Belangrijkste inzichten​​ 

Het Verenigd Koninkrijk beschikt over een rijke talentenpool die het met de wereld kan delen. Maar het land kent ook complexe arbeids- en werkgelegenheidswetten die lastig te doorgronden zijn.​​ 

 Voor bedrijven die werknemers uit het VK in dienst nemen, is het beheren van deze regels complex maar noodzakelijk. Deze gids leidt u door alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in het Verenigd Koninkrijk.​​ 

Wat je moet weten voordat je in het VK aanneemt​​ 

Als je werknemers in het VK wilt aannemen, begin dan met deze 10 compliance-basisprincipes.​​ 

1. minimumloon​​ 

Het Verenigd Koninkrijk heeft twee loonniveaus:​​  

2. Regels voor werktijden​​  

Er is geen wettelijke standaard voor voltijdse werkweek in het VK. Een werkweek van 40uur is echter gebruikelijk. Werkgevers kunnen werknemers verplichten om langere uren te werken waar het contract en de toepasselijke wetgeving dat toestaan. Het loon voor alle gewerkte uren moet voldoen aan het nationale minimumloon of het nationale leefbare loon.​​ 

Volgens de Arbeidstijdregeling mogen de meeste volwassen werknemers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken. Dit wordt doorgaans berekend over een 17referentieperiode van 5 weken. 24Een personeelsbezetting van 6 uur ontslaat een functie niet automatisch van deze limiet. Voor bepaalde bedrijfstakken kunnen echter specifieke uitzonderingen, bijzondere regels, langere referentieperioden of compenserende rustregelingen gelden.​​ 

Werknemers van 18 jaar en ouder kunnen ervoor kiezen het gemiddelde van de 48uur per week te overschrijden als ze een vrijwillige, schriftelijke opt-out overeenkomst ondertekenen. Werknemers kunnen op elk moment een opt-out overeenkomst annuleren. De standaard opzegtermijn is zeven dagen. De overeenkomst kan een langere opzegtermijn van maximaal drie maanden voorschrijven.​​ 

Hoewel veel werkgevers overuren vergoeden, is er geen verplichting om overuren tegen een hoger tarief te betalen, tenzij dit contractueel of in een collectieve arbeidsovereenkomst is overeengekomen.​​  

3. jaarlijks verlof​​ 

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben recht op minimaal 5 6 (28 dagen) betaald jaarlijks verlof. Werkgevers beslissen of ze de 7-8 810 officiële feestdagen en bank holidays van het VK (afhankelijk van de jurisdictie) meetellen in de 9 28 dagen betaald jaarlijks verlof. Deeltijdwerkers krijgen hun wettelijk jaarlijks verlof van 28 dagen naar rato. Bijvoorbeeld, iemand die 3 dagen per week werkt, krijgt 16.8 vrije dagen per jaar (3 dagen vermenigvuldigd met 5.6 weken is 16.8 dagen).​​ 

De mogelijkheid om verlof over te nemen hangt af van het type verlof en de voorwaarden die in het contract van de werknemer zijn opgenomen. Als een werknemer bijvoorbeeld met wettelijk verlof was, zoals vaderschap, zwangerschap, adoptie of ziekteverlof, kan hij ongebruikt wettelijk vakantieverlof meenemen naar het volgende jaar.​​ 

4. Ouderschapsverlof​​ 

Zwangere werknemers kunnen tot 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof als dag één doen, toch. Dit wordt betaald tot 39 weken, mits aan de kwalificatievoorwaarden wordt voldaan. Vaderschapsverlof is 1-2 weken. Degenen die adopteren of draagmoederschap nastreven, kunnen tot 52 weken adoptieverlof nemen. Gedeeld ouderschapsverlof kan tot 50 weken verlof geven met 37 weken loon. In Groot-Brittannië geldt sinds 2025 april een neonatale zorgverlof tot 12 weken (dit is nog niet van kracht in Noord-Ierland).​​ 

