifieerde antwoorden op al uw vragen en bespaar waardevolle tijd, zodat u zich kunt concentreren op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt u ook realtime, meervoudige compliance op naleving van arbeidsovereenkomsten – u hoeft niet langer dagen te wachten op juridisch advies of dure declarabele uren te maken.
Onboarding van nieuwe werknemers in Groot-Brittannië.
Het verzamelen van het nationale verzekeringsnummer, belastinggegevens en bankgegevens van een nieuwe medewerker is standaard bij het opzetten van de loonadministratie. Belastinginformatie bevat een P-45 van een vorige werkgever of een startchecklist als ze geen P-45hebben.
De salarisadministratie moet worden beheerd via het Pay As You Earn Real Time Information (RTI)-systeem van HMRC. Werkgevers dienen meestal een volledige betalingsindiening in op of vóór elke betaaldag om loon, belasting, nationale verzekering en aftrekposten te rapporteren.
Best practices voor onboarding werknemers in het Verenigd Koninkrijk zijn onder andere:
- Nieuwe medewerkers introduceren in de bedrijfscultuur, het beleid en hun TEAM
- Ervoor zorgen dat ze de nodige hulpmiddelen, bronnen en toegang tot informatie hebben
- Herziening van de arbeidsovereenkomst en het bedrijfsbeleid
- Duidelijk de verwachtingen voor de rol en prestatie-indicatoren uiteenzetten
Werknemers in dienst nemen in Groot-Brittannië: een alternatieve oplossing
Door samen te werken met een Britse Employer of Record kunnen bedrijven talent in nieuwe landen onboarden zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Dit vermindert de complexiteit, kosten en tijd die gepaard gaan met wereldwijde werkgelegenheid, waardoor het aannemen van werknemers in het Verenigd Koninkrijk eenvoudiger wordt.
Een Employer of Record zorgt voor compliance aan de Britse wetgeving, terwijl snelle en conforme aanwervingen mogelijk worden.
Zelfstandige opdrachtnemers werven en inhuren in het Verenigd Koninkrijk.
Zelfstandige opdrachtnemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk is een flexibel alternatief voor traditionele werkgelegenheid. Het inschakelen van zelfstandige opdrachtnemers geeft je toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en expertise voor specifieke projecten of periodes, zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met fulltime medewerkers.
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers geeft je flexibiliteit en kostenbeheersing, zodat je je TEAM kunt op- of afbouwen naarmate de behoeften van je bedrijf veranderen.
Onafhankelijke contractanten zijn zelfstandigen en staan volledig los van uw loonlijst.
Huur zelfstandige opdrachtnemers in in het Verenigd Koninkrijk met G-P
G-P Contractor™ vereenvoudigt het aannemen en betalen van zzp'ers. Ons aanbod voor aannemers garandeert compliance en verkleint het risico op onjuiste classificatie in rechtsgebieden zoals het Verenigd Koninkrijk.
Werk samen met G-P om uw wereldwijde personeelsbestand te centraliseren, gemoedsrust te krijgen en uw groei in het Verenigd Koninkrijk te versnellen.
Huur werknemers in het Verenigd Koninkrijk aan met G-P
Het Global Employment Platform™ vanG-P maakt het eenvoudig om wereldwijde teams op te bouwen, zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van personeelszaken, recht en belastingen. Met G-P profiteert u van eenvoudige workflows, integraties en geavanceerde, op intelligentie gebaseerde functies die de manier waarop u wereldwijde teams inwerkt, beheert en betaalt, transformeren.
Vraag een demo aan om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen bij het aannemen en inwerken van mensen, waar ook ter wereld.
Veelgestelde vragen
Hoe registreer je je als werkgever bij HMRC en stel je Pay As You Earn in?
Britse werkgevers moeten zich registreren bij HMRC vóór de eerste betaaldag, tot twee maanden voordat ze TEAM-leden betalen. Gebruik HMRC-compatibele loonadministratiesoftware, verzamel de startinformatie of P45, bouw het loonadministratierecord op en dien de eerste volledige betaling in op of vóór de betaaldag.
Hoe werken recht op werk cheques, en welk bewijs moet je bewaren?
Voer een recht op werk in voordat talent aan het werk gaat. Voer een handmatige documentcontrole uit, online controle van het Home Office of gecertificeerde digitale identiteitsverificatie. Bevestig identiteit, verifieer de geldigheid van documenten en registreer werkbeperkingen of vervaldatums. Bewaar gedateerd bewijs veilig tijdens het dienstverband plus twee jaar, en voer de controles uit voordat de toestemming verloopt.
