Het Verenigd Koninkrijk heeft een rijke talentenpool om met de wereld te delen. Maar het land heeft ook complexe arbeids- en arbeidswetten die lastig te navigeren zijn.
Voor bedrijven die werknemers uit het VK in dienst nemen, is het beheren van deze regels complex maar noodzakelijk. Deze gids leidt u door alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in het Verenigd Koninkrijk.
Wat je moet weten voordat je in het VK aanneemt
Als je werknemers uit het Verenigd Koninkrijk wilt aannemen, begin dan met deze 10 compliance-basisprincipes.
1. minimumloon
Het Verenigd Koninkrijk heeft twee loonniveaus:
- De nationale minimumloon: Dit is het minimum uurloon voor Britse werknemers van 20 jaar of jonger. In 2025variëren de tarieven van GBP 7.55 naar GBP 10, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer en of ze een leerling zijn. De tarieven veranderen elk jaar op 1april.
De nationale levende loon: Dit is een hoger tarief, van toepassing op werknemers van 21 jaar en ouder. Het tarief 2025 is GBP 12.21 per uur. De tarieven worden ook elk jaar op 1 april bijgewerkt.
2. Regels voor werktijden
Een werkweek van 40uur is gebruikelijk in het Verenigd Koninkrijk. Werkgevers kunnen werknemers verplichten om langere uren te werken, zolang hun gemiddelde loon voor het totaal aantal gewerkte uren niet onder het nationale minimumloon valt. Bovendien mogen werknemers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken. Deze 48-uur limiet geldt niet voor bepaalde banen, zoals die waarbij 24-uur personeelsbezetting nodig is.
Werknemers van 18 jaar en ouder kunnen meer dan 48 uur per week overschrijden als ze dit schriftelijk accepteren, en ze kunnen deze verplichting met ten minste een week opzegtermijn intrekken. Veel werkgevers bieden overuren aan wanneer werknemers meer dan 40 uur per week hebben of op feestdagen werken, maar het is niet verplicht om dit tegen een premium tarief aan te bieden. Als u ervoor kiest overuren tegen een premie aan te bieden, neem deze informatie dan op in uw arbeidsovereenkomst.
3. jaarlijks verlof
Werknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben recht op minimaal 5 6 (28 dagen) betaald jaarlijks verlof. Werkgevers beslissen of ze de 8tot10 officiële feestdagen en bank holidays van het VK (afhankelijk van de jurisdictie) meetellen in de 28 dagen betaald jaarlijks verlof. Deeltijdwerkers krijgen hun wettelijk jaarlijks verlof van 28 dagen naar rato. Bijvoorbeeld, iemand die 3 dagen per week werkt, krijgt 16.8 vrije dagen per jaar (3 dagen vermenigvuldigd met 5.6 weken is 16.8 dagen).
De mogelijkheid om verlof over te nemen hangt af van het type verlof en de voorwaarden die in het contract van de werknemer zijn opgenomen. Als een werknemer bijvoorbeeld met wettelijk verlof was, zoals vaderschap, zwangerschap, adoptie of ziekteverlof, kan hij ongebruikt wettelijk vakantieverlof meenemen naar het volgende jaar.
4. Ouderschapsverlof
Zwangere werknemers kunnen tot 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof doen. Vaderschapsverlof is 1-2 weken. Degenen die adopteren of draagmoederschap nastreven, kunnen tot 52 weken adoptieverlof nemen. Ouders die in aanmerking komen, kunnen hun zwangerschaps- en bevallingsverlof eerder beëindigen en het resterende verlof en de betaling delen met hun partner.
5. Gezondheidszorg
De Britse overheid biedt inwoners ziektekostenverzekering via de National Health Service. Je kunt extra particuliere verzekeringen aanbieden, waaronder oog- en tandheelkundige voordelen, maar dit is niet verplicht.
6. Wettelijke ziekteverlof (SSP)
Werknemers die minimaal GBP 125 per week verdienen, komen in aanmerking voor ziektegeld als ze meer dan drie dagen achter elkaar ziek zijn geweest. Werknemers moeten hun ziekte aantonen met een doktersverklaring of ander bewijsmateriaal. Voor de meeste werknemers is SSP beschikbaar tegen een vast tarief van GBP 118.75 per week gedurende maximaal 28 weken. Controleer of er jaarlijkse updates zijn van het SSP-tarief en de voorwaarden voor deelname.
7. Pay-as-you-earn (Pay As You Earn) systeem
Volgens het loonheffingssysteem moeten werkgevers inkomstenbelasting en sociale premies inhouden op het loon van hun werknemers. Werkgevers dragen deze af aan de Britse belastingdienst (HM Revenue and Customs, HMRC). De tarieven zijn afhankelijk van het inkomen van de werknemer.