5. Gezondheidszorg​​ 

De Britse overheid biedt inwoners ziektekostenverzekering​​ 

De Britse overheid biedt inwoners ziektekostenverzekering via de National Health Service. Je kunt extra particuliere verzekeringen aanbieden, waaronder oog- en tandheelkundige voordelen, maar dit is niet verplicht.​​ 

6. Wettelijke ziekteverlof (SSP)​​     

Werknemers die minstens GBP 125 per week verdienen, komen in aanmerking voor SSP als ze meer dan drie dagen achter elkaar ziek zijn geweest. Werknemers moeten hun ziekte documenteren met een doktersbriefje of ander bewijs. Voor de meeste werknemers is SSP beschikbaar tegen een vast tarief van GBP 118.75 per week tot 28 weken. Controleer op jaarlijkse updates van het hoge tarief en de geschiktheid van de SSP.​​ 

7. Pay-as-you-earn (Pay As You Earn) systeem​​ 

Volgens het Pay As You Earn-systeem moeten werkgevers inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen (NIC's) inhouden van het werknemerloon. Werkgevers sturen deze door aan HM Revenue and Customs (HMRC). De tarieven hangen af van het inkomen van de werknemer.​​ 

Hoe Pay As You Earn-loonregistratie werkt voor werkgevers in het VK: Britse werkgevers moeten zich vóór hun eerste betaaldag registreren voor Pay As You Earn bij HMRC . Eenmaal geregistreerd geeft HMRC de referentienummers die nodig zijn om loonsoftware op te zetten, betaling en aftrekposten te rapporteren en belastingen te betalen.​​ 

 Na registratie moeten werkgevers het realtime informatie (RTI)-systeem gebruiken om belastingen en aftrekposten per betaaldag te berekenen en te rapporteren. Voor nieuw personeel verzamel je een P-45 of startchecklist om te zorgen voor correcte belastingcodering. Je moet de betalingsdeadlines van HMRC halen, gespecificeerde loonstroken geven en alle loonadministratiegegevens bewaren.​​ 

8. Pensioenen​​ 

Werkgevers moeten een pensioenregeling aanbieden aan Britse werknemers van 22jaar66 die jaarlijks GBP 10,000 of meer verdienen. Werknemers kunnen zich echter afmelden. Het pensioenregeling wordt gezamenlijk gefinancierd door werkgever en werknemer tegen minimale bijdragetarieven van 3% voor werkgevers en 5% voor werknemers. Pensioenbijdragen van werknemers worden afgetrokken voordat de belasting over hun resterende salaris wordt berekend.​​ 

9. Visa​​ 

De immigratieregels veranderen regelmatig, daarom is het cruciaal dat uw teamleden het recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken . Op grond van de EU-vestigingsregeling kunnen burgers van de EU, de EER en Zwitserland na de Brexit in het Verenigd Koninkrijk blijven wonen, werken en studeren. Niet-EU-burgers hebben een werkvisum nodig, zoals een visum voor geschoolde werknemers of een visum voor interne overplaatsing binnen een bedrijf.​​ 

10. De wet op de arbeidsrechten​​ 

Het wetsvoorstel inzake arbeidsrechten zal waarschijnlijk in 2025 wet worden. Deze factuur bevat wijzigingen ter verdere bescherming van werknemers in het Verenigd Koninkrijk. Deze wijzigingen leggen nieuwe compliance op aan werkgevers die in het Verenigd Koninkrijk personeel willen aannemen, waaronder:​​ 

2026 werknemerverwachtingen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk maken zich zorgen over hun professionele toekomst. Uit ons onderzoek bleek dat 610% zich zorgen maakt over baanverlies en 1% 59denkt dat ze niet over de vaardigheden beschikken om te gedijen in een kunstmatige, door intelligentie aangedreven werkomgeving.​​  530% van de werknemers in het VK is actief op zoek naar een baan.​​ 

Ongeveer 53% van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk is actief op zoek naar een baan of is van plan van baan te veranderen in 2026. Bedrijven die in het VK aannemen, moeten de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en investeringen in het bijscholen van werknemers benadrukken om deze zorgen weg te nemen. Het opnemen van trainings- en ontwikkelingspaden in functiebeschrijvingen kan je onderscheiden van concurrenten en een krachtig tegenwicht vormen tegen de angst voor kunstmatige intelligentie.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven die in het VK willen aannemen​​ 