Wanneer heb je een sponsorlicentie nodig om internationaal talent in het VK aan te nemen?
Bedrijven hebben een sponsorlicentie nodig om internationale staatsburgers aan te nemen zonder geldige Britse werkvergunning via een onbeperkte route. Zorg voor de vergunning voordat je een Certificaat van Sponsoring toekent. Het aannemen van TEAM-leden met geldige, niet-gesponsorde Britse werkrechten vereist geen sponsorlicentie.
Welke soorten werknemers kun je in het VK aannemen?
Britse werkgevers kunnen werknemers, werknemers of zelfstandige aannemers inhuren via vaste, bepaalde tijd, parttime, tijdelijke of tijdelijke opstellingen. Praktische voorwaarden zoals controle, persoonlijke dienst en wederzijdse verplichting bepalen de status — niet contractlabels. Correcte classificatie zorgt voor compliance met arbeidsrechten, minimumloon, belasting, Pay As You Earn en pensioenen.
Wat zijn de kerntaken om personeel in het VK aan te nemen?
Werkgevers moeten eerlijke, niet-discriminerende werving uitvoeren, recht-op-werk-controles uitvoeren vóór dag één en schriftelijke dienstgegevens verstrekken op of vóór de startdatum. Betaal minimumloon, voer de loonlijst uit Pay As You Earn, trek inkomstenbelasting en nationale verzekering af, en lever conforme loonstroken aan. U moet ook de automatische pensioenregistratie beheren, een aansprakelijkheidsverzekering onderhouden, de gezondheid en veiligheid waarborgen en voldoen aan de regels van de UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke loonadministratie-, belasting- en loonstrevenverplichtingen hebben Britse werkgevers?
Voer de loonadministratie uit via Pay As You Earn om inkomstenbelasting en bijdrage aan de nationale verzekering af te trekken. Rapporteer het salaris aan HMRC onder Real Time Information met een volledige betalingsoplevering op of vóór betaaldag, betaal HMRC op tijd en houd loonadministratie bij. Geef gespecificeerde loonstroken op of vóór betaaldag met details over brutoloon, inhoudingen, nettoloon en variabele uren.
Wat moet er worden opgenomen in een arbeidsovereenkomstverklaring in het VK?
Geef talent een schriftelijke verklaring voor of vóór dag één. Voeg partijgegevens, startdata, rol, salarissen, uren, locatie, vakantie, contractduur, proeftijd, voordelen, betaald verlof, opzegtermijnen en verplichte trainingstermijnen op. Details over pensioenen, collectieve arbeidsovereenkomsten en klachtenprocedures kunnen binnen twee maanden volgen.
Welke stappen van de Britse overheid hebben betrekking op aanwerving, contracten en rapportage?
Registreer bij HMRC vóór de eerste betaaldag om Pay As You Earn in te stellen. Voer recht-naar-werk-controles uit voordat het werk begint, en rapporteer de nieuwe starter vervolgens in je eerste volledige betalingsindiening. Beoordeel personeel op bedrijfspensioenen, schrijf in aanmerking komende talenten en informeer de Pensioenregeling. Werk het Sponsor Management System bij als de sponsorschapregels van toepassing zijn.
Hoe zorg je voor eerlijke werving en voorkom je discriminatie in het VK?
Gebruik een objectief proces met duidelijke functiecriteria voor advertenties, shortlist en score. Stel consistente rolspecifieke vragen en vermijd beslissingen die gekoppeld zijn aan beschermde kenmerken. Bied redelijke aanpassingen aan gehandicapte sollicitanten, beperk gezondheidsvragen vooraf en pas consequent right-to-work-controles toe. Handle aanvrager data safely under UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Groot-Brittannië volgt de Equality Act 2010.
Welke pre-employment controles moet je uitvoeren voordat een baan in het VK begint?
Voer een conforme right-to-work-controle uit voordat het werk begint. Voeg relevante controles toe zoals identiteitscontroles, referenties, kwalificaties, professionele registratie of DBS-strafrechtelijke achtergrondcontroles waar passend. Gebruik medische, krediet- of rijcontroles alleen wanneer dit wettig en proportioneel is, en verwerk alle gegevens onder de UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