8. Pensioenen
Werkgevers moeten een pensioenregeling aanbieden aan Britse werknemers van 22tot66 die jaarlijks GBP 10,000 of meer verdienen. Werknemers kunnen zich echter afmelden. De pensioenregeling wordt gezamenlijk gefinancierd door de werkgever en de werknemer met minimale bijdragepercentages van 3% voor werkgevers en 5% voor werknemers. De pensioenbijdragen van werknemers worden ingehouden voordat de belasting over hun resterende salaris wordt berekend.
9. Visa
Immigratieregels veranderen vaak, dus het is cruciaal dat je TEAM-leden het recht hebben om in het VK te werken. Onder het EU Settlement Scheme kunnen EU-, EER- en Zwitserse burgers na de Brexit blijven wonen, werken en studeren in het VK. Niet-EU-burgers hebben een werkvisum nodig, zoals een Skilled Worker-visum of een Intra-Company Transfer visum.
10. De wet op de arbeidsrechten
De Employment Rights Bill zal waarschijnlijk in 2025wet worden. Deze factuur bevat wijzigingen om werknemers in het Verenigd Koninkrijk verder te beschermen. Deze wijzigingen zullen nieuwe compliance eisen stellen aan werkgevers, waaronder:
- Het afschaffen van de eis van twee jaar dienstverband voor claims wegens onrechtmatig ontslag
- Overleg met werknemers en het aantonen van redelijke redenen bij het wijzigen van arbeidsvoorwaarden
- Het bieden van transparante, gerechtvaardigde redenen om flexibele werkverzoeken te weigeren
- Duidelijk beleid opstellen voor het toekennen van wettelijk rouwverlof
2026 werknemerverwachtingen in het Verenigd Koninkrijk
Werknemers in het Verenigd Koninkrijk maken zich zorgen over hun professionele toekomst. Ons onderzoek toonde aan dat 61% zich zorgen maakt over baanverlies en 59% denkt dat ze niet de vaardigheden hebben om te gedijen in een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek.
Ongeveer 53% van de werknemers in het VK is actief op zoek naar een baan of is van plan van baan te veranderen in 2026. Bedrijven die in het VK personeel aannemen, zouden de carrièremogelijkheden en investeringen in bijscholing van werknemers moeten benadrukken om deze zorgen weg te nemen. Door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in functiebeschrijvingen op te nemen, kunt u zich onderscheiden van concurrenten en een krachtig tegengewicht bieden aan de angst van werknemers voor kunstmatige intelligentie.
Top-wervingshubs in het Verenigd Koninkrijk
Sommige steden in het VK staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De toptalentenhubs in het VK zijn onder andere:
Londen is de hoofdstad en grootste stad van het Verenigd Koninkrijk, en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, detailhandel, mode en farmaceutische producten. Het is een toonaangevende financiële exporteur die toptalent aantrekt in de sectoren bankieren, verzekeringen en vermogensbeheer.
Manchester is een belangrijk industrieel centrum in Noordwest-Engeland. Deze stad is een wereldleider op het gebied van geavanceerde productie, waaronder de lucht- en ruimtevaart- en automobielsector. Het land heeft een groeiende technologiesector met sterke punten op het gebied van digitale media, e-commerce en cyberbeveiliging.
Birmingham heeft een diverse economie en huisvest bedrijven, professionele en financiële diensten. De auto- en spoorwegindustrie floreert ook in Birmingham.
Cambridge heeft een sterk ecosysteem voor onderzoek en ontwikkeling, aangedreven door de Universiteit van Cambridge. Het centrum voor wetenschap en technologie in en rond Cambridge wordt Silicon Fen genoemd vanwege de geavanceerde software-, elektronica- en biotechnologie-industrieën.
Edinburgh is de hoofdstad van Schotland en na Londen het op één na grootste financiële centrum van het Verenigd Koninkrijk. Deze stad is een wereldleider op het gebied van bankwezen, verzekeringen en vermogensbeheer, en heeft een groeiende software-industrie.
Belfast trekt gespecialiseerd talent aan op het gebied van fintech en investeringen in cyberbeveiliging. Creatieve industrieën zoals film en televisie floreren hier ook.
Cardiff, de Welshe hoofdstad, heeft diverse sterke punten op het gebied van financiën, media, toerisme, film en fintech.
Belangrijke industrieën in het Verenigd Koninkrijk
Inzicht in de belangrijkste industrieën van het VK helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in het Verenigd Koninkrijk zijn onder andere:
Financiën en verzekeringen: De Britse financiële en verzekeringssector droeg in 2023GBP 2082 miljard bij aan de economie, goed voor 8.8% van de totale economische productie. Prominente namen in deze sector zijn onder andere Barclays en Lloyds Banking Group.