Het beste model wanneer je besluit werknemers in het VK aan te nemen, hangt af van je algemene bedrijfsdoelen.​​ 

Model​​  Bekend om​​  Belangrijkste voordelen​​  Belangrijkste risico's​​ 
Directe werkgeversregistratie​​  Neem direct personeel in het Verenigd Koninkrijk in zonder een lokale entiteit via HMRC Pay As You Earn-registratie.​​   Staat directe aanwerving in het VK en controle toe zonder lokale entiteit.​​  Afhankelijk van de functie van de werknemer kunnen er potentiële risico's verbonden zijn aan de belastingheffing op een vaste vestiging en aan de vennootschapsbelasting.​​ 
Employer of Record, zoals G-P van record​​  Een snelle manier om personeel te werven in het VK zonder tussenkomst van een lokaal bedrijf. De werkgever als officiële vertegenwoordiger beheert alle contracten, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance en regelgeving.​​  Helpt snelle, compliant markttoegang met minimale opbouw bij het aannemen van medewerkers in het VK.​​  Risico op belasting- en veiligheidsaansprakelijkheid als de klant werknemers die als officiële werkgever zijn geregistreerd, aanstuurt alsof ze hun daadwerkelijke werkgever zijn.​​ 
Dochteronderneming of filiaal​​  Een dochteronderneming of filiaal creëert een formele aanwezigheid.​​  Biedt maximale controle, merkaanwezigheid, schaalbaarheid en operationele volwassenheid.​​  Hoge opbouw, onderhoud en compliance lasten, waaronder het oprichten van entiteiten en vennootschapsbelasting.​​ 
Zelfstandige opdrachtnemers, zoals G-P Contractor​​  Ideaal voor kortlopende projecten of consultancy zonder controle van de werkgever.​​  Flexibele toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder een fulltime verplichting.​​   Verkeerde classificatierisico's voor werknemersrechten, onbetaalde belastingen en pensioenverplichtingen.​​  

Top-wervingshubs in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Sommige steden in het VK staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.​​ 

De toptalentenhubs in het VK zijn onder andere:​​  

Belangrijke industrieën in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Inzicht in de belangrijkste industrieën van het VK helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in het Verenigd Koninkrijk zijn onder andere:​​ 

UK huurkosten​​ 

De mediaan wekelijkse loon is in het VK in GBP 728​​ 

Salarissen en voordelen verschillen per beroep, maar het gemiddelde weekloon van een voltijdwerknemer in het VK ligt rond de GBP 728. Aanwerving in het VK vereist zorgvuldige budgettering:​​ 

De kosten van het inhuren van een zzp'er in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Het aannemen van fulltime medewerkers is ideaal voor langetermijnbehoeften en kernactiviteiten van het bedrijf. Aannemers kunnen kosteneffectiever zijn voor kortlopende projecten of wanneer je gespecialiseerde vaardigheden voor een beperkte tijd nodig hebt. Aannemers hebben doorgaans een hoger uurtarief dan werknemers, maar stellen je in staat om te besparen op verschillende kosten, waaronder training, NIC's, pensioenen, feestdagen, SSP en andere voordelen.​​  

 Een handige oplossing zoals G-P Contractor kan u helpen om in het Verenigd Koninkrijk eenvoudig aannemers in te huren en te betalen.​​ 

Wat er nodig is om werknemers in het VK aan te nemen​​ 

Om Britse werknemers aan te nemen, moet u:​​ 

Samenwerken met een EOR (Employer of Record) stroomlijnt alle aspecten van het wervingsproces in het Verenigd Koninkrijk. Als wereldwijde werkgever van record hebben we vestigingen over de hele wereld. In plaats van maandenlang bezig te zijn met het opzetten van je eigen systeem, kun je via de Britse dochteronderneming van onze Employer of Record binnen enkele minuten werknemers in dienst nemen.​​ 

