Leestijd: 5 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wat u moet weten over de wijzigingen in de Britse regels voor werken buiten de salarisadministratie (IR35) in 2021.
Volgens delaatste aankondigingdoor de Britse regering op20 maart 2020, zouden bedrijven met activiteiten in het Verenigd Koninkrijk zich moeten voorbereiden op een verandering in de relatiestatus, omdat de zaken op het punt staan ingewikkeld te worden.
De wijzigingen in de off-payroll-regel die oorspronkelijk gepland waren om in te voeren in april 2020 zijn uitgesteld tot april 2021 vanwege Covid-19.
Eigenlijk, april 2021 markeert de implementatie van de bijgewerkte Britse IR35-wetgeving - die van invloed is op de aanwerving, status en belasting van onafhankelijke contractanten.
Wanneer u momenteel Britse aannemers gebruikt via hun eigen naamloze vennootschappen, of PSC's (persoonlijke dienstverlenende bedrijven), kunt u de personen classificeren als adviseurs of werknemers voor belastingdoeleinden. De zorg voor de juiste classificatie lag altijd bij de PSC, meestal het persoonlijke bedrijf van de aannemer.
Wat verandert er?
Vanaf april 2021, verschuift die last naar jou, de opdrachtgever. Alle grote en middelgrote bedrijven zullen verantwoordelijk zijn voor het classificeren van de arbeidsstatus van aannemers met PSC's en zullen een nieuwe reeks administratieve procedures moeten volgen om naleving te garanderen.
In plaats van simpelweg een factuur van uw aannemer te betalen, wordt u - als de "vergoedingsbetaler" - verantwoordelijk voor eventuele loonbelastingen die worden gemaakt wanneer een persoon correct als werknemer had moeten worden geclassificeerd. Dat betekent dat voor elke aannemer die als werknemer moet worden aangemerkt, u inkomstenbelasting en premies voor de werknemersverzekeringen moet innen.
Het doel van de nieuwe IR35-regelgeving is om te eisen dat aannemers - die niet als zelfstandige onder de HMRC-criteria vallen en in wezen in dienst zijn via hun eigen bedrijf - gelijkwaardige belastingen, vergoedingen en NIC-bijdragen betalen als standaardwerknemers.
De Britse regering schat dat de veranderingen in ieder geval gevolgen zullen hebben voor 80.000 aannemers, wat volgens velen een understatement is. Hoe dan ook, het betekent dat er veel bedrijven zijn die waarschijnlijk enige impact zullen voelen, met name wereldwijde bedrijven met activiteiten in het VK.
Hoe kunt u zich voorbereiden op de IR35-wijzigingen?
Als u via PSC's met aannemers in het VK werkt, moet u eerst de volgende stappen ondernemen: april 2021:
- Bepaal of de nieuwe IR35-regels van toepassing zijn op uw bedrijf
Als u niet met onafhankelijke contractanten werkt en dit ook niet verwacht, hebben deze wijzigingen geen gevolgen voor u. Als u een klein bedrijf bent, kunt u ook duidelijk zijn. De uitgebreide regels zijn alleen van toepassing op grote of middelgrote bedrijven — als uw bedrijf meer dan 50 wereldwijde werknemers, een omzet van meer dan £ 10,2 miljoen of een balans van meer dan £ 5,1 miljoen. Elke twee van deze voorwaarden betekent dat de wetgeving op u van toepassing is, dus blijf lezen. - Evalueer de status van uw contracten met PSC's
Samenstellen en beoordelen van de afspraken die u heeft met alle aannemers die verder reiken dan april 2021. Bekijk die contracten en markeer alle gevallen van externe werknemers van wie de werkregelingen wellicht nader moeten worden bekeken. Hoewel de Britse regering een aantal instrumenten voor deze beoordeling heeft verstrekt, is de nauwkeurigheid van die instrumenten in twijfel getrokken. Daarom is een belastingdeskundige die u hierbij helpt, essentieel voor elke beoordeling. - Bepaal en communiceer uw beleid
De classificatiewijziging is onvermijdelijk, maar het is aan u om te beslissen wat u gaat doen om naleving te garanderen. Brengt u uw aannemers aan als parttime werknemers of als fulltime werknemers? Pas je contracten aan zodat ze niet meer als werknemer kunnen worden aangemerkt - met alles wat daarbij komt kijken? Of kiest u ervoor om deze opdrachtnemers te beëindigen? Wat u ook besluit, zorg ervoor dat uw werknemers die relaties hebben met deze contractanten op de hoogte zijn van het proces, en dat er tijdens uw werk voldoende intern wordt gecommuniceerd. - Bereid uw SDS-formulieren voor