Technologie: In 2023droeg de digitale en technologische sector bij 7% van de werkgelegenheid in het VK. Het Verenigd Koninkrijk is de thuisbasis van halfgeleiderontwerper Arm, fintech-leider Revolut en softwaregigant Sage Group.
Gezondheidszorg en biowetenschappen: Deze sectoren in het Verenigd Koninkrijk bieden werk aan honderdduizenden mensen en omvatten bekende farmaceutische bedrijven zoals AstraZeneca.
Creatieve sectoren: Van juli 2023 tot 2024juni was de creatieve sector goed voor ongeveer 7procent van de banen in het Verenigd Koninkrijk. Grote namen zijn onder andere de BBC, het wereldwijde reclame- en PR-bureau WPP en Pinewood Studios.
Productie: De maakindustrie droeg in 2024ongeveer GBP 217 miljard aan bruto waarde bij aan de Britse economie. Opmerkelijke Britse productiemerken zijn onder andere Rolls-Royce, Unilever en BAE Systems.
UK huurkosten
Salarissen en voordelen verschillen per beroep, maar het gemiddelde wekelijkse bedrag van een voltijdwerknemer in het VK ligt rond de GBP 728. Aanwerving in het Verenigd Koninkrijk vereist zorgvuldige budgettering:
- Onderzoek: Voldoen aan wetten en regels vereist uitgebreid onderzoek, dus je zult werknemers hiervoor moeten betalen of samenwerken met externe compliance-experts.
- Entiteit oprichten: U moet een dochteronderneming of filiaal in het Verenigd Koninkrijk inhuren, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn. Of u kunt samenwerken met een Employer of Record (Employer of Record) en deze vereiste overslaan.
- Oplossingen voor het aannemen van mensen: EOR's stroomlijnen de werkgelegenheid in het VK. Neem hun kosten op in je aanwervings budget.
- Reclame: Het plaatsen van vacatures op populaire Britse vacaturebanken kan helpen gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken. Sommige van deze platforms vragen mogelijk een vergoeding.
- Juridische controles: Het verifiëren van het recht op werk van een aanvrager en andere achtergrondcontroles kost tijd en geld.
- Wervingscommissie: Als u een interne wervingscommissie gebruikt, betaalt u voor de uren die zij besteden aan het schrijven van de personeelsadvertentie, het beoordelen van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken.
- Training: Nieuwe medewerkers hebben een investering in training nodig voordat ze waardevol werk voor uw bedrijf kunnen gaan leveren.
De kosten van het inhuren van een zzp'er in het Verenigd Koninkrijk
Het aannemen van fulltime medewerkers is ideaal voor langetermijnbehoeften en kernactiviteiten van het bedrijf. Aannemers kunnen kosteneffectiever zijn voor kortlopende projecten of wanneer je gespecialiseerde vaardigheden voor een beperkte tijd nodig hebt. Aannemers hebben doorgaans een hoger uurtarief dan werknemers, maar stellen je in staat om te besparen op verschillende kosten, waaronder training, NIC's, pensioenen, feestdagen, SSP en andere voordelen.
Een handige oplossing zoals G-P Contractor kan u helpen om in het Verenigd Koninkrijk eenvoudig aannemers in te huren en te betalen.
Wat er nodig is om werknemers in het VK aan te nemen
Om Britse werknemers aan te nemen, moet u:
Een rechtspersoon:Je hebt een geregistreerde dochteronderneming of filiaal nodig om in het VK te kunnen inhuren.
Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering: De Britse wetgeving verplicht bedrijven om een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten ter bescherming van werknemers in geval van ziekte of letsel op het werk.
Werkgeversregistratie: Het aannemen van Britse werknemers vereist registratie als werkgever bij HMRC om belastingverplichtingen en inhoudingen te beheren.
Salarisadministratie: Een conform salarisadministratiesysteem is cruciaal voor het berekenen en afdragen van belastingen, sociale premies en andere inhoudingen.
Samenwerken met een Employer of Record stroomlijnt alle aspecten van het Britse wervingsproces. Als wereldwijde Employer of Record hebben wij entiteiten wereldwijd. In plaats van maanden te besteden aan het opzetten van je eigen bedrijf, kun je de Britse dochteronderneming van onze Employer of Record gebruiken om binnen enkele minuten medewerkers aan te nemen.
6 stappen voor het aannemen in het VK
Als je Britse werknemers wilt aannemen, volg dan deze stappen:
- Bereid je voor op compliance: Doe onderzoek om ervoor te zorgen dat je alle relevante arbeidswetten en aanwervingspraktijken in het VK begrijpt, of gebruik een Employer of Record om lokale expertise te verkrijgen.