6 stappen voor het aannemen in het VK​​ 

Vrouw die op kantoor werkt​​ 

Als je Britse werknemers wilt aannemen, volg dan deze stappen:​​  

Begrip van Britse arbeidsovereenkomsten​​ 

In het Verenigd Koninkrijk moeten arbeidsovereenkomsten schriftelijk worden vastgelegd in een specificatie of contract met de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Dit omvat onder andere een functietitel en -omschrijving, de startdatum van het dienstverband, het loonpercentage, vakantierechten, ziekteverlof, werktijden en opzegtermijnen.​​  

Voeg intellectuele eigendom- en geheimhoudingsclausules toe om uw eigendomsinformatie te beschermen. Je kunt een proeftijd opnemen, meestal zes maanden of minder, en redelijke concurrentiebedingen. Het uiteenzetten van de voorwaarden en procedures voor contractbeëindiging kan u ook beschermen tegen claims wegens onrechtmatig ontslag.​​ 

Met Gia kun je contracten en andere HR-documenten binnen enkele seconden opstellen die voldoen aan arbeidswetten bij het aannemen in het VK.​​ 

Andere compliance en juridische overwegingen​​ 

Enkele andere overwegingen bij het aannemen van werknemers in het VK zijn:​​  

Aannemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in het Verenigd Koninkrijk kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in het VK gevestigd zijn begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Het inhuren van aannemers stelt u in staat uw personeelsbestand in het VK eenvoudig aan te passen op basis van uw zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van dienstverband.​​ 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in het Verenigd Koninkrijk, dient u rekening te houden met het volgende.​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

De Britse arbeidswetgeving erkent drie arbeidsstatuss : werknemer, zelfstandige zzp'er (zelfstandige) en werknemer:​​ 

Werknemers werken als aannemers, maar moeten het overeengekomen werk persoonlijk uitvoeren, terwijl aannemers werk kunnen uitbesteden aan derden. Werknemers hebben recht op basisrechten, zoals een minimumloon en betaalde vakantie.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan leiden tot straffen. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:​​ 

3. Hoe betaal je aannemers in het VK​​ 

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in het VK in met G-P​​ 

Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.​​  

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennis van eigendom, is G-P de erkende leider in de wereldwijde werkgelegenheid.​​ 

Maak je uitbreiding makkelijker als je in het VK aanneemt met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Contact G-P​​ 

FAQ​​ 

Wat is het verschil tussen de UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de EU Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)?​​ 

De UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is in wezen de EU Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die na Brexit voor het VK is aangepast. UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) functioneert als een onafhankelijk kader na de Brexit. Als je EU-burgers in dienst neemt die in het VK werken, moet je aan beide wetten voldoen.​​ 

Gegevensoverdrachten tussen het VK en de EU vereisen conforme bescherming. Deze omvatten toereikendheidsbeslissingen van de Europese Commissie (onder de EU Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)), de Britse overheid (onder de UK Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) en standaard contractuele bepalingen ter bescherming van gegevens.​​ 

Wat zijn de beperkingen op werknemer-achtergrondcontroles in het Verenigd Koninkrijk?​​ 

Voor de meeste banen zijn achtergrondcontroles beperkt tot het verifiëren van informatie die door de aanvrager wordt verstrekt. Voor banen met meer risico kun je meer gedetailleerde controles uitvoeren, waaronder strafblad-controles. Maar je moet wel een privacyverklaring verstrekken waarin wordt uitgelegd welke gegevens je verzamelt en waarom.​​  

We raden aan om toestemming te vragen voordat je de controle uitvoert. In de meeste gevallen moet je de Disclosure and Barring Service gebruiken voor strafblad-controles.​​ 

Wat komt er kijken bij een concurrerende Britse arbeidsvoorwaarden?​​ 

Naast de wettelijke minimumvereisten omvatten concurrerende Britse voordelenpakketten vaak:​​ 

  • Particuliere ziektekostenverzekering​​ 

  • Dental and Oogheelkundige zorgdekking​​ 

  • Flexibele werkregelingen​​  

  • Pensioenbijdragen boven het minimum​​ 

  • Extra betaalde vakantiedagen​​