Voor elke huidige PSC-relatie vanaf april 2021, moet u een statusbepalingsverklaring (SDS) afgeven die de aannemer en alle andere belanghebbenden van uw vaststelling op de hoogte stelt. In sommige gevallen kan het zinvoller zijn om de contractant rechtstreeks in dienst te nemen als werknemer dan het proces van het bepalen van de status en het afgeven van een veiligheidsinformatieblad te doorlopen. Het SDS zal een melding bevatten of die persoon als werknemer moet worden geclassificeerd, samen met de redenen waarom. Het zal dienen als een kennisgeving dat ze in de toekomst als zodanig zullen worden geclassificeerd - met eventuele wijzigingen in de relatie die dat met zich mee zou brengen. - Bijleggen van geschillen
Als contractanten het niet eens zijn met het veiligheidsinformatieblad dat u aan hen hebt verstrekt, moeten alle belanghebbenden een proces voor geschillenbeslechting volgen, idealiter aangevuld met de hulp van experts. - Heronderhandelen over de relatie
Nadat u uw aannemers hebt gesorteerd, wilt u enkele bestaande regelingen herzien om te voldoen aan IR35. Zelfs als u niet rechtstreeks met de werknemers een contract aangaat, moet u er rekening mee houden dat u aansprakelijk kunt worden gesteld voor niet-naleving door ELKE schakel in uw arbeidstoeleveringsketen. Deze wijzigingen kunnen ook leiden tot hogere belastingen en toeslagen, dus het kan zijn dat u met die aannemers moet samenwerken om opnieuw te onderhandelen over voorwaarden of betalingstarieven, of om te bepalen wie de lasten van die hogere kosten draagt.
Het komt neer op: Drie afhaalrestaurants
- Het inhuren van een aannemer via een naamloze vennootschap (PSC) in het VK beschermt uw bedrijf niet tegen wettelijke en financiële verantwoordelijkheid.
Hoewel eerdere IR35-regels niet van toepassing waren op uw bedrijf of de verantwoordelijkheid niet op uw schouders viel, is de regelgeving veranderd. - U moet nu handelen om uw werkrelatie met aannemers die via een PSC werken te evalueren.
Met een schijnwerper op alle bedrijven die met aannemers werken via PSC in het VK, is het absoluut noodzakelijk om snel en proactief te handelen om het risico van niet-naleving te verminderen voordat regelwijzigingen van kracht worden. - U kunt de status van een Britse aannemer gemakkelijk en snel wijzigen in een fulltime werknemer door in dienst te nemen via een geregistreerde werkgever, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen de impact van wijzigingen in de IR35-regel.
Als u uw contractanten die via PSC in het VK werken, wilt behouden, moet u een entiteit hebben opgericht om de loonadministratie te beheren en een conform voordelenpakket aan te bieden. Om dit op te zetten, is veel tijd, geld en expertise nodig.
Op zoek naar hulp?
Als de hele situatie met IR35 ingewikkeld of belastend aanvoelt, onthoud dan dat u het niet alleen hoeft aan te pakken. Een alternatief is om individuen in dienst te nemen via een Employer of Record (EOR), waar hun status als werknemer duidelijk is en alle vereiste loon- en bronbelastingen worden verantwoord en betaald door de EOR.
Afhankelijk van een EOR zoals Globalization Partners . We zetten uw talent op onze volledig conforme loonlijst, bieden complete secundaire arbeidsvoorwaarden en de werknemer werkt dagelijks voor u. Het is een snelle, eenvoudige oplossing waarmee uw bedrijf toegang heeft tot talent in het VK zonder zich zorgen te hoeven maken over wijzigingen in de IR35-regel, dure instellingen voor entiteiten of voortdurende nalevingskwesties. Alsjeblieft neem contact met ons op als je hulp nodig hebt. We begeleiden u graag door het proces en laten u zien hoe we de last van de schouders van uw team naar die van ons verschuiven.