- Post a personeelsadvertentie: Gebruik G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, om HUMAN RESOURCES-documenten op te stellen, inclusief functiebeschrijvingen die voldoen aan de Equality Act van 2010 en de Data Protection Act van 2018.
- Selecteer kandidaten: Screening van sollicitanten op basis van kwalificaties die op hun cv en juridische controles staan.
- Voer sollicitatiegesprekken: Interview de kandidaten op de shortlist en gebruik Gia om relevante en objectieve interviewvragen op te stellen.
- Volg op en stel een contract op: Doe een aanbod aan je gekozen kandidaat en stel een conform contract op waarin de arbeidsvoorwaarden, rechten en verantwoordelijkheden worden beschreven.
Onboard je nieuwe medewerker: Geef training en integreer nieuwe medewerkers in de bedrijfscultuur.
Begrip van Britse arbeidsovereenkomsten
In het Verenigd Koninkrijk moeten arbeidsovereenkomsten schriftelijk worden vastgelegd in een specificatie of contract met de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Dit omvat onder andere een functietitel en -omschrijving, de startdatum van het dienstverband, het loonpercentage, vakantierechten, ziekteverlof, werktijden en opzegtermijnen.
Voeg intellectuele eigendom- en geheimhoudingsclausules toe om uw eigendomsinformatie te beschermen. Je kunt een proeftijd opnemen, meestal zes maanden of minder, en redelijke concurrentiebedingen. Het uiteenzetten van de voorwaarden en procedures voor contractbeëindiging kan u ook beschermen tegen claims wegens onrechtmatig ontslag.
Met Gia kunt u binnen enkele seconden contracten en andere HR-documenten opstellen die voldoen aan de Britse arbeidswetgeving.
Andere compliance en juridische overwegingen
Enkele andere Britse aanwervingsoverwegingen zijn:
- Classificatie: Het correct classificeren van Britse werknemers is cruciaal om te voldoen aan belasting- en voordelenvereisten en om de reputatie en financiële stabiliteit van uw bedrijf te beschermen .
- Collectieve onderhandelingen: Britse werknemers hebben het recht om lid te worden van een vakbond en onder bepaalde voorwaarden moeten werkgevers deze vakbonden erkennen en collectieve onderhandelingen met hen aangaan.
Gegevensbescherming: Naast de Data Protection Act moet u zich houden aan de Britse Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) . Als u EU-burgers in dienst heeft die in het VK werken, moet u ook voldoen aan de eisen van de EU Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) om hun gegevens te beschermen.
Aannemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in het Verenigd Koninkrijk kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in het VK gevestigd zijn begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Het inhuren van aannemers stelt u in staat uw personeelsbestand in het VK eenvoudig aan te passen op basis van uw zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van dienstverband.
Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke zzp'er in het Verenigd Koninkrijk, dient u rekening te houden met het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
De Britse arbeidswetgeving erkent drie arbeidsstatuss : werknemer, zelfstandige zzp'er (zelfstandige) en werknemer:
- Werknemers werken op basis van een arbeidsovereenkomst, waardoor de werkgever zeggenschap heeft over hun werk in ruil voor wettelijke rechten, zoals ziektegeld en bescherming tegen ontslag.
- Zelfstandige contractanten bepalen zelf de uitvoering van hun werkzaamheden, conform hun serviceovereenkomst. Ze worden beschouwd als zelfstandigen, dus zijn ze zelf verantwoordelijk voor hun belastingen. Ze genieten minimale wettelijke bescherming buiten de contractvoorwaarden, maar behouden wel enkele rechten.
Werknemers werken als aannemers, maar moeten het overeengekomen werk persoonlijk uitvoeren, terwijl aannemers werk kunnen uitbesteden aan derden. Werknemers hebben recht op basisrechten, zoals een minimumloon en betaalde vakantie.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Het is strafbaar om iemand ten onrechte als zzp'er te bestempelen. Als er sprake is van een verhuizing , moet u mogelijk:
- Betaal de volledige werkgever- en werknemer-delen van alle openstaande inkomstenbelasting en NIC's voor de gehele onjuiste classificatieperiode, plus rente.
- Achterstallige loon bieden voor rechten die de werknemer of werknemer is ontzegd, waaronder achterstallige minimumloon, opgebouwd vakantiegeld en achteraf gedateerde bedrijfspensioenbijdragen.
- Je krijgt aanzienlijke financiële boetes van HMRC.
3. Hoe betaal je aannemers in het VK
G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in het VK in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Maak je uitbreiding naar het VK makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
